INFORMASI FAKTOR JABATAN PELAKSANA

Nama Jabatan : Pengadministrasi Kepegawaian

Organisasi : Badan PengadministrasiPendapatan Daerah
Nama Instansi : Pemerintah Kabupaten Lombok Tengah

I. PERAN JABATAN
Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan
pendokumentasian di bidang kepegawaian

II. URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB UTAMA

A. URAIAN TUGAS
1. Menghimpun, meneliti dan mengadministrasikan fotocopy naskah
dinas kepegawaian perorangan yang mengalami
perubahan/penambahan ke dalam file pribadi perorangan guna tertib
administrasi;
2. Mengumpulkan, mempelajari dan mengolah data pegawai sebagai
bahan penyusunan konsep Daftar Urut Kepangkatan (DUK);
3. Mendistribusikan SK kenaikan pangkat dan gaji berkala yang sudah
diproses kepada pegawai yang bersangkutan untuk disimpan sebagai
file pribadi;
4. Menyiapkan bahan penyusunan Daftar Usulan Penetapan Angka
Kredit (DUPAK) serta bahan konsep usulan Penetapan Angka Kredit
(PAK) dan bahan usulan pengangkatan, kenaikan pangkat/jabatan
pejabat fungsional tertentu, sebagai bahan pemrosesan lebih lanjut;
5. Menghimpun dan mensetting perjabatan isian model DK sebagai
kelengkapan naskah kepegawaian;
6. Menyiapkan, memproses dan mengadministrasikan surat ijin cuti
pegawai sebagai hak para pegawai berdasarkan pedoman kepegawaian
untuk ketertiban administrasi surat ijin cuti;
7. Mencatat ke dalam buku induk Perorangan Pegawai setiap ada
perubahan data pegawai guna mengetahui semua perubahan pegawai;
8. Memelihara setiap file naskah kepegawaian perorangan pada tempat
yang telah ditentukan untuk memudahkan kembali penemuan bila
diperlukan;
 9. Mengumpulkan dan menyiapkan bahan penyusunan konsep laporan
bidang kepegawaian (semesteran dan tahunan) ;
B. TANGGUNG JAWAB
1. Ketepatan perbaruan file pribadi perorangan guna tertib administrasi;
2. Kesesuaian konsep Daftar Urut Kepangkatan (DUK);
3. Kelancaran distribusi SK kenaikan pangkat dan gaji berkala yang
sudah diproses kepada pegawai yang bersangkutan;
4. Kelengkapan blangko dan isian LP2P
5. Ketepatan model DK yang telah terisi
6. Kesesuaian surat ijin cuti pegawai
7. Kesesuaian pembaruan buku induk Perorangan Pegawai
8. Kerapian arsip file naskah kepegawaian perorangan
9. Kualitas dan kelengkapan bahan penyusunan konsep laporan bidang
kepegawaian (semesteran dan tahunan);

III. HASIL KERJA JABATAN

1. Perbaruan file pribadi perorangan guna tertib administrasi;
2. Konsep Daftar Urut Kepangkatan (DUK);
3. Distribusikan SK kenaikan pangkat dan gaji berkala yang sudah
diproses kepada pegawai yang bersangkutan;
4. Blangko dan isian LP2P
5. Model DK yang telah terisi
6. Surat ijin cuti pegawai
7. Pembaruan buku induk Perorangan Pegawai
8. Arsip file naskah kepegawaian perorangan
9. Bahan penyusunan konsep laporan bidang kepegawaian (semesteran
dan tahunan);

IV. TINGKAT FAKTOR

FAKTOR 1 : PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN JABATAN (Tingkat
Faktor 1-3 = 350)
Pengadministrasi kepegawaian membutuhkan pengetahuan
tentang prosedur pelaksanaan tugas serta pemahaman
umum terkait administrasi kepegawaian yang meliputi
Pembuatan DUK, persyaratan untuk Kenaikan pangkat,
kenaikan gaji berkala, pengisian blangko LP2P dan Model
 DK, pengurusan surat ijin cuti pegawai, dan memiliki
kemampuan untuk mengarsipkan dokumen kepegawaian.

FAKTOR 2 : PENGAWASAN PENYELIA (Tingkat Faktor 2-2 = 125)

1. Pengadministrasi kepegawaian bekerja berdasarkan pedoman
atau instruksi yang jelas dan terperinci dari atasan.
2. Dalam kondisi tertentu, Pengadministrasikepegawaian
melakukan konsultasi kepada atasan, terkait
masalah/kendala yang dihadapi dalam melaksanakan tugas;
3. Atasan langsung secara periodik memeriksa hasil kerja untuk
mengetahui kesesuaian dan ketepatan pelaksanaan tugas
dengan prosedur yang ada.

