INF

1 NAMA JABATAN : SEKRETARIS BADAN

2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA Badan Perencanaan Pembangunan Penelitian Dan Pengembangan Daerah (BP4D)
a JPT Madya : -
b JPT Pratama : -
c Admnistrator : Sekretaris Badan
d Pengawas : -
e Jabatan : Sekretaris Badan
4 IKTISAR JABATAN : Memimpin, menyusun program kerja, membagi tugas, memberi petunjuk kerja, berkoordina
berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien.
5 SYARAT JABATAN
a Pendidikan : Sarjana (S-1)
b Diklat : Diklat Pim III, Diklat Teknis Tata Naskah dinas, Sertifikat Barang dan jasa, Perencanaan da
c Pengalaman : Pernah Menjabat Eselon III.b Minimal 2 Tahun
6 TUGAS POKOK

NO URAIAN TUGAS

Merencanakan program kerja di bidang kesekretariatan berdasarkan sasaran dan rencana

1
melaksanakan tugas.
Mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian sesuai dengan tugas pokok, fungs
2
dilaksanakan sesuai
Memberi petunjuk dangan
kerja rencana
kepada yang telah
para Kepala Subditetapkan.
Bagian dan staf yang dilakukan secara lis
3
dipahami secara benar.
Melakukan pengawasan kepada Kepala Sub Bagian dan seluruh staf di Sekretariat dalam m
4
menghindari
Mengevaluasiterjadinya
kegiatan kesalahan
yang telah dan penyimpangan
dilaksanakan dalam
oleh para pelaksanaan
Kepala tugas.
Sub Bagian pada Sekreta
5
dengan rencana yang telah ditetapkan untuk mengetahui tingkat kinerja yang dicapai.
Membantu pimpinan dalam mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bidang-bidang yang ada
6
pelaksanaan
Melaksanakantugas.
tugas administrasi umum, aparatur,perencanaan, keuangan berdasarkan pe
7
kebijakan.
Memfasilitasi kegiatan berkaitan dengan tugas badan sesuai dengan peraturan peraturan p
8
lancar.
9 Melaporkan kegiatan dibidang kesekretaiatan baik secara lisan maupun tulisan sebagai bah
Mengajukan saran dan pertimbangan staf kepada Kepala Badan mengenai upaya pemecah
10
secara lisan maupun tertulis sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan.
11 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi di b

7 BAHAN KERJA :
NO BAHAN K
Dokumen Pelaksanaan Anggaran tahun yang sudah berjalan, Visi dan Misi Kepala Daerah,
1
lokalitas Satuan Kerja Perangkat Daerah, Dokumen Rencana Kerja Tahunan Badan Perenc
 Peraturan Daerah dan Peraturan Bupati tentang Tugas Pokok dan Fungsi, Peraturan Bupat
2
Pembangunan Penelitian
Peraturan Daerah Dan Pengembangan
dan Peraturan Bupati tentangDaerah
Tugas Pokok dan Fungsi, Peraturan Bupat
3
Pengembangan Daerah serta peraturan yang berlaku lainnya
4 Tugas dan kegiatan Kepala Sub Bagian/Pengawas dan Staf/Pelaksana/Fungsional Umum
5 Laporan hasil kegiatan pelaksanaan tugas Staf/Pelaksana/Fungsional Umum
6 Jadwal kegiatan pembinaan dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran Badan Perencanaan Pe
7 Program kerja dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran tahun berjalan Bidang Sekretariat
8 Program kerja Bidang Sekretariat
9 Laporan permasalahan kegiatan Bidang Sekretariat
10 Laporan permasalahan kegiatan Bidang Sekretariat
11 Perintah Pimpinan (Kepala Badan/Pimpinan Tinggi Pratama)

8 PERANGKAT KERJA :
NO BAHAN K
Undang-Undang tentang Pemerintah Daerah, Undang-Undang tentang Perimbangan Keua
1
Pelaksanaan lainnya
2 Standar Operasional Prosedur Sekretariat dan Beban Kerja
Peraturan Daerah dan Peraturan Bupati tentang Tugas Pokok dan Fungsi dan Peraturan Bu
3
Dan Pengembangan
Peraturan Daerah
tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil, Standar Operasional Prosedur Sekretariat
4
Fungsional Umum
5 Pelaksanaan kegiatan sekretariat, Standar Operasional Prosedur Sekretariat, Petunjuk Pela
6 Peraturan yang berlaku, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Lainnya
7 Standar Operasional Prosedur Sekretariat, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Lain
8 Peraturan yang berlaku, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Lainnya
9 Rencana kerja Bidang Sekretariat
10 Peraturan Bupati tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di lingkungan Pemerintah Kota Pon
11 Surat Perintah/Surat Tugas

