TARGET SELF REPORT SHEET

Nama Penilai 1 21 Juli 2016　～ 20 Januari 2017

Posisi　Zuiko Indonesia Penilai 2
Position Rank　 Penilai Akhir

TAMBAHAN DAN REVISI TARGET

BOBOT

DASAR PENILAIAN RENCANA TINDAKAN UNTUK MENCAPAI TARGET Tingkat Tingkat SAAT INI
TUGAS UTAMA
（Jika ada perubahan pada tugas/dasar penilaian,
(Isi dengan kondisi saat ini dan sampai kapan, lalu dikerjakan dalam keadaan seperti apa) （Hal yang dimulai secara kongkrit/cara mencapai target） KesulitanPencapaian
isilah setelah didiskusikan dengan penilai 1）
Sulit
５

┌│││├│││└
┌││├││└
%

１
Mudah
Sulit
５

┌│├│└
難
TARGET SAAT INI

┌│├│
└
%

１
Mudah
Sulit
５

┌│├│└
難

┌│├│
└
％
易

１
Mudah
Sulit
５

┌│├│└
難

┌│├│
└
％
易

１
Mudah
POINT (HARAPAN/KELEBIHAN/KELEMAHAN/DLL.) DASAR PENILAIAN Target Departemen
TARGET ACTION/PROCESS

S┌│││├│││└M

┌│││├│││└
Target Perusahaan

Kualitas Tugas Sulit ┗━┻━┛ Mudah

CAT. BIMBINGAN

Kuantitas TugasBanyak ┗━┻━┛ Sedikit

Skill Ada ┗━┻━┛ Tak Ada
Manfaat Ada ┗━┻━┛ Tak Ada
Human Relation Bagus ┗━┻━┛ Buruk
PENILAIAN PROSES TINDAKAN
Pahami dengan baik tindakan pada masing-masing standar penilaian, lalu nilai dengan 5 grade ini.
GRADE LEVEL
5 Siapapun yang melihat tahu level tingkat pengerjaannya tinggi dan luar biasa
4 Tingkat pengerjaan agak melebihi harapan
3 Tingkat pengerjaan sesuai harapan
2 Tingkat pengerjaan kurang
1 Tingkat pengerjaan tidak cukup
PENILAIAN DEFINISI
Kemampuan untuk memperjelas
BERPIKIR ANALITIS
komponen atau penyebab dari suatu
masalah dengan analisa sebab-
KEMAMPUAN
akibat, identifikasi masalah yang
pelik atau proses. Kemampuan
untuk menganalisa dan memahami
secara sistematis kekhususan dan
karakteristik dari penyelesaian
masalah tersebut.
Kemampuan untuk bekerja sama
dan membantu orang lain secara
pro-aktif demi mencapai target.
KERJA SAMA
Memiliki kepercayaan diri pada
KEPERCAYAAN DIRI
kemampuan untuk mencapai hasil,
terlebih lagi menyelesaikan tugas
dan masalah yang sulit atau
menemukan pendekatan yang lebih
efektif untuk membuat keputusan
yang efektif.
Kemampuan untuk cepat
beradaptasi dan menyesuaikan
BERADAPTASI
tindakan dengan keadaan/struktur,
KEMAMPUAN
orang, cara berpikir, dll. yang
berbeda-beda.
Keinginan untuk menghasilkan hasil
KEMAMPUAN UNTUK
MEMBANGUN RELASI MENCAPAI TARGET
yang lebih baik dibandingkan
pencapaian yang lalu dan level
orang lain dan kecenderungan untuk
meraih target dan melakukan
inovasi yang diinginkan.
Kemampuan untuk mengontrol dan
membuat network mengenai orang-
orang yang dapat menyediakan
KEMAMPUAN
informasi atau support.
Bukan memaksakan kondisi diri
sendiri atau organisasi, tapi
memahami dengan jelas kebutuhan
KEMAMPUAN
CUSTOMER
MELAYANI
potensial dari lawan dan posisi
lawan, lalu mengajarkan rencana
yang efektif dari hasil pemahaman
tersebut, kemampuan untuk
mempertinggi mutual benefit untuk
jangka panjang.
Kemampuan untuk peduli pada
MEMAHAMI ORANG
orang lain, serta memahami
pemikiran, perasaan, dan kecemasan
KEMAMPUAN
lawan bicara tanpa memerlukan
kata-kata.
LAIN
Tidak hanya menerima informasi saja, tapi
inisiatif menggunakan antena likability yang
MENGUMPULKAN
dipunyai secara luas kemudian mencari
KEMAMPUAN
secara efektif informasi yang akurat dan
INFORMASI
berguna. Agar dapat meraih kesempatan
potensial yang mungkin dapat menjadi
penyelesaian masalah atau berguna di masa
depan, mencari tahu sebelumnya, memastikan
secara langsung ke tempatnya, menggunakan
network untuk mendapatkan banyak info dari
