PETUNJUK TEKNIS OPEN RECRUITMENT STAF

1. BPH memperkenalkan diri : Nama, Kelas, Dept/Biro.

2. Perkenalan diri Peserta Wawancara : Perkenalan secara singkat serta kekurangan dan kelebihan.
3. Menyebutkan Visi dan Misi HME .
4. Menyebutkan 5 Fungsi Mahasiswa, Tri Dharma Perguruan Tinggi.
5. Pengalaman berorganisasi atau event yang pernah diikuti.
6. Link sponsor di perjelas jika calon staff punya link sponsor.
7. Menanyakan tentang izin orang tua untuk mengikutin HME dan bisa pulang malam atau tidak .
8. Presentase untuk keluarga, akademik dan non akademik, lalu kesibukan di luar HME (UKM, dll).
9. Pengetahuan tentang departemen / biro yang dipilih dan jelaskan kenapa memilih itu.

PERTANYAAN BIRO/DEPARTEMEN

A. Biro Kesekretariatan
 Pengalaman apa aja dalam hal kesekretariatan
 Cerita secara singkat tentang pengalaman menjadi sekretaris.
 Suka duka menjadi Sekretaris
 Jelaskan secara singkat tetang Proposal dan LPJ?
 Yang diketahui tentang persuratan.
 Apa yang kamu ketahui tentang MoU?
 Apakah kamu mempunyai laptop dan printer?
 Studi kasus: Ceritakan ke calon staf bahwa setiap 4 bulan sekali selalu diadakan LPJ 4 Bulanan
ke MPM, dan LPJ akhir saat akhir kepengurusan. Ceritakan pula proses pengerjaannya bisa
memakan waktu hingga harus pulang malam. Pertanyaan: Bersediakah kamu untuk pulang
malam dari masa penyusunan LPJ 4 Bulanan hingga LPJ akhir untuk menyusun LPJ?

B. Biro Bendahara Umum

 Pengalaman apa saja dalam hal Bendahara
 Cerita singkat tentang pengalaman menjadi bendahara
 Kira-kira kendala apa saja saat kamu jadi bendahara dan bagaimana solusinya?
 Cara terbaik dalam penarikan dana kas HME
 Konsekuensi tiap dept/biro jika terlambat membayar uang kas
 Bagaimana transparansi dana HME yang benar menurut kamu?
 Inovasi agenda/ proker di bendum

C. Departemen Sosial Mahasiswa

 Kalau ada teman kamu atau mahasiswa elektro yang tidak mengikuti UTS/UAS, bagaimana cara
kamu melobby / berbicara kepada dosen yang bersangkutan?
 Adakah pengalaman sosial yang pernah kamu lakukan?
 Coba praktekkan bagaimana cara kamu menggalang dana ke kelas-kelas jika ada bencana atau
musibah?
  Jika ada mahasiswa elektro yang terancam DO / cuti, bagaimana cara kamu ngelobby / berbicara
kepada dosen yang bersangkutan?
 Studi kasus: di sosma ada agenda yang bernama dana duka. Tugasnya adalah menggalang dana
ke kelas-kelas jika ada orang tua mahasiswa yang meninggal. Nah, jika kalian sedang ada matkul /
bengkel dan kamu harus menjalankan agenda dana duka di saat itu juga, apa yang akan kamu
lakukan? (jika dijawab “meminta bantuan kepada staff sosma yang lain”, tanyakan : “berarti
langsung kamu lempar kerjaannya ke orang lain? Gamau diusahakan dulu?”)
 Apa inovasi kamu untuk aksi sosial buat kedepannya? (contoh: bakti sosial)
 Mempraktikan kasus birokrasi
 Lobby ujian susulan
 Pengalaman social
 Galang dana

