Adminsitrasi dan Pelaporan Hasil Belajar Peserta Didik

ADMINISTRASI DAN PELAPORAN

HASIL BELAJAR PESERTA DIDIK

HANDOUT PENDAMPINGAN
IMPLEMENTASI KURIKULUM 2013 SMK
TAHUN 2015

DIREKTORAT PEMBINAAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2015

@2015, Pendampingan Implementasi Kurikulum 2013

Adminsitrasi dan Pelaporan Hasil Belajar Peserta Didik

ADMINISTRASI DAN PELAPORAN

HASIL BELAJAR PESERTA DIDIK

A. Pengertian

Administrasi dan pelaporan hasil belajar peserta didik adalah aktivitas

mengadministrasikan seluruh data hasil belajar peserta didik dengan cara yang
dapat memudahkan penyimpanan, pemeriksaan, dan pelaporan.

Ada tiga pihak utama yang menjadi pengguna laporan hasil belajar.
Pertama adalah peserta didik, berikutnya adalah orangtua, dan yang terakhir
adalah masyarakat luas, khususnya dunia usaha dan industri pengguna lulusan.
Dunia kerja (DU/DI) yang ingin mengetahui kompetensi yang dimiliki oleh lulusan
SMK dan ingin bekerja di perusahaannya, pemberi beasiswa yang menyeleksi para
peserta didik terbaik, masyarakat dan pemangku kebijakan yang ingin mengetahui
kualitas suatu satuan pendidikan, dapat memanfaatkan pelaporan hasil belajar.

B. Tujuan

Tujuan administrasi dan pelaporan hasil belajar peserta didik adalah

sebagai berikut.

1. Mencatat, menyimpan, dan memelihara data hasil belajar peserta didik secara
cermat, akurat, aman, dan mudah digunakan;

2. Menyediakan informasi tentang kemajuan dan prestasi hasil belajar peserta

didik untuk kepentingan pembinaan dan pengembangan peserta didik dalam
bentuk/format yang sesuai dengan kepentingannya, dan

3. Menginformasikan kemajuan dan prestasi hasil belajar peserta didik kepada

pihak-pihak pemangku kepentingan (stakeholders), sebagai bagian dari
pertanggungjawaban sekolah dalam rangka akuntabilitas penyelenggaraan
pendidikan.

C. Jenis Administrasi dan Pelaporan

Hasil penilaian peserta didik didokumentasikan dalam berbagai bentuk,

antara lain berupa laporan penilaian seperti daftar nilai mata pelajaran, laporan
capaian kompetensi (rapor), leger, buku induk, dan ijazah.

1. Daftar Nilai Mata Pelajaran

@2015, Pendampingan Implementasi Kurikulum 2013
Adminsitrasi dan Pelaporan Hasil Belajar Peserta Didik

Daftar nilai mata pelajaran digunakan untuk menghimpun nilai peserta didik per
mata pelajaran berdasarkan hasil pengamatan dalam kelas, hasil ulangan, dan
hasil penilaian tugas yang meliputi aspek sikap, pengetahuan dan keterampilan.
Nilai yang diperoleh mencerminkan apa yang dapat dilakukan oleh peserta didik
selama mengikuti kegiatan pembelajaran dan apa yang dapat diunjukkerjakan
oleh peserta didik setelah mengikuti proses pembelajaran. Guru membuat
daftar nilai mata pelajaran tersebut berdasarkan data yang dihimpun melalui
pengamatan saat berlangsung proses pembelajaran, tes, dan penilaian tugas
dengan menggunakan instrumen penilaian yang telah direncanakan pada RPP.

2. Leger

Leger merupakan buku yang berisi informasi pencapaian hasil belajar peserta
didik dalam satu rombel/kelas, memberikan gambaran secara rinci tentang
penguasaan kompetensi dan catatan pribadi dalam satu semester. Leger ini
dimaksudkan untuk merekam perkembangan kemajuan belajar peserta didik
yang diisi oleh wali kelas.

3. Laporan Capaian Kompetensi (Rapor)

Laporan Capaian Kompetensi atau Rapor adalah kumpulan nilai dan deskripsi
penguasaan kompetensi seluruh mata pelajaran masing-masing peserta didik,
yang merupakan rekaman perkembangan kemajuan belajar selama mengikuti
pendidikan yang diisi oleh wali kelas.