orang yang bersangkutan.
Kemampuan untuk memimpin dan
memotivasi orang untuk mencapai
tujuan. Kemampuan untuk
LEADERSHIP
menggunakan cara yang efektif
dengan tetap berlaku adil terhadap
member.
Memiliki antisipasi, kemampuan
untuk mengambil kesempatan
ANTISIPASI DAN
sebelum diminta dan diperlukan,
KEMAMPUAN
MEMIMPIN
kemudian membagi tugas yang
diperlukan untuk melaksanakan
pekerjaan dan tugas.
Kemampuan untuk menggunakan
PENINGKATAN SKILL
keahlian yang dibutuhkan oleh jenis
pekerjaannya secara penuh dan
selalu berusaha untuk
meningkatkannya pada waktu yang
sama.
Dept. 　　　　Nama：　　　　　Posisi：　　
TINDAKAN
BOBOT TINDAKAN KONGKRIT/OPINI/BASIS NILAI
Ａ Ｂ
Memilih berdasarkan beberapa Pilih secara menyeluruh
pilihan, lalu menilai hasilnya dengan berdasarkan standar nilai diri 1
2
3
4
5
standar-standar pilihan tersebut. sendiri. Pikirkan juga hasil dari
Menganalisa kelebihan dan pilihan tersebut dan efeknya.
kekurangan masing-masing pilihan, 5 4 3 2 1
lalu memikirkan rencana untuk
merespon setelah memilah tugas,
lalu membuatnya memungkinkan
untuk dikerjakan.
Memahami kemampuan dan kekhasan Inisiatif bekerja sama dengan team
tindakan team member yang lain, lalu
membuat mood keseluruhan team atau grup member yang lain dan memberikan 21
3
4
5
support. Menilai pengetahuan dan
agar optimis sambil memotivasi atau menarik
kesediaan mereka sesuai keadaan. Jadi, kemampuan rekan team atau grup
meskipun ada masalah atau disonansi dalam
grup pun, semua dapat diatas dengan
dan menghormatinya. Kemudian 5 4 3 2 1
optimis, terlebih lagi saat kerja sama menjadi bekerja keras untuk
kuat, keseluruhan kemampuan team atau mempelajarinya sambil menjelaskan
grup menjadi tinggi. sisi baik rekan pada orang lain.
Mempercayai bahwa tugas sesulit Meskipun metode atau pemikiran kita
apapun, jika dikerjakan dengan ditentang oleh sekitar, kita tetap yakin 21
3
4
5
pada pemikiran kita, lalu sampaikan pada
pemikiran atau cara sendiri, pasti lawan bicara yang mempercayai kita
dapat terselesaikan, sambil tidak secara teoritis mengapa lebih baik
menghiraukan sekitar, lalu menggunakan metode tersebut, hal 5 4 3 2 1
melakukan tindakan untuk tersebut dapat tercapai sambil
menyelesaikannya sendiri. Inisiatif meyakinkan lawan bicara kita.
Mempercayai kemampuan diri sendiri
melakukan tugas yang sulit atau untuk mencapai target dan
target yang menantang. menyelesaikan tugas.
Mengubah target dan planning diri Memahami latar belakang dari
sendiri atau grup secara fleksibel pendapat yang berbeda-beda atau 2
3
4
5
berdasarkan keadaan. pendapat yang bertolak belakang,
Menggunakan peraturan atau lalu mengambil tindakan yang
progress dari segala hal agar dapat akurat. Menggunakan pemikiran 5 4 3 2 1
mengikuti keadaan. atau tindakan sendiri secara
fleksibel sesuai dengan keadaan.
Tak puas hanya dengan level Memahami target yang harus
standar, selalu mengeset target dicapai, lalu bekerja keras agar 21
3
4
5
yang menantang, lalu menggunakan dapat tercapai. Menggunakan
segala langkah untuk mencapainya. segala langkah dan cara untuk
Di samping menantang target yang mencapai target sendiri. 5 4 3 2 1
menantang, memikirkan segala
kemungkinan dan mempersiapkan
rencana untuk meresponnya.
Membangun luas hubungan baru Bekerja keras demi memperdalam
dimana kita dapat berkunjung hubungan dengan orang yang baru 21
3
4
5
dengan bebas kapanpun dan dapat dikenal. Membuat hubungan
