Bab III

Dampak Event

Devid Saputra
 Why

What Who
Elemen
Event

When Where
ELEMEN-ELEMEN EVENT

Why
Why : Berkaitan dengan tujuan yang akan dicapai dalam acara
ini, khususnya dalam memenuhi kebutuhan dan keinginan
khalayak

Who
Who : Berkaitan dengan setiap personal yang akan terlibat
dalam kegiatan ini, juga berhubungan dengan target sasaran,
kelompok usia, jenis kelamin, pendidikan dan gaya hidup

Where
Where :Berkaitan dengan tempat penyelenggaraan acara yang
paling tepat untuk khalayak sasaran, hal ini memiliki
pengaruh pada atmosfir suasana pertunjukkan yang akan
digelar untuk mempengaruhi emosi penonton
ELEMEN-ELEMEN EVENT (cont.)

When
4. When : Berkaitan dengan waktu yang paling tepat untuk
penyelengaraan acara dan juga mempertimbangkan adanya
fleksibilitas atau kelonggaran yang dihubungkan dengan
waktu untuk penelitian dan persiapan

What
5. What : Berkaitan dengan bagaimana mengemas event ini
agar menarik bagi khalayak sasaran, terdiri dari nama atau
jenis acara, isi program dan elemen yang dibutuhkan
Analisa element event berikut:
POSISI EO DI ANTARA 5 P

Penampil

Pelaksana Penonton

Penyandang
Dana 5P Pengamat
POSISI EO DI ANTARA 5 P
Dalam sebuah kegiatan event tentunya terdapat keterlibatan
beberapa pihak yang terdiri dari 5 P (Suseno, 2006). Dari ke-5
unsur P ini akan terlihat posisi sesungguhnya dari event
organizer. Ke-5 P itu adalah :

1. Penyandang Dana
Merupakan pihak yang mengeluarkan dana untuk
pelaksanaan suatu program.

2. Pelaksana
Di sinilah posisi dan peran EO yang sesungguhnya.
Pelaksana harus bekerja keras untuk mewujudkan impian
dan kepuasan semua pihak (menjadi pusat dari seluruh
pihak yang ada) sehingga pelaksana memiliki posisi yang
sangat vital dan strategis.
POSISI EO DI ANTARA 5 P (Cont.)
3. Penampil
Merupakan salah satu kunci daya tarik suatu program.
Semua jenis program sangat tergantung pada para
penampilnya. Pengisi acara kunci bisa berupa Guest Star,
MC, dan sebagainya yang sudah banyak dikenal.

4. Penonton
Baik membayar atau gratis, pesta kecil di rumah sampai
tingkat lomba F1, faktor penonton adalah salah satu tolak
ukur kesuksesan event.

5. Pengamat
Pengamat bisa berasal dari kalangan pers di mana
pengamat memiliki pengaruh sebagai humas atau PR
secara tidak langsung.
KAITAN HUMAS DENGAN EVENT

 Menyelenggarakan acara atau kegiatan khusus

(special event) dalam humas merupakan salah satu
kiat untuk menarik perhatian media pers dan
umum terhadap perusahaan atau produk tertentu
yang akan ditampilkan dalam acara tersebut.

 Di sisi lain, kegiatan special event dari humas atau

PR tersebut diharapkan mampu memuaskan
pihak-pihak lain yang terlibat atau terkait untuk
berperan serta dalam suatu kesempatan pada acara
khusus humas, baik untuk meningkatkan
pengetahuan (knowledge), pengenalan (awareness),
maupun upaya pemenuhan selera (pleasure) dan
menarik simpati atau empati sehingga mampu
menumbuhkan saling pengertian bagi kedua belah
pihak
Setiap event yang diselenggarakan memiliki dampak,
baik positif maupun negatif. Dampak yang timbul dari
event akan mempengaruhi lingkungan disekitar tempat
event diselenggarakanatau steakholder yang terlibat
penyelenggaraan event.

Event manager harus dapat melihat dan

mengidentifikasi dampak yang timbul dari
penyelenggaraan event.
DAMPAK EVENT

Sosial Pariwisata
Lingkungan Politik
Budaya & Ekonomi
Dampak Positif dan Negatif dari Events
SOSIAL DAN BUDAYA
Dampak Positif Dampak Negatif

1. Pertukaran Pengalaman 1. Isolasi dan manipulasi

2. Penguatan Tradisi masyarakat
3. Membangun kelompok 2. Citra Negatif terhadap
masyarakat masyarakat
4. Memperkenalkan Ide baru 3. Perilaku buruk
5. Menyebarkan Kebudayaan 4. Kekerasan
5. Perilaku sosial
menyimpang
6. Kehilangan identitas dan
keaslian suatu daerah
Dampak Positif dan Negatif dari Events
Lingkungan
Dampak Positif Dampak Negatif

1. Menampilkan keindahan 1. Kerusakan lingkungan

alam 2. Polusi
2. Menjadikan lingkungan 3. Kerusakan situs
yang baik sebagai model bersejarah
bagi tempat 4. Ganguan suara
penyelenggaraan lain 5. Kemacetan lalu lintas
3. Peningkatan kepedulian
lingkungan
4. Pembangunan infrastruktur
5. Peningkatan transportasi
dan telekomunikasi
6. Perbaikan lingkungan
/area baru
Dampak Positif dan Negatif dari Events
Politik
Dampak Positif Dampak Negatif

1. Prestise dunia 1. Risiko kegagalan dari

internasional
2. Peningkatan profile suatu
bangsa
3. Investasi dan promosi
4. Kebersamaan sosial
secara internasional
5. Peningkatan kemampuan
penyelenggara
event
2. Kesalahan pengalokasian
dana
3. Kurangnya akuntabilitas
4. Kehilangan kepemilikan
dan kontrol terhadap
masyarakat
5. Legitimasi ideologi
6. Rusaknya reputasi
Dampak Positif dan Negatif dari Events
Pariwisata dan Ekonomi
Dampak Positif Dampak Negatif

1. Promosi daerah wisata 1. Masyarakat hanya

2. Peningkatan jumlah
kunjungan wisatawan
3. Peningkatan waktu lama
tinggal wisatawan
4. Peningkatan pendapatan
5. Peningkatan pendapatan
dari pajak
6. Penciptaan lapangan kerja
mengandalkan kegiatan
pariwisata saja untuk
peningkatan ekonomi
2. Eksploitasi daerah
3. Harga dan biaya yang
tidak tetap
Terimakasih