Kepada Yth,
1. Majelis Dikdasmen Pimpinan Daerah Muhammadiyah
2. Majelis Dikdasmen Pimpinan Cabang Muhammadiyah
3. Kepala Sekolah/Madrasah Muhammadiyah
se-Jawa Timur
di tempat
Majelis Dikdasmen Pimpinan Wilayah Muhammadiyah Jawa Timur menginstruksikan hal sebagai
berikut:
1. Memperpanjang masa pembelajaran dari rumah (bagi siswa) dan bekerja dari rumah (bagi
Guru dan Karyawan) hingga 5 April 2020 dengan tetap memperhatikan perkembangan
penyebaran COVID-19 dan regulasi selanjutnya dari Pemerintah.
2. Sekolah/Madrasah agar memperhatikan instruksi untuk tidak melakukan kegiatan dalam bentuk
apapun yang melibatkan kelompok/kerumunan orang baik di dalam maupun di luar
sekolah/madrasah sampai dengan dinyatakan aman secara resmi oleh Pemerintah.
3. Kegiatan darurat yang karena pertimbangan mendesak harus dilakukan secara tatap muka
harus mendapat ijin dari Majelis Dikdasmen Penyelenggara dengan wajib memperhatikan
protokol keamanan, kondisi kesehatan peserta, jumlah peserta, durasi kegiatan, serta physical
distancing sebagai syarat utama.
4. UN/USP-BKS/Uji Kompetensi Keahlian tahun 2020 dibatalkan sesuai ketentuan Pemerintah
5. Ujian Sekolah untuk kelulusan dan Ujian Akhir Semester untuk kenaikan kelas dalam bentuk
tes tatap muka yang mengumpulkan siswa tidak boleh dilakukan, kecuali yang telah
dilaksanakan sebelum terbitnya surat ini
6. Penilaian kelulusan dan kenaikan kelas dapat ditentukan berdasarkan nilai:
a. tes yang sudah dilaksanakan sebelumnya;
b. portofolio (kumpulan seluruh karya, prestasi dan tugas siswa);
c. rapor;
d. ujian tengah semester;
e. Ismuba (termasuk nilai karakter/akhlak siswa);
f. tes daring, dan atau asesmen jarak jauh lainnya;
7. Rapat kenaikan kelas dan kelulusan dilakukan tanpa tatap muka seluruh dewan guru, cukup
melalui rapat daring yang dikoordinasikan sekolah/madrasah.
8. Sekolah/Madrasah agar meniadakan pertemuan pembagian rapor dan wisuda kelulusan serta
menggantinya dengan selebrasi daring, teleconference dan atau seremonial jarak jauh lainnya
9. Kepala Sekolah/Madrasah agar segera berkoordinasi dan membentuk panitia PPDB untuk
mempersiapkan format strategi PPDB secara online sejak dini.
10. Kepala dan Wakil Kepala Sekolah/Madrasah yang masa jabatannya berakhir sebelum 30 April
2020 dapat diajukan surat perpanjangan masa jabatan secara resmi kepada Majelis Dikdasmen
Penyelenggara agar diproses sesuai kebijakan Persyarikatan dalam masa darurat COVID-19.
11. Dana Ta’awun (UIS/UIG/UIK/DPP) tahun 2020 dapat digunakan untuk pengadaan barang
sesuai kebutuhan sekolah/madrasah termasuk membiayai keperluan pencegahan COVID-19
seperti penyediaan alat kebersihan, hand sanitizer, disinfectant, dan masker bagi warga
sekolah dan atau Persyarikatan serta membiayai pembelajaran daring/jarak jauh dengan tetap
berkoordinasi dan wajib melaporkan penggunaannya kepada Majelis Dikdasmen
Penyelenggara dan atau Persyarikatan.
Nasrun Minallah
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Ketua, Sekretaris,
Tembusan:
1. Majelis Dikdasmen Pimpinan Pusat Muhammadiyah
2. Pimpinan Wilayah Muhammadiyah Jawa Timur
3. Pimpinan Daerah Muhammadiyah se-Jawa Timur
4. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Timur