BAB I
PENDAHULUAN
baik secara fisik maupun non fisik, maka pegawai secara fokus dapat
kekuatan untuk memulai dan mengarahkan perilaku yang ada dalam diri
besar kecilnya prestasi atau kepuasan kerja. Tanpa adanya motivasi kerja
bagi kepentingan organisasi maka tujuan yang telah ditetapkan tidak akan
bekerja dengan rasa senang dan semangat yang tinggi, maka diharapkan
tugasnya sesuai standar karena apa yang menjadi motif dan motivasinya
operasional yang baik, bila tidak memotivasi dalam bekerja hasil kerja
tidak akan baik. Maka dari itu motivasi sangat berpengaruh untuk
motivasi itu sendiri terdapat dua faktor motivasi, yaitu faktor internal dan
oleh faktor luar, bukan murni dari dalam diri. Akan tetapi mempunyai
persamaan antara kedua faktor tersebut yaitu adanya tujuan yang ingin
potensi yang ada, menciptakan keinginan yang tinggi dan luhur serta
(BUMN) Indonesia yang bergerak di bidang layanan Pos. Saat ini, bentuk
4
disebut dengan PT. Pos Indonesia. Bentuk usaha Pos Indonesia ini
Kota Dumai sehingga bisa lebih baik dalam melayani masyarakat dan
persaingannya.
Berdiri pada tahun 1746 tersebar lebih kurang 4000 Kantor Pos dan
tidak terbatas hanya dalam dunia perposan, tetapi juga dalam dunia
Cabang Kota Dumai terdiri dari bagian pemasaran, pelayanan, audit mutu,
5
akuntansi, keuangan, proses dan antaran, unit pelayanan luar dan sumber
raksasa logistik pos dari Timur” dan misi PT. Pos Indonesia (Persero)
Cabang Kota Dumai ” Adapun misi PT. Pos Indonesia (Persero) Cabang
a. Pengembangan usaha dan pemasaran jasa pos dan giro pos serta
perusahaan.
adanya perusahaan pesaing ini maka akan menjadi pemacu bagi PT. Pos
Tabel 1.1
Bentuk Motivasi
Pada PT. Pos Indonesia (Persero) Cabang Kota Dumai
karyawan. Salah satu bentuk pemberian motivasi yang di berikan PT. Pos
karyawan.
pada PT. Pos Indonesia (Persero) Cabang Kota Dumai sebagai berikut :
8
Tabel 1.2
Bidang Perencanaan
No Program Kerja Kegiatan Target Realisasi %
Kerja Kerja
Mengendalikan pelaksanaan pekerjaan SDM, teknologi Peningkatan pelayanan dalam Pengelolaan website/pengaduan masyarakat
1 SDM 8 kegiatan 3 kegiatan 37.5%
sarana, kesekretariatan dan kegiatan umum lainnya operasional perusahaan Pemeliharaan sarana komunikasi
Mengawasi peredaran benda pos dan materai di
loket-loket, mesin, perangko dan sistem
Melaksanakan dan mengendalikan pengelolaan
pemprangkoan lainnya baik yang digunakan di
keuangan dan benda pos
Meningkatkan pelayanan dalam loket maupun oleh publik serta melaksanakan
11
2 Keuangan penjualan benda pos dan penatausahaan 5 kegiatan 45,45%
kegiatan
keuangan Melaksanakan penyetoran dan pengambilan ke
Menerima, menyiapkan, membayar atau mengeluarkan atau dari Bank yang telah di tetapkan dan
uang dan surat berharga pentransferan uang serta menjaga batas
maksimum saldo kas
Mengawasi proses dan penerimaan pengiriman Pos
Peningkatan standar mutu
Proses dan Mengawasi penerimaan, Pendistribusian dan melaksanakan dan mengawasi pelaksanaan
3 dalam penerimaan, pengiriman 4 kegiatan 3 kegiatan 75%
Antaran pengangkutan kantong kiriman agar mencapai standar proses pra antaran dan pasca antaran pos
kantong kiriman
waktu penyerahan yang di tetapkan perusahaan
Mengkoordinasikan pekerjaan dari kantor lain, termasuk Menyiapkan konsep surat menyurat tentang hal-
pekerjaan pembukuan dan pencatatan atau pemeriksaan Peningkatan pelayanan dan hal yang berkaitan dengan Pos 11
4 Pelayanan 5 kegiatan 45,45%
Mengkoordinir persiapan paket serta menjaga pengelolaan persiapan paket Melaksanakan tata usaha umum dan mengawasi kegiatan