9 TANGGUNG JAWAB :
a Bertanggung jawab terhadap kelancaran pelaksanaan program dan terselenggaranya kegiatan kese
b Bertanggung jawab terhadap pengawasan internal kesekretariatan
c Bertanggung jawab terhadap kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas
d Bertanggung jawab terhadap pembinaan seluruh pegawai dan penerapan disiplin kerja kesekretaria
e Bertanggung jawab terhadap kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi bidang perencanaan

10 WEWENANG :
a Menentukan prioritas pekerjaan
b Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan
c Memaraf surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan
d Membimbing dan menegur bawahan
e Menilai Sasaran Kerja Pegawai (Penilaian Prestasi Kerja)
f Memberi reward and punishment kepada bawahan
g Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Badan/Pimpinan Tinggi Pratama
 h Membuat laporan pelaksanaan tugas

11 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN
a Kepala Badan/Pimpinan Tinggi Pratama
b Kepala Bidang/Administrator
c Kasubbag Perencanaan/Pengawas, Kasubbag Umum dan Kepegawaian/Pengawas dan Kasubbag

12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO ASPE
a Tempat kerja
b Suhu
c Udara
d Keadaan ruangan
e Letak
f Penerangan
g Suara
h Keadaan tempat kerja
i Getaran

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/ME
a Tidak Ada
b Tidak Ada

14 SYARAT JABATAN LAIN

a Keterampilan kerja :

b Bakat Kerja :
c Temperamen Kerja :
d Minat Kerja :
e Upaya Fisik :
f Kondisi Fisik :
a

b
 c

e
f
g Fungsi Pekerjaan :
a
b
c
d
e
f
g
h

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

1
2
3
4
5
6
7
8
9

16 KELAS JABATAN :

Mengetahui: Atasan Langsung

Sumasna, S.T., M.UM

Pembina Utama Muda (IV/c)
NIP. 196812161998011004
 INFORMASI JABATAN
SEKRETARIS BADAN

Badan Perencanaan Pembangunan Penelitian Dan Pengembangan Daerah (BP4D)

-
-
Sekretaris Badan
-
Sekretaris Badan
Memimpin, menyusun program kerja, membagi tugas, memberi petunjuk kerja, berkoordinasi, mengevaluasi dan membina bidang umum dan apara
berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien.

Sarjana (S-1)
Diklat Pim III, Diklat Teknis Tata Naskah dinas, Sertifikat Barang dan jasa, Perencanaan dan Keuangan
Pernah Menjabat Eselon III.b Minimal 2 Tahun

URAIAN TUGAS

Merencanakan program kerja di bidang kesekretariatan berdasarkan sasaran dan rencana kerja Badan yang telah ditetapkan sebagai pedoman un
melaksanakan tugas.
Mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian sesuai dengan tugas pokok, fungsi masing-masing Kepala Sub Bagian agar tugas dapat
dilaksanakan sesuai
Memberi petunjuk dangan
kerja rencana
kepada yang telah
para Kepala Subditetapkan.
Bagian dan staf yang dilakukan secara lisan maupun tulisan agar tugas-tugas yang akan dilaksan
dipahami secara benar.
Melakukan pengawasan kepada Kepala Sub Bagian dan seluruh staf di Sekretariat dalam melaksanakan tugas baik secara preventif maupun refres
menghindari
Mengevaluasiterjadinya
kegiatan kesalahan
yang telah dan penyimpangan
dilaksanakan dalam
oleh para pelaksanaan
Kepala tugas.
Sub Bagian pada Sekretariat dengan membandingkan antara hasil kerja yang dic
dengan rencana yang telah ditetapkan untuk mengetahui tingkat kinerja yang dicapai.
Membantu pimpinan dalam mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bidang-bidang yang ada di Badan sesuai dengan petunjuk pimpinan untuk kela
pelaksanaan
Melaksanakantugas.
tugas administrasi umum, aparatur,perencanaan, keuangan berdasarkan pedoman dan peraturan yang berlaku sebagai bahan peru
kebijakan.
Memfasilitasi kegiatan berkaitan dengan tugas badan sesuai dengan peraturan peraturan perundang-unganan agar pelaksanaan tugas berjalan de
lancar.
Melaporkan kegiatan dibidang kesekretaiatan baik secara lisan maupun tulisan sebagai bahan pertimbangan atasan dalam pengambilan keputusan
Mengajukan saran dan pertimbangan staf kepada Kepala Badan mengenai upaya pemecahan masalah yang berkaitan dengan bidang kesekretaria
secara lisan maupun tertulis sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan.
Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi di bidang kesekretariatan yang diberikan oleh Kepala Badan

