Anda di halaman 1dari 16

DRAFT

SUSUNAN ACARA MUBES

TATA TERTIB MUBES

MEKANISME PEMILIHAN PIMPINAN


SIDANG TETAP MUBES
MEKANISME PEMILIHAN ANGGOTA
MPA PPI SAKARYA
MEKANISME PEMILIHAN KETUA PPI
SAKARYA
MEKANISME PEMILIHAN TIM
FORMATUR

MUSYAWARAH BESAR II
PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA SAKARYA
PPI SAKARYA Indonesian Student Association of Sakarya - Turkey BPH 2015

Office : Kemalpaşa Mh. Belediye Cd. No. 23 Serdivan/Sakarya

DRAFT
SUSUNAN ACARA MUSYAWARAH BESAR II
PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA SAKARYA - TURKI

Adapazarı Gençlik Merkezi, Sakarya


Sabtu, 20 Februari 2016
No Waktu Agenda Penanggungjawab
1 09.00-09.30 - Kedatangan Peserta - Evi
- Registrasi - Mukhsin
2 09.30-10.00 Pembukaan - Evi dan Mukhsin
- Tilawah Al Quran - Izzet
- Sambutan Ketua MPA PPI Sakarya - Ilona Usuman
- Sambutan Ketua BPH PPI Sakarya - Edi Miranto
3 10.00-10.15 Pembahasan dan penetapan Draft Susunan Presidium Sidang
Acara Sementara:
- Faruq Abdul Aziz
- Zahfan Asadalloh
4 10.15-10.35 Pembahasan dan penetapan Draft Tata Tertib Presidium Sidang
Sementara
5 10.35-10.50 Pembahasan dan Penetapan Mekanisme Presidium Sidang
Pemilihan Pimpinan Sidang Tetap Sementara
6 10.50-11.00 Pemilihan Pimpinan Sidang Tetap Presidium Sidang
Sementara
7 11.00-11.30 Presentasi LPJ MPA PPI Sakarya oleh Ketua Presidium Sidang
MPA PPI Sakarya Tetap
8 11.30-11.45 Evaluasi LPJ MPA PPI Sakarya oleh Anggota Presidium Sidang
Tetap
9 11.45-12.15 Presentasi LPJ BPH PPI Sakarya oleh Ketua Presidium Sidang
BPH PPI Sakarya Tetap
10 12.15-12.30 Evaluasi LPJ BPH PPI Sakarya oleh Anggota Presidium Sidang
Tetap
11 12.30-13.15 ISHOMA Evi dan Mukhsin
12 13.15-14.00 Sidang Komisi: Presidium Sidang

Contact Person : Edi Miranto (+90-534-699-0803)


Mutia Hanum (+90-531-985-6037)
Vakıf Bankası 0015.8007.3026.93257 p.p. Mutia Hanum
PPI SAKARYA Indonesian Student Association of Sakarya - Turkey BPH 2015

Office : Kemalpaşa Mh. Belediye Cd. No. 23 Serdivan/Sakarya

Komisi A. AD dan ART Tetap


Komisi B. GBHO dan Rekomendasi
13 14.00-14.30 Sidang Paripurna Presidium Sidang
Tetap
14 14.30-14.50 Pembahasan Mekanisme Pemilihan Anggota Presidium Sidang
MPA PPI Sakarya Tetap
15 14.50-15.00 Pemilihan Ketua dan Anggota MPA PPI Presidium Sidang
Sakarya Tetap
16 15.00-15.10 Pelantikan Ketua dan Anggota MPA PPI Presidium Sidang
Sakarya Tetap
17 15.10-15.30 ISHO Evi dan Mukhsin
18 15.30-15.50 Pembahasan Mekanisme Pemilihan Ketua PPI Ketua dan Anggota
Sakarya MPA Terpilih
19 15.50-16.20 Pemilihan Ketua PPI Sakarya Ketua dan Anggota
MPA Terpilih
20 16.20-17.00 Pelantikan Ketua PPI Sakarya Terpilih Ketua dan Anggota
MPA Terpilih
21 17.00-17.15 Pembahasan Mekanisme Pemilihan tim Ketua dan Anggota
Formatur MPA Terpilih
22 17.15-17.30 Pemilihan Tim Formatur Ketua dan Anggota
MPA Terpilih
23 17.30-17.40 Sambutan Ketua PPI Sakarya Terpilih Ketua PPI Sakarya
Terpilih
24 17.40-17.50 Penutupan - Evi dan Mukhsin
- Doa - Rahmat Maulidin

