Nomor : B-1603/Kw.13.2.1/PP.

00/3/2020 16 Maret 2020

Sifat : Segera
Lampiran :-
Hal : Kewaspadaan dan Pencegahan Penularan
Infeksi Corona Virus (COVID-19)

Yth. Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/ Kota

Se Jawa Timur
di Tempat

Menindaklanjuti Surat Edaran Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur
nomor: B-1579/Kw.13.2.1/PP.00/3/2020 tanggal 15 Maret 2020 perihal penyampaian kesiapsiagaan
dalam upaya pencegahan penyebaran virus corona/Covid-19, maka perlu disampaikan hal-hal
sebagai berikut:
1. Sesuai Surat Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur
Nomor: B-875/Kw.13.2.1/PP.01/2/2020 perhal Pemberitahuan Jadwal Ujian pada Madrasah
Tahun 2019/2020 tanggal 6 Februari 2020, dengan ini kami sampaikan pelaksanaan Ujian
Madrasah (UM)/Try out MA ditunda hingga berakhir aktifitas pembelajaran di rumah (setelah
tanggal 29 Maret 2020)
2. Dianjurkan bagi madrasah yang memiliki kesiapan sarana prasarana dan dukungan SDM dalam
pola pelaksanaan learn from home/ pembelajaran di rumah dapat menggunakan system
daring/internet melalui E– Learning Madrasah (termasuk kegiatan try out MA).
3. Kepala Madrasah bersama guru membuat rencana pembelajaran terkait kesiapan dukungan
learn from home/ pembelajaran di rumah sebagai tugas mandiri siswa.
4. Kepala madrasah dan guru melakukan pembimbingan dan pengawasan dan evaluasi terkait
pembelajaran di rumah.Teknis pengumpulan tugas mandiri dapat dilakukan secara periodik
mingguan melalui email atau setelah berakhirnya pembelajaran di rumah (learn from home).
5. Seluruh Madrasah untuk berkoordinasi dengan dinas kesehatan atau rumah sakit/puskesmas
setempat untuk memastikan ketersediaan sarana dan prasarana serta tindaklanjut menghadapi
covid-19 diwilayahnya
6. Memastikan seluruh madrasah melakukan pembersihan ruangan dan lingkungan satuan
pendidikan secara rutin, khususnya handle pintu, saklar lampu, komputer, papan tik/keyboard
dan fasilitas lain yang sering tersentuh oleh tangan. gunakan petugas yang terampil mejalankan
tugas pembersihan dan gunakan bahan pembersih yang sesuai untuk keperluan tersebut.
7. Memonitor absensi (ketidakhadiran) siswa secara cermat termasuk alasan ketidakhadirannya.
jika ketidakhadirannya disebabkan karena sakit pastikan yang bersangkutan memeriksakan diri
kedokter/fasilitas kesehatan, dengan di buktikan hasil dari pemeriksaan kesehatan (sebagai
wujud langkah tindakan slow down/membantu penyebaran virus)
8. Memberikan ijin kepada seluruh warga madrasah yang sakit untuk tidak hadir ke satuan
pendidikan serta tidak memberlakukan hukuman/sanksi bagi yang tidak masuk karena sakit,
termasuk bagi peserta Ujian Nasional.
9. Berkomunikasi secara intensif dengan orang tua/wali siswa agar turut serta secara aktif
mengantisipasi berbagai penyebaran virus covid-19 dirumah dan dilingkungannya melalui SOP
yang sudah ditetapkan lembaga terkait (dinas kesehatan/ puskesmas) serta pemanfaatan/
pemberdayaan fungsi Unit Kesehatan Sekolah/Madrasah (UKS/M)
10. Pihak madrasah berkewajiban menyediakan sarana untuk cuci tangan pakai sabun
(CPTS) alat pembersih sekali pakai (tissue) di berbagai lokasi madrasah. Pastikan setiap warga
 madrasah menggunakan sarana CPTS (minimal 20 detik) dan pengering tangan sekali pakai
(tissue) sebagai perilaku hidup sehat.
11. Himbauan kepada madrasah negeri dan Swasta untuk menunda pelaksanaan kegiatan yang
melibatkan aktivitas bagi banyak orang/ pertukaran Pelajaran Study exchange baik keluar
maupun kedalam serta menunda kegiatan study tour.
12. Sekolah/ Madrasah dianjurkan untuk menyediakan tempat cuci tangan dengan air yang mengalir
dari keran dan sabun serta hand sanitezer yang ada disetiap kelas atau lokasi
13. Bagi Madrasah negeri maupun swasta yang akan melaksanakan kegiatan dalam waktu dekat
atau belum terlaksana agar ditunda dulu sampai dengan tanggal 29 maret 2020.
14. Dalam rangka mendukung aktifitas pembelejaran di rumah/learn from home maka madrasah
negeri/ swasta untuk dapat mengembangkan akses pembelajaran jarak jauh berbasis portal dan
android yang dapat diakses melalui :
- Akses Rumah Belajar : https://belajar.kemendikbud.go.id
- Akses Google G Suite for Education: https://blog.google/outreach-
intiatives/education/offline-access-covid19/
- Akses Kelas Pintar: https://kelaspintar.id
- Akses Microsoft Office 365: https://microsoft.com/id-id/education/products/office
- Akses Quipper School: https://www.quipper.com/id/school/teachers/
- Akses Sekolah Online Ruangguru Gratis: https://sekolahonline.ruangguru.com
- Akses gratis belajar online Sekolahmu: https://www.sekolah.mu/tanpabatas
- Akses Zenius: https://zenius.net/belajar-mandiri
15. Seluruh warga madrasah untuk tetap tenang dan tidak panik/cemas terkait situasi saat ini ,
memiliki komitmen tinggi untuk mendukung kebijakan pemerintah terkait dengan social distance
atau menjaga jarak sebagai upaya menjaga kesehatan/mencegah/memperlambat virus, namun
tetap mengedepankan etika social terkait identitas social apabila ada warga madrasah yang
positif virus corona/Covid 19.
Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian bersama serta ditindaklanjuti, atas
kerjasamanya disampaikan terima kasih.

a.n. Kepala Kantor Wilayah

Kepala Bidang Pendidikan Madrasah

Akhmad Sruji Bahtiar

Tembusan:
Kepala Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur