Definisi Distribusi Fisik

Distribusi fisik berkaitan dengan pergerakan fisik barang dari produsen ke konsumen. Ini
adalah bagian penting dari aktivitas pemasaran dan komponen utama dari bauran pemasaran. Ini
mencakup semua kegiatan yang membantu dalam pergerakan barang yang efisien dari produsen
ke konsumen, seperti transportasi, pergudangan, penanganan bahan, pengendalian inventaris,
pemrosesan pesanan, perkiraan pasar, pengemasan, lokasi pabrik dan gudang, serta layanan
pelanggan.Philip Kotler telah mendefinisikan distribusi fisik sebagai, "Distribusi fisik melibatkan
perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian aliran fisik bahan dan barang jadi dari titik asal
penggunaan untuk memenuhi kebutuhan konsumen dengan untung."
Menurut William J. Stanton, "Distribusi fisik melibatkan pengelolaan aliran fisik produk
dan pendirian dan pengoperasian sistem aliran."
Distribusi fisik dengan demikian, manajemen aliran fisik produk dan manajemen dan
pengoperasian sistem aliran. Ini adalah proses mengatur pergerakan barang.
Tujuan Distribusi Fisik
Distribusi fisik memiliki dua tujuan luas yaitu. kepuasan konsumen dan maksimalisasi
keuntungan. Selain itu, ada tujuan lain juga. Konsumen yang puas adalah aset terbesar yang
dimiliki perusahaan. Suatu perusahaan dapat memberikan kepuasan kepada konsumen dengan
menyediakan jumlah barang yang tepat dan tepat di tempat dan waktu yang tepat, dengan biaya
terendah. Distribusi yang cepat dan dapat diandalkan meningkatkan kepuasan konsumen.Pada
saat yang sama, dengan menawarkan layanan yang lebih baik dengan harga produk yang lebih
rendah, perusahaan dapat menarik konsumen tambahan dan menghasilkan lebih banyak
keuntungan. Hal ini dapat dilakukan dengan meningkatkan efisiensi dan efektivitas kegiatan
distribusi fisik, perusahaan dapat mendatangkan ekonomi yang akan berdampak pada margin
laba yaitu dengan menurunkan biaya distribusi fisik, posisi laba dapat ditingkatkan.
Terlepas dari dua tujuan luas ini, distribusi fisik memiliki tujuan lain sebagai berikut:
a. Untuk menyediakan barang yang tepat dalam jumlah yang tepat pada waktu yang tepat
dan tempat yang tepat dengan biaya yang paling rendah.
b. Untuk mencapai tingkat persediaan minimum dan transportasi yang lebih cepat.
c. Untuk menetapkan harga produk dengan manajemen kegiatan distribusi fisik yang
efektif.
 d. Untuk mendapatkan keunggulan kompetitif atas pesaing dengan melakukan layanan
pelanggan secara lebih efektif.
Pentingnya Sistem Distribusi Fisik
Kegiatan distribusi fisik memiliki peran penting dalam keberhasilan bisnis.
1. Membuat Utilitas Waktu dan Tempat
Kegiatan distribusi fisik membantu menciptakan utilitas waktu dan tempat. Ini
dilakukan melalui transportasi dan pergudangan. Sistem transportasi menciptakan utilitas
tempat karena menyediakan barang di tempat yang tepat di mana mereka diperlukan.
Pergudangan menciptakan utilitas waktu dengan menyimpan barang dan melepaskannya
saat dibutuhkan.
2. Membantu Mengurangi Biaya Distribusi
Akun biaya distribusi fisik merupakan bagian utama dari harga produk. Jika biaya
ini ditangani secara sistematis, penurunan biaya produk dapat terjadi. Perencanaan
jadwal dan rute transportasi yang tepat dan sistematis, lokasi pergudangan dan operasi,
penanganan material, pemrosesan pesanan, dll. Dapat dengan mudah menghasilkan
ekonomi biaya.
3. Membantu Stabilisasi Harga
Distribusi fisik membantu menjaga harga stabil. Bahkan pelanggan
mengharapkan stabilitas harga selama periode waktu tertentu. Penggunaan fasilitas
transportasi dan pergudangan yang tepat dapat membantu menyesuaikan permintaan
dengan persediaan dan dengan demikian memastikan stabilisasi harga.
4. Peningkatan Layanan Konsumen
Layanan konsumen dalam distribusi fisik berarti membuat produk dalam jumlah
yang tepat tersedia pada waktu dan tempat yang tepat, yaitu tempat di mana kebutuhan
pelanggan.
