PENGUMUMAN

KETENTUAN PELAYANAN K3 MULAI TGL 1 JUNI 2020

SAFETY INDUCTION
1. Safety Induction dilaksanakan setiap hari Senin, Rabu, Jumat pukul 09.00 WIB.
2. Kuota Safety Induction sebanyak 30 orang
3. Safety Induction dilaksanakan secara virtual melalui aplikasi Zoom dengan
Host Departemen K3. Meeting ID dan password akan disampaikan setiap pagi
hari sebelum pelaksanaan Safety Induction kepada Safety Officer masing –
masing perusahaan. Perusahaan kontraktor menggunakan login dengan nama
perusahaan.
4. Masing-masing perusahaan Kontraktor harus mengakomodir tempat dan
fasilitas Safety Induction Virtual seperti computer/laptop, LCD Proyektor, dan
sound system dengan tetap memperhatikan protokol pencegahan COVID-19 :
- Menyediakan fasilitas cuci tangan dengan sabun dan air mengalir atau hand
sanitizer
- Melakukan pengecekan suhu tubuh dan disampaikan di awal Safety
Induction
- Menjaga jarak antar orang sejauh minimal 1,5 meter.
- Harus menggunakan masker dan APD lengkap sesuai ketentuan Safety
Induction
5. Pekerja yang mengikuti Safety Induction hanya pekerja yang sudah terdaftar
dan terverifikasi di eposh.id. Apabila terdapat pekerja yang tidak terdaftar tetapi
mengikuti Safety Induction maka dinyatakan tidak sah mengikuti Safety
Induction.
6. Ketentuan pekerja yang akan mengikuti Safety Induction sebagai berikut :
- Pekerja Domisili Gresik
a) Pekerja harus melampirkan KTP dengan alamat Gresik
b) Jika pekerja memiliki KTP luar Gresik tetapi domisili di Gresik, harus
melampirkan pada eposh.id surat keterangan asli domisili Gresik dari
RT/RW/Kelurahan dengan mencantumkan tanggal sejak domisili
c) Pekerja yang memiliki KTP luar Gresik tanpa surat keterangan domisili
tidak akan diverifikasi
d) Wajib melampirkan hasil rapid test non reaktif dari RS Petrokimia
Gresik yang berlaku selama 5 hari dengan biaya pribadi (sesuai
Instruksi Direksi No. 0009/B/NK.04.03/04/ID/2020 tanggal 22 Mei 2020
tentang Protokol Skenario The New Normal PT Petrokimia Gresik Fase
1)
e) Hasil rapid test non reaktif ditunjukkan pada saat pengambilan
daftar hadir di loket K3
- Pekerja Berasal Luar Gresik (Sesuai Surat No.
2726/B/KL.00.01/36/DR/2020 tanggal 21 April 2020 perihal Evaluasi
Permohonan Kartu Ijin Bekerja (KIB) selama pandemi COVID-19)
a) Tidak diperbolehkan mempekerjakan pekerja berasal dari luar Gresik
b) Untuk pekerjaan yang sifatnya sangat urgent dan tidak dapat dilakukan
oleh pekerja yang berdomisili di Gresik, pemberian ijin pengurusan KIB
dapat dipertimbangkan dengan catatan sebagai berikut :
DEPARTEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
TAHUN 2020
 (1) Melampirkan surat dari Unit Kerja yang ditandatangani oleh Pejabat
Grade I kepada GM Teknologi yang menyatakan bahwa pekerjaan
tersebut bersifat urgent dan hanya dapat dikerjakan oleh tenaga
kerja yang bersangkutan
(2) Seluruh tenaga kerja bukan termasuk OTG, ODP, PDP dan positif
COVID-19 serta dalam kondisi sehat yang dibuktikan dengan Surat
Sehat dari RS/Puskesmas Kota asal
(3) Wajib melakukan rapid test di RS Petrokimia Gresik dengan
biaya pribadi. Hasil rapid test non reaktif yang berlaku selama 5
hari dan ditunjukkan pada saat pengambilan daftar hadir di loket
K3.
(4) Perusahaan rekanan wajib menyediakan mess/rumah bagi pekerja
selama masa isolasi dan melaksanakan pekerjaan di PT Petrokimia
Gresik (dibuktikan dengan surat keterangan domisili dari Ketua RT
setempat untuk seluruh tenaga kerja yang mencantumkan tanggal
mulai berdomisili di tempat tersebut). Dalam penyediaan
mess/rumah ini, Perusahaan Rekanan wajib untuk memperhatikan
physical distancing antar karyawan (tidak menempatkan karyawan
pada suatu ruangan secara bersamaan dengan jarak <1,5 m).
(5) Selama berada di Gresik, karyawan harus mematuhi kebijakan
physical distancing dan pemakaian masker yang diberlakukan oleh
pemerintah Kabupaten Gresik. Selain itu, selama pekerjaan
berlangsung karyawan tidak diperbolehkan PP Gresik-daerah yang
terdapat kasus dengan transmisi lokal COVID-19 cukup tinggi
sebagaimana informasi pada website :
infeksiemerging.kemkes.go.id, baik pada hari kerja maupun hari libur
dan/atau Sabtu/Minggu.
(6) Perusahaan rekanan yang akan bekerja wajib membuat surat
pernyataan bermaterai yang berisi kesanggupan pelaksaan poin (1)
s.d. (7), bilamana dalam pelaksanaannya terdapat pelanggaran pada
poin-poin tersebut, Petrokimia Gresik berhak untuk mencabut KIB
pekerja tersebut.

SAFETY BRIEFING UNTUK KIB SEMENTARA

1. Pekerja wajib melampirkan hasil rapid test non reaktif dari RS Petrokimia
Gresik yang berlaku selama 5 hari dengan biaya pribadi pada saat
pelaksanaan Safety Briefing.
2. Ketentuan pekerja yang akan mengikuti Safety Briefing sesuai dengan
ketentuan poin 6 di atas.

DEPARTEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA

TAHUN 2020
SAFETY PASS KENDARAAN
1. Seluruh kendaraan yang masa berlakunya habis tanggal 14 April – 1 Juni 2020
dan pengajuan baru agar dilakukan pengecekan Safety Pass kendaraan.
Kendaraan yang sudah memiliki Safety Pass namun sudah habis masa
berlakunya akan diprioritaskan.
2. Pengecekan kendaraan dilakukan secara virtual melalui aplikasi Zoom dengan
Host Departemen K3. Meeting ID dan password akan disampaikan setiap hari
sebelum pelaksanaan Safety Pass kendaraan kepada Safety Officer masing –
masing perusahaan.
3. Safety Pass kendaraan akan dilaksanakan setiap hari mulai pukul 13.30 –
15.00 WIB dengan peserta Zoom Meeting (approval dilakukan bergilir setiap 5
perusahaan oleh host).
4. Perusahaan kontraktor menggunakan login dengan nama perusahaan.

UJI KOMPETENSI SAFETY OFFICER

1. Uji kompetensi Safety Officer dilaksanakan setiap hari Selasa dan Kamis pukul
09.00 WIB – 12.00 WIB melalui eposh.id
2. Seluruh peserta Safety Officer melakukan Uji Kompetensi di lokasi masing-
masing namun harus tetap join virtual meeting melalui Zoom dengan tetap
mengaktifkan kamera dan mikrofon.
3. Meeting ID dan password akan disampaikan setiap hari sebelum pelaksanaan
Uji Kompetensi Safety Officer.

PENGAJUAN SIMPER INTERNAL

1. SIMPER Internal yang masa berlakunya sudah habis mendapatkan dispensasi
untuk tidak diperpanjang sampai dengan waktu yang belum ditentukan.
Pelayanan perpanjangan SIMPER Internal akan diinformasikan selanjutnya.
2. Pengajuan SIMPER Internal baru untuk sementara ditiadakan.

PENGAJUAN SIMPER B3
Seluruh pengajuan SIM B3 baru atau perpanjangan dilakukan melalui web eposh
(harap berkoordinasi dengan pengurus masing – masing).

Gresik, 28 Mei 2020

Departemen K3

DEPARTEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA

TAHUN 2020