D. Departemen Sosial Politik

 Apa yang kamu ketahui tentang sosial-politik? Apa hubungannya sosial dengan politik ?
 Apa yang kamu ketahui tentang isu politik di indonesia saat ini?
 Apa pendanganmu tentang Aksi Mahasiswa terhadap Pemerintah ?
 Pendapat komitmen untuk aksi?
 Berapa target massa aksi yang akan kamu turunkan?
 Apakah kamu siap meninggalkan kelas untuk Aksi?
 Apa yang kamu lakukan jika UTS dan aksi bertepatan di hari yang sama?
 Inovasi Aksi sosial apa yang akan kamu ciptakan melalui HME?
 Studi Kasus:
Ada seorang temanmu yang ditangkap oleh aparat karena “ Mengkritik keras pemerintah yang
sudah jelas terang benderang pemerintah itu salah”. Bagaimana pandangan dan sikapmu?

E. Departemen Pendidikan dan Keilmuan

 Jelaskan terlebih dahulu bahwa akan ada FKK, dan di FKK akan ada bank soal. Lalu tanya ke
mereka Cara untuk mendapatkan soal untuk bank soal. Studi kasus; di setiap persiapan UTS dan
UAS selalu ada bank soal, namun makin kesini makin sulit dikarenakan dosen tidak mengizinkan
untuk mengambil soal, bagaimana solusi kalian?
 Jelaskan ke calon staf kekurangan dan kelebihan FKK, kemudian tanyakan ke mereka solusi untuk
mengoptimalkan kehadiran di FKK dan goals dari FKK.
 Jelaskan secara singkat KSM yang ada di elektro.
 Cara kalian untuk mengoptimalkan English day/English area. Lalu tanya ke mereka cara untuk
mengajak teman-temannya berbahasa inggris di English day/English area.
 Jelaskan ke calon staf nanti akan ada program kerja E-Ttime dan jelaskan pait2nya E-Time,
tanyain cara bagi waktu di E-Time dan di P&K.
 Challenge : Ceritakan daily activities dalam 1 minggu ini.
F. Departemen Kerohanian
1) Pertanyaan untuk calon staf muslim:
 Bagaimana cara kamu mengajak orang orang di lingkungan sekitar kamu untuk melakukan
ibadah tepat waktu?
 Bagaimana sikap kamu jika ada orang di sekitar kamu yang melakukan perilaku yang tidak
baik? apa kamu berani mengingatkan dan menegornya? dan bagaimana cara menegurnya?
 Apa yang di maksud dakwah fardiyah?
 Bagaimana menurut kamu jika ada seorang muslim yang di beri amanah, tapi dia tidak
menjaga amanah tersebut?
 Bagaimana sikap kamu jika ada orang di sekitar mu yang mengajak kamu ke arah yang tidak
baik? jika kamu menolak dan bagaimana cara menolaknya?
 Apa kamu berani mengutip ayat al-qur'an dan hadist untuk menasehati orang di sekeliling mu?
 Apa shalih aja cukup bagi setiap muslim?
 Bagaimana sikap kamu jika ada orang yang menghina agamamu?
 Apa arti sabar menurut kamu?
 Apa arti syukur menurut kamu?
 Bagaimana sikap kamu menyikapi perbedaan beragama?, baik perbedaan dalam agama islam
atau perbedaan dengan agama lain?
 Bagaimana sikap kamu jika ada orang menasehati mu?
 Apakah kamu sebelumnya pernah ikut organisasi keagamaan sebelumnya? Jika pernah tolong
ceritakan kegiatan apa yang biasa kamu lakukan organisasi tersebut.
 Jika ada orang yang mengajak kamu untuk sering membaca al-qur'an bagaimana sikap
kamu ?
 Apa pendapat kamu tentang pentingnya sholat untuk kehidupan manusia ?.

