Tugas Personal ke-1

(Minggu2 / Sesi 3)
Hesty Dimastuty/2101800821
JJEA

• LO1: explain the basic concept of human resource management

• LO 2: identify the human resource function
• LO 3: analyse the human resource functions that match to organizations’ need

PERTANYAAN

1. Apakah Manajemen Sumber Daya Manusia (Human Resources Management, HRM) merupakan
hal yang penting bagi sebuah organisasi/ perusahaan? Jelaskan jawaban Anda.
2. Banyak organisasi/ perusahaan telah mencoba sejumlah pendekatan untuk mengurangi biaya,
terutama biaya tenaga kerja. Ini termasuk downsizing, outsourcing, offshoring, dan peningkatan
produktivitas, yang masing-masing memiliki dampak langsung pada kebijakan dan praktik HR.
Jelaskan setiap pendekatan tersebut.
3. Apakah fungsi dari hal-hal berikut ini pada organisasi/ perusahaan?
a. Peramalan
b. Desain pekerjaan
c. Analisis pekerjaan
4. Aspek-aspek strategis dari rekrutmen mencakup kemampuan perusahaan dalam melakukan
rekrutmen (rekrutmen internal atau eksternal), mempertimbangkan pasar tenaga kerja, dan
kekuatan dari “merek” atau “image” perusahaan.
a. Apakah manfaat-manfaat yang bisa diperoleh perusahaan dalam hal melakukan rekrutmen
internal?
b. Apakah kekurangan-kekurangan dari rekrutmen internal?
Jawaban :
1. Apakah Manajemen Sumber Daya Manusia (Human Resources Management, HRM)
merupakan hal yang penting bagi sebuah organisasi/ perusahaan? Jelaskan jawaban Anda.
SDM dalam organisasi sangatlah penting. Dimana SDM sangat dibutuhkan dalam suatu
organisasi untuk sebuah kemajuan organisasi tersebut. Sumber daya manusia dalam suatu

MGMT6157 – Human Resources Management-R2

 organisasi merupakan penentu yang sangat penting bagi keefektifan berjalannya kegiatan
di dalam organisasi. Keberhasilan dan kinerja seseorang dalam suatu bidang pekerjaan
banyak ditentukan oleh tingkat kompetensi, profesionalisme dan juga komitmennya
terhadap bidang pekerjaan yang ditekuninya.
Peranan sumber daya manusia dalam berorganisasi sangatlah penting karena sumberdaya
manusia ini sebagai pengelola system, agar system ini tetap berjalan tentu dalam
pengelolaannya harus memperhatikan aspek-aspek penting seperti pelatihan,
pengembangan , dan motivasi. Dalam hal ini sumber daya manusia dijadikan manejemen
sebagai salah satu indikator penting pencapaian tujuan organisasi secara efektif dan vital.
SDM merupakan aset organisasi yang sangat vital, karena itu peran dan fungsinya tidak
dapat digantikan oleh sumber daya lainnya.
2. Restruktur adalah strategi perusahaan yang mana perusahaan merubah set of business atau
struktur keuangan, saat ini perusahaan-perusahaan yang focus dan menghasilkan banyak
produk dan juga focus ke pasarnya
a) Downsizing adalah pengurangan pada jumlah karyawan perusahaan yang
terkadang jumlah unit operasi tidak dapat merubah komposisi perusahaan pada
protofolio perusahaan yang merupakan strategi pada bagian akuisisi yang gagal
untuk menciptakan nilai yang terantisipasi ketika transaksi dilakukan
b) Outsourching adalah
Outsourcing atau alih daya adalah pemanfaatan tenaga kerja dengan cara
memborongkan atau memindahkan tugas dan tanggung jawab pekerjaan atau
kegiatan perusahaan dari perusahaan induk yang tadinya dikelola sendiri kepada
perusahaan lain sebagai penyedia tenaga kerja dalam bentuk ikatan kontrak kerja
sama.

