Meeting Koordinasi Member :

Subject : Keimigrasian - Tamu Asing - MNA, NSA, DKN, FH, Cho, DPC, HF, HP
24 Oktober 2019

Rekomendasi Action
No Case Problem What Should be Happen
Normal Ada Sidak
- Jika tidak tertangkap tangan :
a. Dikondisikan keluar area
Tamu asing yang datang untuk pembicaraan bisnis Meeting diluar area perusahaan (ax.
1 Menggunakan VoA Perusahaan jika memungkinkan Menggunakan Visa B211A
(Meeting di kantor) Hotel, Resto, Sport)
b. Tamu ditempatkan di limited area
(disembunyikan)
- Jika Tertangkap tangan :
a. Diusahakan diselesaikan di lokasi
Perusahaan.
b. saat tamu diinterogasi petugas
harus didampingi oleh tuan rumah
c. Jika tidak terselesaikan di lokasi
perusahaan, diselesaikan di kantor
imigrasi

1. Dikondisikan gemba dulu baru

meeting di dalam office
Tamu asing yang datang untuk pembicaraan bisnis - Jika tidak tertangkap tangan :
2 Menggunakan Visa B211A 2. Saat meeting di office isampaikan Menggunakan Visa B211B
(Meeting dan Genba) idem no 1
ke tamu agar tidak
menginformasikan sudah genba
- Jika Tertangkap tangan :
a. idem no 1
b. saat tamu diinterogasi petugas
harus didampingi oleh tuan rumah
dan sudah di briefing tidak
melakukan genba
c. idem no 1
Tamu asing yang datang untuk survei/audit (ada
3 Menggunakan VoA dan B211A * Lihat note no 1 idem no 1 Menggunakan Visa B211B
kegiatan di produksi)
Tenaga Kerja untuk pekerjaan penting dan Menggunakan stamp Working Visa di airport
4 Menggunakan VoA * Lihat note no 1 idem no 1
mendesak kedatangan dengan dilampiri telex
5 Tenaga kerja untuk teknisi perbaikan mesin Menggunakan VoA dan B211A * Lihat note no 1 idem no 1 Menggunakan Working Visa C312
Tamu asing untuk pembicaraan bisnis
6 Menggunakan VoA * Lihat note no 1 idem no 1 Mengunakan Visa B211A/B211B
menggunakan laptop
Tenaga kerja yang akan habis visanya tetapi belum Keluar dulu dari Indonesia (minimal 1 hari) dan
7 Visa expired - -
ada rencana kembali ke negara asal kembali dengan VoA

Disiapkan dokumen Jobdesc internal yang

Petugas imigrasi me judgement dikondisikan sesuai dengan RPTKA, TKA wajib
Jobdesk TKA berdasarkan RPTKA dianggap tidak
8 jobdesc TKA tidak sesuai dengan * Lihat note no 1 idem no 1 memahami dan bisa menjelaskan jobdesc tsb, TKA
sesuai dengan aktual yang dikerjakan
RPTKA harus dimasukan ke struktur organisasi yang sudah
ditandatangani direksi sesuai dengan RPTKA

Note : PIC
1 Membangun networking dengan imigrasi (Imigrasi Waru dan Perak) NSA
2 Menunjuk PIC Koordinator untuk masing-masing Untuk Imigrasi Waru --> p Arif JTS
kanwil Untuk Imigrasi Perak --> p Dedy K ISP
3 Melakukan approach untuk insidentil case NSA