Cara Menggunakan fungsi VLOOKUP di Excel

Full Page
Sesuai dengan namanya VLOOKUP ini merupakan singkatan dari vertical lookup yang
berarti berguna untuk mencari suatu data secara vertikal, karena di aplikasi Excel ini juga
terdapat beberapa fungsi khusus untuk mencari data secara horizontal yaitu HLOOKUP atau
horizontal lookup.

Dalam penulisan dari rumus VLOOKUP adalah sebagai berikut:

=VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;[range_lookup])
Keterangan:

 lookup_value : berupa nilai yang akan dicari di kolom pertama tabel atau rentang.
 table_array : ini berupa tabel referensi yang ingin dicari datanya pada kolom
pertamanya yang berfungsi atau digunakan sebagai acuan untuk nilai lookup_value
 col_index_num : yaitu berupan nomor kolom pada table_array yang ingin di cari
datanya.
 range_lookup :  yaitu berupa pilihan untuk menentukan nilai yang persis (mirip) atau
yang mendekati.

TRUE (1) untuk mencari nilai yang mendekati.

FALSE (2) untuk mencari nilai yang sama persis
Jika pada range_lookup tidak diisi atau dikosongkan  maka otomatis dianggap sebagai
TRUE.

Berikut adalah contoh daftar tabel yang telah saya buat.

Contoh daftar Table VlookUp

Pada gambar tabel diatas terdapat dua buah jenis tabel, yaitu berupa tabel sumber dan tabel
referensi, ini nantinya kita akan Mengisi Jumlah orang yang ada diindonesia yang mengambil
sesuai Fakultas. Pada tabel sumber dengan kolom Kode digunakan sebagai nilai pencarian
atau lookup value ke suatu tabel refensi yang berisikan Kode, Fakultas, Jurusan dan Jumlah.

Perhatikan cara penyelesaiannya berikut ini.

 Buka lembar kerja excel, lalu buatlah 2 tabel seperti pada gambar diatas. Agar anda
tidak bingung, setiap tabel beri judul, seperti tabel sumber dan tabel referensi.

 Pada tabel sumber kolom Jumlah kosongkan terlebih dahulu, karena dikolom
tersebutlah kita akan mencari nilai Jumlah dengan mengambil data dari tabel referensi
menggunakan fungsi VLOOKUP.
 Setelah anda selesai membuat tabel seperti diatas.
 Pada tabel sumber kolom refensi, letakkan kursor dibawah nama kolom, pada gambar
saya meletakkan kursor di cell E3.
Lalu tuliskan rumus =VLOOKUP(B3;B17:E21;2), pada kolom fakultas
dan tuliskan rumus = VLOOKUP(B3;B17:E21;4),  Pada kolom Jumlah
 Setelah anda menuliskan Rumus tersebut tekan Enter

Perhatikan Animasi dibawah ini untuk mempermudah anda

Penerapan Kode VlookUp

 Apabila nilai yang keluar sama dengan tabel refensi, maka rumus yang anda gunakan
benar.
  Setelah itu, untuk mengisi nilai kolom fakultas dan jumlah berikutnya, anda tidak
perlu menuliskan rumus lagi. Anda bisa menggunakan dengan cara menyeret tanda
(+) pada cell Fakultas dan jumlah samapi ke kolom paling akhir.

 Apabila ada terjadi #N/A seperti pada gambar dibawah ini lakukan penambaha simbol
$ pada tiap kode yang diambil dalam tabel referensi. 

Ulangi kembali dari masukan

Kode =VLOOKUP(B3;B17:E21;2) dan =VLOOKUP(B3;B17:E21;4) dan tambakan kode $
di tiap kode yang diambil dalam tabel referensi.
Misalkan (Ket: tulisan yang berwarna merah adalah kode yang diambil di tabel Referensi
=VLOOKUP(B3;B17:E21;2) menjadi =VLOOKUP($B$3;$B$17:E21;2)
=VLOOKUP(B3;B17:E21;4) menjadi =VLOOKUP($B$3;$B$17:E21;4)
Dimana diambil kode $ ? anda cukup menekan tombol SHIFT pada keyboard dan cari simbol
$ bisanya terletak di nomor 4 jadi tekan SHIFT + 4 di keyboard anda.
Anda dapat melihat gambar animasi ini untuk mempermudah pengeditan.

Memperbaiki jika ada kesalahan dalam penerapan rumus

Demikian artikel yang diberikan tentang Cara Menggunakan fungsi VLOOKUP di Excel Full
Page Dengan Penjelasan dan Contoh  semoga informasi yang diberikan bermanfaat dan dapat
menambah ilmu pengetahuan anda. Sampai jumpa di postingan selanjutnya..