INFORMASI FAKTOR JABATAN PELAKSANA

Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum

Organisasi : Badan Pengelolaan Pendapatan Daerah
Nama Instansi : Pemerintah Kabupaten Lombok Tengah

I. PERAN JABATAN
Jabatan ini melaksanakan tugas, menerima, menyiapkan, mencatat, mengetik,
menyimpan dokumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
pelaksanaan tugas berjalan lancar.

II. URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

A. URAIAN TUGAS UTAMA
1. Mengumpulkan bahan, mempelajari dan menyiapkan bahan
penyusunan dan evaluasi Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
masing-masing pegawai;
2. Menyiapkan bahan penyusunan konsep-konsep surat;
3. Menyiapkan, menghimpun dan merekap daftar hadir pegawai untuk
mengetahui kehadiran tiap pegawai;
4. Membuat laporan tentang kehadiran pegawai guna menunjang tertib
pegawai;
5. Mengetik surat tugas dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
6. Mengetik Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) sesuai dengan
ketentuan yang berlaku;
7. Membuat laporan kegiatan mingguan organisasi;
8. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara tertulis dan lisan kepada
atasan sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi
dan pertanggungjawaban.

B. TANGGUNG JAWAB
1. Kelengkapan bahan penyusunan dan evaluasi Analisis Jabatan dan
Analisis Beban Kerja;
2. Kelengkapan bahan penyusunan konsep-konsep surat;
3. Ketepatan rekapitulasi daftar hadir pegawai;
4. Keakuratan laporan tentang kehadiran pegawai;
5. Ketepatan pengetikan Surat tugas;
 6. Ketepatan pengetikan SPPD;
7. Kebenaran laporan kegiatan mingguan organisasi;
8. Kebenaran Laporan hasil pelaksanaan tugas.

III. HASIL KERJA JABATAN

1. Bahan penyusunan dan evaluasi Analisis Jabatan dan Analisis Beban
Kerja
2. Bahan penyusunan konsep-konsep surat
3. Rekapitulasi daftar hadir pegawai
4. Laporan tentang kehadiran pegawai
5. Surat tugas
6. SPPD
7. Laporan kegiatan mingguan organisasi;
8. Laporan hasil pelaksanaan tugas.

IV. TINGKAT FAKTOR

FAKTOR 1 : PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN JABATAN (Tingkat
Faktor 1-2=200)
Pekerjaan pada jabatan pengadministrasi umum membutuhkan
pengetahuan tentang prosedur pelaksanaan tugas serta pemahaman
umum terkait tata naskah dinas.

FAKTOR 2 : PENGAWASAN PENYELIA (Tingkat Faktor 2-2=125)

1. Pada jabatan pengadministrasi umum, Pegawai bekerja
berdasarkan pedoman atau instruksi yang jelas dan terperinci
dari atasan.
2. Dalam kondisi tertentu, Pegawai melakukan konsultasi kepada
atasan, terkait masalah/kendala yang dihadapi dalam
melaksanakan tugas;
3. Atasan langsung secara periodik memeriksa hasil kerja untuk
mengetahui kesesuaian dan ketepatan pelaksanaan tugas dengan
prosedur yang ada.

FAKTOR 3 : PEDOMAN (Tingkat Faktor 3-2=125)

1. Pekerjaan pengadministrasi umum memiliki beberapa pedoman
atau rincian tugas berupa SOP yang harus dipatuhi;
 2. Pengadministrasi umum memerlukan pertimbangan dalam
memilih SOP yang sesuai dalam melaksanakan tugasnya.
3. Jika dalam situasi dimana SOP tidak dapat diterapkan dalam
pelaksanaan tugasnya, pengadministrasi umum harus terlebih
dahulu meminta petunjuk dari atasan;

FAKTOR 4 : KOMPLEKSITAS (Tingkat Faktor 4-2=75)

1. Pengadministrasi umum memiliki beberapa pekerjaan dan
beberapa referensi yang saling berhubungan dalam sub
bagian/bidangnya;
2. Pengadministrasi umum memiliki kemampuan untuk
mempertimbangkan referensi mana yang akan digunakan untuk
melaksanakan tugas.

FAKTOR 5 : RUANG LINGKUP DAN DAMPAK (Tingkat Faktor 5-2=75)

1. Jabatan pengadministrasi umum memiliki tugas yang rutin
dengan beberapa prosedur pelaksanaan tugas (SOP);
2. Pekerjaan yang dihasilkan adalah untuk memfasilitasi rekan
kerja dengan menerapkan beberapa peraturan/pedoman, dimana
hasil kerjanya berpengaruh terhadap keakuratan, kelayakan,
atau akseptabilitas dari proses/pelayanan lebih lanjut.

FAKTOR 6 : HUBUNGAN PERSONAL (Tingkat Faktor 6-1=10)

Pengadministrasi umum mengkoordinasikan pekerjaan dengan
atasan dan rekan kerja dalam lingkup unit organisasi.

FAKTOR 7 : TUJUAN HUBUNGAN (Tingkat Faktor 7-1=20)

Tujuan hubungan pengadministrasi umum sebatas pada meminta
atau menyampaikan informasi terkait hasil pelaksanaan tugas,
kendala yang ditemui, sampai dengan informasi yang sangat teknis.

FAKTOR 8 : PERSYARATAN FISIK (Tingkat Faktor 8-1=5)

Pengadministrasi umum memerlukan fisik yang cukup sehat untuk
melaksanakan tugas administrasi selama jam kerja berlangsung,
dimana pekerjaan yang dilakukan menetap dengan posisi duduk di
tempat yang nyaman dan sesekali mendapatkan tugas keluar kantor
 dengan kendaraan dinas sesuai dengan instruksi/perintah dari
atasan.

FAKTOR 9 : LINGKUNGAN PEKERJAAN (Tingkat Faktor 9-1=5)

Pengadministrasi umum bekerja di dalam kantor dengan situasi kerja
yang cukup kondusif dengan penerangan yang cukup dan sedikit
membutuhkan tindakan pencegahan keamanan.

V. PERSYARATAN JABATAN TERTENTU

Tidak ada
 FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN PELAKSANA

Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum

Organisasi : Badan Badan Pengelolaan Pendapatan Daerah
Nama Instansi : Pemerintah Kabupaten Lombok Tengah

Nilai yang
Faktor Evaluasi Keterangan
diberikan
1 Faktor 1 : Pengetahuan Yang 350
Tingkat faktor 1-3
Dibutuhkan Jabatan
2 Faktor 2 : Pengawasan Penyelia 125 Tingkat faktor 2-1
3 Faktor 3 : Pedoman 125 Tingkat faktor 3-2
4 Faktor 4 : Kompleksitas 75 Tingkat faktor 4-2
5 Faktor 5 : Ruang Lingkup dan Dampak 75 Tingkat faktor 5-2
6 Faktor 6 : Hubungan Personal 10 Tingkat faktor 6-1
7 Faktor 7 : Tujuan Hubungan 20 Tingkat faktor 7-1
8 Faktor 8 : Persyaratan Fisik 5 Tingkat faktor 8-1
9 Faktor 9 : Lingkungan Kerja 5 Tingkat faktor 9-1
K
E
S Total Nilai 690
I
M
P
U
L Kelas Jabatan 6 (655-850)
A
N

Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan:

Ketua Tim

(H. NURSIAH, S.Sos, M.Si)

Pejabat yang bersangkutan Kepala Badan Pengelolaan Pendapatan Daerah

Kabuapten Lombok Tengah

(Drs. LALU KARYAWAN, M.Si)

(ABDUL HANAN M., SH )