KAJIAN PENGGUNA

DAN EVALUASI
KOLEKSI
Kajian Pengguna
Kebutuhan informasi masyarakat yang berbeda-beda
antara satu dengan lainnya, dan sudut pandang kelompok
pembaca yang berbeda-beda pula mengharuskan
perpustakaan menyeleksi bahan pustaka yang akan
dilayangkan.
Melihat hal ini dapat dipastikan betapa seorang selektor
memiliki peranan yang sangat penting di dalam
pengembangan koleksi, dan tentu saja diperlukan
pengetahuan yang sangat luas mengingat begitu beratnya
tugas seorang selektor.
Evaluasi Koleksi
Kegiatan menilai koleksi perpustakaan baik dari segi
ketersediaan koleksi itu bagi pengguna maupun
pemanfaatan koleksi itu oleh pengguna.
Tujuan dari evaluasi koleksi
• Mengetahui mutu, lingkup dan kedalaman koleksi
• Menyesuaikan koleksi dengan tujuan dan program
perguruan tinggi
• Mengikuti perubahan, perkembangan sosial budaya, ilmu
dan teknologi
• Meningkatkan nilai informasi
• Mengetahui kekuatan dan kelemahan koleksi
• Menyesuaikan kebijakan penyiangan koleksi
Tujuan secara umum dari evaluasi koleksi
Untuk menentukan kualitas koleksi dan juga mengetahui
apakah tujuan perpustakaan yang telah dilakukan telah
tercapai
Ada beberapa cara untuk menilai koleksi
perpustakaan:
• Membandingkan koleksi perpustakaan dengan standar-
standar yang diterbitkan
• Membandingkan koleksi perpustakaan dengan koleksi
perpustakaan sejenis
• Melakukan kajian berapa banyak koleksi yang digunakan
• Memeriksa koreksi dengan bantuan pakar pada subjek
yang bersangkutan
• Mengumpulkan pendapat pengguna
Perpustakaan melakukan evaluasi untuk
beberapa alasan:
• Untuk mengembangkan program pengadaan yang cerdas
dan realistis berdasarkan pada data koleksi yang sudah
ada
• Untuk menjadi bahan pertimbangan pengajuan anggaran
untuk pengadaan koleksi berikutnya
• Untuk menambah pengetahuan staf pengembangan
koleksi terhadap keadaan koleksi
Tujuan dilakukannya evaluasi koleksi dapat
dibedakan berdasarkan 2 kategori
Tujuan Internal
a. Kebutuhan pengembangan koleksi
b. Kebutuhan anggaran

2. Tujuan Eksternal
a. Kebutuhan institusi lokal
b. Kebutuhan luar organisasi
Metode Evaluasi

1. Terpusat pada koleksi

2. Terpusat pada penggunaan
1. Terpusat pada koleksi
• Daftar pencocokan, bibliografi dan katalog
• Pendapat dari pakar
• Perbandingan data statistik
• Berbagai standar koleksi
2. Terpusat pada penggunaan
1. Kajian sirkulasi
2. Pendapat pengguna
3. Analisis terhadap statistik pinjam antar perpustakaan
4. Kajian sitiran
5. Kajian penggunaan di tempat (ruang baca)
6. Ketersediaan koleksi di rak
7. Kajian simulasi penggunaan
8. Uji penyampaian dokumen
Metode Evaluasi
1. Metode Terpusat pada Koleksi
2. Metode Terpusat pada Penggunaan
3. Metode Terpusat pada Koleksi Pencocokan pada Daftar
4. Penilaian Pakar
5. Perbandingan Data Statistik
6. Perbandingan dengan Berbagai Standar Koleksi
7. Metode pada Penggunaan kajian Sirkulasi
8. Meminta Pendapat Pengguna
9. Menganalisis Statistik Pinjam Antar Perpustakaan
10. Melakukan Kajian Penggunaan Di Tempat (Ruang Baca)
11. Evaluasi Terbitan Berkala