KATA PENGANTAR

Dengan menyebut nama Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha
Panyayang, penulis panjatkan puji syukur atas kehadirat-Nya, yang telah
melimpahkan rahmat, hidayah, dan inayah-Nya sehingga penulis dapat
menyelesaikan proposal yang berjudul “Rencana Implementasi Sistem informasi
Perpustakaan ” untuk memenuhi tugas mata kuliah Testing dan Implementasi.
Proposal ini berisi tentang rencana implementasi Sistem informasi
Perpustakaan Sekolah pada SMP Negeri 28 Pekanbaru. Rancana implementasi
tersebut mencakup pembuatan jaringan kerja, Gantt Chart, RAB. Setelah rencana
implementasi maka akan dilakukan pemeliharaan sistem.
Penulis menyadari bahwa proposal ini masih memiliki kekurangan baik
kekurangan dari segi penyusunan kalimat, tata bahasa ataupun makalah ini belum
memuat secara lengkap mengenai materi tersebut. Oleh karena itu penulis segala
kritik dan saran dari pembaca agar makalah ini dapat diperbaiki menjadi lebih
baik lagi.
Penulis berharap semoga makalah ini dapat dimengerti dan memberikan
manfaat maupun inpirasi terhadap pembaca.

Pekanbaru, 10 Juli 2018

Penulis,
DAFTAR ISI
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
SMPN 28 Pekanbaru merupakan salah satu sekolah menengah pertama
negeri di Kota Pekanbaru. Namun, perbaikan infrastruktur masih belum diikuti
oleh perkembangan sistem komputer di dalam sekolah ini. Salah satunya adalah
belum terkomputerisasinya sistem pengelolaan perpustakaan, dengan penerapa
sistem yang belum efisien membuat kurang maksimalnya kinerja perpustakaan.
Implementasi merupakan proses untuk membuat bentuk nyata dari
rancangan perangkat lunak (software) yang telah dibuat. ( Akhmad Sholikhin,2013).
Tahap awal implementasi adalah merencanakan langkah-langkah proses
implementasi dengan memperhatikan berbagai aspek-aspek yang terkait dengan
hal itu.
Implementasi sistem dapat dilakukan setelah proses testing selesai
dilakukan dengan menguji masing-masing fungsi menu sistem bagian antarmuka
dan juga pemrograman menggunakan beberapa metode. Apabila sistem masih
memiliki kesalahan atau error dan atau menu tidak berfungsi dengan baik maka
harus dilakukan perbaikan sistem sebelum proses implementasi dilakukan.

Perencanaan implementasi sistem juga dijelaskan pelaku yang terlibat

yang berperan besar atau bertanggungjawab dalam proses implementasi,
perangkat keras, perangkat lunak serta perangkat pendukung sebagai penunjang
keberhasilan kegiatan. Keseluruhan proses kegiatan akan digambarkan rinciannya
dan dilakukan penghitungan anggaran biaya yang digunakan untuk implementasi
sistem informasi.

Menentukan Rancangan Aggaran Biaya sangat penting dilakukan untuk

menyukseskan keberhasilan dari setiap proses-proses implementasi. Rencana
Anggaran Biaya (RAB) merupakan dasar untuk membuat penawaran sistem
pembiayaan dan kerangka budget yang akan dikeluarkan dan salah satu proses
utama dalam pembangunan proyek.
 Dengan ini SMPN 28 Kota Pekanbaru membutuhkan rencana
pengimplementasian sebuah Sistem Informasi Perpustakaan yang telah dirancang
dan dibangun sesuai dengan anggaran yang telah ditentukan sebelumnya untuk
memudahkan sekolah dalam pengolahan perpustakaan untuk menghindari
masalah-masalah dalam proses implementasi serta membantu pihak SMPN 28
Pekanbaru agar lebih mudah dengan adanya panduan yang jelas dalam
implementasi Sistem Informasi Perpustakaan tersebut.

1.2 Batasan Penulisan

Berikut ini adalah batasan penulisan dari proposal rencana implementasi:

1. Proposal ini membahas langkah-langkah perencanaan implementasi

untuk Sistem informasi Perpustakaan Sekolah pada SMP Negeri 28
Pekanbaru.
2. Proposal ini hanya memuat jaringan kerja, Gantt Chart dan Rancangan
Anggaran Biaya (RAB) untuk implementasi Sistem informasi
Perpustakaan Sekolah.

