PANDUAN

PENGELOLAAN FASILITATOR DAN WIDYAISWARA

DIKLAT KURIKULUM 2013

SIM PKB

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

REPUBLIK INDONESIA
2018
ii
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ................................................................................................................III

DAFTAR GAMBAR ..................................................................................................... V
BAGIAN I ....................................................................................................................1
KELOLA AKUN ............................................................................................................1

KELOLA AKUN INSTITUSI ........................................................................................1

CETAK AKUN INTITUSI 1
KELOLA ADMIN/OPERATOR INTANSI ........................................................................3
TAMBAH ADMIN/OPERATOR INSTANSI 3
CETAK ULANG AKTIVASI AKUN 6
EDIT AKUN ADMIN/OPERATOR LEMBAGA 9
NON AKTIF AKUN ADMIN/OPERATOR LEMBAGA 10
KELOLA LAYANAN ADMIN/OPERATOR LEMBAGA ....................................................... 12
LOGIN/AKTIVASI LAYANAN ADMIN/OPERATOR LEMBAGA 12
RESET PASSWORD LOGIN ADMIN/OPERATOR LEMBAGA 13

BAGIAN II ................................................................................................................. 15
KELOLA FASILITATOR DAN WIDYAISWARA OLEH LPMP ............................................. 15

TAMBAH DATA FASILITATOR MATA PELAJARAN ........................................................ 15

TAMBAH FASILITATOR MAPEL DARI GTK 15
TAMBAH FASILITATOR MAPEL DARI NON-GTK 18
TAMBAH WIDYAISWARA MAPEL DARI GTK OLEH LPMP 21
TAMBAH WIDYAISWARA MAPEL DARI NON GTK OLEH LPMP 24
AJUAN FASILITATOR KEPALA SEKOLAH .................................................................... 26
AJUAN FASILITATOR KS DARI GTK 26
AJUAN FASILITATOR KS DARI NON-GTK 29
AJUAN WIDYAISWARA MAPEL DAN KS OLEH LPMP .................................................. 32
AJUAN WIDYAISWARA MAPEL DAN KS DARI GTK 32
AJUAN WIDYAISWARA MAPEL DAN KS DARI NON GTK 35

iii
 CETAK AKUN FASILITATOR ................................................................................... 37
UBAH DATA FASILITATOR .................................................................................... 38
NON AKTIF DAN HAPUS DATA FASILITATOR ............................................................. 39
UNDUH DAFTAR FASILITATOR .............................................................................. 40

BAGIAN III ............................................................................................................... 42

KELOLA FASILITATOR DAN WIDYAISWARA OLEH P4TK .............................................. 42

PERSETUJUAN AJUAN FASILITATOR WIDYAISWARA MAPEL DAN KS ............................... 42

KELOLA KELAS DIKLAT IN KS 42
AKHIRI KELAS DAN SET KELUSUSAN PESERTA KELAS DIKLAT IN KS 46
KELOLA INSTRUKTUR PENGAWAS (IN PENGAWAS) .................................................... 49
TAMBAH AJUAN INSTRUKTUR PENGAWAS 49
BUAT KELAS IN PENGAWAS OLEH ADMIN K13 P4TK 52
SET PESERTA KELAS IN PENGAWAS 53
MULAI KELAS DIKLAT IN PENGAWAS 55
AKHIRI KELAS DAN SET KELULUSAN PESERTA 56
TAMBAH WIDYAISWARA ..................................................................................... 59
TAMBAH WIDYAISWARA MAPEL DARI GTK 59
TAMBAH WIDYAISWARA MAPEL DARI NON-GTK 62
TAMBAH WIDYAISWARA MAPEL DAN KS 64
CETAK AKUN FASILITATOR / WIDYAISWARA ............................................................ 66
UBAH DATA FASILITATOR / WIDYAISWARA ............................................................. 68
NON AKTIF DAN HAPUS DATA FASILITATOR / WIDYAISWARA ...................................... 70
UNDUH DAFTAR FASILITATOR / WIDYAISWARA ........................................................ 71

BAGIAN IV ............................................................................................................... 73
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI MONITORING & EVALUASI (MONEV) ................. 73

UNDUH APLIKASI .............................................................................................. 73

LOGIN DAN BERANDA ......................................................................................... 74
BUAT LAPORAN ................................................................................................ 76
LIHAT HASIL PELAPORAN MONEV ......................................................................... 78

iv
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. 1 Halaman Login Akun ............................................................. 1

Gambar 1. 2 Pilih menu Akun Institusi ....................................................... 1
Gambar 1. 3 Klik untuk Pilih jenis institusi ................................................ 2
Gambar 1. 4 Pilih Institusi .......................................................................... 2
Gambar 1. 5 Klik Reset Password............................................................... 2
Gambar 1. 6 Contoh surat akun................................................................... 3
Gambar 1. 7 Login Akun Insitusi ................................................................ 4
Gambar 1. 8 Pilih menu Akun Admin Lembaga......................................... 4
Gambar 1. 9 Klik tombol tambah (+) .......................................................... 4
Gambar 1. 10 Set sebagai operator K13...................................................... 5
Gambar 1. 11 Klik tombol Cetak ................................................................ 5
Gambar 1. 12 Contoh surat akun................................................................. 6
Gambar 1. 13 Login Akun Insitusi .............................................................. 6
Gambar 1. 14 Pilih menu Akun Admin LPMP ........................................... 7
Gambar 1. 15 Klik tombol opsi ................................................................... 7
Gambar 1. 16 Klik Cetak Akun................................................................... 7
Gambar 1. 17 Pilih Ya ................................................................................. 8
Gambar 1. 18 Contoh surat akun................................................................. 8
Gambar 1. 19 Login Akun Insitusi .............................................................. 9
Gambar 1. 20 Pilih menu Akun Admin ...................................................... 9
Gambar 1. 21 Klik tombol opsi ................................................................... 9
Gambar 1. 22 Klik Edit Akun ................................................................... 10
Gambar 1. 23 Klik Simpan........................................................................ 10
Gambar 1. 24 Login Akun Insitusi LPMP ................................................ 10
Gambar 1. 25 Pilih menu Akun Admin Lembaga..................................... 11
Gambar 1. 26 Klik tombol opsi ................................................................. 11

v
Gambar 1. 27 Pilih non aktifkan ................................................................ 11
Gambar 1. 28 Pilih YA .............................................................................. 11
Gambar 1. 29 Halaman Login ................................................................... 12
Gambar 1. 30 Aktivasi layanan ................................................................. 12
Gambar 1. 31 Contoh tampilan halaman beranda ..................................... 13
Gambar 1. 32 Halaman Login ................................................................... 13
Gambar 1. 33 Masukan email .................................................................... 14
Gambar 1. 34 Klik pada tautan .................................................................. 14
Gambar 2. 1 Laman Login ......................................................................... 15
Gambar 2. 2 Pilih menu Fasilitator Diklat K13 ......................................... 15
Gambar 2. 3 Pilih jenis data Fasilitator ..................................................... 16
Gambar 2. 4 Klik tombol tambah (+) ........................................................ 16
Gambar 2. 5 Pilih sumber data GTK ......................................................... 16
Gambar 2. 6 Lengkapi isian form .............................................................. 17
Gambar 2. 7 Pilih GTK dari daftar ............................................................ 17
Gambar 2. 8 Tentukan area tugas .............................................................. 18
Gambar 2. 9 Hasil tambah Fasilitator baru ................................................ 18
Gambar 2. 10 Laman login ........................................................................ 18
Gambar 2. 11 Pilih menu Fasilitator Diklat K13 ....................................... 19
Gambar 2. 12 Pilih jenis data Fasilitator ................................................... 19
Gambar 2. 13 Klik tombol tambah (+) ...................................................... 19
Gambar 2. 14 Pilih sumber data Fasilitator Baru ...................................... 20
Gambar 2. 15 Lengkapi formulir isian ...................................................... 20
Gambar 2. 16 Isikan biodata dasar ............................................................ 20
Gambar 2. 17 Isikan area tugas ................................................................. 20
Gambar 2. 18 Data Fasilitator baru ........................................................... 21
Gambar 2. 19 Laman Login ....................................................................... 21
Gambar 2. 20 Pilih menu Fasilitator Diklat K13 ....................................... 21
Gambar 2. 21 Pilih jenis data Widyaiswara .............................................. 22
Gambar 2. 22 Klik tombol tambah (+) ...................................................... 22
Gambar 2. 23 Klik tombol pilih PTK ........................................................ 22
Gambar 2. 24 Pilih GTK dari daftar .......................................................... 23