2) Pertanyaan untuk calon staf non muslim

 Bagaimana cara kamu mengajak orang-orang di lingkunganmu untuk melakukan ibadah?
 Bagaimana sikap kamu jika ada orang di sekitar kamu yang melakukan perilaku yang tidak
baik? apa kamu berani mengingatkan dan menegornya? dan bagaimana cara menegurnya?
 Bagaimana menurut kamu jika ada seorang yang di beri amanah, tapi dia tidak menjaga
amanah tersebut?
 Bagaimana sikap kamu jika ada orang di sekitar mu yang mengajak kamu ke arah yang tidak
baik? jika kamu menolak dan bagaimana cara menolaknya?
 Bagaimana sikap kamu ada orang yang menghina agamamu?
 Bagaimana sikap kamu menyikapi perbedaan beragama?.
 Bagaimana sikap kamu jika ada orang menasehatimu?
 Apakah kamu sebelumnya pernah ikut organisasi keagamaan sebelumnya? Jika pernah tolong
ceritakan kegiatan apa yang biasa kamu lakukan organisasi tersebut.
 Apa pendapat kamu tentang pentingnya ibadah untuk kehidupan manusia?.

G. Departemen Kesehatan dan Lingkungan

  Bagaimana langkah konkrit kamu untuk meningkatkan kesehatan dan kebersihan di lingkungan
elektro?
 Apakah kamu tahu OE itu apa? Kalau iya,apakah kamu siap menjadi PO Olimpiade Elektro?
 Bagaimana tanggapan kamu apabila menghadapi situasi dimana mahasiswa lain merokok di
jurusan Teknik elektro.
 Bagaimana cara mengubah mahasiswa yang sering buang sampah sembarangan baik di dalam
lingkungan kelas ataupun di sekitar Teknik elektro
 Jika kamu akan pergi bersama teman-temanmu, apakah kamu akan membersihkan badan terlebih
dahulu lalu menggunakan pakaian yang biasa saja atau hanya berganti pakaian ke pakaian yang
bagus tanpa membersihkan badan?
 Masih banyak masyarakat elektro yang merokok disembarang tempat. Bagaimana cara kamu
menjadikan lingkungan Teknik elektro bebas dari asap rokok (apa saja caranya, dan berikan bukti
konkritnya?)

H. Departemen Kewirausahaan
 Bagaimana cara kamu menagih pembeli untuk membayar sedangkan sistemnya menggunakan
kejujuran? (kantin kejujuran)
 Bagaimana cara kamu mempromosikan produk melalui online shop?
 Bagaimana strategi kamu untuk mencari dana selain jualan produk?
 Apa yang kamu ketahui tentang bisnis dan marketing?
 Apakah kamu punya atau pernah memiliki pengalaman bisnis?
 Apa yang kamu lakukan saat jualan suatu produk tapi kurang laku?
 Challenge :
1. Mempromosikan produk saat or (produk bebas)
2. Jualan gantungan kunci atau sticker masing masing 10 diberi tenggang waktu 3 hari
 Adakah inovasi dari kamu untuk menambah kas HME .
 Follow IG Toser
 Challenge: Menjual 3 stiker dalam waktu ………

I. Departemen Aspirasi
 Bagaimana kondisi angkatan SMA kamu dulu ? Ceritakan !
 Solusi yang kamu pikirkan untuk kondisi angkatan kamu SMA agar tidak terulang di angkatan kamu
kuliah sekarang ?
 Cara yangkamu pikirkan untuk merangkul seluruh teman di SMA ?
 Pada suatu kondisi dimana di angkatan kamu terdapat suatu kelompok pemberontak lalu apa yang
kalian lakukan terhadap sekelompok itu ?
 Bagaimana cara kamu mempererat hubungan dengan kaka tingkat ?
 Menurut kamu apa itu solidaritas ?
 Jika nantikan diangkatan kamu orang yang memiliki suara malah tidak disukai oleh mayoritas
angkatan kamu, apa yang kamu lakukan ?
 Jika nanti ada satu prodi atau konsentrasi yang sulit diajak berkontribusi dijurusan , apa yang
kamu lakukan ?
J. Departemen Komunikasi dan Informasi

