Desain kegiatan

Plan I KEGIATAN NORMAL

No Uraian Kegiatan Waktu & tempat Peserta Sarana Anggaran Kelebihan KekuranGA/
Kendala
1 Pra Kegiatan Utusn 4PC/1 utsan PLAN 1,2,3
60 PELAKSANAAN
Peninjau 26+2 TETAP DARING N
Taskil 30 LURING
Panitia luar 10
Jumlah 128
2 Penyerta 250 Gedung Gedung Terjalin Anggaran besar
Media sidang Sound, dekor dll silaturahmi n Menguras tenaga
(dekorasi, sound Konsumsi komunikasi tatap
dll Pemateri muka

Seminar Pendidkan
Seminar KLH
Lomba Baik plan 1,2,dan 3 tidak terlalu berpengaruh karena bentuknya onlin dan oflinn
3 Kegiatan Utusn 4PC/1 utsan Gedung/ hotel Syiar lebih Anggaran besar
Musyawarah Peninjau Media sidang semarak Menguras tenaga
Taskil (dekorasi, sound
Panitia luar dll
Jumlah 128

@. Plan 2 : Menuju New Normal

No Uraian Kegiatan Waktu & tempat Peserta Sarana Anggaran Kelebihan KekuranGA/
Kendala
1 Pra Kegiatan PLAN 1,2,3
PELAKSANAAN
 TETAP DARING N
LURING
2 Penyerta 125 + panitia Gedung Gedung Terjalin Anggaran cukup
Media sidang Sound, dekor dll silaturahmi n lumayan
(dekorasi, sound Konsumsi komunikasi tatap Menguras tenaga
dll Pemateri muka Jumlah sedikit,
akomodasi akan
sama
Defisit anggaran

Seminar Pendidkan
Seminar KLH
Lomba Baik plan 1,2,dan 3 tidak terlalu berpengaruh karena bentuknya onlin dan oflinn
3 Kegiatan Utusn 8PC/1 utsan Gedung/ hotel Syiar lebih Anggaran besar
Musyawarah 36 Media sidang semarak Menguras tenaga
Peninjau 16+2 (dekorasi, sound
Taskil 30 dll
Panitia luar 5
Jumlah 99

3. Plan 3 melalui Muswil daring /

Secara kuantitas jumlah peserta sama dengan yang Normal sebayak 126 (Pserta 4/1. Peninjau, tasykil dan panitia)

Waktu dan tempat sesuai dengan desain

Sarana : tempat masing, kuota dan fasilitas webinar (tidak ada sewa gedul kursi, sound dll)

Pemateri : mungkin lebih sedikit berkurang

Kelebihan: tidak terlalu cape prapering, Efektif efisien

Kendala: tidak semua peserta mahir menggunakan fasiltas zoom meeting

Iuran anggota lebih diperkecil

Kemungkinan tidak efektif efisensinya

Solusi: adanya pelatihan atau pengenalan terlebih dahulu tentang fasilitas meeting dan online kegiatan