vi
Gambar 2. 25 Klik Simpan........................................................................ 23
Gambar 2. 26 Laman login........................................................................ 24
Gambar 2. 27 Pilih menu Fasilitator Diklat K13 ...................................... 24
Gambar 2. 28 Pilih jenis data Widyaiswara .............................................. 24
Gambar 2. 29 Klik tombol tambah (+) ...................................................... 25
Gambar 2. 30 Pilih widyaiswara baru dan isikan data .............................. 25
Gambar 2. 31 Data Widyaiswara baru ...................................................... 25
Gambar 2. 32 Laman Login ...................................................................... 26
Gambar 2. 33 Pilih menu Fasilitator Diklat K13 ...................................... 26
Gambar 2. 34 Pilih jenis data Fasilitator ................................................... 26
Gambar 2. 35 Klik tombol tambah (+) ...................................................... 27
Gambar 2. 36 Pilih sumber data dari GTK ............................................... 27
Gambar 2. 37 Lengkapi form isian ........................................................... 28
Gambar 2. 38 Pilih GTK dari daftar.......................................................... 28
Gambar 2. 39 Tentukan area tugas dan simpan ........................................ 28
Gambar 2. 40 Data ajuan Fasilitator ......................................................... 29
Gambar 2. 41 Laman Login ...................................................................... 29
Gambar 2. 42 Pilih menu Fasilitator Diklat K13 ...................................... 29
Gambar 2. 43 Pilih jenis data Fasilitator ................................................... 30
Gambar 2. 44 Klik tombol tambah............................................................ 30
Gambar 2. 45 Pilih Fasilitator baru ........................................................... 30
Gambar 2. 46 Lengkapi form isian ........................................................... 31
Gambar 2. 47 Isikan biodata dasar ............................................................ 31
Gambar 2. 48 Tentukan area tugas dan simpan ........................................ 31
Gambar 2. 49 Data ajuan Fasilitator KS baru ........................................... 31
Gambar 2. 50 Laman Login ..................................................................... 32
Gambar 2. 51 Pilih menu Fasilitator Diklat K13 ...................................... 32
Gambar 2. 52 Pilih jenis data Widyaiswara .............................................. 33
Gambar 2. 53 Klik tombol tambah (+) ...................................................... 33
Gambar 2. 54 Klik tombol pilih PTK........................................................ 33
Gambar 2. 55 Pilih GTK dari daftar.......................................................... 34
Gambar 2. 56 Klik Simpan........................................................................ 34

vii
Gambar 2. 57 Laman login ........................................................................ 35
Gambar 2. 58 Pilih menu Fasilitator Diklat K13 ....................................... 35
Gambar 2. 59 Pilih jenis data Widyaiswara .............................................. 35
Gambar 2. 60 Klik tombol tambah (+) ...................................................... 36
Gambar 2. 61 Pilih widyaiswara baru dan isikan data .............................. 36
Gambar 2. 62 Data Widyaiswara baru....................................................... 36
Gambar 2. 63 Pilih menu Fasilitator Diklat K13 ....................................... 37
Gambar 2. 64 Klik Cetak Akun Fasilitator ................................................ 37
Gambar 2. 65 Contoh surat akun ............................................................... 38
Gambar 2. 66 Pilih menu Fasilitator Diklat K13 ....................................... 38
Gambar 2. 67 Klik Ubah data Fasilitator ................................................... 39
Gambar 2. 68 Isikan data ........................................................................... 39
Gambar 2. 69 Pilih menu Fasilitator Diklat K13 ....................................... 39
Gambar 2. 70 Klik Non Aktifkan .............................................................. 40
Gambar 2. 71 Klik Hapus Fasilitator ......................................................... 40
Gambar 2. 72 Pilih menu Fasilitator Diklat K13 ....................................... 40
Gambar 2. 73 Klik tombol unduh .............................................................. 41
Gambar 3. 1 Laman login .......................................................................... 42
Gambar 3. 2 Pilih menu Kelas Diklat IN KS ............................................ 43
Gambar 3. 3 Klik tombol tambah (+) ........................................................ 43
Gambar 3. 4 Lengkapi data........................................................................ 43
Gambar 3. 5 Klik Set Peserta Kelas .......................................................... 44
Gambar 3. 6 Tentukan kandidat peserta .................................................... 44
Gambar 3. 7 Klik OK untuk menkonfirmasi ............................................. 45
Gambar 3. 8 Klik Mulai Kelas................................................................... 45
Gambar 3. 9 Klik Lanjut ............................................................................ 45
Gambar 3. 10 Cek Peserta dan Mulai Kelas .............................................. 46
Gambar 3. 11 Klik YA untuk menkonfirmasi ........................................... 46
Gambar 3. 12 Status Kelas telah mulai...................................................... 47
Gambar 3. 13 Klik Akhiri Kelas ................................................................ 47
Gambar 3. 14 Set kelulusan peserta........................................................... 47
Gambar 3. 15 Klikk SIMPAN ................................................................... 48

viii
Gambar 3. 16 Setujui Ajuan Instruktur ..................................................... 48
Gambar 3. 17 Laman login........................................................................ 49
Gambar 3. 18 Pillih menu Fasilitator Diklat K13 ..................................... 49
Gambar 3. 19 Pilih jenis data Instruktur ................................................... 50
Gambar 3. 20 Klik tombol tambah............................................................ 50
Gambar 3. 21 Klik tombol Pilih GTK....................................................... 50
Gambar 3. 22 Pilih GTK dari daftar.......................................................... 51
Gambar 3. 23 Cek kembali dan simpan .................................................... 51
Gambar 3. 24 Data Instruktur Pengawas baru .......................................... 51
Gambar 3. 25 Pilih menu Kelas Diklat IN K13 ........................................ 52
Gambar 3. 26 Pilih jenis IN Pengawas...................................................... 52
Gambar 3. 27 Klik tombol tambah (+) ...................................................... 52
Gambar 3. 28 Lengkapi form isian ........................................................... 53
Gambar 3. 29 Kelas IN Pengawas baru .................................................... 53
Gambar 3. 30 Klik tombol Set Peserta Kelas ............................................ 53
Gambar 3. 31 Pilih kandidat dan Simpan.................................................. 54
Gambar 3. 32 Konfirmasi .......................................................................... 54
Gambar 3. 33 Peserta kelas berhasil ditambahkan .................................... 54
Gambar 3. 34 Klik Mulai Kelas ................................................................ 55
Gambar 3. 35 Klik Lanjut ......................................................................... 55
Gambar 3. 36 Cek daftar peserta dan klik Mulai Kelas ............................ 55
Gambar 3. 37 Kelas telah dimulai ............................................................. 56
Gambar 3. 38 Klik tombol Akhiri Kelas ................................................... 56
Gambar 3. 39 Set peserta kelas lulus – tidak lulus.................................... 57
Gambar 3. 40 Konfirmasi .......................................................................... 57
Gambar 3. 41 Kelas berakhir .................................................................... 58
Gambar 3. 42 Setujui Ajuan Instruktur ..................................................... 58
Gambar 3. 43 Laman Login ...................................................................... 59
Gambar 3. 44 Pilih menu Fasilitator Diklat K13 ...................................... 59
Gambar 3. 45 Pilih jenis data Widyaiswara .............................................. 60
Gambar 3. 46 Klik tombol tambah (+) ...................................................... 60
Gambar 3. 47 Klik tombol pilih PTK........................................................ 60

ix
Gambar 3. 48 Pilih GTK dari daftar .......................................................... 61
Gambar 3. 49 Klik Simpan ........................................................................ 61
Gambar 3. 50 Laman login ........................................................................ 62
Gambar 3. 51 Pilih menu Fasilitator Diklat K13 ....................................... 62
Gambar 3. 52 Pilih jenis data Widyaiswara .............................................. 62
Gambar 3. 53 Klik tombol tambah (+) ...................................................... 63
Gambar 3. 54 Pilih widyaiswara baru dan isikan data .............................. 63
Gambar 3. 55 Data Widyaiswara baru....................................................... 63
Gambar 3. 56 Laman login ........................................................................ 64
Gambar 3. 57 Pilih menu Fasilitator Diklat K13 ....................................... 64
Gambar 3. 58 Pilih jenis data Widyaiswara .............................................. 64
Gambar 3. 59 Klik tombol tambah (+) ...................................................... 65
Gambar 3. 60 Pilih widyaiswara baru dan isikan data .............................. 65
Gambar 3. 61 Data Widyaiswara baru....................................................... 65
Gambar 3. 62 Pilih menu Fasilitator Diklat K13 ....................................... 66
Gambar 3. 63 Tentukan jenis data ............................................................. 66
Gambar 3. 64 Klik pada tombol jenis data ................................................ 66
Gambar 3. 65 Klik Cetak Akun Fasilitator ................................................ 67
Gambar 3. 66 Contoh surat akun ............................................................... 67
Gambar 3. 67 Pilih menu Fasilitator Diklat K13 ....................................... 68
Gambar 3. 68 Pilih jenis data..................................................................... 68
Gambar 3. 69 Klik pada kolom kelola ....................................................... 68
Gambar 3. 70 Klik Ubah data Fasilitator ................................................... 69
Gambar 3. 71 Isikan data ........................................................................... 69
Gambar 3. 72 Pilih menu Fasilitator Diklat K13 ....................................... 70
Gambar 3. 73 Pilih jenis data..................................................................... 70
Gambar 3. 74 Klik pada kolom kelola jenis data ...................................... 70
Gambar 3. 75 Klik Non Aktifkan .............................................................. 71
Gambar 3. 76 Klik Hapus Fasilitator ......................................................... 71
Gambar 3. 77 Pilih menu Fasilitator Diklat K13 ....................................... 71
Gambar 3. 78 Pilih jenis data..................................................................... 72
Gambar 3. 79 Klik pada kolom Kelola jenis data...................................... 72