menerima berbagai macam dimana kita dapat bercakap-cakap
informasi dari lawan bicara. ringan mengenai topik apa pun 5 4 3 2 1
Mengurus macam-macam hal dari dengan banyak orang.
hal publik sampai privat demi
memelihara dan mengembangkan
hubungan yang menguntungkan
untuk jangka panjang.
Selalu memikirkan bagaimana Selalu memikirkan kepuasan orang
supaya dapat memuaskan lawan yang terkait, jika ada 21
3
4
5
lebih dari apa yang diinginkannya, ketidakpuasan, menanyakan
lalu melakukan rencana untuk alasannya dan meresponnya. Tidak
merealisasikannya sendiri. diberi petunjuk pun, dapat dengan 5 4 3 2 1
Memahami masalah yang tidak sensitif merasakan apa yang
disadari lawan, lalu menolongnya dibutuhkan oleh lawan bicara dari
untuk menyelesaikan masalah keadaannya, lalu merespon
tersebut. kebutuhan tersebut.
Tak hanya dapat memahami isi dari hal Memahami hal yang ingin
yang ingin disampaikan lawan bicara disampaikan oleh lawan bicara, baik 21
3
4
5
secara akurat, tapi dapat bersimpati
isi dari kata-katanya maupun
seakan itu diri sendiri, dan memikirkan
respon dengan memikirkan posisi lawan emosi yang melingkupinya.
bicara. Memahami karakter dan kekhasan Meskipun hal tersebut tidak dapat 5 4 3 2 1
tindakan lawan bicara, sampai latar disampaikan dengan jelas oleh
belakang perasaan lawan bicara, lalu kata-kata, namun dapat
mengambil respon yang dapat mudah
diterima lawan bicara. menangkap maksudnya dengan
tepat dari mood lawan bicara.
Pergi untuk mengumpulkan Mendapatkan informasi dari teman
informasi meski ke tempat yang atau senior di sekitar. Namun jika 21
3
4
5
tak terkait, lalu mengumpulkan info informasi yang didapat dari mereka
yang lengkap dan akurat. Membawa tidak cukup, tidak mengumpulkan
network info sendiri, lalu mendapat informasi dari orang lain. 5 4 3 2 1
info yang tidak bisa didapat orang
biasa. Tidak bergantung pada satu
info saja, tapi mendapat
objektifitas dari beberapa sumber
info.
Untuk meningkatkan kesatuan Selain memberikan informasi yang
team dan grup, lakukan sendiri berkaitan pada rekan team atau 21
3
4
5
counter-measure seperti grup, juga memahami rencana kerja
memberikan support atau motivasi, kegiatan. Memperlakukan rekan
dll. Selain mendapatkan team atau grup dengan adil. 5 4 3 2 1
kepercayaan dan dedikasi tinggi
dari rekan, tujuan team/grup juga
akan tercapai.
Memprediksi perubahan yang akan Memikirkan kelanjutan mengenai
terjadi, lalu memutuskan hal-hal apa yang harus dilakukan pada 21
3
4
5
yang harus dilakukan untuk hasil dari tindakan atau peristiwa.
mengatasinya, dan mengerjakannya Meskipun bukan kewajiban, tapi
sendiri. Memikirkan cara yang lebih jika hal tersebut harus dilakukan 5 4 3 2 1
baik untuk meningkatkan hasil jadi karena perubahan keadaan,
lebih dari yang diharapkan, lalu mengambil tindakan sendiri untuk
mengambil inisiatif dan merespon keadaan tersebut.
mengerjakannya.
Melampaui keahlian untuk jenis Melampaui skill untuk jenis
pekerjaan tersebut, merupakan pekerjaan tersebut, serta 21
3
4
5
orang yang langka jika dilihat dari melampaui rata-rata dilihat dari
nilai bursa pergantian kerja. S nilai di bursa pergantian kerja.
Class : SDM yang lebih efektif 5 4 3 2 1
dalam menggunakan skillnya untuk
memimpin dan mendidik dibanding
menjalankan pekerjaan dengan
skillnya.
 TARGET SELF REPORT SHEET
Name Penilai 1 22 June 2017 ～ 20 December 2017
Posisi　Zuiko Indonesia Penilai 2
Position Rank　 Penilai Akhir

