EMAIL (lanjutan)

Kekurangan Email
1. Sangat Tergantung pada Perangkat seperti Laptop, Komputer, atau Telepon Genggam
Bagaimana pun perangkat elektronik seperti komputer, laptop ataupun smartphone
bukanlah barang murah yang bisa dimiliki semua orang. Kalaupun memilikinya perangkat harus
terkoneksi dengan jaringan internet. Bagi sebagian orang tentu ini adalah kekurangan email.

2. Sangat Tergantung dengan Jaringan Internet

Tidak semua daerah memiliki koneksi dan jaringan internet yang baik. Untuk Anda yang
tinggal di daerah pinggiran, pastilah pernah merasakan susah sinyal dan betapa susahnya untuk
sekadar menelepon, apalagi untuk mengirim email.
Kegiatan saling berkirim email membutuhkan keadaan di mana baik si pengirim maupun
penerima berada di daerah yang memiliki jaringan internet yang baik. Kegiatan berkirim email
memang masih menjadi sebuah kemewahan.

3. Pengetahuan Tentang Email adalah Sesuatu yang Terbatas

Tidak semua orang paham dan mengerti cara menggunakan email. Aktivitas yang punya
basis data di internet seperti ini lumayan susah untuk dimengerti oleh generasi tua dan
masyarakat di daerah pinggiran yang belum tersentuh jaringan internet.
Mungkin karena hal tersebut, kantor pos masih tetap ada sampai sekarang dan perusahaan pun
masih menyediakan cara berkirim lamaran pekerjaan dalam bentuk fisik.

Jenis-Jenis EMAIL
Walaupun terkesan praktis, sebenarnya email memiliki banyak jenis tergantung dari kegunaannya.
Berikut beberapa jenis email yang paling umum.

1. POP Mail
POP Mail alias Post Office Protocol adalah jenis email khusus yang hanya bisa dibuka dan
dibaca dari Internet Service Provider yang digunakan. Ini adalah jenis layanan email yang paling
sering dipakai perusahaan untuk berkomunikasi secara internal dengan karyawannya.
Kelebihan lainnya, layanan email jenis ini adalah dapat dibaca secara luring melalui telepon
genggam maupun komputer.
Contoh : Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, Pegasus, Netscape Comunicator

2. Web Mail
Email jenis ini adalah yang paling umum digunakan masyarakat. Email ini, seperti layanan
email pada Google dan Yahoo, hanya bisa diakses dengan membuka halaman website-nya.
Kelebihan layanan email jenis ini adalah Anda dapat mengirimkan pesan serta membaca email
di mana pun.
Contoh : Gmail, Yahoo, Hotmail, AOL mail, Protonmail dll

3. Forward Mail
Email jenis ini merupakan layanan untuk pengguna email yang sering mengganti alamat
email-nya. Dengan mendaftarkan diri pada layanan email ini, pengguna tetap mendapatkan
pemberitahuan apabila terdapat pesan baru di alamat email lamanya.
Layanan email jenis ini bisa dikatakan berfungsi sebagai perantara antaralamat email. Karena
sifatnya sebagai perantara, jangka waktu yang dibutuhkan untuk mengirimkan email lebih
panjang dibandingkan layanan email biasa.
Bagian-Bagian Pesan Email
1. To Field
To Field merupakan bagian yang berisi alamat email seseorang atau perusahaan yang ingin
dituju. Jika dianalogikan dengan surat pada umumnya, maka bagian ini adalah alamat
pengiriman atau alamat tujuan yang berisi nama penerima, nama jalan, nama kota dan daerah
tempat tinggal.
Dengan email, Anda dapat mengirim pesan ke lebih dari satu orang, yaitu dengan cara
mengetikkan semua alamat email mereka di bagian ini. Jika email yang Anda kirimkan gagal,
maka akan ada balasan dari penyedia layanan email.
Alangkah baiknya, sebelum mengirim pastikan bahwa alamat email yang anda ketikkan benar.

2. Cc Field
Cc merupakan kependekan dari “Carbon Copy”. Bagian ini berfungsi untuk mengirimkan
salinan dari pesan yang Anda kirim ke orang lain. Dalam surat menyurat konvensional, Carbon
Copy analog dengan tembusan dari surat yang dikirim.
Tembusan yaitu pihak-pihak yang mendapat surat selain yang dialamatkan. Jika pihak yang
ditembusi lebih dari 1 orang, maka pihak lain dapat saling melihat siapa saja yang ditembusi.

3. Bcc Field
Bcc merupakan kependekan dari “Blind Carbon Copy”. Bagian ini memiliki fungsi yang sama
dengan CC. Namun, seperti namanya, “Blind” yang berarti “buta”, pihak-pihak yang
memperoleh salinan/tembusan tidak dapat melihat pihak lain yang juga ditembusi.

4. Subject Field
Subject Field adalah bagian dimana Anda menyatakan topik dari email yang Anda tulis.
Meskipun bagian ini tidak wajib diisi, tapi usahakan untuk selalu mengisinya. Sehingga penerima
mengetahui topik email yang dibicarakan sebelum membaca isi email yang dimaksud. Hal
tersebut tentu akan membantu penerima dalam memahami email yang diterima.

5. Message Body
Message body merupakan bagian untuk menulis isi dari email. Isi email yang Anda tulis
dapat sepanjang mungkin dan disertai gambar atau video.

6. Signature
Signature yaitu bagian yang berisi informasi-informasi tambahan, seperti alamat kantor
perusahaan, alamat email,nomor telepon dan lain-lain. Bagian ini analog dengan kop surat yang
terdapat dalam surat pada umumnya. Hanya saya, jika kop surat terletak di bagian paling atas,
Signature terletak di bagian paling bawah.

7. Attachments
Attachments berarti lampiran. Anda dapat melampirkan file dari komputer bersama dengan
email yang ingin Anda kirimkan.

Bagian-Bagian Layanan Email

1. Compose : berfungsi untuk menulis email baru.
2. Folder Inbox : merupakan kotak masuk untuk menerima email baru yang datang.
3. Folder Sent : merupakan foldernya email-email yang telah berhasil terkirim dengan baik.
4. Folder Draft
 Bagian untuk menampung sementara email yang sudah ditulis sebagian, tetapi belum
diselesaikan atau dikirim.
5. Folder Spam
Folder Spam adalah tempat untuk email-email yang tidak diinginkan oleh penerima, tetapi terus
dikirimkan oleh pihak yang tidak dikenal. Spam pada umumnya digunakan untuk tujuan promosi
oleh pihak-pihak tertentu yang memanfaatkan email sebagai media promosi.
6. Trash/Bin
Trash yaitu tempat untuk email yang sudah tidak terpakai atau email yang telah dihapus.
Namun, Anda masih bisa melihat email yang ada di folder ini sepanjang Anda belum
menghapusnya secara permanen.