x
Gambar 3. 80 Klik tombol unduh ............................................................. 72
Gambar 4. 1 Pinda QRCode diatas .......................................................... 73
Gambar 4. 2 Halaman Login Aplikasi Monev ......................................... 74
Gambar 4. 3 Halaman Kelas ..................................................................... 75
Gambar 4. 4 Ketuk tombol kamera .......................................................... 76
Gambar 4. 5 Pilih laporan hari ke- ............................................................ 77
Gambar 4. 6 Ketuk ikon disket untuk menyimpan ................................... 77
Gambar 4. 7 Pilih menu Monev Diklat .................................................... 78
Gambar 4. 8 Laman situs Monev SIMPKB .............................................. 78
Gambar 4. 9 Klik menu Laporan............................................................... 78
Gambar 4. 10 Klik pada nama kelas ......................................................... 79
Gambar 4. 11 Contoh laman detil laporan ................................................ 79

xi
 BAGIAN I
KELOLA AKUN

Kelola Akun Institusi

Cetak Akun Intitusi

Admin Kemendikbud dapat mencetak akun intitusi LPMP, P4TK, ataupun
Dinas Pendidikan Provinsi dan Kota/Kabupaten tiap-tiap daerah dan
mendistribusikannya, berikut langkah singkat cetak akun institusi oleh admin
Kemendikbud :
1. Login pada layanan https://app.simpkb.id/
2. Masukan username dan password login Anda.

Gambar 1. 1 Halaman Login Akun

3. Selanjutnya, pilih menu AKUN INSTITUSI.

Gambar 1. 2 Pilih menu Akun Institusi

1
4. Pada halaman Kelola Akun, tentukan terlebih dahulu jenis institusinya. Klik
pada bagian jenis institusi seperti gambar dibawah ini.

Gambar 1. 3 Klik untuk Pilih jenis institusi

5. Pada kotak dialog yang muncul, pilih jenis Institusi yang diinginkan.

Gambar 1. 4 Pilih Institusi

6. Anda akan ditampilkan daftar intitusi pada masing-masing daerah. Untuk
mencetak akun institusi pada tiap-tiap daerah, klik tombol opsi seperti
gambar dibawah ini dan pilih opsi menu Reset Password.

Gambar 1. 5 Klik Reset Password

7. Pada kotak dialog yang muncul, klik YA untuk mengkonfirmasi.

2
 8. Selanjutnya, cetak dan serahkan surat akun institusi tersebut kepada
Lembaga yang bersangkutan untuk digunakan login.

Gambar 1. 6 Contoh surat akun

9. Ulangi langkah diatas untuk mencetak akun institusi yang lainnya.

Kelola Admin/Operator Intansi

Tambah Admin/Operator Instansi

Setelah Admin Pusat mendistribusikan akun institusi kepada masing-
masing lembaga, selanjutnya pemegang akun institusi Lembaga tersebut login pada
layanan menggunakan surat akun yang diterimanya dan menambahkan
admin/operator yang baru.
Berikut langkah singkat login sebagai admin institusi lembaga dan
menambahkan admin/operator pada lembaganya :
1. Login pada layanan https://app.simpkb.id/

3
2. Masukan username dan password login Anda sesuai dengan yang tertera
pada surat akun institusi.

Gambar 1. 7 Login Akun Insitusi

3. Selanjutnya Anda akan ditampilkan halaman beranda, klik pada menu Akun
Admin Lembaga Anda seperti gambar berikut.

Gambar 1. 8 Pilih menu Akun Admin Lembaga

4. Selanjutnya, Anda akan diarahkan pada halaman Kelola Admin Lembaga
Penjaminan Anda. Klik tombol tambah (+) untuk menambahkan admin
Lembaga baru.

Gambar 1. 9 Klik tombol tambah (+)

4
5. Selanjutnya isikan data akun yang akan ditambahkan, pada kolom peran set
sebagai Operator K13.

Gambar 1. 10 Set sebagai operator K13

6. Pada kotak dialog yang muncul, klik tombol CETAK untuk mencetak surat
pemberitahuan layanan.

Gambar 1. 11 Klik tombol Cetak

7. Selanjutnya, serahkan surat cetak tersebut kepada operator yang
bersangkutan untuk digunakan login atau melakukan aktivasi layanan.
Berikut contoh surat pemberitahuan akses layanan yang dimaksud.

5
 Gambar 1. 12 Contoh surat akun

Cetak Ulang Aktivasi Akun

Berikut langkah singkat cetak ulang aktivasi akun admin/operator :
1. Login pada layanan https://app.simpkb.id/
2. Masukan username dan password login Anda sesuai dengan yang tertera
pada surat akun institusi.

Gambar 1. 13 Login Akun Insitusi

6
3. Selanjutnya Anda akan ditampilkan halaman beranda, klik pada menu Akun
Admin Lembaga seperti gambar berikut.

Gambar 1. 14 Pilih menu Akun Admin LPMP

4. Selanjutnya, Anda akan diarahkan pada halaman Kelola Admin Lembaga
Anda. Pilih alamat e-mail yang akan melakukan Cetak Ulang Akun
aktivasi.

Gambar 1. 15 Klik tombol opsi

5. Silahkan melakukan cetak ulang akun aktivasi pada bagian berikut :

Gambar 1. 16 Klik Cetak Akun

7
6. Akan ada notif untuk konfirmasi cetak ulang akun, pilih Ya jika ingin
mencetak

Gambar 1. 17 Pilih Ya
7. Berikut hasil cetak ulang aktivasi akun

Gambar 1. 18 Contoh surat akun

8
 Edit Akun Admin/Operator Lembaga
Berikut langkah singkat Edit akun admin/operator :
1. Login pada layanan https://app.simpkb.id/
2. Masukan username dan password login Anda sesuai dengan yang tertera
pada surat akun institusi.

Gambar 1. 19 Login Akun Insitusi

3. Selanjutnya Anda akan ditampilkan halaman beranda, klik pada menu Akun
Admin Lembaga seperti gambar berikut.

Gambar 1. 20 Pilih menu Akun Admin

4. Selanjutnya, Anda akan diarahkan pada halaman Kelola Admin Lembaga.
Pilih alamat e-mail yang akan melakukan Edit Akun.

Gambar 1. 21 Klik tombol opsi

9
5. Silahkan memilih Edit Akun

Gambar 1. 22 Klik Edit Akun

6. Silahkan untuk melakukan Update data sesuai dengan keinginan, jika sudah
selesai dan dianggap benar maka silahkan Simpan perubahan data.

Gambar 1. 23 Klik Simpan

Non Aktif Akun Admin/Operator Lembaga

Berikut langkah singkat Non Aktif akun admin/operator :
1. Login pada layanan https://app.simpkb.id/
2. Masukan username dan password login Anda sesuai dengan yang tertera
pada surat akun institusi.

Gambar 1. 24 Login Akun Insitusi LPMP

10
3. Selanjutnya Anda akan ditampilkan halaman beranda, klik pada menu Akun
Admin lembaga seperti gambar berikut.

Gambar 1. 25 Pilih menu Akun Admin Lembaga

4. Selanjutnya, Anda akan diarahkan pada halaman Kelola Admin Lembaga.
Pilih alamat e-mail yang akan melakukan Non Aktif Akun.

Gambar 1. 26 Klik tombol opsi

5. Kemudian silahkan memilih Non Aktif.

Gambar 1. 27 Pilih non aktifkan

6. Akan tampil untuk notifikasi konfirmasi untuk melakukan Non aktif Akun.

Gambar 1. 28 Pilih YA
7. Akun tersebut sudah terhapus di data akun admin/operator Lembaga Anda.

11
 Kelola Layanan Admin/Operator Lembaga

Login/Aktivasi Layanan Admin/Operator Lembaga

Berikut langkah singkat Log in atau Aktivasi admin/operator Lembaga :
1. Login pada layanan https://app.simpkb.id/
2. Masukan Email dan password login Anda

Gambar 1. 29 Halaman Login

3. Selanjutnya akan muncul halaman untuk pengisian Token, kemudian
masukkan data Token yang pernah dilakukan sebelumnya. Jika sudah sesuai
maka Klik Simpan.

Gambar 1. 30 Aktivasi layanan

12
 4. Berikut contoh dasbor layanan admin/operator yang sudah melakukan
aktivasi layanan.

Gambar 1. 31 Contoh tampilan halaman beranda

Reset Password Login Admin/Operator Lembaga

Jika admin/operator Lembaga lupa password login akunnya, maka silakan
gunakan fitur lupa password untuk melakukan reset password login Anda. Berikut
langkah Reset Password admin/operator :
1. Masuk pada layanan https://app.simpkb.id/
2. Selanjutnya muncul dasbor log in, kemudian pilih Lupa Password

Gambar 1. 32 Halaman Login

3. Muncul kolom untuk melakukan Reset password, silahkan masukkan
email dan Captcha yang sudah tertera pada layar anda. Kemudian klik
Kirim untuk mengirimkan notifikasi reset password ke E-mail.

13
 Gambar 1. 33 Masukan email
4. Kemudian masuk ke akun email, berikut ada email masuk, mohon untuk
mengeklik link yang sudah terdapat di pesan tersebut.

