NIM : A031181021
Figur dibawah menunjukkan karakteristik buku besar umum sebagai suatu pusat yang terhubung
ke sistem-sistem lainnya dalam perusahaan melalui arus informasi.
1. Voucher Jurnal
Sumber input bagi buku besar adalah voucher jurnal. Sebuah voucher jurnal, yang dapat
digunakan untuk mewakitli rangkuman transaksi yang serupa atau satu transaksi yang unik,
mengidentifikasi jumlah keuangan, dan akun buku besar yang dipengaruhi. Transaksi rutin, jurnal
penyesuaian, dan jurnal penutup, semuanya dimasukkan ke buku besar unum dari voucher jurnal.
Database GLS terdiri atas sejumlah file transaksi, file induk, file referensi dan file arsip.
File induk buku besar umum merupakan file utama dalam database GLS. Basis dari file ini
adalah kode daftar akun perusahaan.
File Sejarah Buku Besar Umum memiliki format yang sama dengan induk GL. Tujuan
utama file ini adalah untuk mewakili laporan keuangan komparatif dengan basis historis.
File Voucher Jurnal Historis berisi voucher jurnal untuk periode masa lalu. Informasi
histories ini mendukung tanggung jawab kepengurusan manajemen untuk menghitung
utilisasi sumber daya.
File Pusat Pertanggungjawaban berisi data pendapatan, pengeluaran dan utilisasi sumber
daya lainnya untuk setiap pusat pertanggungjawaban dalam organisasi.
File Anggaran Induk berisi jumlah anggaran untuk pendapatan, biaya, dan sumber daya
lainnya untuk pusat-pusat pertanggungjawaban.
3. Prosedur GLS
Seperti yang telah kita lihat pada chapter sebelumnya, aspek dari prosedur pembaruan
GLS adalah dilakukan seperti juga operasi terpisah atau berhubungan dengan sistem pemrosesan
transaksi. Fokus kita yang selanjutnya adalah hubungan antara GLS dan Laporan Keuangan
Proses akuntansi keuangan (financial accounting process) dimulai dari status bersih di awal
tahun fiscal yang baru. Hanya akun-akun (permanen) neraca yang merupakan kelanjutan dari tahun
sebelumnya.
Jenis keputusan
Karakteristik
Perencanaan Perencanaan Pengendalian Pengendalian
keputusan
strategis taktis manajemen operasional
Kerangka waktu Jangka panjang Menengah Menengah pendek
Beredampak Berdampak Berdampak lebih Berdampak sangat
Ruang Lingkup
tinggi sedang rendah rendah
Tingkat Detail Sangat ringkas Terperinci Cukup ringkas Sangat Terperinci
Berulang secara Berulang secara
Perulangan Tidak berulang Sering berulang
berkala berkala
Tingkat
Tidak pasti Sangat pasti Tidak pasti Sangat pasti
kepastian
c. Tipe-Tipe Pelaporan Manajemen
Tipe pelaporan :
Pelaporan Terprogram PelaporanAdho
Atribut laporan