DASAR PENILAIAN RENCANA TINDAKAN UNTUK MENCAPAI TARGET Tingkat Tingkat TAMBAHAN DAN REVISI TARGET SAAT INI
BOBOT

TUGAS UTAMA （Jika ada perubahan pada tugas/dasar

(Isi dengan kondisi saat ini dan sampai kapan, lalu dikerjakan （Hal yang dimulai secara kongkrit/cara mencapai Kesulitan Pencapaian
penilaian, isilah setelah didiskusikan dengan
dalam keadaan seperti apa) target） penilai 1）
Currently: a few days STO spare part Sulit
Until the next assessment: - Create STO process flow ５

┌│││├│││└
STO process is done easily and quickly - Mark items that cannot be detected

┌││├││└
scales. Manual calculate
Accelerate STO spare 1. Like the current conditions. Needed the another manpower
%

parts
2. Completed within 3 days
3. Completed within 2 days
4. Completed within 1 days １
5. Completed STO along with the STO results report Mudah
Currently: The problem is not well controlled Sulit
Until the next assessment: - Create an abnormal condition form. ５
TARGET CURRENTLY

┌│││├│││└
Act quickly and aware in resolving abnormal conditions Socialization to that form

┌│├│└
- Controler everyday in the all areas
Control abnormal 1. Accumulate abnormal condition problems - Create control checklists
%

conditions
2. Understand the problems and Giving a settlement target - Make a work order form, request to
3. Quickly understand how to solve the problem purchasing
4. Do the troubleshooting to complete １
5. Keeping control to every day Mudah
Currently: There are no rules in office and workshop Sulit
Until the next assessment: - Analisis all areas ５

┌│││├│││└
Employee attitudes are more disciplined - Create a SOP, warning point and company

┌││├││└
rules other. Discuss it first to the Manager
％
Makes employees 1. Like the current conditions
attitude is better - Socialize to all employees on the
2. Created written rules on office and workshop area documents that have been applied
3. All employees understand the thats rules - Create a patrol rule sheet, for controler
4. Each employee obeys the applicable rules everyday １
5. GA ensures no rule violation Mudah
POINT (EXPECTATION / EXCESS / WEAKNESS / ETC.) BASIC ASSESSMENT Target Department
TARGET ACTION/PROCESS

S┌│││├│││└M

┌│││├│││└
Target Company

Kualitas Tugas Sulit ┗━┻━┛ Mudah

tion
 Kuantitas Tugas Banyak ┗━┻━┛ Sedikit
note directi Skill Ada ┗━┻━┛ Tak Ada
Manfaat Ada ┗━┻━┛ Tak Ada
Human Relation Bagus ┗━┻━┛ Buruk
 TARGET SELF REPORT SHEET
Nama Penilai 1 22 June 2017 ～ 20 December 2017
Posisi　Zuiko Indonesia Penilai 2
Position Rank　 Penilai Akhir

TAMBAHAN DAN REVISI TARGET SAAT

BOBOT

DASAR PENILAIAN RENCANA TINDAKAN UNTUK MENCAPAI TARGET Tingkat Tingkat INI
TUGAS UTAMA
（Jika ada perubahan pada tugas/dasar penilaian,
(Isi dengan kondisi saat ini dan sampai kapan, lalu dikerjakan dalam keadaan seperti apa) （Hal yang dimulai secara kongkrit/cara mencapai target） Kesulitan Pencapaian
isilah setelah didiskusikan dengan penilai 1）

Saat ini : STO dilakukan berhari-hari Sulit

Sampai penilaian berikutnya : - Membuat alur proses STO

５
Proses STO dilakukan dengan mudah dan cepat - Memisahkan/menandai barang yang tidak terdetect timbangan

┌│││├│││└
┌││├││└
- Mencari cara mempercepat jika harus menghitung manual
Mempercepat STO spare part 1. Seperti kondisi saat ini. Meminta tenaga lain
%

2. Dilakukan dalam 3 hari

3. Dilakukan dalam 2 hari
１
4. Dilakukan dalam 1 hari
5. Melakukan STO berbarengan dengan laporan hasil STO Mudah

Currently: Often there are negligence in problem solving Difficult

Until the next assessment: - Create an abnormal condition form

５
Act quickly and aware in the settlement of conditions of nonconformity - Check every day

┌│││├│││└
TARGET SAAT INI

- Seeking support suppliers in solving existing problems

┌│├│└
Abnormal conditions control 1. Gathering abnormal condition problems - Learn how to get things done
%

2. Giving a settlement target

3. Quickly understand how to solve the problem
１
4. Perform problem solving
5. Control Every day Easy

Currently: There are no written rules in the office and workshop Difficult

until the next assessment: - Analyze all areas to know the safety area
Employee attitudes are more disciplined and obey the rules - Make a warning point, discuss it first to the boss
５