1.3 Tujuan
Adapun tujuan dari pembuatan proposal ini adalah sebagai berikut:
1. Memenuhi nilai Ujian Akhir Semester (UAS) mata kuliah Testing dan
Implementasi.
2. Menentukan rencana implementasi untuk Sistem informasi
Perpustakaan Sekolah pada SMP Negeri 28 Pekanbaru.
3. Menghitung angaran biaya yang akan diperlukan untuk melakukan
implementasi Sistem informasi Perpustakaan Sekolah.
 BAB III
PEMBAHASAN

2.1 Perincian Pekerjaan Dalam Tahap Implementasi

Sebelum melakukan implementasi sistem maka langkah pertama yang
harus dilakukan adalah mendefinisikan kegiatan yang akan di lakukan dalam
proses implementasi sistem tersebut. Berikut merupakan beberapa perincian
pekerjaan dalam tahap implementasi pada Sistem informasi Perpustakaan Sekolah
(SiPUS) SMPN 28 Pekanbaru :
1. Mempersiapkan gedung (2 hari)
2. Mempersiapkan dan memasang komputer (1 hari)
3. Instalasi Sistem (1 hari)
4. Melakukan pelatihan (2 Hari)
5. Melakukan pelatihan (3 hari)
2.2 Penyusunan Jadwal Waktu
Setelah menentukan perencanaan kegiatan implementasi maka akan
ditentukan waktu atau durasi dari masing-masing kegiatan tersebut. hal tersebut
bertujuan untuk memastikan dan memberikan pedoman bagi pihak yang
bertanggung jawab atas kegiatan dalam memprediksi waktu kegiatan yang akan di
lakukan. Berikut ini adalah jadwal kegiatan implementasi dari Sistem informasi
Perpustakaan Sekolah:
Tabel 1 Penyusunan Waktu Implementasi

Waktu (Hari Pekerjaan

Pekerjaan Jenis Pekerjaan
dan Minggu) Sebelumnya
A 2 Hari Tidak Ada Mempersiapkan Gedung
B 1 Hari A Mempersiapkan dan memasang
computer
C 1 Hari B Instalasi Sistem
D 2 Hari C Melakukan pelatihan
E 3 Hari D Melaksanakan sistem baru
Total 9
2.3 PERT (Program Evaluation and Review Technique)
Rencana implementasi Sistem informasi Perpustakaan Sekolah pada SMP
Negeri 28 Kota Pekanbaru adalah sebagai berikut ini:
1. Metode Jalur Kritis Crtical Path Method (CPM)
Untuk menentukan jalur kritis dari suatu proyek sistem informasi yang
di buat maka sebelumnya perlu di buatkan jaringan kerja dari proyek
tersebut agar alulr dari proyek tersebut dapat dipahami secara jelas.
Dibawah ini adalah tabel yang akan membantu dalam membuat jaringan
kerja dan juga jalur kritis dari Sistem informasi Perpustakaan Sekolah pada
SMP Negeri 28 Kota Pekanbaru.
Tabel 2 Jadwal Implementasi

Waktu (Hari Pekerjaan

Pekerjaan
dan Minggu)
A 2 Hari
B 1 Hari
C 1 Hari
D 2 Hari
E 3 Hari
Total 9
Jenis Pekerjaan
Sebelumnya
Tidak Ada Mempersiapkan Gedung
A Mempersiapkan dan memasang
computer
B Instalasi Sistem
C Melakukan pelatihan
D Melaksanakan sistem baru

a) Jaringan kerja
Setelah aktifititas dan durasi proyek telah ditentukan maka akan dibuatkan
jaringan kerja dari Sistem informasi Perpustakaan Sekolah seperti dibawah
ini:

Gambar 1 Jaringan Kerja

Gambar diatas adalah gambar jaringan kerja dari tahapan Sistem informasi
Perpustakaan Sekolah.
b) Menentukan Early Start (ES), Early Finish (EF), Latest Start(LS) dan
Latest Finish (LF)
 Berikut ini adalah Early Start (ES), Early Finish (EF), Latest Start(LS) dan
Latest Finish (LF) dari kegiatan implementasi Sistem informasi Perpustakaan
Sekolah:
Tabel 3 Penentuan ES, EF, LS, LF

Kegiatan ES EF LS LF
A 0 2 0 2
B 2 3 2 3
C 3 4 3 4
D 4 6 4 6
E 6 9 6 9

c) Menentukan jalur kritis

Berikut ini adalah jalur kritis yang di dapat dari jaringan kerja diatas:
A,B,C,D,E

Gambar 2 Jaringan Kerja

d) Menentukan TF dan FF
Total float adalah jumlah waktu yg memperkenankan suatu kegiatan boleh
di tunda, tampa mempengaruhi jadwal penyelesaian proyek secara
keseluruhan
TF = LF- ES – D
Free float adalah jumlah waktu yang tersisa bila suatu kegiatan
dilaksanakan pada waktu paling awal ,begitu jg dengan kegiatan yg mengikutinya

FF = EF-ES-D
Berikut ini adalah tabel yang menentukan nilai TF dan FF:
Tabel 4 Penentuan Nilai TF dan FF