Gambar 1. 34 Klik pada tautan

14
 BAGIAN II
KELOLA FASILITATOR DAN WIDYAISWARA OLEH LPMP

Tambah Data Fasilitator Mata Pelajaran

Operator LPMP yang bertugas sebagai Operator K13, dapat melakukan
pengelolaan SDM yang ditugaskan sebagai Fasilitator mata pelajaran pada kelas
Diklat K13 melalui layanan SIM PKB K13.

Tambah Fasilitator Mapel dari GTK

Berikut langkah singkat tambah data Fasilitator mapel baru dari GTK oleh
operator K13 LPMP :
1. Login sebagai admin/operator LPMP yang telah diset sebagai Operator K13
LPMP pada layanan https://simpkb.id/
2. Masukan username dan password login Anda.

Gambar 2. 1 Laman Login

3. Pada halaman beranda operator LPMP, pilih menu Fasilitator Diklat k13.

Gambar 2. 2 Pilih menu Fasilitator Diklat K13

15
4. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Fasilitator sebagai data yang ingin
dikelola.

Gambar 2. 3 Pilih jenis data Fasilitator

5. Akan ditampilkan daftar Fasilitator/IN yang sudah pernah ditambahkan
sebelumnya. Untuk menambahkan Fasilitator/IN baru, klik tombol Tambah
(+).

Gambar 2. 4 Klik tombol tambah (+)

6. Selanjutnya, pada halaman tambah data Fasilitator, pilih Data Fasilitator
GTK (perhatikan gambar).

Gambar 2. 5 Pilih sumber data GTK

16
7. Selanjutnya, lengkapi formulir isian tersebut, pastikan Anda memilih
Fasilitator Mapel pada pada kolom pilihan Bidang Tugas. Klik tombol
PILIH PTK untuk menentukan GTK yang akan diangkat menjadi
Fasilitator mapel tersebut (perhatikan gambar).

Gambar 2. 6 Lengkapi isian form

8. Pada kotak dialog yang muncul, cari GTK yang diinginkan. Klik pada nama
GTK tersebut untuk memilih.

Gambar 2. 7 Pilih GTK dari daftar

17
 9. Selanjutnya, tentukan area tugas Fasilitator tersebut, jika telah sesuai klik
SIMPAN.

Gambar 2. 8 Tentukan area tugas

10. Data Fasilitator baru berhasil ditambahkan, ulangi langkah diatas untuk
menambahkan data Fasilitator baru.

Gambar 2. 9 Hasil tambah Fasilitator baru

Tambah Fasilitator Mapel dari non-GTK

Berikut langkah singkat tambah data Fasilitator mapel baru dari non-GTK
oleh operator K13 LPMP :
1. Login sebagai admin/operator LPMP yang telah diset sebagai Operator K13
LPMP pada layanan https://simpkb.id/ , Masukan username dan password
login Anda.

Gambar 2. 10 Laman login

18
2. Pada halaman beranda operator LPMP, pilih menu Fasilitator Diklat k13.

Gambar 2. 11 Pilih menu Fasilitator Diklat K13

3. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Fasilitator sebagai data yang ingin
dikelola.

Gambar 2. 12 Pilih jenis data Fasilitator

4. Akan ditampilkan daftar Fasilitator/IN yang sudah pernah ditambahkan
sebelumnya. Untuk menambahkan Fasilitator/IN baru, klik tombol Tambah
(+).

Gambar 2. 13 Klik tombol tambah (+)

19
5. Selanjutnya, pada halaman tambah data Fasilitator, pilih Fasilitator Baru
(perhatikan gambar).

Gambar 2. 14 Pilih sumber data Fasilitator Baru

6. Selanjutnya, lengkapi formulir isian tersebut, pastikan Anda memilih
Fasilitator Mapel pada pada kolom pilihan Bidang Tugas.

Gambar 2. 15 Lengkapi formulir isian

7. Isikan juga formulir Biodata Dasar Fasilitator baru tersebut.

Gambar 2. 16 Isikan biodata dasar

8. Selanjutnya, tentukan area tugas Fasilitator tersebut, jika telah sesuai klik
SIMPAN.

Gambar 2. 17 Isikan area tugas

20
 9. Data Fasilitator baru berhasil ditambahkan, ulangi langkah diatas untuk
menambahkan data Fasilitator baru.

Gambar 2. 18 Data Fasilitator baru

Tambah Widyaiswara Mapel dari GTK oleh LPMP

Berikut langkah singkat tambah data widyaiswara baru bersumber dari data
GTK oleh operator K13 LPMP :
1. Login sebagai admin/operator LPMP yang telah diset sebagai Operator K13
P4TK pada layanan https://simpkb.id/ , Masukan username dan password
login Anda.

Gambar 2. 19 Laman Login

2. Pada halaman beranda operator LPMP, pilih menu Fasilitator Diklat k13.

Gambar 2. 20 Pilih menu Fasilitator Diklat K13

21
3. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Widyaiswara sebagai data yang ingin
dikelola.

Gambar 2. 21 Pilih jenis data Widyaiswara

4. Akan ditampilkan daftar widyaiswara yang sudah pernah ditambahkan
sebelumnya. Untuk menambahkan widyaiswara baru, klik tombol Tambah
(+).

Gambar 2. 22 Klik tombol tambah (+)

5. Selanjutnya, pada halaman tambah data widyaiswara, pilih Data GTK,
tentukan bidang tugas sebagai Widyaiswara Mapel, klik tombol PILIH
PTK untuk memilih GTK yang akan dijadikan sebagai widyaiswara
(perhatikan gambar).

Gambar 2. 23 Klik tombol pilih PTK

22
6. Pada kotak dialog yang muncul, cari GTK yang diinginkan. Klik pada nama
GTK tersebut untuk memilih sebagai widyaiswara.

Gambar 2. 24 Pilih GTK dari daftar

7. Cek kembali data tersebut, jika telah sesuai klik SIMPAN.

Gambar 2. 25 Klik Simpan

8. Data widyaiswara baru berhasil ditambahkan, ulangi langkah diatas untuk
menambahkan data widyaiswara lainnya yang bersumber dari data GTK.

23
 Tambah Widyaiswara Mapel dari non GTK oleh LPMP
Berikut langkah singkat tambah data widyaiswara baru yang bersumber
dari data non-GTK (Fasilitator baru) oleh operator K13 LPMP :
1. Login sebagai admin/operator LPMP yang telah diset sebagai Operator K13
P4TK pada layanan https://simpkb.id/
2. Masukan username dan password login Anda.

Gambar 2. 26 Laman login

3. Pada halaman beranda operator P4TK, pilih menu Fasilitator Diklat k13.

Gambar 2. 27 Pilih menu Fasilitator Diklat K13

4. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Widyaiswara sebagai data yang ingin
dikelola.

Gambar 2. 28 Pilih jenis data Widyaiswara

24
5. Akan ditampilkan daftar widyaiswara yang sudah pernah ditambahkan
sebelumnya. Untuk menambahkan widyaiswara baru dari data non-GTK,
klik tombol Tambah (+).

Gambar 2. 29 Klik tombol tambah (+)

6. Selanjutnya, pada halaman tambah data widyaiswara pilih Widyaiswara
Baru lalu lengkapi formulir isian Biodata tersebut, jika telah sesuai klik
SIMPAN.

Gambar 2. 30 Pilih widyaiswara baru dan isikan data

7. Penambahan data widyaiswara baru berhasil dilakukan, ulangi langkah
diatas untuk menambahkan widyaiswara lainnya.

Gambar 2. 31 Data Widyaiswara baru

25
 Ajuan Fasilitator Kepala Sekolah
Operator LPMP yang bertugas sebagai Operator K13, juga dapat melakukan
pengajuan SDM yang ditugaskan sebagai Fasilitator kepala sekolah pada kelas
Diklat K13 KS melalui layanan SIM PKB K13.

Ajuan Fasilitator KS dari GTK

Berikut langkah singkat pengajuan data Fasilitator mapel baru dari GTK
oleh operator K13 LPMP :
1. Login sebagai admin/operator LPMP yang telah diset sebagai Operator K13
LPMP pada layanan https://simpkb.id/ , Masukan username dan password
login Anda.

Gambar 2. 32 Laman Login

2. Pada halaman beranda operator LPMP, pilih menu Fasilitator Diklat k13.

Gambar 2. 33 Pilih menu Fasilitator Diklat K13

3. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Fasilitator sebagai data yang ingin
dikelola.

Gambar 2. 34 Pilih jenis data Fasilitator

26
4. Akan ditampilkan daftar Fasilitator/IN yang sudah pernah ditambahkan
sebelumnya. Untuk menambahkan Fasilitator/IN baru, klik tombol Tambah
(+).

Gambar 2. 35 Klik tombol tambah (+)

5. Selanjutnya, pada halaman tambah data Fasilitator, pilih Data Fasilitator
GTK (perhatikan gambar).

Gambar 2. 36 Pilih sumber data dari GTK

6. Selanjutnya, lengkapi formulir isian tersebut, pastikan Anda memilih
Fasilitator Kepala Sekolah pada pada kolom pilihan Bidang Tugas. Klik
tombol PILIH PTK untuk menentukan GTK yang akan diangkat menjadi
Fasilitator mapel tersebut (perhatikan gambar).

