KEMENTERIAN KESEHATAN RI

DIREKTORAT JENDERAL BINA UPAYA KESEHATAN

RUMAH SAKIT PERTAMINA (PERTAMEDIKA)
al

Nomor : KP.01.01/107.17/0176/2016

Lampiran : I E K S

Hal : Panggilan tes tahap ke II s/d tahap akhir

Kepada Yth :Peserta Tahapan Seleksi Rekruitmen Karyawan RS PERTAMINA BINA MEDIKA
Di,Tempat

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan rekruitmen Calon Pegawai non PNS RS PERTAMINA BINA MEDIKA Tahun 2016 untuk

wilayah penempatan kerja di 14 Cabang RS PERTAMINA Yaitu RS Pusat Pertamina (RSPP), RS Pertamina

Jaya (RSPJ), RS Pertamina Balikpapan (RSPB), RS Pertamina Cirebon (RSPC), RS Pertamina Prabumulih

(RSPPBM), RS Pertamina Tanjung (RSPT), Pertamedika Hospital Tarakan (PHT), RS Pertamina Sorong

(RSPS), RS Pertamina Pangkalan Brandan (RSPPB), RS LNG Badak dan RS Pertamina Bintang Amin (RSPBA),

RSP Plaju, RSP Rantau, dan RS Pertamedika Sentul. Maka kami beritahukan bahwa dengan ini Saudara

dinyatakan lulus seleksi administrasi dan wajib mengikuti rangkaian seleksi tes selanjutnya sampai tahap

akhir sesuai dengan jadwal sebagai berikut:

Memenuhi Persyaratan Administrasi Dan Kualifikasi

Untuk mengikuti tahapan seleksi yang akan diadakan sesuai dengan jadual sebagai berikut :

Hari / Tanggal : Jumat,01 April 2016 –Sabtu,02 April 2016.

Tempat : Jl. Jenderal Sudirman No. 1, Balikpapan Kalimantan
Timur, Indonesia.

Mengingat pentingnya tahapan tersebut diatas, maka Calon Karyawan tidak boleh di wakili oleh
siapapun dan apabila tidak mengikuti tahapan tersebut sesuai jadual yang ditentukan maka Calon
Karyawan dinyatakan mengundurkan diri . karena kehadiran mengikuti tahapan tersebut yang
menentukan kelulusan.

Demikian penyampaian ini kami buat, atas perhatian dan kerja samanya kami menghaturkan banyak terima
kasih.

Balikpapan, Rabu 30 Maret 2016

Hormat kami
RS PERTAMINA BINA MEDIKA
Direktur SDM dan Umum

Dr. Daniel Andre

dreas,M.Kes
NIP. 195810171984031004
Tembusan:

1. Sekretaris Jenderal Kementerian

Kesehatan
2. Direktur Jenderal Bina Upaya Kesehatan Kemkes
3. Direktur Utama PERTAMEDIKA
KETERANGAN

I. Schedule Rekruitmen karyawan tahun 2016

NO URAIAN KEGIATAN JADWAL KETERANGAN

1. Registrasi /Pendaftaran pelamar via April 2016

email atau lansung
2. Evaluasi Persyaratan Administrasi dan April 2016
Kualifikasi

Penjelasan Teknis Pelaksanaan

3. Panggilan Tes Seleksi April 2016 Seleksi
Akan Dijelaskan Sebelum
Pelaksanaan

Pelaksanaan Seleksi yang terdiri dari:

 Verifikasi Kelengkapan administarsi
 Confirmatory Test
4.  Ujian tertulis April 2016
 Interview awal Psikotes
 Diskusi Kelompok dan Wawancara
 Tes kesehatan ( setelah peserta dinyatakan
Lulus).
. lulus ) hasil Tahapan Seleksi Rekruitmen April 2016
Pengumuman
5. Karyawan
Penanda Tanganan Kontrak Kerja
Persyaratan administrasi
( Aggrement Employment Dan pengangkatan untuk penanda tangan
6. Menjadi
Surat Perjanjian kerja
Karyawan Masa Percobaan Dengan Masa
Percobaan 3  Sertifikat pelatihan tenaga
April 2016
Bulan Antara Direktur HRD Dan Calon kerja
Karyawan )  Sertifikat kompetensi tenaga
kerja
 Sertifikat Keselamatan
Pelaksanaan On The Job Traning ( 3 Minggu ) April 2016 dankesehatan kerja
Di site/lokasi pekerjaan
7.
menurut penempatan masing-
Pengumuman kelulusan On The Job Traning dan April 2016 masing
8.
diangkat menjadi Calon Karyawan tetap
9. Pengangkatan menjadi karyawan tetap April 2016
 II. Schedule tahapan seleksi