Kegiatan ES EF LS LF TF FF
A 0 2 0 2 0 0
B 2 3 2 3 0 0
C 3 4 3 4 0 0
D 4 6 4 6 0 0
E 6 9 6 9 0 0
 Jalur kritis adalah yang memiliki nilai TF adalah 0. Jalur kritis nya adalah
A, B, C, D, E
Dari data diatas dapat disimpulkan bahwa tidak ada kelonggaran waktu.
Durasi proyek secara keseluruhan adalah 9 Hari sedangkan jalur kritis hanya
memakan durasi selama 9 Hari.
2.4 Gantt Chart
Gantt Chart atau juga sering disebut diagram batang (Bar Chart)
merupakan diagram yang terdiri dari sekumpulan garis-garis yang menunjukkan
saat mulai dan selesai yang telah direncanakan untuk item-item pekerjaan dalam
proyek, seperti waktu dimulainya tugas tersebut dan juga batas waktu yang
digunakan untuk menyelesaikan tugas yang bersangkutan.berikut ini adalah gantt
chart dari Sistem informasi Perpustakaan Sekolah:
Jadwal Rencana Kerja
Nama Proyek : Sistem informasi Perpustakaan Sekolah (SiPUS)
Mulai Tanggal : 25 Juni 2018
Selesai Tanggal : 03 Juli 2018

Gambar 3 Gantt Chart

2.5 RAB (Rincian Anggaran Biaya)
RAB adalah rincian anggaran biaya yang digunakan sebagai pedoman
dalam menentukan biaya yang akan di keluarkan untuk melakukan implementasi
Sistem informasi Perpustakaan Sekolah. RAB ini berdasarkan dari aktivitas yang
dilakukan dalam implementasi sistem. Pada kasus ini kegiatan yang dilakukan
berjumlah 8 kegiatan. RAB kegiatan tersebut adalah sebagai berikut:
1. Persiapan Ruang Untuk Tempat Komputer
 Langkah perencanaan awal dalam melakukan implementasi adalah
menyiapkan ruangan untuk pemasangan perangkat-perangkat yang
disesuaikan dengan kebutuhan sistem. Ruangan yang akan digunakan untuk
implementasi Sistem informasi Perpustakaan Sekolah (SiPUS) adalah
ruangan Perpustakaan SMP Negeri 28 Pekanbaru.
Adapun beberapa orang yang bertanggung jawab dalam tahap ini adalah
seperti Project Leader, Design Interior, dan Teknisi Jaringan yang melakukan
pengawasan selama dua hari dalam pemasangan perangkat-perangkat
komputer. Kemudian juga dipaparkan hardware, software, dan perangkat
pendukung yang dijelaskan secara rinci jumlah dan biaya yang diperlukan
untuk tahap ini.

Tabel 5 Rincian Kegiatan dan Biaya Persiapan Ruangan

Cost
Activities
Quantit
Pekerjaan Jumlah Unit Cost Per Unit Total Cost
y
Project OH(orang
1 2 Rp360.000 Rp720.000
Leader Hari)
Design OH(orang
1 2 Rp5.500.000 Rp11.000.000
Interior Hari)
Teknisi OH(orang
1 2 Rp5.900.000 Rp11.800.000
Jaringan Hari)
Belanja
barang
         
Operasional
lainya
1. Hardware
Komputer 2     Rp2.500.000 Rp5.000.000
Keyboard
Votre
2     Rp37.900 Rp75.800
(Keyboard
KB2308)
Mouse
(BYTECC
2     Rp8.500 Rp17.000
ORIGINAL
USB)
 Cost
Activities
Quantit
Pekerjaan Jumlah Unit Cost Per Unit Total Cost
y
Printer
(Canon
Printer 1     Rp650.000 Rp650.000
Multifunction
MG2570S)
2. Software          
Sistem
Informasi 1        
Perpustakaan
3. Perangkat
         
Pendukung
Access point
(Tenda f3
Wireless
1     Rp203.000 Rp203.000
N300 Router
Extender
Acces Point)
Kabel UTP 1 Gulung(30M)   Rp94.000 Rp94.000
Router(TP-
LINK TL-
wr9400n 450
1     Rp244.000 Rp244.000
Mbps
Wireless N
Router)
UPS (APC
Back-UPS
650VA,
2     Rp547.000 Rp1.094.000
230V, AVR,
Universal
Socket )
      Total:   Rp30.897.800
25/06/2018        
Waktu
26/06/2018        
 2. Pemasangan Komputer
Setelah adanya ruangan maka selanjutnya adalah pemasangan komputer
yang disesuaikan kebutuhan komputer. Pada tahap ini akan ditentukan jumlah
teknisi yang dibutuhkan dalam proses pemasangan, serta biaya makan siang
untuk teknisinya. Waktu yang diperlukan pada tahap ini adalah satu hari.