kelancarannya loket-loket terpadu
Melaksanakan dan memasarkan produk dan jenis
Merencanakan, merespon dan mengendalikan Merencanakan, merespon dan
kiriman dengan mitra kerja yang sesuai PKS 11
5 Pemasaran pembukuan, penutupan outlet dan merespon mengendalikan pembukuan 11 kegiatan 100%
(perjanjian kerja sama) untuk mencapai tergaet kegiatan
permohonan pembukuan outlet kemitraan (agen Pos) penutupan outlet
yang telah di tentukan perusahaan
Melaksanakan pemeriksaan secara rutin dan berkala Memeriksa bagian-bagian keuangan, pelayanan
Meningkatkan pemeriksaan
6 Audit terhadap pelaksanaan pekerjaan kepada setiap bagian dan keangenan, akuntansi, SDM, paket pos, 5 kegiatan 5 kegiatan 100%
rutin pada setiap bagian pos
pos pengolahan, pos plus dan pemasaran
Memastikan semua kebenaran pekerjaan asisten Membuat dan menutup laporan akuntansi
supervisor akuntansi, memastikan kecocokan data yang Meningkatkan kerja dalam
7 Akuntansi Menjawab dan menjelaskan surat-surat yang 5 kegiatan 5 kegiatan 100%
terdapat dalam laporan akuntansi dengan laporan bagian pembuatan laporan akuntansi
berkaitan dengan akuntansi
lain
Pengelolaan dan pengembangan agar pos
Unit Melaksanakan dan mengendalikan pelaksanaan
Meningkatkan pelayanan yang mencapai tertib administrasi
8 pelayanan pekerjaan yang dilakukan oleh kantor pos cabang, loket 5 kegiatan 3 kegiatan 60%
dilakukan kantor pos cabang Pembukuan dan akuntansi dengan tertib dan
luar ekstensi (LE), unit pelayanan lainnya
benar sesuai dengan ketentuan perusahaan
Pencapaian Perencanaan Kerja Pada PT.Pos Indonesia (Persero) Cabang Kota Dumai Tahun 2017
Sumber Data: PT. Pos Indonesia (Persero) Cabang Kota Dumai Tahun 2018
9
tidak tercapai sesuai dengan target yaitu melaksanakan tata usaha umum
terdapatnya realisasi yang tidak sesuai dengan perencanaan kerja. Hal ini
kerja karyawan.
10
Kota Dumai tentang peraturan penyediaan fasilitas bagi pegawai PT. Pos
sewa guna sepeda motor hanya bagi pengantar pos dan mandor,
bagi pejabat yang memangku jabatan mulai dari pusat sampai ke cabang,
Direksi dan dan pejabat yang ditetapkan oleh direksi, masih kurang
tujuan yang telah ditetapkan karena peran sarana dan prasarana sangat
kelompok. Namun dalam hal ini sarana dan prasarana kerja pada PT. Pos
Tabel I.3
Sarana dan Prasarana Kerja
Pada PT. Pos Indonesia (Persero) Cabang Kota Dumai
Kondisi
No Uraian Jumlah Rusak Rusak
Baik
Ringan Berat
Sarana
1 Mesin Hitung Uang 24 Unit 22 Unit - 2 Unit
2 Alat Pengangkut 19 Unit 19 Unit - -
3 Mesin Pembangkit
1 Unit 1 Unit - -
Listrik
4 Komputer / PC 30 Unit 25 Unit 2 Unit 3 Unit
5 Notebook / Laptop 5 Unit 3 Unit - 2 Unit
6 Timbangan 19 Unit 15 Unit 1 Unit 3 Unit
Elektronik
7 Kendaraan 10 Unit 7 Unit 1 Unit 2 Unit
Operasional Roda 4
8 Kendaraan 8 Unit 5 Unit - 3 Unit
Operasional Roda 2
Prasarana
9 Rumah Dinas 1 1 - -
Jumlah 117 Unit 98 Unit 3 Unit 15
Sumber Data: PT.Pos Indonesia (Persero) Cabang Kota Dumai Tahun 2018
terpeliharanya sarana dan prasarana kerja yang ada. Alat hitung uang
hanya digunakan oleh kasir dan petugas loket yang berjumlah 24 unit
untuk semua staf yang berjumlah 30 unit dengan kondisi 2 unit rusak
motivasi pegawai untuk bekerja sebab dengan jumlah pegawai serta jenis
pekerjaan yang cukup banyak memerlukan sarana kerja yang cukup dan
memadai.
Dumai ”.
B. Perumusan Masalah
eksternal pada PT. Pos Indonesia (Persero) Cabang Kota Dumai dengan
b. Masih kurangnya kondisi kerja pada sarana dan prasarana pada PT.
1. Tujuan Penelitian
2. Kegunaan Penelitian