Syarat-syarat Kelengkapan Administrasi Pencairan BANSOS

Sesuai dengan Permendagri No. 13 Tahun 2018 tentang Pedoman

Pemberian Dana Hibah dan Bantuan Sosial yang bersumber dari
Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah agar Pemohon
menyampaikan:

1. Surat permohonan pencairan dana Hibah yang

ditandatangani  Oleh Ketua, Sekretaris dan Bendahara serta
diketahui oleh Lurah / Kepala Desa Setempat. (1 asli + 2
foto Copy).
2. Perincian Rencana Anggaran Biaya (RAB) sesuai dengan
jumlah bantuan yang diterima ditandatangani oleh Ketua,
Sekretaris dan Bendahara rangkap 3 (tiga).
3. Membawa Surat Pemberitahuan Pencairan Dana Hibah (1
asli + 1 Foto Copy).
4. Foto copy KTP (Ketua, Sekretaris, Bendahara) dilegalisir
Kepala Desa rangkap 3 (tiga).
5. Foto copy SK. Pengurus Lembaga / Panitia Pembangunan
Rumah Ibadah Diketahui oleh Kepala Desa / Lurah
setempat rangkap 3 (tiga).
6. Fakta Integritas tentang pertanggungjawaban secara fisik
dan keuangan atas bantuan yang diterima di atas materai
Rp. 6.000, – (1 asli + 2 Foto Copy).
7. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Penggunaan Dana Hibah
ditandatangani Ketua Panitia diatas materai Rp. 6.000, – (1
asli + 2 Foto Copy).
8. Surat Pernyataan Panitia Pembangunan tidak menerima
bantuan 2 tahun berturut-turut bermaterai Rp. 6.000, – (1
asli + 2 Foto Copy).
9. Ketua, Sekretaris dan Bendahara harus hadir untuk
menandatangani kwitansi tanda terima dan membawa
materai Rp. 6.000, – 3 lembar.
10. Rekening Bank SUMUT atas nama Pengurus, Badan,
Lembaga, panitia dan sejenisnya yang masih aktif (1 asli +
2 Foto Copy).
11. Bantuan diproses setelah menandatangani Naskah
Perjanjian Hibah oleh Kepala Biro Sosial dan Kesejahteraan
Setdaprovsu dengan membawa materai Rp. 6.000, –
sebanyak 5 lembar.
12. Membawa Stempel Kepengurusan Badan / Lembaga
Organisasi Kepanitiaan.
13. Membuat Laporan Pertanggungjawaban bantuan yang
diterima dengan melampirkan Surat Pertanggungjawaban
bermaterai Rp. 6.000, – yang menyatakan bahwa  bantuan
yang telah diterima sesuai dengan usulan RAB. (1 asli + 3
Foto Copy).
14. Proses pengurusan administrasi belanja hibah dan bantuan
sosial tidak dikenakan biaya.
Kelengkapan Berkas untuk Laporan Pertanggungjawaban Hibah

1. Surat penyampaian kepada Gubernur Sumatera Utara Cq.

Kepala Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah
Provinsi Sumatera Utara ditandatangani oleh Pengurus, 
Ketua, Sekretaris, Bendahara dan diketahui oleh Kepala
Desa. (Tembusan kepada Kepala Biro Sosial dan
Kesejahteraan Setdaprovsu).
2. Surat Pernyataan Pertanggung Jawaban pemakaian Dana
Hibah yang ditandatangani oleh Ketua, Sekretaris dan
Bendahara.
3. Foto Copy Buku Rekening Bank (lembar depan sampai
Akhir ).
4. Rencana Anggaran Biaya (RAB) Sesuai Permohonan
Pencairan dana Hibah.
5. Surat Pesanan Barang dari Panitia Pembangunan/BKM
kepada Panglong/Penjual Bahan- Bahan Bangunan (Sesuai
dengan RAB).
6. Rincian Pesanan Barang (Sesuai dengan RAB).
7. Balasan dari Panglong/Penjual Bahan- Bahan Bangunan
kepada Panitia Pembangunan/BKM (sesuai dengan
pesanan).
8. Bon Faktur dari kepada Panglong/Penjual Bahan- Bahan
Bangunan sesuai dengan pesanan.
9. Seluruh Kwitansi Pembayaran harus bermaterai 6000
(Asli).
10. Foto/Dokumentasi sebelum Pembangunan dan setelah
selesai pembangunan.
11. Lampiran Rincian Penerima ongkos Tukang yang
ditandatangani oleh masing-masing penerima sesuai dengan
RAB.
12. Masing-masing berkas rangkap 4 (empat) 1 (satu) rangkap
Asli untuk BPKAD, 2 (dua) rangkap Foto Copy untuk Biro
Sosial dan 1(satu) rangkap pertinggal untuk Panitia.