27
 Gambar 2. 37 Lengkapi form isian
7. Pada kotak dialog yang muncul, cari GTK yang diinginkan. Klik pada nama
GTK tersebut untuk memilih.

Gambar 2. 38 Pilih GTK dari daftar

8. Selanjutnya, tentukan area tugas Fasilitator KS tersebut, jika telah sesuai
klik SIMPAN.

Gambar 2. 39 Tentukan area tugas dan simpan

28
 9. Data ajuan Fasilitator KS baru berhasil ditambahkan, ulangi langkah diatas
untuk menambahkan ajuan data Fasilitator KS lainnya.

Gambar 2. 40 Data ajuan Fasilitator

10. Silakan tunggu persetujuan ajuan Fasilitator KS tersebut oleh P4TK
setempat.

Ajuan Fasilitator KS dari non-GTK

Berikut langkah singkat tambah ajuan data Fasilitator Kepala Sekolah baru
dari non-GTK oleh operator K13 LPMP :
1. Login sebagai admin/operator LPMP yang telah diset sebagai Operator K13
LPMP pada layanan https://simpkb.id/
2. Masukan username dan password login Anda.

Gambar 2. 41 Laman Login

3. Pada halaman beranda operator LPMP, pilih menu Fasilitator Diklat k13.

Gambar 2. 42 Pilih menu Fasilitator Diklat K13

29
4. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Fasilitator sebagai data yang ingin
dikelola.

Gambar 2. 43 Pilih jenis data Fasilitator

5. Akan ditampilkan daftar Fasilitator/IN yang sudah pernah ditambahkan
sebelumnya. Untuk menambahkan Fasilitator/IN KS baru, klik tombol
Tambah (+).

Gambar 2. 44 Klik tombol tambah

6. Selanjutnya, pada halaman tambah data Fasilitator, pilih Fasilitator Baru
(perhatikan gambar).

Gambar 2. 45 Pilih Fasilitator baru

30
7. Selanjutnya, lengkapi formulir isian tersebut, pastikan Anda memilih
Fasilitator Kepala Sekolah pada pada kolom pilihan Bidang Tugas.

Gambar 2. 46 Lengkapi form isian

8. Isikan juga formulir Biodata Dasar Fasilitator baru tersebut.

Gambar 2. 47 Isikan biodata dasar

9. Selanjutnya, tentukan area tugas Fasilitator tersebut, jika telah sesuai klik
SIMPAN.

Gambar 2. 48 Tentukan area tugas dan simpan

10. Data ajuan Fasilitator KS baru berhasil ditambahkan, ulangi langkah diatas
untuk menambahkan ajuan data Fasilitator KS baru dari non GTK lainnya.

Gambar 2. 49 Data ajuan Fasilitator KS baru

11. Silakan tunggu persetujuan ajuan Fasilitator KS tersebut oleh P4TK
setempat.

31
 Ajuan Widyaiswara Mapel dan KS oleh LPMP
Operator LPMP yang bertugas sebagai Operator K13, juga dapat melakukan
pengajuan SDM yang ditugaskan sebagai widyaiswara mapel dan KS pada kelas
Diklat K13 KS melalui layanan SIM PKB K13.

Ajuan Widyaiswara Mapel dan KS dari GTK

Berikut langkah singkat tambah data widyaiswara baru bersumber dari data
GTK oleh operator K13 LPMP :
1. Login sebagai admin/operator LPMP yang telah diset sebagai Operator K13
P4TK pada layanan https://simpkb.id/ , Masukan username dan password
login Anda.

Gambar 2. 50 Laman Login

2. Pada halaman beranda operator LPMP, pilih menu Fasilitator Diklat k13.

Gambar 2. 51 Pilih menu Fasilitator Diklat K13

32
3. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Widyaiswara sebagai data yang ingin
dikelola.

Gambar 2. 52 Pilih jenis data Widyaiswara

4. Akan ditampilkan daftar widyaiswara yang sudah pernah ditambahkan
sebelumnya. Untuk menambahkan widyaiswara baru, klik tombol Tambah
(+).

Gambar 2. 53 Klik tombol tambah (+)

5. Selanjutnya, pada halaman tambah data widyaiswara, pilih Data GTK,
tentukan bidang tugas sebagai Widyaiswara Mapel, klik tombol PILIH
PTK untuk memilih GTK yang akan dijadikan sebagai widyaiswara
(perhatikan gambar).

Gambar 2. 54 Klik tombol pilih PTK

33
6. Pada kotak dialog yang muncul, cari GTK yang diinginkan. Klik pada nama
GTK tersebut untuk memilih sebagai widyaiswara.

Gambar 2. 55 Pilih GTK dari daftar

7. Cek kembali data tersebut, jika telah sesuai klik SIMPAN.

Gambar 2. 56 Klik Simpan

8. Data widyaiswara baru berhasil diajukan, ulangi langkah diatas untuk
mengajukan data widyaiswara lainnya yang bersumber dari data GTK.

34
 Ajuan Widyaiswara Mapel dan KS dari non GTK
Berikut langkah singkat ajuan data widyaiswara mapel dan KS yang
bersumber dari data non-GTK (Fasilitator baru) oleh operator K13 LPMP :
1. Login sebagai admin/operator LPMP yang telah diset sebagai Operator K13
P4TK pada layanan https://simpkb.id/
2. Masukan username dan password login Anda.

Gambar 2. 57 Laman login

3. Pada halaman beranda operator P4TK, pilih menu Fasilitator Diklat k13.

Gambar 2. 58 Pilih menu Fasilitator Diklat K13

4. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Widyaiswara sebagai data yang ingin
dikelola.

Gambar 2. 59 Pilih jenis data Widyaiswara

35
5. Akan ditampilkan daftar widyaiswara yang sudah pernah ditambahkan
sebelumnya. Untuk menambahkan widyaiswara baru dari data non-GTK,
klik tombol Tambah (+).

Gambar 2. 60 Klik tombol tambah (+)

6. Selanjutnya, pada halaman tambah data widyaiswara pilih Widyaiswara

Baru lalu lengkapi formulir isian Biodata tersebut, jika telah sesuai klik
SIMPAN.

Gambar 2. 61 Pilih widyaiswara baru dan isikan data

7. Ajaun data widyaiswara baru berhasil dilakukan, ulangi langkah diatas
untuk mwngajukan widyaiswara lainnya.

Gambar 2. 62 Data Widyaiswara baru

36
 Cetak Akun Fasilitator
Setelah Anda menambahkan data Fasilitator baru, pastikan Anda juga
mencetak akun Fasilitator tersebut, berikut langkah singkat mencetak akun
Fasilitator yang telah Anda tambahkan :
1. Pada layanan SIM Diklat K13, pilih fitur FASILITATOR DIKLAT K13

Gambar 2. 63 Pilih menu Fasilitator Diklat K13

2. Anda akan ditampilkan daftar Fasilitator yang pernah ditambahkan
sebelumnya. Untuk mencetak akun Fasilitator baru, klik tombol opsi dan
pilih Cetak Akun Fasilitator seperti gambar berikut.

Gambar 2. 64 Klik Cetak Akun Fasilitator

37
 3. Serahkan surat akun tersebut kepada Fasilitator yang bersangkutan untuk
digunakan login.

Gambar 2. 65 Contoh surat akun

Ubah Data Fasilitator

Jika Anda hendak melakukan perubahan data Fasilitator, silakan ikuti
langkah singkat berikut :
1. Pada layanan SIM Diklat K13, pilih menu FASILITATOR DIKLAT
K13

Gambar 2. 66 Pilih menu Fasilitator Diklat K13

38
 2. Anda akan ditampilkan daftar Fasilitator yang pernah ditambahkan
sebelumnya. Untuk ubah data Fasilitator, klik tombol opsi dan pilih Ubah
Data Fasilitator seperti gambar berikut.

Gambar 2. 67 Klik Ubah data Fasilitator

3. Pada halaman ubah data Fasilitator, isikan data yang sesuai dan SIMPAN.

Gambar 2. 68 Isikan data

4. Ulangi langkah diatas untuk ubah data Fasilitator lainnya.

Non Aktif dan Hapus Data Fasilitator

Bagi Anda yang ingin sekedar menonaktifkan Fasilitator maupun
menghapus Fasilitator, silakan ikuti langkah berikut :
1. Pada layanan SIM Diklat K13, pilih fitur FASILITATOR DIKLAT K13

Gambar 2. 69 Pilih menu Fasilitator Diklat K13

39
 2. Anda akan ditampilkan daftar Fasilitator yang pernah ditambahkan
sebelumnya. Untuk menonaktifkan Fasilitator, klik tombol opsi dan pilih
Non Aktifkan Fasilitator seperti gambar berikut.

Gambar 2. 70 Klik Non Aktifkan

3. Sedangkan untuk hapus Fasilitator, klik tombol opsi dan pilih Hapus
Fasilitator seperti gambar berikut.

Gambar 2. 71 Klik Hapus Fasilitator

Unduh Daftar Fasilitator

Anda juga dapat mengunduh daftar Fasilitator yang telah ditambahkan
sebelumnya dalam bentuk file *.xcl. Berikut langkah singkat unduh daftar
Fasilitator :
1. Pada layanan SIM Diklat K13, pilih fitur FASILITATOR DIKLAT K13

Gambar 2. 72 Pilih menu Fasilitator Diklat K13

40
2. Anda akan ditampilkan daftar Fasilitator yang pernah ditambahkan
sebelumnya. Klik tombol unduh seperti gambar dibawah ini untuk
mengunduh file daftar Fasilitator.