┌│││├│││└
┌││├││└
- Socialize to all employees on the new document is
1. Like current conditions enforced
Making employee standards
％
better 2. Created rules written on office area and workshop
3. Socialization and all employees understand the rules
4. Every employee obeys the rules that have been made
１
5. GA ensures no violation of applicable rules

Easy

POINT (HARAPAN/KELEBIHAN/KELEMAHAN/DLL.) DASAR PENILAIAN Target Departemen

TARGET ACTION/PROCESS

S┌│││├│││└M

┌│││├│││└
Target Perusahaan

１
 Kualitas Tugas Sulit ┗━┻━┛ Mudah
CAT. BIMBINGAN Kuantitas TugasBanyak ┗━┻━┛ Sedikit
Skill Ada ┗━┻━┛ Tak Ada

Manfaat Ada ┗━┻━┛ Tak Ada

Human Relation Bagus ┗━┻━┛ Buruk

 TARGET SELF REPORT SHEET
Nama Penilai 1 30 January ～ 30 June 2018
Posisi　Zuiko Indonesia
Penilai 2
Position Rank　 Penilai Akhir

TAMBAHAN DAN REVISI TARGET

BOBOT

DASAR PENILAIAN RENCANA TINDAKAN UNTUK MENCAPAI TARGET Tingkat Tingkat SAAT INI
TUGAS UTAMA
（Jika ada perubahan pada tugas/dasar penilaian,
(Isi dengan kondisi saat ini dan sampai kapan, lalu dikerjakan dalam keadaan seperti apa) （Hal yang dimulai secara kongkrit/cara mencapai target） Kesulitan Pencapaian
isilah setelah didiskusikan dengan penilai 1）

Saat ini : HRGA tidak mengetahui semua form yang berlaku di perusahaan Sulit

Sampai penilaian berikutnya : - Membuat form permintaan pembuatan/revisi dokumen

５
Mendata form- HRGA dept. dapat mengontrol semua form yang berlaku di perusahaan- Membuat data untuk rekapan dokumen dari seluruh dept.

┌│││├│││└
┌││├││└
form/dokumen agar dapat terlihat dokumen yang masih berlaku saat ini
yang berlaku di
1. Seperti kondisi saat ini. Tidak ada perubahan - Membuat alur pembuatan/revisi dokumen
%

PT. Zuiko
Machinery 2. Form yang dimiliki HRGA mempunyai no. dokumen ter-update - Sosialisasi kepada seluruh karyawan
Indonesia 3. Form yang dimiliki semua departemen mempunyai no. dokumen ter-update
１
4. Mempunyai data form/dokumen yang masih berlaku ataupun yang sudah di revisi
5. Seluruh karyawan mengetahui alur pembuatan ataupun revisi dokumen Mudah

Currently: No groove (SOP) related to HRGA jobdesk Difficult

Until the next assessment: - Make draft S.O.P ５

┌│││├│││└

┌│││├│││└
Have SOP on HRGA work format applies to all departments
TARGET SAAT INI

Making SOP on 1. Like current conditions. No changes - Provides data for document recaps
%

HRGA jobs 2. Collecting data for making SOP - Collecting data required for SOP generation
3. 50% / Some HRGA jobs have SOP - Ensure all SOPs are approved by the supervisor (management)
１
4. 70% of HRGA related jobs have SOP
5. 100% of HRGA related jobs have SOP Easy

Currently: There is no document monitoring and often happens Difficult

delay in extending exp. date documents - Have a periodic document scan owned by PT. Zuiko
Until the next assessment: - Record all expat documents and documents

┌│││├│││└
５
Have data to monitor the document periodically owned by PT. Zuiko other periodical. Create data file for monitoring

┌│││├│││└
Monitoring of
Expat - Highlight data min, 2 months before exp date
％ Documents and 1. Like current conditions - Perform the document renewal process
other periodical 2. Monitoring is still 20%, so there are still missing documents for the renewal process
Documents
１
3. Monitoring process 50%
4. The monitoring process is 100%, no documents have passed the exp date
5. HRGA has complete data of all documents owned by PT. Zuiko. And do reporting to management if there are changes Easy
POINT (HARAPAN/KELEBIHAN/KELEMAHAN/DLL.) DASAR PENILAIAN Target Departemen
CAT. BIMBINGAN TARGET ACTION/PROCESS

S┌││├││└M

┌││├││└
Target Perusahaan
１

Kualitas Tugas Sulit ┗━┻━┛ Mudah

Kuantitas Tugas Banyak ┗━┻━┛ Sedikit
Skill Ada ┗━┻━┛ Tak Ada
Manfaat Ada ┗━┻━┛ Tak Ada
Human Relation Bagus ┗━┻━┛ Buruk