INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kasubag Umum dan Kepegawaian

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Kerja

Eselon I : -

Eselon II : Kepala Badan Kepegawaian Daerah

Eselon III : Sekretaris

Eselon I V : Kasubag umum dan kepegawaian

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala BKD

Sekretaris BKD

kasubag kasubag kepegawaian

keuangan dan umum
Kasubag perencanaan
dan program

1
 2

5. Ikhtisar Jabatan :
Merencanakan kegiatan pengolahan data kepegawaian, kerumah tanggaan ,
perlengkapan dan umum berdasarkan Perbup No. 53 Thn 2008 untuk tercapainya
pelaksanaan tugas

6. Uraian Tugas:
a. Menyusun rencana dan program kerja kepegawaian dan umum sesuai visi dan misi
BKD sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Mengumpulkan data kepegawaian dan umum;
2) Mengolah data kepegawaian dan umum;
3) Mengkonsultasikan usulan –usulan mengenai Kepegawaian dan umum;

b. Melaksanakan agenda kegiatan kepegawaian dan umum di lingkungan BKD

berdasarkan program yang telah ditetapkan dan ketentuan yang berlaku ;
Tahapan :
1) Memberikan arahan dan petunjuk kepada staff;
2) Melaksanakan kegiatan menurut skala prioritas;
3) Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan staff ;

c. Mengkoodinasikan penyelenggaraan program-program yang telah ditetapkan di

lingkungan BKD ;
Tahapan :
1) Mengadakan Briefing Staff ;
2) Membahas program-program kegiatan yang akan dilaksanakan
3) Mengkoordinasikan kegiatan dengan masing-masing bidang

d. Mengendalikan seluruh pelaksanaan tugas/program kepegawaian dan umum di

BKD dengan melakukan pengawasan secara berkala agar pelaksanaan berjalan
sesuai rencana;
Tahapan :
1) Mengarahkan program-program kegiatan yang sedang berjalan
2) Mengkaji program-program kegiatan yang sedang berjalan
3) Menginventarisir masalah-masalah yang timbul dalam pelaksanaan program
kegiatan
4) Membuat solusi terhadap masalah-masalah yang timbul

e. Melaksanakan pengawasan program-program di lingkungan BKD sesuai dengan

peraturan-peraturan yang berlaku ;
Tahapan :
1) Menganalisis hasil program-program kerja secara berkala
2) Menginventaris permasalahan yang ditemui
3) Membahas solusi untuk setiap permasalahan yang ditemui dengan unit kerja
terkait
4) Menetapkan solusi permasalahan yang ditemui
 3

f. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan BKD dengan cara

membandingkan antara rencana kerja dan kegiatan yang telah dilaksanakan
sebagai bahan laporan kegiatan dan rencana yang akan datang;
Tahapan :
1) Menghimpun laporan pelaksanaan kegiatan Kepegawaian dan Umum
2) Mengkaji dokumen laporan kegiatan dari masing-masing staff
3) Mengidentifikasi ketidaksesuaian antara rencana program dan pelaksanaan
kegiatan di masing-masing kegiatan
4) Membahas hasil kajian dokumen laporan kegiatan dan rencana program
dengan masing-masing Staff untuk bahan rencana kegiatan yang akan datang
5) Menetapkan hasil pembahasan menjadi usulan rancangan kegiatan

g. Menyusun laporan pelaksanaan tugas di BKD sesuai dengan kegiatan yang telah
dilaksanakan secara berkala ;
Tahapan :
1) Memeriksa bahan laporan kegiatan BKD
2) Menginventaris ketidaksesuaian yang ditemui
3) Memberikan saran-saran perbaikan
4) Membahas hasil perbaikan dengan atasan di lingkungan BKD
5) Menetapkan hasil pembahasan menjadi laporan

h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun
tertulis;
Tahapan:
1) Mengkaji perintah tugas dinas
2) Melaksanakan perintah tugas dinas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Kebijakan Umum Penyusunan sasaran strategis

2. Program BKD Pengorganisasian penyenggaraan

Program

3. Program BKD Pengendalian pelaksanaan program

4. Program BKD Pengkoordinasikan Program

5. Kompetensi SDM Pembinaan SDM

6. Unit kerja terkait Pelaksanaan hubungan kerja

7. Laporan Program Pengawasan Program

 4

8. Laporan Kegiatan Kepegawaian Pengevaluasian pelaksanaan tugas

dan Umum

9. Laporan Evaluasi Penyusunan Laporan

10. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Kebijakan Umum Merumuskan sasaran strategis