HARI /TANGGAL JAM / PUKUL URAIAN KEGIATAN KETERANGAN

 Opening Ceremony
 Peserta
13.30 – 14.00  Introduction RS PERTAMEDIKA HRD Seleksi
menyerahkan
/ Management Status / MetodeEvaluasi
14.00 – 16.45 bukti transaksi /
Hari I 01  Verifikasi keaslian dokumen bukti pembayaran
April 2016 16.45 – 18.30  Meeting / Familiar Talk With HRD kepada pihak travel
Officers agent untuk
18.30 – 20.15
mengajukan klaim
pembayaran kepada
Direktur Keuangan
 Seleksi Tahap I & Tahap II ( Entry
Level ) perusahaan untuk
Pengembalian /
 Seleksi Tahap III & Tahap IV /
08.00 – 09.30 Interview EntryLevel / Senior Staff Penggantian Dana
09.30 – 11.30 Calon Karyawan
 Analisis Posisi/Jabatan meliputi
( job description dan specifications of  Orang tua /
11.30 – 12.00 the job) Wali yang ingin

Hari II 02  Istirahat mendampingi

12.00 – 13.00 peserta
April 2016  Pengumuman hasil tahapan Seleksi disiapkan
13.00 – 14.00 Calon
akomodasi
Karyawan selama kegiatan
14.00 – 17.00 berlangsung
 Persiapan penanda tanganan perjanjian
kerja (agggrement letter )
 Selama kegiatan
18.40 – 20.00  Penutupan ( batas check out jam 22.00
wib ). peserta seleksi
tidak
diperbolehkan
meninggalkan
lokasi kegiatan
dan untuk jadual

III. Persyaratan administrasi peserta untuk mengikuti tahapan seleksi adalah :

 Kartu Peserta Seleksi ( Kartu Tes ) yang di berikan/buatkan akan dikirim ke via email
apabila calon peserta telah melalui proses registrasi peserta seleksi
 Daftar Riwayat Hidup
 Fotokopi ijazah dan transkrip nilai
 Fotokopi KTP yang masih berlaku (asli diperlihatkan)
 Pas Foto berwarna ukuran 4 x 6, 2 lembar.
 PROSEDUR REGISTRASI PESERTA SELEKSI REKRUITMEN KARYAWAN
RS PERTAMINA BINA MEDIKA

A. PERSYARATAN, PROSEDUR REGISTRASI PESERTA SELEKSI :

 Persyaratan peserta tahapan seleksi

 Pelaksanaan kegiatan seleksi dilaksanakan sesuai dengan jadual yang telah ditentukan dan selama
mengikuti kegiatan para peserta seleksi tidak diperbolehkan meninggalkan tempat kegiatan
seleksi tanpa seizin dari HRD Recruitment Section

B. PROSEDUR REGISTRASI PESERTA SELEKSI

Untuk prosedur registrasi peserta meliputi proses / tahapan yang harus dilaksanakan secara
berurutan dan secara keseluruhan. Adapun proses / tahapan registrasi adalah :

a) Pernyataan Bersedia / Tidak Bersedia Mengikuti Tahapan Seleksi yang dikirim kepada :
( Pernyataan tersebut harus sesuai format dibawah dan pernyataan tersebut dikirim pesan
singkat / sms )

dr. Rosita Muthalib

Contact Person : 085 244 088 287

Format :NAMA /ALAMAT /BERSEDIA ATAU TIDAK

BERSEDIA /PENDIDIKAN /FAKULTAS /JURUSAN

b) Peserta seleksi melakukan reservasi pada travel agent yang telah ditujuk sesuai dengan petunjuk
reservasi yang terlampir guna memonitoring kesiapan peserta seleksi terhadap metode sistem
penggantian / refund/ reimbursement biaya transportasi / akomodasi tersebut. Untuk calon
peserta yang telah mendapat Undangan / Panggilan mengikuti tahapan seleksi maka untuk
biaya transportasi /akomodasi akan menjadi tanggung jawab finansial pihak RS PERTAMINA
BINA MEDIKA atau calon karyawan tidak dibebankan biaya transportasi dan akomodasi untuk
mengikuti tahapan seleksi tersebut dimana dalam pelaksanaannya menggunakan metode
sistem penggantian / refund /reimbursement. Metode sistem penggantian/refund/
reimbursement yang dimaksudkan adalah biaya pengeluaran peserta seleksi untuk
transportasi / akomodasi akan dibebankan untuk sementara / ditalangi kepada peserta seleksi
terlebih dahulu nanti setelah di tempat pelaksanaan kegiatan seleksi biaya pengeluaran
tersebut akan digantikan berdasarkan bukti pengeluaran/ transaksi dan penggantian biaya
pengeluaran tersebut akan dilaksanaan sebelum kegiatan seleksi berakhir dan hal ini berlaku
untuk semua peserta seleksi baik yang dinyatakan lulus maupun tidak dalam Tahapan seleksi ini.
 KEMENTERIAN KESEHATAN RI DIREKTORAT
JENDERAL BINA UPAYA KESEHATAN RUMAH
SAKIT PERTAMINA (PERTAMEDIKA)

