W O R K S H O P O N L I N E B Y INVITATION

SISTEM MANAJEMEN DOKUMEN

AKREDITASI RS (SISMADAK)&DATA IT
DALAM STANDAR NASIONAL AKREDITASI
RUMAH SAKIT (SNARS)EDISI 1.1

KATA PENGANTAR KETUA EKSEKUTIF KOMISI AKREDITASI

RUMAH SAKIT
Dalam rangka membantu pihak rumah sakit untuk mempersiapkan dan mengelola dokumen
areditasi berdasarkan SNARS Edisi 1.1, maka KARS berupaya untuk membuat software alat bantu
yang disebut SISMADAK (Sistem Manajemen Dokumen Akreditasi RS), sehingga memberi
kemudahan bagi rumah sakit untuk mengelola dokumennya.
Berdasarkan hal tersebut maka dalam rangka membantu rumah sakit mempersiapkan akreditasi, dan
mengelola dokumen akreditasi dan indikator mutu dengan standar akreditasi rumah sakit di era
pandemic COVID19 dan dengan tetap memperhatikan Surat dari Direktur Jenderal Pelayanan
Kesehatan Kementerian Kesehatan R.I Nomor YM.02.02/VI/0839 tanggal 15 Maret 2020 tentang
Penundaan Kegiatan Survei & Pra Survei Akreditasi maka Komisi Akreditasi RS (KARS) dapat
membantu memenuhi kebutuhan RS melalui workshop online by invitation Sistem Manajemen
Dokumen Akreditasi RS (SISMADAK) dan Data IT dalam Standar Nasional Akreditasi Rumah Sakit
(SNARS) Edisi 1.1.
SISMADAK atau Sistem Manajemen Dokumen Akreditasi adalah sebuah aplikasi alat bantu bagi
Rumah Sakit (RS) untuk mengumpulkan, menyimpan, dan mencari kembali dokumen bukti yang
berhubungan dengan SNARS. SISMADAK juga dapat dipergunakan untuk benchmarking data
indikator mutu.

SASARAN FITUR APLIKASI SISMADAK

Seluruh rumah sakit di Indonesia yaitu rumah sakit
publik dan rumah sakit privat, rumah sakit umum dan
rumah sakit khusus yang akan mempersiapkan
akreditasi rumah sakit.
PESERTA TERDIRI DARI
1. Direktur dan para pimpinan rumah sakit
2. Pokja akreditasi rumah sakit
3. Profesional Medis, Perawat dan Tenaga
Kesehatan lainnya
4. Komite - komite yang ada di dalam rumah
sakit
5. Bidang IT rumah sakit
1. Terdiri dari Elemen Penilaian (EP) Akreditasi SNARS Edisi
1.1
2. Tersedia modul penilaian Self Assessment (SA) sehingga
tidak perlu menunggu data jadwal pada aplikasi SIKARS
3. Tersedia capaian penilai SA dalam bentu grafik
4. Tersedia ekspor data untuk sinkronisasi dengan aplikasi
SIKARS
5. Mampu melakukan penyimpanan dokumen bukti untuk
per masing-masing EP, serta tersedia modul pencarian
dokumen di semua Elemen Penilaian.
6. Tersedia pendataan laporan indikator untuk benchmark
data dengan Rumah sakit (RS) lainnya
7. Tersedia modul Filemanager untuk penyimpanan
dokumen
8. Tersedia pengaturan hak akses
9. Melakukan pembaharuan profil RS dan pendataan
tenaga medis/non medis
 W O R K S H O P O N L I N E B Y I N V I TAT I O N
SISTEM M ANAJEM EN DOKUM EN AKREDITASI RS
( S I S M AD AK ) & D ATA I T D AL AM S TAN D A R N AS I O N AL
AKREDITASI RUM AH SAKIT (SNARS)EDISI 1.1

TATA CARA PENDAFTARAN ONLINE WORKSHOP

1. Buka link pendaftaran https://bit.ly/wssismadak0620
2. Isikan nama RS dan data-data peserta yang diminta setelah lengkap klik Simpan
3. Setelah klik Simpan akan muncul data peserta dibagian bawah form registrasi
4. Bila sudah sesuai jumlah peserta dan nama peserta, lanjutkan dengan klik Selanjutnya
5. Masukkan kode verifikasi yang tersedia kemudian klik Daftar
6. Bapak/Ibu silahkan cek diemail penanggung jawab (pada folder inbox/folder spam/folder
promotion) untuk rincian pendaftaran
7. Segera transfer biaya workshop ke rekening yang sudah diinfokan sesuai dengan nominalnya,
termasuk kode unik 3 digit dibelakang nominal, bisa dilakukan melaluit teller bank, internet
banking dan mobile banking
8. Setelah Bapak/Ibu melakukan pembayaran, maka selanjutnya untuk mengupload bukti
transfer tersebut (link upload bukti transfer / konfirmasi pembayaran sudah dikirim ke email
pada poin 6)
9. Peserta kembali akan menerima email yang berisi link untuk registrasi ulang di zoom, peserta
diwajibkan untuk registrasi ulang dengan menggunakan nama dan email masing-masing
peserta.
10. Setelah registrasi ulang masing-masing peserta akan menerima email yang berisi link zoom
untuk join ke workshop yang digunakan pada hari pelaksanaan workshop.
11. Bila Bapak/Ibu/Saudara mengalami kendala/kesulitan dalam pendaftaran online silahkan
hubungi narahubung yang ada di flyer ini.
Catatan: link workshop via zoom tidak boleh disebarkan ke orang dan/atau RS lain
B I AYA P E S E R TA W O R K S H O P

