UI CAREER &
SCHOLARSHIP
EXPO VIII 2009
Latar Belakang
Dalam rangka memfasilitasi para lulusan yang akan memasuki dunia kerja dan lulusan yang akan
melanjutkan pendidikan Career Development Center Universitas Indonesia (CDC-UI) sebagai
pusat pengembangan karir dan kualitas sumber daya manusia di bawah Direktorat Hubungan
Alumni UI akan mengadakan expo yang berjudul UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO VIII 2009.
Kegiatan akan dilaksanakan Kamis-Sabtu, tanggal 15-17 Oktober 2009 di Balairung UI, Kampus UI,
Depok.
Kegiatan ini mengundang perusahaan/instansi yang sedang mencari tenaga kerja untuk berpartisipasi
sebagai peserta maupun sponsor untuk melakukan pameran, presentasi perusahaan, rekrutmen dan
wawancara. Selain itu diundang pula para lembaga/universitas pemberi dana beasiswa untuk
melakukan pameran dan mempresentasikan beasiswa yang ditawarkannya kepada pengunjung.
Maka dalam kesempatan ini, CDC-UI mengundang Perusahaan/Intansi Bapak/Ibu untuk dapat
berpartisipasi sebagai peserta (exhibitor) atau sponsor.
2 UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO VIII 2009
Nama Kegiatan
Kegiatan yang akan diselenggarakan bernama“UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO VIII 2009 ”
Penyelenggara
Career Development Center Universitas Indonesia (CDC-UI)
Target Pengunjung
Target pengunjung yang diharapkan untuk mengikuti kegiatan ini sebanyak 10.000 (sepuluh ribu)
orang yang terdiri dari fresh graduate (wisudawan/lulusan Agustus 2009), alumni, mahasiswa tingkat
akhir Universitas Indonesia serta umum.
Target Peserta
Target peserta sebanyak 60 perusahaan dari berbagai bidang usaha yang sedang mencari tenaga
kerja dan 20 peserta lembaga donor yang menawarkan beasiswa studi.
Bentuk Kerjasama
Untuk mendukung pelaksanaan kegiatan ini, kami mengundang para relasi, rekanan dan mitra UI untuk
turut berpartisipasi. Beberapa bentuk kerjasama yang kami tawaran dalam kegiatan ini, yaitu :
I. Paket Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk perusahaan
II. Paket Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk pemberi beasiswa (universitas/lembaga)
III. Paket Kerjasama sponsorship guna mendukung acara
Rincian penawaran setiap paket dapat dilihat di bawah ini:
4 UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO VII 2009
Matriks Kontraprestasi
Fasilitas
Paket partisi lengkap
X-banner (180x80cm)
Penyantuman Logo Pada :
Backdrop
Kaos panitia
Cover katalog
Baliho
Spanduk
Leaflet
Poster
Pemasangan :
Umbul-Umbul Perusahaan
Spanduk Perusahaan
Acara Kegiatan
Presentasi perusahaan
Pemutaran Jingle/profil perusahaan
Penyebutan nama sponsor oleh MC
Biaya Sponsorship*
Syarat Kepesertaan
1. Mengisi formulir pendaftaran yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
2. Peserta yang mendaftarkan diri sebelum tanggal 28 Agustus 2009 akan mendapatkan harga
khusus sebagai berikut, yaitu:
Pilihan A Rp. 6.500.000,- ; Pilihan B Rp. 5.500.000,- ; Pilihan C Rp.2.000.000,- ; dan
Pilihan D Rp. 1.000.000,-
3. Hak penetapan persetujuan dan perubahan stand diatur oleh penyelenggara.
Jadwal Acara
• Acara disusun berdasarkan tujuan dari UI Career & Scholarship Expo VIII 2009 yang terdiri atas
exhibisi dan presentasi perusahaan/lembaga, tes seleksi dan wawancara, serta seminar
pengembangan karir bagi pengunjung untuk lebih mendalami berbagai aspek dalam dunia kerja
dan persiapan untuk memasukinya.