JUMLAH
JUMLAH PEGAWAI

BAHAN KERJA
Dokumen Pelaksanaan Anggaran tahun yang sudah berjalan, Visi dan Misi Kepala Daerah, Rancangan awal Rencana Pembangunan Jangka Men
lokalitas Satuan Kerja Perangkat Daerah, Dokumen Rencana Kerja Tahunan Badan Perencanaan Pembangunan Penelitian Dan Pengembangan D
Peraturan Daerah dan Peraturan Bupati tentang Tugas Pokok dan Fungsi, Peraturan Bupati tentang Uraian Tugas Jabatan dan hasil Analisis Beba
Pembangunan Penelitian
Peraturan Daerah Dan Pengembangan
dan Peraturan Bupati tentangDaerah
Tugas Pokok dan Fungsi, Peraturan Bupati tentang Uraian Tugas Jabatan Badan Perencanaan Pe
Pengembangan Daerah serta peraturan yang berlaku lainnya
Tugas dan kegiatan Kepala Sub Bagian/Pengawas dan Staf/Pelaksana/Fungsional Umum
Laporan hasil kegiatan pelaksanaan tugas Staf/Pelaksana/Fungsional Umum
Jadwal kegiatan pembinaan dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran Badan Perencanaan Pembangunan Penelitian Dan Pengembangan Daerah
Program kerja dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran tahun berjalan Bidang Sekretariat
Program kerja Bidang Sekretariat
Laporan permasalahan kegiatan Bidang Sekretariat
Laporan permasalahan kegiatan Bidang Sekretariat
Perintah Pimpinan (Kepala Badan/Pimpinan Tinggi Pratama)

BAHAN KERJA
Undang-Undang tentang Pemerintah Daerah, Undang-Undang tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah,
Pelaksanaan lainnya
Standar Operasional Prosedur Sekretariat dan Beban Kerja
Peraturan Daerah dan Peraturan Bupati tentang Tugas Pokok dan Fungsi dan Peraturan Bupati tentang Uraian Tugas Jabatan Badan Perencanaan
Dan Pengembangan
Peraturan Daerah
tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil, Standar Operasional Prosedur Sekretariat dan Pedoman Standar Tingkat Kinerja Pejabat Struktura
Fungsional Umum
Pelaksanaan kegiatan sekretariat, Standar Operasional Prosedur Sekretariat, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Lainnya
Peraturan yang berlaku, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Lainnya
Standar Operasional Prosedur Sekretariat, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Lainnya
Peraturan yang berlaku, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Lainnya
Rencana kerja Bidang Sekretariat
Peraturan Bupati tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di lingkungan Pemerintah Kota Pontianak, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Lain
Surat Perintah/Surat Tugas

Bertanggung jawab terhadap kelancaran pelaksanaan program dan terselenggaranya kegiatan kesekretariatan
Bertanggung jawab terhadap pengawasan internal kesekretariatan
Bertanggung jawab terhadap kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas
Bertanggung jawab terhadap pembinaan seluruh pegawai dan penerapan disiplin kerja kesekretariatan
Bertanggung jawab terhadap kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi bidang perencanaan, keuangan, umum dan kepegawaian

Menentukan prioritas pekerjaan

Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan
Memaraf surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan
Membimbing dan menegur bawahan
Menilai Sasaran Kerja Pegawai (Penilaian Prestasi Kerja)
Memberi reward and punishment kepada bawahan
Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Badan/Pimpinan Tinggi Pratama
Membuat laporan pelaksanaan tugas

JABATAN
Kepala Badan/Pimpinan Tinggi Pratama
Kepala Bidang/Administrator
Kasubbag Perencanaan/Pengawas, Kasubbag Umum dan Kepegawaian/Pengawas dan Kasubbag Keuangan/Pengawas

:
ASPEK
Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat kerja
Getaran

FISIK/MENTAL
Tidak Ada
Tidak Ada

Keterampilan membuat konsep program kerja

Keterampilan penyelesaian masalah teknis perencanaan, administrasi keuangan, umum dan administrasi kepegawaian, dan administrasi per
Menguasai Informasi dan Teknologi

G (Intelegensi), V (Bakat Verbal)

D, Directing -Control-Planning (DCP), Influencing (INFLU), P, Dealing with People (DEPL), R, Repetitive and Continuous (REPCON), M, Mea
1b, 3a, 4a,
Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Mendengar, Melihat

Jenis Kelamin

Umur
 Tinggi badan

Berat badan

Postur badan

Penampilan

Menghubungkan
Mengkoordinasikan
Menganalisa
Menyusun
Menghitung
Berbicara
Melayani Orang
Menerima Instruksi

DIHARAPKAN :
Tersusunnya Program Kerja Bidang Sekretariatan Yang Efektif
Terselenggaranya pembinaan pelaksanaan perencanaan, evaluasi dan pelaporan, administrasi umum dan kepegawaian serta keuangan dan
Terselenggaranya Rumusan perencanaan, evaluasi dan pelaporan badan
Terselenggaranya administrasi umum & Kepegawaian
Terselenggaranya administrasi keuangan dan barang daerah
Terselenggaranya pembinaan kelembagaan dan ketatalaksanaan
Rumusan rancangan dan pendukumentasian perundang-undangan, pengelolaan perpustakaan dan hubungan masyarakat
Terselenggaranya pengelolaan naskah dinas
Terselenggaranya koordinasi dengan unit kerja terkait