DRAFT
TATA TERTIB MUSYAWARAH BESAR II
PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA SAKARYA - TURKI

BAB I
Nama dan Tujuan
Pasal 1
Nama

Contact Person : Edi Miranto (+90-534-699-0803)


Mutia Hanum (+90-531-985-6037)
Vakıf Bankası 0015.8007.3026.93257 p.p. Mutia Hanum
PPI SAKARYA Indonesian Student Association of Sakarya - Turkey BPH 2015

Office : Kemalpaşa Mh. Belediye Cd. No. 23 Serdivan/Sakarya

Permusyawaratan ini dinamakan Musyawarah Besar II Perhimpunan Pelajar Indonesia


Sakarya (selanjutnya disebut Mubes II PPI Sakarya)

Pasal 2
Tujuan
Tujuan Tata Tertib Mubes II PPI Sakarya adalah untuk mengatur jalannya persidangan

BAB II
Tempat dan Waktu
Pasal 3
Tempat
Mubes II PPI Sakarya dilaksanakan di Adapazarı Gençlik Merkezi, Sakarya, Turki

Pasal 4
Waktu
Mubes II PPI Sakarya dilaksanakan pada hari Sabtu tanggal 20 Februari 2016

BAB III
Kedudukan, Kekuasaan, dan Wewenang
Pasal 5
Kedudukan
Mubes II PPI Sakarya merupakan permusyawaratan pemegang kekuasaan tertinggi organisasi

Pasal 6
Kekuasaan dan Wewenang
Mubes II PPI Sakarya berkuasa dan berwenang untuk :
1. Mengevaluasi dan menilai pertanggung jawaban MPA PPI Sakarya Periode 2015/2016
2. Mengevaluasi dan menilai pertanggung jawaban BPH PPI Sakarya Periode 2015/2016
3. Menetapkan Amandemen AD/ART
4. Menetapkan Amandemen Garis-garis Besar Haluan Organisasi
5. Membuat Rekomendasi

Contact Person : Edi Miranto (+90-534-699-0803)


Mutia Hanum (+90-531-985-6037)
Vakıf Bankası 0015.8007.3026.93257 p.p. Mutia Hanum
PPI SAKARYA Indonesian Student Association of Sakarya - Turkey BPH 2015

Office : Kemalpaşa Mh. Belediye Cd. No. 23 Serdivan/Sakarya

6. Memilih dan melantik Ketua dan Anggota MPA PPI Sakarya Periode 2016/2017
7. Memilih dan melantik Ketua BPH PPI Sakarya Periode 2016/2017
8. Memilih dan menetapkan formatur PPI Sakarya Periode 2016/2017

BAB IV
Peserta, Hak, Kewajiban, dan Sanksi
Pasal 7
Peserta
Peserta Mubes II PPI Sakarya terdiri dari :
1. Peserta penuh merupakan anggota dan pengurus PPI Sakarya
2. Peserta peninjau merupakan utusan PPI Turki dan delegasi OK di Sakarya
3. Peserta undangan merupakan utusan Perwakilan Pemerintah RI di Turki

Pasal 8
Hak Peserta
1. Peserta penuh mempunyai hak suara dan hak bicara
2. Peserta peninjau mempunyai hak bicara tetapi tidak hak suara
3. Peserta undangan tidak mempunyai hak bicara dan hak suara kecuali dengan seijin forum.

Pasal 9
Kewajiban Peserta
1. Mematuhi tata tertib Mubes II PPI Sakarya.
2. Mengikuti acara dengan baik serta menjaga ketenangan, ketertiban dan kelancaran
jalannya sidang.
3. Meminta persetujuan pemimpin sidang apabila hendak menggunakan hak bicara dan
ketika meninggalkan ruang sidang.
4. Meminta ijin pimpinan sidang apabila terlambat mengikuti persidangan.
5. Berpakaian rapi.

Pasal 10
Sanksi

Contact Person : Edi Miranto (+90-534-699-0803)


Mutia Hanum (+90-531-985-6037)
Vakıf Bankası 0015.8007.3026.93257 p.p. Mutia Hanum
PPI SAKARYA Indonesian Student Association of Sakarya - Turkey BPH 2015

Office : Kemalpaşa Mh. Belediye Cd. No. 23 Serdivan/Sakarya

1. Sanksi diberikan kepada peserta yang melanggar tata tertib.


2. Sanksi dapat berbentuk peringatan, pencabutan hak bicara atau dikeluarkan oleh
pimpinan sidang atas persetujuan forum.