c) Setelah calon peserta seleksi melakukan proses reservasi pada pihak travel agent maka peserta
seleksi akan mendapat kode reservasi dari pihak travel tersebut dilaporkan beserta jumlah
pengeluaran sementara yang valid dan benar kepada Recruitment- Direktur SDM & Umun
dengan format :

 NAMA LENGKAP / KODE RESERVASI / JUMLAH IDR

d) Peserta seleksi yang telah melaksanakan tahapan registrasi tersebut diatas akan mendapat
kartu tes yang akan dikirim via email dan untuk kartu tes tersebut untuk dibubuhkan photo
berwarna ukuran 3 x 4 cm

e) Proses/tahapan dari point (a) sampai dengan poin (d) merupakan proses/tahapan yang
harus dilaksanakan secara berurutan dan secara keseluruhan. Untuk calon peserta yang
tidak melakukan proses/tahapan secara berurut dan tidak secara
keseluruhan maka untuk calon peserta tersebut dinyatakan tidak teregistrasi.

f) Batas akhir proses registrasi peserta tahapan seleksi tersebut diatas:

Hari / Tanggal: Rabu 30 Maret 2016 Pukul 17:45 WIB

g) Untuk Info yang kurang dimengerti silahkan menghubungi dr. Rosita Muthalib: 085 244 088 287

Demikian penyampaian ini untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.

 KEMENTERIAN KESEHATAN RI DIREKTORAT
JENDERAL BINA UPAYA KESEHATAN RUMAH
SAKIT PERTAMINA (PERTAMEDIKA)

FAKTA I NT EGRITAS
TIM REKRUTMEN MANAGEMENT TRAINEE
TAHUN 2016

Saya yang bertanda tangan dibawah ini pada hari Rabu 30 Maret 2016 dengan ini menyatakan janji, dalam
hubungan dengan pelaksanaan rekruitmen karyawan RS PERTAMINA BINA MEDIKA

1) Tidak akan melakukan praktek korupsi, kolusi dan nepotisme (KKN).

2) Tidak akan meminta atau menerima suatu pemberian baik secara langsung atau tidak
langsung berupa suap, hadiah, bantuan, atau bentuk lainnya yang dia tahu atau patut dapat
mengira, bahwa pemberi, atau yang akan memberi mempunyai hal yang bersangkutan atau
mungkin berkaitan dengan jabatan saya atau pekerjaan saya.

3) Tidak akan memberi atau menjanjikan akan memberi secara langsung atau tidak langsung
berupa suap, hadiah, bantuan, atau bentuk lainnya yang dia tahu atau patut dapat mengira,
bahwa yang meminta, atau yang akan diberi/ m e m b e r i mempunyai hal yang
bersangkutan atau mungkin berkaitan dengan jabatan saya atau pekerjaan saya.

4) Saya memasang teguh komitmen, bahwa transparansi akan diterapkan diseluruh

kegiatan yang diperbolehkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku, yang
dilaksanakan dibawah wewenang saya.

5) Ketika melaksanakan tugas dan wewenang saya selama pelaksanaan dan bahkan setelah
penyelesaian program sistem integritas, saya tidak akan membiarkan situasi apapun yang
bertentangan dengan berfungsinya sistem Integritas.

6) Saya menjamin, bahwa segala proses yang terkait dengan pembayaran pengembalian dana
peserta seleksi sebagaimana tertuang dalam format baku akan dilaksanakan sesuai dengan
bunyi dokumen terkait dengan pelaksanaan tersebut.

Balikpapan, Rabu 30 Maret 2016

NAMA TANDA TANGAN

a) Abd. RAHMAT SIANIPAR

b) MUH. RAMDHANI

c) IVONNE M. ALEX

d) BAGUS BUDI SANTOS

e) KELLY

Atas pelanggaran pakta integritas yang saya nyatakan dalam fakta integritas ini, saya
bersedia dikenakan sanksi moral,sanksi administrasi serta tuntutan ganti rugi dan pidana
sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Demikian fakta integritas ini dibuat dengan sesungguhnya.