4. Buku Induk

Buku induk merupakan kumpulan data identitas peserta didik (NIS, nama,
tempat tanggal lahir, nama orang tua, dst.) dan daftar nilai rapor sepanjang
masa pendidikan, yang dilengkapi dengan photo (awal dan akhir masa
pendidikan). Penulisan data dan identitas peserta didik pada buku induk
diurutkan sesuai dengan nomor induk siswa.

5. Ijazah

Ijazah merupakan keterangan pengakuan penyelesaian suatu jenjang

pendidikan sekaligus tanda kelulusan yang diberikan setelah peserta didik
menyelesaikan seluruh program pendidikan jenjang SMK, dan lulus ujian yang
diselenggarakan pada akhir pendidikan. Ijazah dimaksudkan untuk memberikan
pengakuan bahwa yang bersangkutan telah menyelesaikan program dan lulus
jenjang pendidikan SMK.
@2015, Pendampingan Implementasi Kurikulum 2013
Adminsitrasi dan Pelaporan Hasil Belajar Peserta Didik

D. Urutan Administrasi dan Pelaporan Hasil Belajar

1. Daftar Nilai Mata Pelajaran

Pelaporan hasil belajar dimulai dengan setiap guru membuat nilai masing-
masing mata pelajaran per kelas, meliputi nilai ulangan harian, nilai tengah
semester dan nilai akhir semester, diolah sesuai dengan penetapan bobot nilai
di masing-masing satuan pendidikan. Contoh format Daftar Nilai Mata
Pelajaran, lihat Format 1.

2. Leger

Berikutnya guru mata pelajaran menyerahkan hasil akhir pengolahan nilai pada
Format 1 kepada wali kelas, kemudian wali kelas memasukkan nilai yang
diterima dari setiap guru mata pelajaran ke dalam format leger. Lihat contoh
Format 2.

3. Rapor

Selanjutnya nilai yang tercantum pada leger (Format 2) dipindahkan ke dalam

rapor (lihat contoh Format 3), dan masing-masing predikat yang diraih
diterjemahkan ke dalam deskripsi hasil penilaian.

4. Buku Induk

Nilai rapor dijadikan lampiran pada buku induk sekolah, yaitu buku yang
digunakan untuk mencatat seluruh peserta didik yang pernah dan yang sedang
mengikuti pelajaran di satuan pendidikan. Catatan dalam buku induk meliputi:
nama dan nomor induk siswa (NISN), jenis kelamin, nama dan alamat
orangtua, agama, pekerjaan orangtua, dan keterangan lain-lainnya yang
diperlukan sebagai database administrasi peserta didik.

5. Ijazah

Ketika lulus dari satuan pendidikan peserta didik akan menerima ijazah, yaitu
pengakuan dari satuan pendidikan bahwa peserta didik tersebut telah selesai
mengikuti pembelajaran dan memiliki nilai rapor dari semester 1 (satu) sampai
dengan 6 (enam) dengan kompetensi yang diakui oleh DU/DI. Nilai yang
tercantum pada ijazah merupakan hasil pengolahan nilai rapor dan nilai ujian
sekolah.

Setiap ijazah yang diterbitkan harus disimpan salinannya (copy) dengan aman
sebagai arsip oleh satuan pendidikan yang menerbitkannya. Jika terjadi sesuatu

@2015, Pendampingan Implementasi Kurikulum 2013

Adminsitrasi dan Pelaporan Hasil Belajar Peserta Didik

hal yang tidak diinginkan, seperti ijazah hilang, terkena bencana alam (banjir,
kebakaran) pada alumni maka satuan pendidikan dapat menerbitkan surat
keterangan berdasarkan arsip yang dimiliki.