12 (Dua Belas)

Atasan Langsung

na, S.T., M.UM

tama Muda (IV/c)
12161998011004
atur, perencanaan dan keuangan serta mengawasi bawahan sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang

JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN

HASIL KERJA BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN 1250
Kegiatan 27 120 300 0.24
Kegiatan 18 120 300 0.24
Kegiatan 20 120 300 0.24
Kegiatan 30 120 300 0.24
Laporan 30 120 300 0.24
Kegiatan 30 120 300 0.24
Kegiatan 30 120 300 0.24
Kegiatan 25 120 300 0.24
Laporan 30 120 300 0.24
Laporan 20 2 300 0.24
Laporan 30 6 300 0.24

3300 2.640
1 Orang

PENGGUNAAN DALAM TUGAS

nengah Daerah, program
Penyusunan program kerja di Bidang Sekretariat
Daerah
an Kerja Badan Perencanaan
embangunan Penelitian Dan
, Petunjuk Teknis dan Petunjuk
an Pembangunan Penelitian
al dan Staf/Pelaksana/Pejabat Staf/Pelaksana/Fungsional Umum
nnya
Pembagian tugas kedinasan kepada Kepala Sub Bagian/Pengawas
Pemberian petunjuk kerja kepada Kepala Sub Bagian/Pengawas dan
Staf/Pelaksana/Fungsional UmumKepala Sub Bagian/Pengawas dan
Pengawasan pelaksanaan tugas
Staf/Pelaksana/Fungsional
Evaluasi pelaksanaan tugasUmum
Kepala Sub Bagian/Pengawas dan
Staf/Pelaksana/Fungsional Umum
Pengkoordinasian kegiatan pembinaan Bidang Sekretariat
Pelaksanaan tugas perencanaan, administrasi keuangan, umum dan
administrasi kepegawaian
Fasilitasi kegiatan berkaitan dengan tugas Badan
Penyusunan laporan kegiatan Bidang Sekretariat
Pengajuan saran dan pertimbangan kepada Kepala Badan/Pimpinan Tinggi
Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya
PENGGUNAA DALAM TUGAS
Menyusun program kerja Bidang Sekretariat
Membagi tugas kedinasan kepada Kepala Sub Bagian/Pengawas
Memberi petunjuk kerja kepada Kepala Sub Bagian/Pengawas dan
Mengawasi pelaksanaan tugas Kepala Sub Bagian/Pengawas dan
Staf/Pelaksana/Fungsional Umum
Mengevaluasi pelaksanaan tugas Kepala Sub Bagian/Pengawas dan
Staf/Pelaksana/Fungsional Umum
Mengkoordinasikan kegiatan pembinaan bidang
Melaksanakan tugas perencanaan keuangan, umum dan aparatur
Menyelenggarakan pembinaan bidang perencanaan, keuangan, umum dan
aparatur
Melaporkan pelaksanaan kegiatan Bidang Sekretariat
Mengajukan saran dan pertimbangan kepada Kepala Badan/Pimpinan Tinggi
Pratama
Melaksanakan tugas kedinasan lainnya
 UNIT KERJA/ INSTANSI
Badan Perencanaan Pembangunan
DALAM HAL
Penelitian Dan Pengembangan Daerah Menerima instruksi, konsultasi, melaporkan
Badan Perencanaan Pembangunan
Kabupaten
Sekretariat SubangPerencanaan
Badan
Penelitian Dan Pengembangan Daerah Koordinasi/Kerjasama
Pembangunan Penelitian Dan
Kabupaten Subang 1. Pendelegasian Tugas
Pengembangan Daerah Kabupaten 2. Menerima laporan
Subang

FAKTOR
Dalam ruangan
Dingin
Sejuk
Cukup
Datar
Terang
Tenang
Bersih dan Tertata Rapi
Tidak Ada getaran

PENYEBAB
Tidak Ada
Tidak Ada

rkantoran

asurable and Verifiable Creteria (MVC)V, Variety and Changing Conditions (VARCH)

: Laki – laki/Perempuan
: Tidak Ada
Syarat Khusus
 : Tidak Ada
Syarat Khusus
: Tidak Ada
Syarat Khusus
: Tidak Ada
Syarat Khusus
: Rapi

: D0
: D1
: D2
: D3
: D4
: O6
: O7
: O8

n barang daerah

Subang, September 2019

Yang Membuat

Dra. Dini Rosdiana, M.KM

Pembina Tingkat I (IV/b)
NIP. 196805051993012001