Komponen Distribusi Fisik
1) Pemrosesan Pesanan
Pemrosesan pesanan adalah titik awal dari setiap kegiatan distribusi. Pemrosesan
pesanan mencakup aktivitas seperti menerima pesanan, menangani pesanan, memberikan
kredit, membuat faktur, mengirim, mengumpulkan tagihan, dll. Setiap pelanggan
mengharapkan bahwa pesanan yang dilakukan olehnya dilaksanakan tanpa penundaan,
 dan sesuai spesifikasi pesanan.Dengan demikian, pemrosesan pesanan menjadi sangat
penting. Pemasar harus berupaya menjaga siklus waktu pemesanan, yaitu periode waktu
antara waktu penempatan pesanan oleh pelanggan dengan waktu kedatangan barang di
tempat tujuannya. Prosedur standar harus ditetapkan untuk pemrosesan pesanan.
2) Penyimpanan dan Pergudangan
Penyimpanan berarti membuat pengaturan yang tepat untuk mempertahankan
barang dalam kondisi yang tepat sampai mereka dituntut oleh pelanggan. Ada banyak
produk yang diproduksi secara musiman tetapi digunakan sepanjang tahun, mereka dapat
disimpan dan kemudian dirilis.Demikian pula, ada produk yang diproduksi sepanjang
tahun tetapi digunakan secara musiman seperti payung, kipas, pemanas, dll. Di sini juga
menyimpan memainkan peran penting. Penyimpanan mengurangi kebutuhan transportasi
instan yang sulit dan mahal.Pergudangan menyediakan fungsi penyimpanan. Tempat-
tempat di mana barang disimpan dikenal sebagai gudang. Barang disimpan di gudang
untuk dirilis pada saat permintaan. Selain fungsi menyimpan, gudang juga melakukan
fungsi lain seperti, memasarkan dan merakit barang.Dua jenis gudang ada- Gudang
Penyimpanan dan Gudang Distribusi. Gudang penyimpanan membantu menyimpan
barang untuk jangka waktu lama dan menengah untuk memastikan kesesuaian penawaran
dan permintaan. Gudang distribusi memfasilitasi perakitan produk dan
mendistribusikannya kembali dalam waktu singkat. Mereka juga dapat tersentralisasi
(ketika berlokasi dekat pabrik) atau terdesentralisasi (ketika berlokasi dekat pasar).
3) Kontrol Persediaan
Pengendalian persediaan mengacu pada pengendalian barang secara efisien yang
disimpan di gudang. Mempertahankan tingkat persediaan yang memadai sangat penting
untuk kelancaran arus bisnis. Inventaris bertindak sebagai jembatan antara pesanan
pelanggan dan produksi. Mereka adalah reservoir barang yang diadakan untuk
mengantisipasi penjualan. Oleh karena itu, perlu dikelola dan dikendalikan dengan baik.
Baik persediaan kecil maupun terlalu besar harus dipertahankan.Mantan akan
menghasilkan kehabisan stok, menghasilkan penjualan yang hilang dan yang terakhir
melibatkan investasi besar. Karena itu, keseimbangan harus dijaga. Seperti yang
dinyatakan Prof. W. J. Stanton, "tujuan pengendalian inventaris adalah untuk
meminimalkan investasi dan fluktuasi dalam inventaris, sementara pada saat yang sama
 mengisi pesanan pelanggan dengan tepat dan akurat."Antisipasi yang benar terhadap
permintaan produk diperlukan untuk menjaga tingkat persediaan yang benar. Perkiraan
permintaan yang tepat membantu perusahaan bisnis dalam hal biaya persediaan,
memasok ke pelanggan tepat waktu dan menjaga jadwal produksi.
4) Penanganan Material
Penanganan material mencakup semua aktivitas yang terkait dalam memindahkan
produk saat meninggalkan pabrik tetapi sebelum dimuat di transportasi. Kegiatan ini telah
ada sejak periode waktu yang sangat lama, dan sekarang telah berkembang sebagai suatu
sistem.Ini melibatkan pemindahan barang dari pabrik ke gudang dan dari gudang ke
tempat pemuatan dalam moda transportasi. Manajemen penanganan material yang tepat
membantu menghindari pergerakan barang yang tidak perlu, menghindari kerusakan
barang, memfasilitasi pemrosesan pesanan, dan pergerakan barang yang
efisien.Penanganan material adalah bagian dari total sistem distribusi fisik dan membantu
dalam pengurangan biaya dan layanan yang lebih baik kepada konsumen. Manajemen
sistem penanganan material yang efektif mengarah pada efektivitas sistem distribusi fisik
total dan karenanya membuatnya ekonomis.