Tabel 6 Rincian Kegiatan dan Biaya Pemasangan Komputer

Cost
Activities
Cost Per
Pekerjaan Jumlah Unit Quantity Total Cost
Unit
OH(orang
Teknisi 2 1 Rp345.000 Rp345.000
hari)
  Total:   Rp345,000
Kosumsi  
Lunch   OH 1 Rp35.000 Rp35.000
  Total: Rp725.000
27/06/201
     
8  
Waktu
27/06/201
     
8  

3. Instalasi Sistem
Tahap selanjutnya adalah Instalasi Sistem yaitu kegiatan penginstallan
sistem tersebut ke komputer yang telah di pasang sebelumnya. Pada tahap ini
instalasi sistem dilakukan oleh seorang teknisi.

Tabel 7 Rincian Kegiatan dan Biaya Instalasi Sistem

Cost
Activities
Quantit Cost Per
Pekerjaan Jumlah Unit Total Cost
y Unit
OH(orang
Teknisi 1 1 Rp345.000 Rp345.000
hari)
  Total:   Rp345.000
Kosumsi  
Lunch   OH 1 Rp35.000 Rp35.000
  Total: Rp380.000
 28/06/2018        
Waktu
28/06/2018        

4. Melakukan Pelatihan
Setelah dilakukannya instalasi sistem, kegiatan selanjutnya adalah
pelatihan kepada pengguna sistem, yaitu kepada petugas perpustakaan.
Kegiatan pelatihan dilakukan selama 2 hari.

Tabel 8 Rincian Kegiatan dan Biaya Pelatihan

Cost
Activities Pekerjaan
Jumlah Unit Quantity Cost Per Unit Total Cost
Teknisi 1   2 Rp345.000 Rp690.000
  Total: Rp690.000
Kosumsi  
Lunch   OH 2 Rp35.000 Rp70.000
  Total:   Rp760.000
Waktu 29/06/2018          
  02/07/2018          

5. Melaksanakan Sistem Baru (Percobaan)

Tahapan terakhir yaitu pelaksanaan sistem baru, dalam hal ini masih dalam
tahap percobaan. Tahap ini dilakukan untuk melihat kinerja sistem yang telah
di instalasi tadi.

Tabel 9 Rincian Kegiatan dan Biaya Pelaksanaan Sistem Baru (Percobaan)

Cost
Activities Pekerjaan Uni
Jumlah Quantity Cost Per Unit Total Cost
t
Teknisi 1   1 Rp345.000 Rp1.035.000
  Total: Rp1.035.000
Kosumsi
Lunch OH 1 Rp35.000 Rp105.000
  Total: Rp1.140.000
Waktu 03/07/2018          
  06/07/2018          
 6. Kapitulasi Biaya
berikut rekapitulasi jumlah biaya:

Tabel 10 Rekapitulasi Kegiatan dan Total Biaya

DAFTAR KEGIATAN WAKTU BIAYA

1.      Mempersiapkan gedung 2 HARI Rp25.037.800
2.      Mempersiapkan dan memasang
Komputer 1 HARI Rp725.000
3.      Instalasi Sistem 1 HARI Rp380.000
4.      Melakukan pelatihan 2 HARI Rp760.000
5.      Melaksanakan Sistem Baru
(Percobaan) 3 HARI Rp1.140.000
TOTAL 9 HARI Rp33.902.800
 BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Kegiatan perencanaan merupakan dasar untuk membuat sistem
pembiayaan dari jadwal pelaksanaan proyek, untuk meramalkan kejadian pada
suatu bangunan atau proyek, berdasarkan data-data yang sebenarnya. Tahap awal
implementasi adalah merencanakan langkah-langkah proses implementasi dengan
memperhatikan berbagai aspek-aspek yang terkait dengan hal itu. Pada dokumen
ini dipaparkan mengenai tahap perencanaan implementasi Sistem informasi
Perpustakaan Sekolah (SiPUS) yang akan dilakukan pada SMP Negeri 28
Pekanbaru.

Adapun tahapan implementasi Sistem informasi Perpustakaan Sekolah

yakni menentukan jaringan kerja, Gannt Chart, dan menentukan Rancangan
Anggaran Biaya (RAB). Dalam perencanaan implementasi dibutuhkan waktu 9
hari untuk menyelesaikannya. Sistem informasi Perpustakaan Sekolah akan
diimplementasikan berdasarkan perencanaan implementasi yang telah ditetapkan.
3.2 Saran
1. Bagi SMP Negeri 28 Kota Pekanbaru dapat menjadikan rancangan
tersebut sebagai pedoman dalam melakukan implementasi sistem.
2. Bagi SMP Negeri 28 Kota Pekanbaru dapat melakukan implementasi.
DAFTAR PUSTAKA