BAB V
PERSIDANGAN
Pasal 11
Sidang Mubes II PPI Sakarya
1. Sidang Mubes II PPI Sakarya terdiri dari sidang paripurna dan sidang komisi
2. Sidang paripurna dihadiri oleh seluruh peserta Mubes II PPI Sakarya
3. Sidang komisi dihadiri oleh anggota komisi yang bersangkutan yang terdiri dari peserta
penuh dan peninjau

Pasal 12
Sidang Paripurna
1. Membuat ketetapan dan keputusan selama Mubes II PPI Sakarya
2. Membahas dan mengesahkan hasil-hasil sidang komisi

Pasal 13
Sidang Komisi
Sidang Komisi terdiri dari :
1. Komisi A membahas AD dan ART
2. Komisi B membahas GBHO dan Rekomendasi

Pasal 14
Pimpinan Sidang
1. Sebelum presidium sidang terpilih persidangan dipimpin oleh presidium sidang sementara
yang ditunjuk oleh MPA PPI Sakarya
2. Presidium sidang tetap Mubes II PPI Sakarya dipilih oleh peserta penuh Mubes II PPI
Sakarya
3. Presidium sidang komisi dipilih dari dan oleh anggota komisi.

Contact Person : Edi Miranto (+90-534-699-0803)


Mutia Hanum (+90-531-985-6037)
Vakıf Bankası 0015.8007.3026.93257 p.p. Mutia Hanum
PPI SAKARYA Indonesian Student Association of Sakarya - Turkey BPH 2015

Office : Kemalpaşa Mh. Belediye Cd. No. 23 Serdivan/Sakarya

Pasal 15
Tugas Pimpinan Sidang
1. Presidium sidang sementara bertugas memimpin jalannya persidangan sampai dengan
terpilihnya Presidium sidang tetap.
2. Presidium sidang tetap bertugas memimpin jalannya persidangan sampai dengan
terpilihnya dan dilantiknya Ketua dan Anggota MPA Terpilih.
3. Pimpinan sidang komisi memimpin sidang komisi dan menyampaikan hasil sidang
komisi.

Pasal 16
Wewenang Pimpinan Sidang
1. Mengatur jalannya persidangan.
2. Menetapkan hasil-hasil sidang.
3. Memberikan sanksi terhadap peserta sidang yang melanggar tata tertib sidang
4. Memberikan ijin atau tidak kepada peserta sidang yang akan memasuki atau
meninggalkan ruang sidang .
5. Mempunyai hak bicara atas kesepakatan forum.

BAB VI
QUORUM
Pasal 17
1. Mubes II PPI Sakarya dinyatakan sah apabila dihadiri oleh sekuirang-kurang 2/3 dari
jumlah anggota PPI Sakarya.
2. Apabila point 1 tidak dipenuhi maka Mubes II PPI Sakarya ditunda selama 2x5 menit dan
pengurus mengupayakan untuk menghadirkan peserta dan setelah itu dinyatakan sah
3. Sidang paripurna dinyatakan sah apabila dihadiri minimal ½ jumlah anggota yang hadir
pada saat Mubes II PPI Sakarya dimulai.
4. Sidang komisi dinyatakan sah apabila dihadiri sekurang-kurangnya lebih dari setengah
anggota komisi yang bersangkutan.

Contact Person : Edi Miranto (+90-534-699-0803)


Mutia Hanum (+90-531-985-6037)
Vakıf Bankası 0015.8007.3026.93257 p.p. Mutia Hanum
PPI SAKARYA Indonesian Student Association of Sakarya - Turkey BPH 2015

Office : Kemalpaşa Mh. Belediye Cd. No. 23 Serdivan/Sakarya

5. Apabila sampai pada waktu sidang paripurna atau sidang komisi tidak mencapai quorum
maka sidang diundur selama 2x5 menit dan pengurus mengupayakan untuk menghadirkan
peserta, setelah itu dinyatakan sah.