FAKTOR 3: PEDOMAN (Tingkat Faktor 3-2 = 125)

1. Pengadministrasi kepegawaian memiliki beberapa pedoman
atau rincian tugas berupa SOP yang harus dipatuhi;
2. PengadministrasiKepegawaian memerlukan pertimbangan
dalam memilih SOP yang sesuai dalam melaksanakan
tugasnya;
3. Jika dalam situasi dimana SOP tidak dapat diterapkan dalam
pelaksanaan tugasnya, Pengadministrasi kepegawaian harus
terlebih dahulu meminta petunjuk dari atasan.

FAKTOR 4: KOMPLEKSITAS (Tingkat Faktor 4-2 = 75)

1. Pengadministrasi Kepegawaian memiliki beberapa pekerjaan
dan beberapa referensi yang saling berhubungan dalam sub
bagian/bidangnya;
2. Pengadministrasi kepegawaian memiliki kemampuan untuk
mempertimbangkan referensi mana yang akan digunakan
untuk melaksanakan tugas;
3. Perbedaan tugas dalam jabatan ini dapat dengan mudah
dikenali.

FAKTOR 5: RUANG LINGKUP DAN DAMPAK (Tingkat Faktor 5-2 = 75)

1. Pengadministrasi kepegawaian memiliki tugas yang rutin
dengan beberapa prosedur pelaksanaan tugas (SOP);
 2. Pekerjaan yang dihasilkan adalah untuk memfasilitasi rekan
kerja dengan menerapkan beberapa peraturan/pedoman,
dimana hasil kerjanya berpengaruh terhadap keakuratan,
kelayakan, atau akseptabilitas dari proses/pelayanan lebih
lanjut;

FAKTOR 6: HUBUNGAN PERSONAL (Tingkat Faktor 6-3 = 60)

Pengadministrasi Kepegawaian mengkoordinasikan pekerjaannya
dengan atasan dan rekan kerja dalam lingkup unit organisasi.

FAKTOR 7: TUJUAN HUBUNGAN (Tingkat Faktor 7-1 = 20)

Tujuan hubungan Pengadministrasi kepegawaian sebatas pada
meminta atau menyampaikan informasi terkait hasil pelaksanaan
tugas, kendala yang ditemui, sampai dengan informasi yang
sangat teknis.

FAKTOR 8 : PERSYARATAN FISIK (Tingkat Faktor 8-1 = 5)

Pengadministrasi kepegawaian memerlukan fisik yang cukup
sehat untuk melaksanakan tugas administrasi selama jam kerja
berlangsung, dimana pekerjaan yang dilakukan menetap dengan
posisi duduk di tempat yang nyaman dan sesekali mendapatkan
tugas keluar kantor dengan kendaraan dinas sesuai dengan
instruksi/perintah dari atasan.

FAKTOR 9 : LINGKUNGAN PEKERJAAN (Tingkat Faktor 9-1 = 5)

Pengadministrasi kepegawaian bekerja di dalam kantor dengan
situasi kerja yang cukup kondusif dengan penerangan yang
cukup dan sedikit membutuhkan tindakan pencegahan
keamanan.

V. PERSYARATAN JABATAN TERTENTU

Tidak ada
 FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN PELAKSANA

Nama Jabatan : Pengadministrasi Kepegawaian

Organisasi : Badan Pengelolaan Pendapatan Daerah
Nama Instansi : Pemerintah Kabupaten Lombok Tengah

Nilai
yang
Faktor Evaluasi Keterangan
diberika
n
1 Faktor 1 : Pengetahuan Yang 350
Tingkat faktor 1-3
Dibutuhkan Jabatan
2 Faktor 2 : Pengawasan Penyelia 125 Tingkat faktor 2-2
3 Faktor 3 : Pedoman 125 Tingkat faktor 3-2
4 Faktor 4 : Kompleksitas 75 Tingkat faktor 4-2
5 Faktor 5 : Ruang Lingkup dan
75 Tingkat faktor 5-2
Dampak
6 Faktor 6 : Hubungan Personal 60 Tingkat faktor 6-3
7 Faktor 7 : Tujuan Hubungan 20 Tingkat faktor 7-1
8 Faktor 8 : Persyaratan Fisik 5 Tingkat faktor 8-1
9 Faktor 9 : Lingkungan Kerja 5 Tingkat faktor 9-1
K
E Total Nilai 840
S
I
M
P
U Kelas Jabatan 6 (655-850)
L
A
N

Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan:

Ketua Tim

(H. NURSIAH, S.Sos, M.Si)

Pejabat Yang Bersangkutan Kepala Badan Pengelolaan Pendapatan

Daerah Kabuapten Lombok Tengah

(M. MASKUR ISWANDY)

(Drs. LALU KARYAWAN, M.Si)