• Wawancara dalam rangka rekrutmen akan dilaksanakan oleh perusahaan yang memerlukannya.
Setiap peserta yang akan melakukan wawancara, akan diberikan jadwal waktu dan ruang
wawancara yang akan diatur oleh panitia berdasarkan permintaan perusahaan.
• Waktu presentasi perusahaan terbatas. Perusahaan yang mendaftar lebih dahulu akan mendapat
waktu untuk presentasi, serta dapat lebih leluasa untuk memilih waktunya.
UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO VIII 2009 7
Susunan Kepanitiaan
PENGARAH : Arie Setiabudi Soesilo
(Direktur Hubungan Alumni UI)
: Erwin Nurdin
PELAKSANA
KETUA : Sandra Fikawati
SEKRETARIS : Dian Ovita Triyanti
BENDAHARA : Apri Turenti, Sara Nurrita, Wulan Wijayanti
PROTOKOLER : Riska Dewi
SIE ACARA/SEMINAR : Tresnasari Satya Putri
SIE SCHOLARSHIP : Junaidi M.A., Christa Ditra
SIE OPERASIONAL/TICKETING : Irvan Fajar
SIE MARKETING/SPONSORSHIP : Attin Sripujiastuti, Endah Mellyana
SIE HUMAS/PROMOSI/PUBLIKASI : Rhendy Caesar
SIE DOKUMENTASI/KATALOG : Ahmad Syafiq, Arifin
SIE PERLENGKAPAN/TRANSPORTASI : TB. Lutfi, Munardono, Ledy Nilma R,
: Endang Sumarno,Baroto
SIE INFORMASI TEKNOLOGI : Yuliance, Rizka Mury, Suci Rahmadi
SIE KONSUMSI : Nurjanah, Maya Surono
SIE KEAMANAN : Dadan Erwandi
SIE EVALUASI : Dwi Rohayati
Penutup
Kepada Perusahaan yang berminat untuk mengadakan kerjasama dalam acara ini, sebelumnya kami
mengucapkan terima kasih. Kerjasama Anda merupakan sumbangsih yang tiada ternilai bagi UI.
Semoga niat tersebut dapat direalisasikan dan menjadi sesuatu yang bermanfaat bagi semua pihak.
Sebagai wasana kata, kami ucapkan terima kasih atas perhatian yang diberikan terhadap proposal
ini dan juga atas kerjasama yang akan segera direalisasikan.
TANDA PENGENAL
• Fasilitas tambahan harus dibayar tunai paling lambat H-1 (09 Oktober 2009).
UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO VIII 2009 9
IJIN MENDIRIKAN STAND
1. Peserta yang ingin membangun stand dengan disain sendiri harus melaporkan kepada panitia
selambat-lambatnya tanggal 9 Oktober 2009 dengan menyerahkan gambar yang sudah dilengkapi
dengan spesifikasi teknis kepada panitia penyelenggara seperti:
• Lay-out, tampak, potongan yang skalatis.
• Rencana lampu, elektrikal dan peralatan yang memakai listrik.
• Wiring diagram dan kebutuhan daya listrik.
• Foto copy pelunasan pembayaran sewa lahan.
PEMBAYARAN
1. Pembayaran uang muka sebesar 50% dari total kontrak sewa stand, dibayarkan pada saat
penandatanganan kontrak.
2. Pembayaran harus ditransfer ke :
UNIVERSITAS INDONESIA
a/c 127.300.0024
BANK BNI CABANG UI DEPOK
3. Pembayaran dianggap sah bila peserta minimal telah mengisi form pendaftaran yang sudah
ditandatangani peserta dan membayar uang muka minimal sebesar 50% dengan mengirimkan
form dan bukti transfer ke:
4. Dalam waktu 1 minggu kondisi tersebut di atas belum dipenuhi maka pemesanan booth dianggap
batal, lokasi booth akan diberikan pada peserta lain.
5. Pembayaran booth secara penuh harus dilakukan paling lambat 9 Oktober 2009. Apabila pada
tanggal 9 Oktober 2009 pembayaran penuh belum masuk maka pembangunan booth akan
dibatalkan dan uang yang telah masuk tidak dapat dikembalikan.