Gambar 2. 73 Klik tombol unduh

41
 BAGIAN III
KELOLA FASILITATOR DAN WIDYAISWARA OLEH P4TK

Persetujuan Ajuan Fasilitator Widyaiswara Mapel dan KS

Setelah Operator LPMP yang bertugas sebagai Operator K13 melakukan
pengajuan SDM yang ditugaskan sebagai Fasilitator kepala sekolah pada kelas
Diklat K13 KS melalui layanan SIM PKB K13, selanjutnya Admin / Operator
P4TK Diklat K13 melakukan persetujuan ajuan Fasilitator KS tersebut. Syarat-
syarat agar dapat melakukan persetujuan tersebut antara lain :
1. Admin/Operator P4TK K13 harus membuat kelas diklat IN KS
2. Kandidat IN KS yang diajukan oleh LPMP harus diset sebagai peserta di
kelas Diklat IN KS tersebut.
3. Admin/Operator P4TK K13 harus menentukan kelulusan kandidat IN KS
tersebut saat akhiri kelas diklat IN KS. Status lulus, artinya data IN ajuan
LPMP disetujui oleh Admin K13 P4TK, sedangkan status tidak lulus,
artinya data IN ajuan LPMP tidak disetujui Admin K13 P4TK dan tetap
berstatus Ajuan dari LPMP .

Kelola Kelas Diklat IN KS

Berikut langkah singkat kelola kelas Diklat IN KS oleh P4TK :
1. Login sebagai admin/operator P4TK yang telah diset sebagai Operator K13
P4TK pada layanan https://simpkb.id/. Masukan username dan password
login Anda.

Gambar 3. 1 Laman login

42
2. Pada halaman beranda operator P4TK, pilih menu Kelas Diklat IN KS.

Gambar 3. 2 Pilih menu Kelas Diklat IN KS

3. Selanjutnya, akah ditampilkan laman Kelola Kelas Diklat IN KS. Untuk
membuat kelas baru, klik tombol tambah (+).

Gambar 3. 3 Klik tombol tambah (+)

4. Isikan data kelas IN KS tersebut pada form isian yang tampil, jika telah
sesuai klik SIMPAN.

Gambar 3. 4 Lengkapi data

43
5. Selanjutnya, set peserta kelas diklat IN KS tersebut, klik tombol SET
PESERTA KELAS.

Gambar 3. 5 Klik Set Peserta Kelas

6. Akan ditampilkan daftar kandidat IN-WI KS yang telah diajukan, klik
tombol panah untuk memilih, jika telah sesuai klik SIMPAN.

Gambar 3. 6 Tentukan kandidat peserta

44
7. Klik OK pada halaman konfirmasi.

Gambar 3. 7 Klik OK untuk menkonfirmasi

8. Setelah peserta kelas diklat IN KS diset peserta kelasnya, langkah
selanjutnya adalah set Mulai Kelas.
9. Klik tombol Mulai Kelas sebagai penanda kelas telah dimulai sessuai
dengan jadwal yang telah ditentukan sebelumnya.

Gambar 3. 8 Klik Mulai Kelas

10. Pada halaman konfirmasi mulai kelas, cek informasi kelas tersebut, jika
telah sesuai klik LANJUT.

Gambar 3. 9 Klik Lanjut

45
 11. Cek juga informasi peserta kelas tersebut, jika telah sesuai klik MULAI
KELAS.

Gambar 3. 10 Cek Peserta dan Mulai Kelas

12. Klik tombol YA pada kotak dialog yang muncul.

Gambar 3. 11 Klik YA untuk menkonfirmasi

Akhiri Kelas dan Set Kelususan Peserta Kelas Diklat IN KS

Setelah kelas diklat berlangsung sesuai dengan jadwal yang ditentukan,
admin / operator P4TK K13 melakukan penutupan kelas diklat tersebut sekaligus
menentukan kelususan peserta kelas diklat IN KS tersebut. Langkah ini merupakan
tahapan persetujuan ajuan IN – WI Mapel KS (Jika diset Status lulus, artinya data
IN ajuan LPMP disetujui oleh Admin K13 P4TK, sedangkan status tidak lulus,
artinya data IN ajuan LPMP tidak disetujui Admin K13 P4TK dan tetap berstatus
Ajuan dari LPMP). Berikut langkah singkat tutup kelas dan set lulus/tidak lulus
peserta kelas diklat IN KS :

46
1. Pada laman Kelola Kelas Diklat IN KS, cari kelas yang telah berstatus kelas
telah dimulai.

Gambar 3. 12 Status Kelas telah mulai

2. Klik tombol AKHIRI KELAS untuk set akhiri kelas tersebut.

Gambar 3. 13 Klik Akhiri Kelas

3. Pada laman selanjutnya, silakan tentukan status kelulusan peserta kelas
diklat IN KS tersebut. Untuk set lulus, klik radio button lulus, untuk set
tidak lulus klik pada radio button tidak lulus. Jik sudah diset semua, klik
Lanjut.

Gambar 3. 14 Set kelulusan peserta

47
 4. Pada laman konfirmasi, cek data peserta yang telah diset lulus-tidak lulus,
jika sudah sesuai klik SIMPAN.

Gambar 3. 15 Klikk SIMPAN

5. Kelas berhasil diakhiri dan peserta kelas telah ditentukan status
kelulusannya, ulangi langkah diatas untuk melakukan persetujuan ajuan IN
– WI Mapel KS lainnya.
Catatan :
• IN KS yang diajukan oleh LPMP tidak bisa disetujui langsung oleh Admin K13
P4TK jika belum mengikuti Diklat IN KS
• IN KS yang diajukan oleh LPMP bisa disetujui langsung jika mempunyai
record sebagai peserta diklat IN KS (dengan kata lain, selama sudah pernah
menjadi perserta kelas IN KS maka peserta yang diset statusnya tidak lulus
masih dapat disetujui ajuan menjadi IN / WI Mapel KS).
• Untuk menyetujui kandidat IN / WI mapel KS yang sudah pernah menjadi
peserta kelas diklat IN KS, admin P4TK K13 pilih fitur menu Fasilitator
Diklat K13 >> tentukan jenis (IN atau WI) >> cari kandidat yang
berstatus “Diajukan” (pastikan sudah pernah menjadi peserta kelas
diklat IN KS) >> klik tombol opsi >> Setujui Ajuan Instruktur.

Gambar 3. 16 Setujui Ajuan Instruktur

48
 Kelola Instruktur Pengawas (IN Pengawas)

Tambah Ajuan Instruktur Pengawas

Operator P4TK yang bertugas sebagai Operator K13, dapat melakukan
pengelolaan SDM yang ditugaskan sebagai instruktur pengawas pada kelas Diklat
K13 melalui layanan SIM PKB K13.
Berikut langkah singkat tambah ajuan data instruktur pengawas baru oleh
operator K13 P4TK :
1. Login sebagai admin/operator P4TK yang telah diset sebagai Operator K13
P4TK pada layanan https://simpkb.id/
2. Masukan username dan password login Anda.

Gambar 3. 17 Laman login

3. Pada halaman beranda operator P4TK, pilih menu Fasilitator Diklat k13.

Gambar 3. 18 Pillih menu Fasilitator Diklat K13

49
4. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Instruktur sebagai data yang ingin
dikelola.

Gambar 3. 19 Pilih jenis data Instruktur

5. Akan ditampilkan daftar Fasilitator/IN yang sudah pernah ditambahkan
sebelumnya. Untuk menambahkan Fasilitator/IN pengawas baru, klik
tombol Tambah (+).

Gambar 3. 20 Klik tombol tambah

6. Selanjutnya, pada halaman tambah data Fasilitator, lengkapi formulir isian
tersebut, pastikan Anda memilih Instruktur Pengawas Sekolah pada pada
kolom pilihan Bidang Tugas. Klik tombol PILIH GTK untuk menentukan
GTK yang akan diangkat menjadi Fasilitator pengawas tersebut (perhatikan
gambar).

Gambar 3. 21 Klik tombol Pilih GTK

50
7. Pada kotak dialog yang muncul, cari GTK yang diinginkan. Klik pada nama
GTK tersebut untuk memilih.

Gambar 3. 22 Pilih GTK dari daftar

8. Selanjutnya, jika telah sesuai klik SIMPAN.

Gambar 3. 23 Cek kembali dan simpan

9. Data instruktur baru berhasil ditambahkan, ulangi langkah diatas untuk
menambahkan data Fasilitator pengawas lainnya.

Gambar 3. 24 Data Instruktur Pengawas baru

Catatan :
• Saat menambahkan IN Pengawas baru hanya bisa memilih dari GTK,
tidak bisa menambahkan data baru selain dari GTK

51
 • Ketika GTK berhasil ditambahkan sebagai pengawas, maka statusnya
menjadi "diajukan" untuk selanjutnya bisa dipilih sebagai kandidat
peserta kelas IN Pengawas K13.