2. Kendaraan roda dua Mengorganisasikan program

3. Komputer Mengendalikan program

4. HP Mengkoordinasikan tugas

5. Calculator Membina SDM

6. Rapat Koordinasi Melaksanakan hubungan kerja

7. SOP Mengawasi Program

8. SOP Mengevaluasi pelaksanaan program

9- SOP Menyusun Laporan

9. Hasil Kerja:
 5

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Nota Dinas Pedoman

2. Laporan Realisasi Kegiatan Dokumen

3. Telaahan Staf Program

4. Draft Surat Kegiatan

5. Rapat Koordinasi Kegitan

6. Laporan hasil evaluasi Dokumen

7. Laporan pelaksanaan tugas Laporan Akuntabilitas

8. Laporan tugas kedinasan lain Dokumen

10. Tanggung Jawab:

a. Kebenaran surat/laporan BKD
b. Keakuratan data dan laporan inventarisasi kepegawaian dan umum
c. Kesesuaian rencana kegiatan kepegawaian dan umum
d. Ketepatan pengumpulan DP3.
e. Kerahasiaan pelaksanaan tugas

11. Wewenang:
a. Menjabarkan program kerja kegiatan
b. Menetapkan sasaran program
c. Melakukan pembahasan Sasaran Strategis kedeputian Bidang Rehabilitasi dan
Rekonstruksi dengan masing-masing Direktur
d. Memberi tugas dan arahan, membuat sistematika kerja, mengkoordinir pelaksanaan
kerja kepada staff
e. Menghimpun program kerja Direktorat dan menetapkan prioritas program
f. Meneliti dan mengevaluasi dokumen laporan kegiatan
g. Menghimpun dan menganalisa data serta menyusun konsep RKA.
h. Mengesahkan (memberi paraf) Surat Keputusan/Kebijakan yang berhubungan
dengan urusan kepegawaian dan umum.

12. Korelasi Jabatan:

 6

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala BKD BKD Menerima instruksi,

konsultasi & melaporkan

2. Sekretaris BKD BKD Konsultasi pelaksanaan

program dan anggaran

3. Kasubag BKD Koordinasi

Keuangan

4. Kasubag BKD Koordinasi

perencanaan dan
program;

5. Kasubag Instansi lain Koordinasi

kepegawaian dan
Umum

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Normal di dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Luas

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:

 7

No Fisik / Mental Penyebab

1. -

2. -

3. -

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : III b / Penata Muda Tk I

b. Pendidikan : S1

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : Diklat PIM Tingkat IV

2) Teknis : Manajemen Kepegawaian dan Umum

d. Pengalaman kerja : 04 tahun di bidang kepegawaian dan umum

e. Pengetahuan kerja :Peraturan-peraturan kepegawaian

Peraturan peraturan tentang barang dan cara pengelolaan

barang .

f. Keterampilan kerja : Mengkoordinasikan

g. Bakat Kerja :

1) G: kemampuan belajar secara umum

2) V: memahami arti kata-kata dan penggunaannya secata tepat dan efektif
3) Q: menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel

h. Temperamen Kerja :

1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan

memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan keputusan/
peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan /peraturan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
i. Minat Kerja :

1) Realistik ( R ).
Alternatif pilihan
 8

2) Investigatif ( I ).
3) Konvensional ( K )

j. Upaya Fisik :

1) Duduk
2) Berbicara

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Pria/wanita

2) Umur : -

3) Tinggi badan : -

4) Berat badan : -

5) Postur badan : -

6) Penampilan : -

l. Fungsi Pekerja :

1) D.1 = Mengkoordinasikan data

2) O.2 = Berunding

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah
No Satuan Hasil Kerja Waktu Penyelesaian
Satuan

1. Kesesuaian rencana 11 120

program

2. Pelaksanaan Program 11 180

Kepegawaian dan umum

3. Prioritas Program 11 180

4. Pengendalian Program 11 240

5. Rapat Koordinasi 6 120

 9

6. SDM berkompeten 3 120

7. Laporan Pengawasan 22 120

8. Kerjasama 10 120

9. Laporan hasil evaluasi 22 240

10 Laporan pelaksanaan tugas 22 120

.

11 Laporan tugas kedinasan 5 120

. lain

17. Butir Informasi Lain :

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

....................., ....................201..

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(...............................................) (...................................)

NIP. NIP.