E. Pengelolaan Administrasi Terpadu

Pengadministrasian yang mengandalkan penyimpanan lembaran arsip

merupakan keharusan dalam pengelolaan administrasi bagi satuan pendidikan, dan
pelaporan hasil belajar merupakan administrasi yang tidak ada batas masa simpan.
Pengguna laporan tidak hanya pemilik arsip yang namanya tercantum, tetapi bisa
saja pihak ketiga yang membutuhkan informasi untuk sesuatu yang sedang mereka
lakukan (penelitian, penyidikan suatu perkara, dsb). Karena itu, penjagaan
keamanan terhadap arsip tersebut menjadi sangat penting agar selamat dari
serangan hama (rayap, kutu buku), bencana alam, dan sebagainya. Bahkan harus
ada mekanisme pengamanan arsip tersebut untuk kasus sekolah yang tutup.

Dengan kemajuan teknologi informasi, pengarsipan dalam bentuk lembaran

tidak lagi menjadi satu-satunya cara yang dapat dilakukan, ada pilihan dalam
pengelolaan arsip yaitu dengan memanfaatkan aplikasi sistem komputer dan dunia
maya. Kini sudah banyak satuan pendidikan yang menggunakan sistem yang
berbasis data terpusat, sehingga apapun kegiatan yang dilakukan maka
pengarsipannya disimpan di pusat data sehingga tidak terjadi duplikasi data dan
cepat telusur. Sistem pengadministrasian dan pelaporan hasil belajar dengan cara
elektronik tersebut, memungkinkan pemantauan prestasi akademik dan
nonakademik peserta didik secara otomatis, sekaligus menjadi pelaporan yang
tersimpan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah. Tentu saja sangat perlu
pengamanan yang baik untuk mencegah gangguan virus, hacker, dan lain-lain.

Selain itu, administrasi dapat disimpan dengan memanfaatkan dunia maya

yaitu pada website yang memfasilitasi penggunanya dalam menyimpan arsip
dengan kerahasiaan yang terjaga. Keuntungan menyimpan arsip di website adalah
ketika terjadi sesuatu yang tidak diinginkan (musibah), misalnya: kebakaran,
kebanjiran, dan rayap/kutu buku, maka arsip milik satuan pendidikan akan
tersimpan dengan aman. Beberapa pilihan tempat penyimpanan arsip di dunia
maya, antara lain: www.dropbox.com atau www.mediafire.com.

@2015, Pendampingan Implementasi Kurikulum 2013

Format 1. Contoh Daftar Nilai Mata Pelajaran
DAFTAR NILAI MATA PELAJARAN

Sekolah : SMK ....................... Nama Guru : ...................

Mata Pelajaran : .............................. Tahun Pelajaran : ...................
Kelas/Semester : ..............................

Nilai Pengetahuan Keterampilan Nilai Sikap Keterangan

Bobot
Nilai Ulangan
No Nama Peserta
Harian Rerata Nilai Rapor Nilai Proses Nilai Rapor Observasi Nilai Rapor

UTS

UAS
Didik
UH

1 2 3 dst NA 3 dst NA (Rerata NA

(Rerata) Pred 1 2 Optimum) Pred 1 2 3 dst (Modus) Pred
Adminsitrasi dan Pelaporan Hasil Belajar Peserta Didik

Format 2. Contoh Leger

LEGER

Sekolah : SMK .......... Tahun Pelajaran : ........

Kelas : ................. Semester : ........
Nama Wali Kelas :

yang DicapaiCatatan Prestasi

Mapel Kelompok A Mapel Kelompok B Mapel Kelompok C

Pengembangan
Dasar Bidang Kehadiran
P. Agama PPKn Dst Seni Budaya Dst Dst diri
Kejuruan (C1)
Nama Peserta
No
Didik

hadir%

Predik
PD 1

Dst
P K S P K S P K S P K S S I A

at
NA Pred NA Pred Pred NA Pred NA Pred Pred NA Pred NA Pred Pred NA Pred NA Pred Pred

@2015, Pendampingan Implementasi Kurikulum 2013

 Adminsitrasi dan Pelaporan Hasil Belajar Peserta Didik

Format 3. Contoh Rapor

LAPORAN CAPAIAN KOMPETENSI PESERTA DIDIK
TAHUN PELAJARAN .........................