Buat Kelas IN Pengawas oleh Admin K13 P4TK

Langkah pembuatan kelas diklat IN pengawas hanya dapat dilakukan oleh
Admin K13 P4TK yang menaunginya. Berikut langkah singkat buat kelas diklat IN
Pengawas melalui layanan http://app.simpkb.id :
1. Admin K13 P4TK login pada layanan http://app.simpkb.id
2. Pada laman beranda admin K13 P4TK pilih fitur menu Kelas Diklat IN
K13

Gambar 3. 25 Pilih menu Kelas Diklat IN K13

3. Pada halaman Kelola Kelas Diklat K13, pilih jenis IN Pengawas.

Gambar 3. 26 Pilih jenis IN Pengawas

4. Setelah jenis diklat ditentukan menjadi IN Pengawas, klik tombol tambah
(+) untuk membuat kelas IN Pengawas baru.

Gambar 3. 27 Klik tombol tambah (+)

52
 5. Langkah selanjutnya, lengkapi form isian informasi kelas tersebut.

Gambar 3. 28 Lengkapi form isian

6. Kelas diklat IN Pengawas baru telah berhasil dibuat. Ulangi langkah diatas
untuk membuat kelas IN Pengawas lainnya.

Gambar 3. 29 Kelas IN Pengawas baru

Set Peserta Kelas IN Pengawas

Setelah kelas IN Pengawas dibuat, langkah selanjutnya adalah memasukan
peserta kedalam kelas IN Pengawas tersebut.
Catatan : Kandidat peserta kelas IN Pengawas K13 berasal dari IN
Pengawas yang ditambahkan oleh P4TK di menu Fasilitator K13.
Berikut langkah singkat set peserta kelas IN Pengawas :
1. Setelah kelas IN Pengawas selesai dibuat, klik tombol SET PESERTA
KELAS pada kelas tersebut.

Gambar 3. 30 Klik tombol Set Peserta Kelas

53
2. Selanjutnya, pilih kandidat peserta dari daftar, klik pada tombol panah untuk
untuk memilih.

Gambar 3. 31 Pilih kandidat dan Simpan

3. Klik OK untuk menkonfirmasi.

Gambar 3. 32 Konfirmasi
4. Peserta kelas berhasil ditambahkan.

Gambar 3. 33 Peserta kelas berhasil ditambahkan

54
 Mulai Kelas Diklat IN Pengawas
Setelah kelas ditambahkan peserta kelas, langkah selanjutnya adalah
memuulai kelas tersebut. Berikut langkah singkat mulai kelas :
1. Klik tombol MULAI KELAS pada kelas yang telah diset peserta kelasnya.

Gambar 3. 34 Klik Mulai Kelas

2. Pada halaman selanjutnya, cek info kelas tersebut, jika telah sesuai klik
tombol LANJUT.

Gambar 3. 35 Klik Lanjut

3. Pastikan data peserta kelas sudah sesuai, jika telah sesuai klik tombol
MULAI KELAS.

Gambar 3. 36 Cek daftar peserta dan klik Mulai Kelas

55
 4. Klik OK untuk menkonfirmasi.
5. Kelas berhasil dimulai, ulangi langkah diatas untuk memulai kelas diklat IN
Pengawas lainnya.

Gambar 3. 37 Kelas telah dimulai

Akhiri Kelas dan Set Kelulusan Peserta

Langkah terakhir pengelolaan kelas diklat setelah kelas diklat tersebut
berlangsung adalah mengakhiri kelas diklat tersebut. Sebelum kelas diklat dapat
diakhiri, admin K14 P4TK wajib menentukan kelulusan peserta diklat tersebut,
beriktu langkah singkat set kelususan peserta dan mengakhiri kelas diklat IN
Pengawas :
1. Pada kelas diklat yang akan diakhiri, klik tombol AKHIRI KELAS.

Gambar 3. 38 Klik tombol Akhiri Kelas

2. Pada laman status kelulusan peserta, tentukan kelulusan peserta kelas
tersebut. Jika telah sesuai klik LANJUT.

56
 Gambar 3. 39 Set peserta kelas lulus – tidak lulus
3. Selanjutnya, cek kembali data kelulusan peserta kelas tersebut, jika telah
sesuai klik tombol SIMPAN.

Gambar 3. 40 Konfirmasi

57
4. Dengan menentukan kelulusan peserta kelas diklat tersebut, maka
prosedur akhiri kelas telah berhasil dilakukan.

Gambar 3. 41 Kelas berakhir

Catatan :
Jika kelas IN Pengawas K13 sudah ditutup dan terdapat IN yang tidak
lulus, maka IN tersebut dapat langsung diluluskan melalui menu Fasilitator
K13. Pilih kandidat IN, klik tombol opsi dan pilih opsi menu Setujui Ajuan
Instruktur.

Gambar 3. 42 Setujui Ajuan Instruktur

58
 Tambah Widyaiswara
Operator P4TK yang bertugas sebagai Operator K13, juga dapat melakukan
pengelolaan SDM yang ditugaskan sebagai Widyaiswara pada kelas Diklat K13
melalui layanan SIM PKB K13.

Tambah Widyaiswara Mapel dari GTK

Berikut langkah singkat tambah data widyaiswara baru bersumber dari data
GTK oleh operator K13 P4TK :
1. Login sebagai admin/operator P4TK yang telah diset sebagai Operator K13
P4TK pada layanan https://simpkb.id/ , Masukan username dan password
login Anda.

Gambar 3. 43 Laman Login

2. Pada halaman beranda operator P4TK, pilih menu Fasilitator Diklat k13.

Gambar 3. 44 Pilih menu Fasilitator Diklat K13

59
3. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Widyaiswara sebagai data yang ingin
dikelola.

Gambar 3. 45 Pilih jenis data Widyaiswara

4. Akan ditampilkan daftar widyaiswara yang sudah pernah ditambahkan
sebelumnya. Untuk menambahkan widyaiswara baru, klik tombol Tambah
(+).

Gambar 3. 46 Klik tombol tambah (+)

5. Selanjutnya, pada halaman tambah data widyaiswara, pilih Data GTK, klik
tombol PILIH PTK untuk memilih GTK yang akan dijadikan sebagai
widyaiswara (perhatikan gambar).

Gambar 3. 47 Klik tombol pilih PTK

60
6. Pada kotak dialog yang muncul, cari GTK yang diinginkan. Klik pada nama
GTK tersebut untuk memilih sebagai widyaiswara.

Gambar 3. 48 Pilih GTK dari daftar

7. Cek kembali data tersebut, jika telah sesuai klik SIMPAN.

Gambar 3. 49 Klik Simpan

8. Data widyaiswara baru berhasil ditambahkan, ulangi langkah diatas untuk
menambahkan data widyaiswara lainnya yang bersumber dari data GTK.

61
 Tambah Widyaiswara Mapel dari non-GTK
Berikut langkah singkat tambah data widyaiswara baru yang bersumber dari
data non-GTK (Fasilitator baru) oleh operator K13 P4TK :
1. Login sebagai admin/operator P4TK yang telah diset sebagai Operator K13
P4TK pada layanan https://simpkb.id/
2. Masukan username dan password login Anda.

Gambar 3. 50 Laman login

3. Pada halaman beranda operator P4TK, pilih menu Fasilitator Diklat k13.

Gambar 3. 51 Pilih menu Fasilitator Diklat K13

4. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Widyaiswara sebagai data yang ingin
dikelola.

Gambar 3. 52 Pilih jenis data Widyaiswara

62
5. Akan ditampilkan daftar widyaiswara yang sudah pernah ditambahkan
sebelumnya. Untuk menambahkan widyaiswara baru dari data non-GTK,
klik tombol Tambah (+).

Gambar 3. 53 Klik tombol tambah (+)

6. Selanjutnya, pada halaman tambah data widyaiswara pilih Widyaiswara
Baru lalu lengkapi formulir isian Biodata tersebut, jika telah sesuai klik
SIMPAN.

Gambar 3. 54 Pilih widyaiswara baru dan isikan data

7. Penambahan data widyaiswara baru berhasil dilakukan, ulangi langkah
diatas untuk menambahkan widyaiswara lainnya.

Gambar 3. 55 Data Widyaiswara baru

63
 Tambah Widyaiswara Mapel dan KS
Berikut langkah singkat tambah data widyaiswara baru yang bersumber dari
data non-GTK (Fasilitator baru) oleh operator K13 P4TK :
1. Login sebagai admin/operator P4TK yang telah diset sebagai Operator K13
P4TK pada layanan https://simpkb.id/
2. Masukan username dan password login Anda.

Gambar 3. 56 Laman login

3. Pada halaman beranda operator P4TK, pilih menu Fasilitator Diklat k13.

Gambar 3. 57 Pilih menu Fasilitator Diklat K13

4. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Widyaiswara sebagai data yang ingin
dikelola.

Gambar 3. 58 Pilih jenis data Widyaiswara

64
5. Akan ditampilkan daftar widyaiswara yang sudah pernah ditambahkan
sebelumnya. Untuk menambahkan widyaiswara baru dari data non-GTK,
klik tombol Tambah (+).

