KEMENTERIANAGAMAREPUBLIKINDONESIA

KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA

PROVINSI MINA TIMUR
Jalan Raya Bandara Juanda Nomor 26 Sidoaqo 61253
Telepon (031) 8686014; Faksimile (031) 8674123
Website: www.jatim.kemenag.go.id; e-mail: kanwiljatim@kemenag.go.id

Nomor : B- 1752 /Kw.13.1.2/KP.01/03/2020 22 Maret 2020

Sifat : Segera
Lampiran
Hal : Upaya Pencegahan dan Meningkatkan Kewaspadaan Dini, Kesiapsiagaan,
dan Antisipasi Penyebaran Virus COVID-19

Yth. Kepala Kantor Kementerian Agama

Kab/Kota se Jawa Timur

Bersama ini kami sampaikan dengan hormat, menindaklanjuti

1. Surat Edaran Nomor 285.1 Tahun 2020 Tentang Upaya Pencegahan Penyebaran
Virus COVI-19;
2. Surat Edaran Nomor B-656.1/DJ.I/HM.00/03/2020 Tentang Meningkatkan
Kewaspadaan Dini, Kesiapsiagaan serta Tindakan Antisipasi Pencegahan Infeksi
COVID-19; dan
3. Surat Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur Nomor 420/1880/101.1/2020
Tanggal 21 Maret 2020 Perihal Tindak Lanjut Antisipasi Penyebaran Corona Virus
Disease (COVID-19) di Satuan Pendidikan;
4. Surat Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur Nomor B-
1579/Kw.13.1.2/PP.00/03/2020 tanggal 15 Maret 2020 Hal Penyampaian
Kesiapsiagaan Dalam Upaya Pencegahan Penyebaran Virus Corona / COVID-19,
Surat Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur Nomor B-
1623/Kw.13.1.2/Kp.01/03/2020 tanggal 17 Maret 2020 Hal Penyesuaian Sistem
Kerja Pegawai Dalam Upaya Pencegahan Penyebaran COVID-19, Surat Kepala
Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur Nomor B-
1652/Kw.13.1.2/Kp.01/03/2020 tanggal 17 Maret 2020 Hal Penyesuaian Sistem
Kerja Guru dan Tenaga Kependidikan Madrasah Dalam Upaya Pencegahan
Penyebaran COVID-19.
Berkenaan dengan pelaksanaan kegiatan belajar mengajar dan kegiatan ujian di
Madrasah dan Pondok Pesantren menyesuaikan dengan kebijakan yang ditetapkan oleh
Pemerintah Daerah, maka perlu disampaikan hal-hal sebagai berikut :
1. Pelaksanaan Ujian Nasional MA, dan MA Keagamaan yang akan dilaksanakan
pada tanggal 30 Maret s.d. 2 April 2020 ditunda pelaksanaannya pada tanggal 6
April s.d 9 April 2020, dengan tetap memperhatikan penyebaran COVID-19;
2. Pelaksanaan ujian satuan pendidikan kesetaraan tingkat Wusto yang akan
dilaksanakan pada tgl 23 Maret s.d. 26 Maret 2020 ditunda sampai ada
pemberitahuan berikutnya;
3. Jadwal Pembelajaran di Rumah Peserta Didik dari semua tingkat RA, MI, MTs dan
MA, yang sedianya berakhir pada tanggal 29 Maret 2020, diperpanjang sampai
dengan tanggal 5 April 2020, adapun bagi Guru dan Tenaga kependidikan kembali
melaksanakan tugas pada masing-masing Satuan kerja / pada Satuan Pendidik per
tanggal 30 Maret 2020;
4. Tugas-tugas yang diberikan kepada Peserta Didik dalam masa belajar di rumah,
diprogramkan sesuai Kurikulum yang berlaku dengan tetap mempertimbangkan
waktu dan tingkat kesulitan sehingga tidak memberatkan Peserta Didik, balk dari
aspek teknis maupun substansi pembelajaran;
5. Para Kepala Seksi, para Pengawas dan Kepala Madrasah melakukan pemantauan
secara intensif melalui Teknologi Informasi dan Komunikasi, untuk memastikan
setiap Satuan Pendidikan, Negeri maupun Swasta, tetap melakukan proses
pembelajaran balk melalui sistem Dalam Jaringan (Daring) maupun penugasan
terstruktur;
6. Selama masa belajar di rumah Kepala Madrasah dan Guru melakukan komunikasi
secara intensif dengan Orang Tua/VVali Peserta Didik untuk memberikan dukungan
moral, material dan Spiritual sepenuhnya kepada Putra/Putrinya demi kelancaran
dan keberhasilan proses pembelajaran yang dilaksanakan di rumah;
 7. Apabila terdapat Siswa/Santri/Guru yang mengalami gejala Virus COVID-19 agar
segera berkoordinasi dengan Puskesmas/Fasilitas Kesehatan lainnya yang
terdekat;
8. Aktifitas yang mengumpulkan banyak orang atau melaksanakan kegiatan diluar
lingkungan agar ditunda untuk sementara waktu;
9. Satuan kerja dan Madrasah maupun Pondok Pesantren diharapkan mengambil
langkah-langkah pencegahan Virus COVID-19 dilingkungan masing masing dengan
menyediakan sarana cuci tangan menggunakan sabun dengan air mengalir dan
sanitizer, melakukan penyemprotan dengan desinfektan, menggulung karpet di
mushola/masjid, dan menjaga kebersihan, menjaga jarak antara pribadi (Social
Distancing) serta mengikuti Protokol yang ditetapkan pemerintah setempat;
10. Dalam rangka meningkatkan kewaspadaan terhadap penyebaran Virus COVID-19
di Jawa Timur, maka seluruh Kantor Kementerian Agama Kabupaten / Kota dan
Satuan Pendidikan agar memasang baliho atau spanduk terkait himbauan
pencegahan penyebaran Virus COVID-19. Desain, warna dan isi Baliho/Spanduk
dimaksud diserahkan kepada Satuan Kerja dan Satuan Pendidikan masing-masing
dengan mengacu pada himbauan yang dikeluarkan oleh Lembaga resmi
Pemerintah;
11. Menyampaikan himbauan kepada warga Pesantren dan/atau Lembaga Pendidikan
Keagamaan Islam memperbanyak Ibadah dan amalan sesuai tuntunan serta berdoa
untuk memohon pertolongan Allah SWT, agar Bangsa Indonesia terhindar dari
musibah dan bencana.

Demikian untuk dipedomani, dengan tetap mempertimbangkan perkembangan

terbaru yang akan disampaikan lebih lanjut, atas perhatian Saudara kami sampaikan terima
kasih.

ntor Wilayah

Tembusan
1. Menteri Agama RI
2. Sekretaris Jenderal Kementerian Agama RI
3. Inspektur Jenderal Kementerian Agama RI