 Menurut kamu, pencarian dan penyebaran informasi yang paling efektif itu bagaimana?
 Kamu termasuk orang yang gampang/mudah bersosialisasi atau tidak?
 Pengalaman kamu mendesign apa saja? Dan program apa saja yg kamu gunakan untuk
mendesign?
 Pernah pake font apa saja?
 Pengalaman kamu sebagai editor video?
 Pernah atau tau perancangan website?
 Menurut kamu, bagaimana solusi yang bagus agar penyebaran informasi di Teknik Elektro
tersebar merata
 Nama sosmed kamu?
 Apabila kamu memegang job, kamu dalam posisi tidak bisa mengerjakan dan teman-temanmu
juga tidak bisa mengerjakan. Apakah kamu akan memaksakan mengerjakan tapi tidak
maksimal atau menunggu teman mu yang bisa dengan hasil yang maksimal?
 Challenge
a. Untuk PR : buat jarkoman dalam waktu 3 menit dan mewawancarai orang sekitar
b. Untuk MCU : kirim design kamu ke email HME H+1 setelah OR ke email
kominfotangguhbersama@gmail.com
c. Untuk DC : Cari informasi yang valid serta cantumkan sumber resmi nya.

Bayangkan anda pergi ke suatu hutan, lalu di hutan tersebut anda melihat sebuah gubuk, pada gubuk
tersebut anda melihat suatu pintu.
1. Bagimana kondisi pintu tersebut tersebut ??
a. Terbuka b. Tertutup
Lalu anda masuk ke gubuk tersebut dan anda melihat sebuah meja
2. Apa bentuk meja tersebut ??
a. Bulat b. Kotak c. Segitiga
Lalu anda melihat sebuah pot yang sedang tergantung di sekitar ruangan
3. Terbuat dari apakah pot tersebut ??
a. Guci,keramik ataw tanah liat
b. Plastik
c. Besi
4. Berapa banyak kah air didalam pot tersebut ??
a. Penuh b. Setengah c. Kosong
Lalu anda keluar dari gubuk tersebut saat berjalan anda melihat sejumlah kunci
5. Terbuat dari apakah kunci tersebut ??
a. Emas b. Perak c. Besi
6. Berapakah jumlah kunci tersebut ?? ( pilih angka 1 sampai 10)
Lalu anda berjalan kesebelah kanan anda melihat sebuah istana. Anda masuk kedalam istana
tersebut. Didalam istana terdapat dua buah kolam. Di kolam yang pertama terdapat sejumlah koin yang
terbuat dari emas tapi airnya kotor.
Di kolam kedua terdapat banyak sekali koin yang terbuat dari perak dengan air cukup bersih
7. Pada situasi tersebut apa yang anda lakukan??
a. Mengambil koin emas pada kolam pertama
b. Mengambil koin perak pada kolam kedua
c. Tidak mengambil apa2
Lalu anda keluar dari istana tadi dan melihat sebuah kotak harta karun.
 8. Gimana ukuran kotak tersebut??
a. Besar b. Sedang c. Kecil
Disekitar daerah tersebut anda melihat seekor kuda dan sebuah kotak besar.Oh tidak, tiba2 tornado
datang
9. Apa yang anda lakukan ??
a. Berlari menggunakan kuda
b. Masuk kedalam kotak besar
c. Berlari ketempat yang lebih aman.
Kemudian kalian menemukan uang yang berserakan terbawa tornado
10. Bagaimana cara kamu menyusun uang tersebut
a. Sesuai angka b. Sesuai jumlah

Setelah itu, dilanjutkan kembali ke Pertanyaan UMUM.

9. Apa yang kamu punya buat HME, supaya kita bisa milih kamu?
10. Konsekuensi jika tidak amanah dalam kepengurusan.
11. Siap tidak menerima SOP Himpunan
12. Orasi (untuk laki-laki) dengan tema bebas.
13. Cross check sudah follow semua sosmed HME.
14. Penutup : Kasih kata-kata motivasi jika misalnya dia diterima atau bahkan tidak dan Himbau untuk
tetap berkontribusi di setiap kegiatan HME atau Elektro walaupun dia tidak keterima di HME.