Nama Sekolah : Kelas :

Alamat : Semester :
Nama Siswa : Tahun Pelajaran :
Nomor Induk/NISN : Paket Keahlian :

CAPAIAN
Pengetahuan Keterampilan Sikap Sosial dan Spiritual
MATA PELAJARAN
Nilai Huruf Nilai Huruf Dalam Mapel Antar Mapel
Kelompok A : Wajib
Pendidikan Agama dan Budi Pekerti
1
Nama guru:
Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan
2
Nama guru :
3 Dst.
Kelompok B : Wajib
7 Seni Budaya
Nama guru:

@2015, Pendampingan Implementasi Kurikulum 2013

Adminsitrasi dan Pelaporan Hasil Belajar Peserta Didik

Pengetahuan Keterampilan Sikap Sosial dan Spiritual

MATA PELAJARAN
Nilai Huruf Nilai Huruf Dalam Mapel Antar Mapel
Pend. Jasmani, Olah Raga, dan Kesehatan
8
Nama guru:
9 Dst.
Kelompok C : Peminatan
C1 Dasar Bidang Keahlian
Mata Pelajaran
1
(Nama Guru)
2 Dst.
C2 Dasar Program Keahlian
Mata Pelajaran
1
(Nama Guru)
2 Dst.
C3 Paket Keahlian
Mata Pelajaran
1
(Nama Guru)
2 Dst.
Lintas Minat dan/atau Pendalaman Minat (Diisi sesuai dengan minat peserta didik)
Mata Pelajaran
1
(Nama Guru)

Kegiatan Ekstrakurikuler Deskripsi

1.

2.

Ketidakhadiran
Sakit : hari

@2015, Pendampingan Implementasi Kurikulum 2013

Adminsitrasi dan Pelaporan Hasil Belajar Peserta Didik

Ijin : hari
Tanpa Keterangan : hari
............., .................... 2015
Orang tua/Wali Siswa, Wali Kelas,

______________________ _________________________
Format 4.
LAPORAN CAPAIAN KOMPETENSI PESERTA DIDIK
TAHUN PELAJARAN ………………………

Nama Sekolah : Kelas :

Alamat : Semester :
Nama Siswa : Tahun Pelajaran :
Nomor Induk/NISN : Paket Keahlian :

DESKRIPSI

No. Mata Pelajaran Kompetensi Catatan

Kelompok A (Wajib)
1. Pendidikan Agama dan Pengetahuan
Budi Pekerti Keterampilan
Sikap Spiritual dan Sosial
2. Pendidikan Pancasila Pengetahuan
dan Kewarganegaraan Keterampilan
Sikap Spiritual dan Sosial
3 Dst. Pengetahuan
Keterampilan
Sikap Spiritual dan Sosial

@2015, Pendampingan Implementasi Kurikulum 2013

Adminsitrasi dan Pelaporan Hasil Belajar Peserta Didik

No. Mata Pelajaran Kompetensi Catatan

Kelompok B (Wajib)
7. Seni Tari Pengetahuan
Keterampilan
Sikap Spiritual dan Sosial
Pengetahuan
Dst. Keterampilan
Sikap Spiritual dan Sosial
Kelompok C : Peminatan
C1 Dasar Bidang Keahlian
Pengetahuan
1 Mata Pelajaran Keterampilan
Sikap Spiritual dan Sosial
Pengetahuan
2 Dst. Keterampilan
Sikap Spiritual dan Sosial
C2 Dasar Program Keahlian
Pengetahuan
1 Mata Pelajaran Keterampilan
Sikap Spiritual dan Sosial
Pengetahuan
2 Dst. Keterampilan
Sikap Spiritual dan Sosial
C3 Paket Keahlian
1 Mata Pelajaran Pengetahuan
Keterampilan

@2015, Pendampingan Implementasi Kurikulum 2013

Adminsitrasi dan Pelaporan Hasil Belajar Peserta Didik

No. Mata Pelajaran Kompetensi Catatan

Sikap Spiritual dan Sosial
Pengetahuan
2 Dst. Keterampilan
Sikap Spiritual dan Sosial
Lintas Minat dan/atau Pendalaman Minat (Diisi sesuai dengan minat peserta didik)
Pengetahuan
1 Mata Pelajaran Keterampilan
Sikap Spiritual dan Sosial
Pengetahuan
2 Dst. Keterampilan
Sikap Spiritual dan Sosial

............., .................... 2015

Orang tua/Wali Siswa, Wali Kelas,

______________________ _________________________

@2015, Pendampingan Implementasi Kurikulum 2013