 PETUNJUK RESERVASI PES ERTA TAHAPAN SELEKSI

Untuk rekruitmen karyawan kami telah telah terikat kontrak kerjasama antara dengan RS PERTAMINA
BINA MEDIKA

Adapun yang menjadi tugas dan tanggung jawab yang diberikan kepada kami adalah :

a. Membantu reservasi tiket transportasi /akomodasi seluruh calon peserta seleksi.

b. Menjemput peserta seleksi dari bandara (airport) ke tempat pelaksanaan

Kegiatan c. Mengkordinir penempatan tempat akomodasi peserta

d. Mengantar peserta setelah kegiatan berakhir dari tempat pelaksanaan kegiatan

seleksi ke bandara (airport) .

Untuk reservasi peserta seleksi Di wajibkan menghubungi PT MEGAH MANDIRI TOUR & TRAVEL.

Emperium Officer : 085 244 088 299

Petunjuk Reservasi Peserta Tahapan Seleksi

1. Untuk Peserta Seleksi yang berdomisili di Daerah Balikpapan, dan Sekitarnya

( reservasi akomodasi peserta seleksi )

Para Peserta melaporkan biodata diri ke pihak travel via

pesan singkat (sms) ke: 085 244 088 299 dengan format :
Nama Lengkap/Alamat Lengkap/ Alamat Email

Peserta Melakukan pembayaran Dengan Batas

Waktu lalu, Peserta Seleksi Menerima Kode
Reservation

Peserta seleksi melakukan issued pembayaran ke

pihak travel sesuai dengan time limit pembayaran
yang diberikan dan mengkonfirmasi pembayaran
setelah melakukan issued pembayaran
2. Untuk Peserta Seleksi yang berdomisili di Luar Balikpapan, dan Sekitarnya.

Para Peserta melaporkan biodata diri ke pihak travel via pesan

singkat (sms) ke: 085 244 088 299 dengan format :
Nama Lengkap/Tempat, Tgl Lahir/No.Identitas/Alamat Lengkap/
Alamat Email/ Rute Penerbangan/ATM Pembayara

Peserta Seleksi Menerima kode booking, jadual

penerbangan, dan jumlah pembayaran via pesan
singkat(sms) dari pihak travel

Peserta seleksi melakukan issued pembayaran ke pihak travel

dengan dengan time limit pembayaran 45 menit ke rekening
bendahara dan mengkonfirmasi pembayaran setelah melakukan
issued pembayaran

Pihak travel akan mengirimkan e-ticket (electronik ticket) ke

alamat email peserta seleksi dan E-ticket tersebut untuk di
print-out atau dicetak sendiri oleh peserta seleksi sebagai
tiket penerbangan

E-ticket adalah catatan electronic resevasi perjalanan,mengandung informasi,seperti

tanggal, waktu, berat bagasi, besar biaya perjalanan dan kelas kursi. Sewaktu check-
in di bandara, penumpang perlu menunjukkan e-ticket disertai identitas diri
(KTP/SIM), setelah itu dari pihak maskapai akan memberikan boarding pass untuk
masuk ke ruang tunggu dan pesawat.

E-ticket memberikan keuntungan baik penumpang maupun maskapai penerbangan, mulai

dari aspek keamanan, fleksibilitas, biaya, dan kenyamanan.Selain itu e-ticket
memberikan standard jaminan yang sama dengan tiket kertas. Selain itu e-ticket
dipesan dan diproses dengan lebih tepat waktu, menghemat jam kerja dan
menghilangkan rasa khawatir dan frustrasi calon penumpang terhadap kepastian
tiket. Keuntungan juga di dapatkan setelah transaksi terjadi. Maskapai penerbangan
dapat melacak dan memberitahu perubahan jadwal penerbangan,pembatalan dan
perubahan-perubahan lainnya lebih cepat. Penerapan di Indonesia sudah sangat laus
dan diharapkan dapat berkembang lebih baik lagi kedepannya.

Prosedur untuk reservasi ticket Anda harus mengirimkan Data Lengkap saudara
yaitu Rute penerbangan, Nama, Alamat sesuai identitas serta alamat email setelah itu
kami akan mengirimkan kode booking via pesan singkat(sms), setelah itu anda
melakukan pembayaran ke rekening bendahara kami sesuai dengan time limit yang
diberikan, dan setelah melakukan issued pembayaran supaya memberikan info
secepatnya kepada kami untuk kami kirimkan untuk e-ticket secepatnya ke alamat email
saudara dan nantinya suadara bisa print outkan sendiri.