6. Pembayaran fasilitas tambahan harus dibayar tunai di muka yaitu pada saat penyerahan barang.
PEMBATALAN
1. Harus diajukan secara tertulis lengkap dengan alasannya.
2. Pembatalan sesudah tanggal 2 Oktober 2009 pukul 16.00 WIB dikenakan potongan sebesar 50%
dari jumlah nilai kontrak (= uang muka).
3. Pembatalan setelah tanggal 12 Oktober 2009 akan dikenakan PENALTI sebesar 100% dari jumlah
nilai kontrak.
4. Pembatalan karena peserta menyalahi ketentuan yang telah ditetapkan, maka semua kewajiban
yang telah dibayarkan dinyatakan hangus.
5. Pembatalan bukan karena kesalahan peserta dan dilakukan secara sepihak oleh penyelenggara,
maka seluruh pembayaran yang telah dilakukan oleh peserta akan dikembalikan.
UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO VIII 2009 11
Sekilas Info
UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO VII 2009
Group, Bank Bukopin, PT. EMS Paramitha,
PT Supraco Indonesia, PT Laksana Tata
Indonesia, PT Oberthur Card System, PT Axa
Mandiri Financial Service, RaboBank, Media
Depok, Cita Cinta magazine, Kompas
Gramedia, detikcom, Trans 7, TV One, CHIC,
SCTV, Erasmus Mundus, NESSO, Australian
Education Center, DAAD, CCF, Japan
Pada 27 – 29 Maret 2009 bertempat di Embassy, AMINEF, Universiti Sains Malaysia,
Balairung Kampus UI Depok, CDC-UI telah British council, The Indonesian International
menyelenggarakan kegiatan UI Career & Education Foundation, University of
Scholarship Expo VII 2009. Berbeda dengan Malaysia. Acara ini dibanjiri oleh lebih dari
sebelumnya, UI Career & Scholarship Expo 8000 pengunjung dari UI maupun universitas
VII 2009 Pembukaan kegiatan dilakukan oleh lain di Jakarta, Depok, dan sekitarnya.
Warek I Dr. Ir. Muhammad Anis, M.Met
dan dihadiri pejabat penting di lingkungan
Departemen Tenaga Kerja dan Transmigrasi
serta UI. Kegiatan ini meliputi eksibisi
perusahaan, rekrutmen, walk intervew, dan
seminar. UI Career & Scholarship Expo VII
2009 diikuti oleh lebih dari 38 Perusahaan
mitra UI dan 12 Lembaga / Perguruan Tinggi
pemberi beasiswa. Berikut adalah nama-nama
perusahaan sponsor, media partner, lembaga,
dan universitas peserta UI Career Expo VII
2009 yaitu ExxonMobil Oil Indonesia, PT.
Bank Mandiri (Persero) Tbk, Jobstreet
Indonesia, Total E&P Indonesie, Bank Central
Asia Tbk , PT. Artajasa Pembayaran
Elektronis, PT. PLN (Persero), PT Bank
Permata Tbk, Telkomsel (Telkom Group), PT
Bank OCBC NISP Tbk, Blue Bird Group, PT
Hutchison CP Telecom, PT Bank Internasional
Indonesia Tbk., PT Bakrie Telecom Tbk, PT
Radian Utama Interinsco Tbk, PT. Jaya
Konstruksi MP Tbk, PT. Bank Mega, PT
Infomedia Nusantara, PT Perdana Perkasa
Elastindo Tbk, PT Gramedia Corporate, Soho
12 UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO VII 2009
Contact Person
UI Career Expo : Attin (0817-099-7757) Scholarship Expo : Christra Ditra (0813-1568-2550)
Melly (0856-9200-7622) Humas & Media Partner : Rhendy (0812-1038-151)
Lia (0852-8798-8358) Email : marketing_careerexpo@yahoo.com
Aji (0857-4777-2698) marketing_scholarshipexpoui@yahoo.com
9 Oktober 2009