Adapun jenis pekerjaan yang diperbolehkan diserahkan kepada pihak luar dengan
sistem outsourcing adalah sebagai berikut:

1. Pekerjaan yang dilakukan secara terpisah dari kegiatan utama.

2. Pekerjaan yang dilakukan dengan perintah langsung atau tidak langsung oleh
pemberi pekerjaan.
3. Pekerjaan yang merupakan kegiatan penunjang perusahaan secara
keseluruhan.
4. Pekerjaan yang tidak menghambat proses produksi secara langsung.
c) Offshoring adalah

MGMT6157 – Human Resources Management-R2

 Keputusan bisnis outsourcing proses ke negara lain untuk mengurangi biaya
disebut offshoring. Hal ini sering dilihat sebagai situasi win-win karena
perusahaan-perusahaan yang lepas pantai dalam prosesnya telah mengurangi
overhead mereka dan secara signifikan mengurangi masalah manajemen karyawan
dan sebaliknya, negara-negara yang menerima tugas-tugas offshored tersebut
memperoleh lebih banyak kesempatan kerja.
3. Apakah fungsi dari hal-hal berikut ini pada organisasi/ perusahaan?
a) Peramalan
b) Desain pekerjaan
c) Analisis pekerjaan
I. Peramalan (forecasting) merupakan bagian vital bagi setiap organisasi bisnis dan
untuk setiap pengambilan keputusan manajemen yang sangat signifikan. Peramalan
menjadi dasar bagi perencanaan jangka panjang perusahaan. Dalam fungsi peramalan
tidak hanya termasuk di dalamnya teknik khusus dan model, tetapi juga termasuk
input dan output dari subyek peramalan. Pengembangan fungsi peramalan dibutuhkan
untuk mengidentifikasi output, karena spesifikasi output dapat menyederhanakan
pemilihan model peramalan, tetapi fungsi permalan tidaklah lengkap tanpa
mempertimbangkan input.
II. Desain pekerjaan
a) Menetapkan dasar pemberian kompensasi.
b) Mengevaluasi faktor lingkungan yang mempengaruhi pekerjaan.
c) Menghilangkan persyaratan kerja yang menyebabkan diskriminasi pekerjaan-
pekerjaan individual.
d) Merencanakan kebutuhan pengadaan sumber daya manusia untuk waktu yang aka
n datang.
e) Memadukan lamaran-lamaran dengan kualifikasi yang ada.
f) Meramalkan dan menentukan kebutuhan latihan bagi karyawan baru dan lama ser
ta mengembangkan karyawan yang potensial.
g) Menetapkan standar prestasi kerja yang realistik.
h) Menetapkan karyawan sesuai dengan kemampuan dan ketrampilanny
III. Analisis pekerjaan

Analisis pekerjaan mempunyai manfaat dalam suatu pengorganisasian, antara lain :

MGMT6157 – Human Resources Management-R2

 i. Analisis susunan kepegawaian (Informasi pekerjaan)
ii. Desain Organisasi (menganalisis elemen, menyusun posisi organisasi)
iii. Redesain pekerjaan (untuk meningkatkan metode pekerja, mengurangi
kesalahan, eliminasi yang tidak perlu, perbaikan kinerja)
4. Aspek-aspek strategis dari rekrutmen mencakup kemampuan perusahaan dalam
melakukan rekrutmen (rekrutmen internal atau eksternal), mempertimbangkan pasar
tenaga kerja, dan kekuatan dari “merek” atau “image” perusahaan.
a. Apakah manfaat-manfaat yang bisa diperoleh perusahaan dalam hal melakukan
rekrutmen internal?

i. Meningkatkan moral kerja & kedisiplinan karyawan, karena ada

kesempatan promosi.
ii. Perilaku dan loyalitas karyawan se makin besar terhadap
perusahaan.
iii. Biaya perekrutan relatif kecil, karena tidak perlu memasang iklan.
iv. Waktu perekrutan relatif singkat.
v. Orientasi dan induksi tid ak diperlukan lagi.
vi. Kestabilan karyawan semakin baik.

b. Apakah kekurangan-kekurangan dari rekrutmen internal?

i. Kewibawaan karyawan yang dipromosikan itu kurang.
ii. Kurang membuka kesempatan sistem kerja baru dalam perusahaan
iii. Kebutuhan akan program pengembangan managemen dan pelatihan yang
mendesak Menghambat ide-ide baru
iv. Menimbulkan pertikaian politik promosi

MGMT6157 – Human Resources Management-R2