Biaya Rp 1.750.000 per orang (sudah termasuk link unduh materi dan sertifikat elektronik)

Kapasitas terbatas hanya untuk 300 Orang

NARAHUBUNG
PELAKSANAAN WORKSHOP
Rubbi Hidayat : 0812.1944.7419
SELASA - RABU Tanggal 30 JUNI – 1 JULI 2020
Barkah Priyana : 0822.8822.2240

Pukul 08.00 - 16.00WIB w orkshop @ kars . or . id

Pendaftaran ditutup 29 Juni 2020 w ww . kars . or . id

 W O R K S H O P O N L I N E B Y I N V I TAT I O N
SISTEM M ANAJEM EN DOKUM EN AKREDITASI RS
( S I S M AD AK ) & D ATA I T D AL AM S TAN D A R N AS I O N AL
AKREDITASI RUM AH SAKIT (SNARS)EDISI 1.1
KEBUTUHAN PESERTA SAAT WORKSHOP ONLINE
1. Unduh dan install aplikasi zoom dan membuat akun zoom dengan nama lengkap
2. Direkomendasikan menggunakan laptop /PC
3. Gunakan headset /earphone
4. Koneksi internet stabil
5. Siapkan alat tulis bila diperlukan untukmencatat
JADWAL ACARA
SELASA 30 JUNI 2020
07.00 –08.00
Peserta join workshop online
08.00 –08.15
Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
Laporan Ketua Eksekutif KARS
Sambutan & Arahan Dirjen Yankes, Kemenkes RI
08.15 –09.00
Kebijakan Akreditasi RS dan Perumahsakitan di Era New
Normal - DirjenYankes
09.00 – 09.15
REHAT KOPI
09.15 –10..00
Peran Pemanfaatan I.C.T dalam SNARS Edisi 1.1
Dr. dr. Sutoto, M.Kes
10.00 – 10.45
Peran SISMADAK dalam SNARS EdIsi 1.1
Dr. dr. Sutoto, M.Kes
10.45 –11.30
Regulasi dan Dokumen Akreditasi RS
dr. Djoti Atmodjo, Sp.A, MARS
11.30 – 12.15
Indikator Mutu dalam SNARS Edisi 1.1 dan benchmarking
data sistem manajemen dokumen mutu dalam aplikasi
SISMADAK
dr. Luwiharsih, M.Sc
12.15 –13.00
ISHOMA (Istirahat, Sholat, Makan)
13.00 – 13.30
Panduan Penggunaan Teleconference
dr. Djoni Darmadjaja, Sp.B, MARS
13.30 – 14.30
Peran IT dalam mendukung kegiatan KARS
Dr. Djoni Darmadjaja, SpB, MARS
14.30 - 16.00
Sistem manajemen dokumen dalam aplikasi SISMADAK
dan Penjelasan persiapan infrastruktur IT & Instalasi &
konfigurasi
DR. DiyurmanGea, S.Kom, MM
IKUTI SOSIAL MEDIA KARS
kars_indonesia @kars_indonesia
RABU 1 JULI 2020
08.00 – 08.45
Teknik melakukan Self Assessment Rumah Sakit
dr. Nico A. Lumenta, K.Nefro, MM, MH.Kes
08.45 – 09.30
Pelaporan Insiden Keselamatan Pasien
dr. Nico A. Lumenta, K.Nefro, MM, MH.Kes
09.30 – 09.45
REHAT KOPI
09.45 – 10.30
Latihan input data mutu dan benchmarking data dalam SISMADAK
DR. Rita Sekarsari, S.Kp, Sp.KV, MHSM
10.30 – 11.15
Latihan Insiden Keselamatan Pasien dalam Aplikasi SISMADAK
DR. Rita Sekarsari, S.Kp, Sp.KV, MHSM
11.15 – 12.00
Pengalaman menggunakan SISMADAK di RSUP dr. Kariadi,
Semarang
dr. Agus Suryanto, Sp.PD-KP, MARS, M.H (Dirut)
12.00 – 13.00
ISHOMA
13.00 – 14.00
Pengalaman menggunakan SISMADAK di RSUD. Kabupaten
Sidoarjo
dr. Atok Irawan, Sp.P (Dirut)
14.00 – 15.00
Cara melakukan skoring dan mengisi self assessment dengan
menggunakan aplikasi SISMADAK
dr. Adi Suryanto, Sp.OT (RSAL. Dr. Ramelan Surabaya)
15.00 – 16.00
Survei Akreditasi Online
dr. Sri Rachmani S, M.Kes
KARS Official