Menganalisis Presentasi

Bisnis
2

1
Tujuan Presentasi
Bisnis
3

1. Menginformasikan pesan-pesan
4 Tujuan bisnis kepada audiens
Umum 2. Menghibur audiens
Presentasi 3. Menyentuh emosi audiens
Bisnis 4. Memotivasi audiens untuk
bertindak sesuatu
4

2
Persiapan Presentasi
Bisnis
5

1. Penguasaan terhadap Topik atau

Materi yang akan
Dipresentasikan
Persiapan 2. Penguasaan Berbagai Alat Bantu
Presentasi dengan Baik
Sebelum
3. Menganalisis Audiens
Presentasi
Bisnis 4. Menganalisis Berbagai
Lingkungan Lokasi atau Tempat
6

3
Alat Bantu
Presentasi Bisnis
7
PAPAN TULIS
KEUNGGULAN
1. Fleksibilitas dalam
penulisannya
2. Kemudahan dalam
melakukan koreksi
3. Dapat merangkum
pendapat peserta
maupun pembicara pada
saat yang sama
KELEMAHAN
1. Tulisan tangan sering kali
sulit dibaca
2. Pembicara menutupi
peserta saat menulis
3. Pembaca tidak dapat
menulis dan berbicara
pada saat yang sama
8
Flip chart

KEUNGGULAN KELEMAHAN

1. Fleksibilitas dalam 1. Mutu kertas yang jelek

penulisannya dan kemungkinan spidol
2. Pembicara dapat yang digunakan macet
mempersiapkan 2. Biasanya kertas flip
penulisannya sebelum charts hanya digunakan
presentasi untuk sekali presentasi
3. Pembicara dapat saja
merujuk catatan 3. Muncul suara berisik
sebelumnya ketika mengganti lembar
kertas
9
Proyektor LCD

KEUNGGULAN KELEMAHAN

1. Tampilan data dilakukan 1. LCD versi lama cenderung

secara real time menghasilkan kualitas
2. Presentasi bisa dilakukan gambar kurang bagus
secara inetraktif dengan 2. Harga LCD proyektor masih
audiens cenderung mahal
3. Tampilan lebih menarik 3. Peralatan yang diperlukan
seperti komputer, LCD
proyektor, dan layar
10

4 Analisis Audiens
11

1. Siapa audiensnya?
2. Apa yang diinginkan
audiens?
3. Di mana melakukan
Pembicara harus presentasi?
mampu menjawab 4. Kapan melakukan
presentasi?
enam pertanyaan
5. Mengapa melakukan
mendasar ini presentasi?
6. Mengapa melakukan
presentasi?
12

5 Peninjauan Lokasi
 Perlunya melakukan peninjauan lokasi:

1. Mengetahui secara mendalam kesiapan alat

pendukung.
2. Mengetahui posisi alat bantu presentasi bisnis.
3. Mengetahui tempat duduk dan tata letak.
4. Mengetahui apakah ruangan ber-AC atau tidak.

13
14

6 Percaya Diri.
 Pembicara harus mampu
mengendalikan hal-hal berikut:
1. Gemetar
2. Bicara terputus-putus
3. Mulut kering
4. Tenggorokan tersumbat
5. Tersenggal-senggal
15
Peter Urs Benders dalam buku Secrets of Power memberikan tips
untuk mengembangkan percaya diri
1. Saat Anda diperkenalkan, tersenyumlah dan pandanglah sekilas semua
hadirin (audiens) dan kemudian kepada orang yang mengatakan segala
yang baik dari Anda.
2. Mulailah perlahan-lahan dengan punggung dan dagu agak tegak,
kemudian percepat secara perlahan.
3. Bukalah presentasi Anda dengan melakukan sesuatu secara sungguh
sungguh.
4. Mengakui bahwa Anda lebih tahu tentang topik tersebut daripada
pendengar Anda.
5. Pakailah pakaian yang terbaik.
6. Yang terpenting hiasi wajah dengan senyuman.
16
17

7
Berlatih Presentasi
Bisnis
1. Identifikasi Audiens
2. Buatlah pokok-pokok pikiran presentasi bisnis
3. Mempersiapkan pokok-pokok pikiran yang akan disampaikan
4. Tulislah teks presentasi bisnis secara lengkap
5. Mengembangkan pokok-pokok pikiran menjadi lebih rinci
6. Buatlah rangkuman teks presentasi bisnis kedalam sub-sub judul
7. Dalam rangkuman harus mencakup poin-poin penting yang ingin
disampaikan dan dapat dikembangkan sampai pada sub judul
8. Tulislah kedalam kartu ukuran kartu pos
9. Penulisan poin-poin penting yang ingin disampaikan ke dalam
kertas berukuran kartu pos
18
19

1. Pembukaan
Susunan Presentasi
2. Maksud Presentasi
3. Pratinjau Outline
Presentasi
4. Pengembangan Poin-
poin Utama
5. Tinjauan Ulang dan
Kesimpulan
6. Penutup