Gambar 3. 59 Klik tombol tambah (+)

6. Selanjutnya, pada halaman tambah data widyaiswara pilih GTK jika data
bersumber dari GTK atau Widyaiswara Baru jika data bersumber dari non
GTK, lalu lengkapi formulir isian Biodata tersebut, jika telah sesuai klik
SIMPAN.

Gambar 3. 60 Pilih widyaiswara baru dan isikan data

7. Penambahan data widyaiswara mapel dan KS baru berhasil dilakukan,
ulangi langkah diatas untuk menambahkan widyaiswara lainnya.

Gambar 3. 61 Data Widyaiswara baru

65
 Cetak Akun Fasilitator / Widyaiswara
Setelah Anda menambahkan data Fasilitator baru, pastikan Anda juga
mencetak akun Fasilitator atau widyaiswara tersebut, berikut langkah singkat
mencetak akun Fasilitator / widyaiswara yang telah Anda tambahkan :
1. Pada layanan SIM Diklat K13, pilih fitur FASILITATOR DIKLAT K13

Gambar 3. 62 Pilih menu Fasilitator Diklat K13

2. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Fasilitator / Widyaiswara sebagai
data yang ingin dikelola.

Gambar 3. 63 Tentukan jenis data

Catatan :
Anda juga dapat mengubah jenis data yang ingin ditampilkan pada halaman
Kelola Fasilitator Diklat K13, pilih Fasilitator jika ingin menampilkan data
Fasilitator atau pilih Widyaiswara jika ingin mengganti data Fasilitator
yang tertampil menjadi data widyaiswara dengan cara klik tombol Kelola
(perhatikan gambar).

Gambar 3. 64 Klik pada tombol jenis data

66
3. Anda akan ditampilkan daftar Fasilitator/widyaiswara yang pernah
ditambahkan sebelumnya. Untuk mencetak akun Fasilitator/widyaiswara
tersebut, klik tombol opsi dan pilih Cetak Akun Fasilitator/Widyaiswara
seperti gambar berikut.

Gambar 3. 65 Klik Cetak Akun Fasilitator

4. Serahkan surat akun tersebut kepada yang bersangkutan untuk digunakan
login.

Gambar 3. 66 Contoh surat akun

67
 Ubah Data Fasilitator / Widyaiswara
Jika Anda hendak melakukan perubahan data Fasilitator ataupun
widyaiswara, silakan ikuti langkah singkat berikut :
1. Pada layanan SIM Diklat K13, pilih fitur FASILITATOR DIKLAT K13

Gambar 3. 67 Pilih menu Fasilitator Diklat K13

2. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Fasilitator / Widyaiswara sebagai
data yang ingin dikelola.

Gambar 3. 68 Pilih jenis data

Catatan :
Anda juga dapat mengubah jenis data yang ingin ditampilkan pada halaman
Kelola Fasilitator Diklat K13, pilih Fasilitator jika ingin menampilkan data
Fasilitator atau pilih Widyaiswara jika ingin mengganti data Fasilitator
yang tertampil menjadi data widyaiswara dengan cara klik tombol Kelola
(perhatikan gambar).

Gambar 3. 69 Klik pada kolom kelola

68
3. Selanjutnya Anda akan ditampilkan daftar Fasilitator/widyaiswara yang
pernah ditambahkan sebelumnya. Untuk ubah data Fasilitator/widyaiswara,
klik tombol opsi dan pilih Ubah Data Fasilitator / Widyaiswara seperti
gambar berikut.

Gambar 3. 70 Klik Ubah data Fasilitator

4. Pada halaman ubah data, isikan data yang sesuai dan SIMPAN.

Gambar 3. 71 Isikan data

5. Ulangi langkah diatas untuk ubah data Fasilitator lainnya.

69
 Non Aktif dan Hapus Data Fasilitator / Widyaiswara
Bagi Anda yang ingin sekedar menonaktifkan Fasilitator maupun
menghapus Fasilitator, silakan ikuti langkah berikut :
1. Pada layanan SIM Diklat K13, pilih fitur FASILITATOR DIKLAT K13

Gambar 3. 72 Pilih menu Fasilitator Diklat K13

2. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Fasilitator / Widyaiswara sebagai
data yang ingin dikelola.

Gambar 3. 73 Pilih jenis data

Catatan :
Anda juga dapat mengubah jenis data yang ingin ditampilkan pada halaman
Kelola Fasilitator Diklat K13, pilih Fasilitator jika ingin menampilkan data
Fasilitator atau pilih Widyaiswara jika ingin mengganti data Fasilitator
yang tertampil menjadi data widyaiswara dengan cara klik tombol Kelola
(perhatikan gambar).

Gambar 3. 74 Klik pada kolom kelola jenis data

70
 3. Selanjutnya Anda akan ditampilkan daftar Fasilitator/widyaiswara yang
pernah ditambahkan sebelumnya. Untuk menonaktifkan
Fasilitator/widyaiswara, klik tombol opsi dan pilih Non Aktifkan
Fasilitator/Widyaiswara seperti gambar berikut.

Gambar 3. 75 Klik Non Aktifkan

4. Sedangkan untuk hapus Fasilitator/widyaiswara, klik tombol opsi dan pilih
Hapus Fasilitator/Widyaiswara seperti gambar berikut.

Gambar 3. 76 Klik Hapus Fasilitator

Unduh Daftar Fasilitator / Widyaiswara

Anda juga dapat mengunduh daftar Fasilitator / widyaiswara yang telah
ditambahkan sebelumnya dalam bentuk file *.xlsx. Berikut langkah singkat unduh
daftar Fasilitator/widyaiswara :
1. Pada layanan SIM Diklat K13, pilih fitur FASILITATOR DIKLAT K13

Gambar 3. 77 Pilih menu Fasilitator Diklat K13

71
2. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Fasilitator / Widyaiswara sebagai
data yang ingin dikelola.

Gambar 3. 78 Pilih jenis data

Catatan :
Anda juga dapat mengubah jenis data yang ingin ditampilkan pada halaman
Kelola Fasilitator Diklat K13, pilih Fasilitator jika ingin menampilkan data
Fasilitator atau pilih Widyaiswara jika ingin mengganti data Fasilitator
yang tertampil menjadi data widyaiswara dengan cara klik tombol Kelola
(perhatikan gambar).

Gambar 3. 79 Klik pada kolom Kelola jenis data

3. Selanjutnya Anda akan ditampilkan daftar Fasilitator/widyaiswara yang
pernah ditambahkan sebelumnya. Klik tombol unduh seperti gambar
dibawah ini untuk mengunduh file daftar mento/widyaiswara.

Gambar 3. 80 Klik tombol unduh

72
 BAGIAN IV
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI MONITORING &
EVALUASI (MONEV)

Unduh Aplikasi
Aplikasi Monitoring dan Evaluasi untuk pelaksanaan Diklat K13 ini dapat
diunduh di https://play.google.com/store/apps/details?id=id.siap.monev atau Anda
bisa memindai qrcode berikut ini :

Gambar 4. 1 Pinda QRCode diatas

73
 Login dan Beranda
Lakukan login dengan akun dan password yang Anda miliki, tampilannya
adalah seperti gambar dibawah ini.

Gambar 4. 2 Halaman Login Aplikasi Monev

74
 Setelah berhasil login, maka akan ditampilkan Kelas dimana Anda
ditugaskan sebagai Fasilitator.

Gambar 4. 3 Halaman Kelas

75
 Buat Laporan
Untuk membuat pelaporan, silakan ikuti langkah berikut ini :
1. Klik pada kelas yang ingin dilaporkan
2. Kemudian klik pada tanda icon photo/kamera

Gambar 4. 4 Ketuk tombol kamera

3. Pilih pada Laporan hari ke-, kemudian tentukan hari keberapa yang ingin
dilaporkan. Setelah itu klik tanda icon photo/kamera dan lakukan
pengambilan gambar / pemotretan suasana kelas tatap muka.

76
 Gambar 4. 5 Pilih laporan hari ke-
4. Jika sudah benar foto yang diambil, berikan keterangan secukupnya. Setelah
itu klik icon disket untuk menyimpan.

Gambar 4. 6 Ketuk ikon disket untuk menyimpan

77
 Lihat Hasil Pelaporan Monev
Setelah IN/WI melakukan pelaporan melalui aplikasi Monev Mobile,
Admin P4TK juga dapat melihat hasil pelaporan monev tersebut melalui laman
login SIMPKB, berikut langkah singkat melihat hasil pelaporan monev melalui
laman SIMPKB K13 :
1. Setelah IN/WI login pada layanan SIMPKB, pada halaman beranda IN/WI
pilih fitur menu MONEV Diklat.

Gambar 4. 7 Pilih menu Monev Diklat

2. Selanjutnya Anda akan diarahkan ke laman https://monev.simpkb.id/

Gambar 4. 8 Laman situs Monev SIMPKB

3. Klik menu LAPORAN untuk melihat daftar laporan yang sudah pernah
dikirim.

Gambar 4. 9 Klik menu Laporan

78
4. Klik pada nama kelas yang diampu untuk melihat detil pelaporan tersebut.

Gambar 4. 10 Klik pada nama kelas

5. Berikut contoh laman detil laporan.

Gambar 4. 11 Contoh laman detil laporan

79