C. Tahap-Tahap Negosiasi 1.

Pihak yang memiliki program (pihak pertama) menyampaikan maksud

dengan kalimat santun, jelas, dan terinci 2. Pihak mitra bicara menyanggah mitra bicara dengan santun
dan tetap menghargai maksud pihak pertama 3. Pemilik program mengemukakan argumentasi dengan
kalimat santun dan meyakinkan mitra bicara disertai dengan alasan yang logis 4. Terjadi pembahasan
dan kesepakatan terlaksananya program/ maksud negosiasi. Tahapan tersebut pun bisa jadi panjang jika
dalam proses negosiasinya mengalami suatu hal yang sulit dtemukan kesimpulan atau solusinya, ada
kala beberapa pihak tidak sama sekali mau dirugikan atau kedua pihak tidak menemukan solusi yang
sama sama menguntungkan. Namun proses atau tahapan negosiasi bias jadi lebih singkat atau pendek
jika solusi dan kesimpulan dari negosiasi dapat ditarik secepat mungkin dan kedua belah pihak sama
sama mau mangalah dan diuntungkan.

Langkah - langkah kolaborasi

✓Pahamilah tujuan dan jadwalnya. Tujuan dari kerjasama harus jelas bagi semua peserta. Bahkan jika
Anda hanya bekerja untuk tugas sekolah atau tujuan jangka pendek lainnya, pastikan Anda mengetahui
ruang lingkup yang tepat dari proyek. Apakah Anda berkomitmen di akhir pekan untuk bekerja? Apakah
setiap orang memahami pekerjaan khusus yang diperlukan?

✓Membantu mendelegasikan tugas. Daripada mencoba untuk melakukan segala sesuatu, yang terbaik
adalah untuk membagi dan menyelesaikannya. Biarkan semua orang menemukan kekuatannya dan
bekerja di dalamnya untuk berkontribusi pada tujuan bersama. Jika Anda merasa kewalahan atau
berpikir orang lain bisa menggunakan bantuan Anda, cobalah untuk mengatakannya.

✓Biarkan semua orang berpartisipasi dalam diskusi. Berhenti dan mendengarlah jika Anda merasa Anda
berbicara lebih banyak dari kebanyakan peserta lain. Mempertimbangkan ide-ide lain sebelum
merespon secara otomatis. Kolaborasi akan menjadi lebih lancar ketika setiap anggota mengakui nilai
setiap anggota lainnya.

✓ Asumsikan itikad baik. Kerja kolaboratif paling efektif menghasilkan dalam suasana yang saling
percaya. Jika Anda berpikir seseorang tidak bertindak demi kepentingan kelompok, Anda harus mencoba
untuk membahas alasan di balik tindakan mereka. Jika Anda menuduh secara keliru, semangat
kolaborasi dapat dengan mudah berubah menjadi tidak baik.

✓ Sarankan cara untuk berkomunikasi. Kolaborator harus memiliki kesempatan untuk bertukar ide dan
informasi antara pertemuan. Gunakan wiki online, diskusi melalui email, atau layanan sharing dokumen
untuk menjaga anggota tetap up-to-date.

✓ Meminta pertanggungjawaban anggota dan saling bertukar umpan balik. Berkumpullah untuk
membahas cara agar dapat menjadi lebih baik. Miliki batu loncatan jangka pendek dan mendiskusikan
bagaimana untuk mencapainya jika Anda tertinggal di belakang. Untuk kolaborasi jangka panjang,
adakan pemeriksaan secara teratur untuk melihat apakah semua orang senang dengan kemajuan
menuju tujuan akhir tertentu.

✓ Carilah konsensus bila memungkinkan. Ketidak sepakatan sering terjadi setiap kerja sama di
kelompok. Ketika konflik muncul, carilah konsensus dari semua anggota pada keputusan.

✓Jangan membakar penjembatan. Kalaupun ada perbedaan pendapat serius antara kolaborator,
cobalah untuk menjaga emosi Anda dan mengampuni orang-orang yang berdebat dengan Anda.