5) Transportasi
Transportasi sebagai komponen distribusi fisik berkaitan dengan perpindahan barang
dari gudang ke tujuan pelanggan. Ini termasuk bongkar muat barang dan perpindahannya
dari satu tempat ke tempat lain. Dengan melakukan hal itu menyediakan utilitas waktu
dan tempat. Transport menyumbang sebagian besar dari biaya distribusi dan dari total
harga produk.Menjadi elemen biaya utama, pemasar harus tertarik dalam keputusan
transportasi karena akan membantu mengurangi biaya dan meningkatkan kepuasan
pelanggan. Bentuk moda transportasi yang benar sangat penting karena secara langsung
mempengaruhi harga produk. Pilihan yang tepat memfasilitasi kelancaran pergerakan
barang tepat waktu dan dalam kondisi baik. Karena itu moda transportasi harus memadai,
teratur dan dapat diandalkan. Berbagai moda transportasi ada seperti transportasi Jalan,
kereta api, Airways, transportasi Air dan pipa dari mana pilihan harus dibuat. Masing-
masing memiliki kelebihan dan kekurangannya sendiri. Biasanya kombinasi mode yang
berbeda dipilih dan diintegrasikan secara berurutan untuk memindahkan produk secara
ekonomis dan lebih cepat.Pilihan moda transportasi tertentu tergantung pada berbagai
faktor seperti biaya transportasi, ketersediaan moda transportasi, kecepatan, keandalan,
frekuensi, keamanan dan kesesuaian moda untuk memindahkan produk.
a. Transportasi darat: Ini adalah bentuk transportasi kuno dan memainkan peran
penting dalam pemasaran. Transportasi jalan dapat melalui berbagai cara seperti
transportasi oleh hewan (seperti sapi jantan, unta), transportasi oleh manusia
(seperti kuli atau kuli), transportasi dengan mobil (seperti skuter, becak mobil,
mobil, bus truk dll). Transportasi jalan fleksibel dan ekonomis. Namun, itu tidak
cocok untuk jarak jauh.
b. Kereta api: Sangat cocok untuk mengangkut barang curah jarak jauh. Ini adalah
mode ekonomis karena volume lalu lintas yang besar ditangani melalui jaringan
kereta api yang besar. Namun, tidak fleksibel karena tidak layak untuk
mengangkut barang ke daerah pedesaan. Selanjutnya, ini melibatkan pengeluaran
pemeliharaan yang sangat besar.
c. Transportasi air: Jalan air adalah moda transportasi penting untuk barang-barang
berat dan besar dalam jumlah besar. Ini terdiri dari transportasi air darat dan
transportasi laut. Transportasi air darat digunakan untuk mengangkut barang-
barang di dalam wilayah dan transportasi laut digunakan untuk mengangkut
barang ke negara lain. Transportasi air adalah bentuk transportasi termurah,
memiliki daya angkut yang besar dan sangat cocok untuk barang berat dan besar,
tetapi memiliki kecepatan rendah dan tingkat risiko yang lebih tinggi karena
kesulitan musiman.
d. Transportasi udara: Transportasi udara akhir telah dianggap penting sebagai
moda transportasi. Meskipun menyumbang persentase kecil dari transportasi, itu
berguna untuk barang yang mudah rusak, paket semalam, persediaan darurat dll.
Kerugian utama dari transportasi udara adalah bahwa ia memiliki biaya
pengiriman yang tinggi, daya dukung yang rendah dan terlalu banyak
ketergantungan pada kondisi iklim.v. Pipa:Ini adalah kapal induk khusus yang
dirancang untuk mengangkut minyak mentah dan minyak bumi dan gas alam dari
sumur ke kilang dan selanjutnya ke pusat distribusi. Ini adalah moda ekonomis
karena melibatkan penanganan yang lebih sedikit dan biaya tenaga kerja, tetapi
moda transportasi paling lambat dan jumlahnya sangat terbatas.
 DAFTAR PUSTAKA

https://www.businessmanagementideas.com/marketing/physical-distribution/physical-
distribution-definition-objectives-importance-and-components-marketing/17992 (diakses pada
tanggal 6 April 2020 jam 19.03 WIB)