BAB VII
KEPUTUSAN
Pasal 18
1. Pengambilan keputusan dilakukan secara musyawarah mufakat.
2. Apabila point 1 tidak dipenuhi maka dilakukan lobby.
3. Apabila point 2 juga tidak terpenuhi maka dilakukan voting.
4. Apabila voting hasilnya seimbang maka dilakukan voting lebih dari satu kali.

BAB VIII
PENUTUP
Pasal 19
1. Hal-hal yang belum di atur dalam tata tertib ini akan ditetapkan atas kesepakatan forum.
2. Keputusan ini berlaku sejak ditetapkan sampai berakhirnya Mubes II PPI Sakarya.

DRAFT
MEKANISME PEMILIHAN PIMPINAN SIDANG TETAP
MUSYAWARAH BESAR II
PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA SAKARYA - TURKI

1. Pimpinan sidang tetap terdiri dari 2 orang


2. Pimpinan sidang tetap Mubes II PPI Sakarya dipilih dari dan oleh peserta penuh
3. Pimpinan sidang tetap dipilih berdasarkan musyawarah mufakat
4. Pemilihan sebagaimana point tiga melalui tahap pencalonan dan pemilihan
5. Tahap pencalonan:

Contact Person : Edi Miranto (+90-534-699-0803)


Mutia Hanum (+90-531-985-6037)
Vakıf Bankası 0015.8007.3026.93257 p.p. Mutia Hanum
PPI SAKARYA Indonesian Student Association of Sakarya - Turkey BPH 2015

Office : Kemalpaşa Mh. Belediye Cd. No. 23 Serdivan/Sakarya

a. Semua anggota peserta penuh Mubes II PPI Sakarya memiliki hak untuk
mencalonkan dua orang
b. Calon dinyatakan sah apabila mendapat minimal 3 suara
c. Calon yang sah suara harus menyatakan kesediaannya di depan peserta Mubes II PPI
Sakarya
d. Calon yang sah harus mengungkapkan argumen yang dapat diterima peserta sidang
apabila tidak bersedia untuk dicalonkan.
e. Jika hanya dua calon yang bersedia menjadi pimpinan sidang tetap maka secara
otomatis menjadi pimpinan sidang tetap.
f. Jika calon yang mendapatkan suara minimal sesuai ayat (b) kurang dari dua orang
maka dilakukan pencalonan lagi untuk menambah calon.
6. Tahap Pemilihan :
a. Pemilihan dilakukan terhadap calon yang sah dan bersedia.
b. Para calon diminta keluar ruang sidang sementara.
c. Pemilihan dipimpin pimpinan sidang dan dilakukan dengan cara musyawarah mufakat
tertutup.
d. Jika poin (c) tidak terpenuhi, maka dilakukan mekanisme lobby.
e. Dalam mekanisme lobby, para calon diminta untuk bermusyawarah untuk
menentukan pimpinan sidang tetap.
f. Jika poin (e) tidak terpenuhi maka dilakukan mekanisme voting.
g. Setiap peserta penuh mempunyai 1 hak suara
h. Jika terjadi kesamaan jumlah suara pada urutan ketiga maka dilakukan pemilihan
ulang untuk kedua calon yang sama jumlah suaranya.
7. Hal-hal yang dianggap perlu dan belum dicantumkan dalam mekanisme pemilihan
pimpinan sidang tetap ini diputuskan berdasarkan kesepakatan peserta sidang.

Contact Person : Edi Miranto (+90-534-699-0803)


Mutia Hanum (+90-531-985-6037)
Vakıf Bankası 0015.8007.3026.93257 p.p. Mutia Hanum
PPI SAKARYA Indonesian Student Association of Sakarya - Turkey BPH 2015

Office : Kemalpaşa Mh. Belediye Cd. No. 23 Serdivan/Sakarya

DRAFT
MEKANISME PEMILIHAN KETUA DAN ANGGOTA MPA PPI SAKARYA
PERIODE 2016/2017
MUSYAWARAH BESAR II
PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA SAKARYA - TURKI

1. Ketua dan Anggota MPA PPI Sakarya Periode 2016/2017 dipilih dari dan oleh peserta
penuh sidang.
2. Syarat untuk menjadi Ketua dan Anggota MPA PPI Sakarya Periode 2016/2017 adalah:
a. Terdaftar sebagai Anggota PPI Sakarya.
b. Pernah menjadi Pengurus PPI Sakarya minimal satu periode.
c. Bersedia dicalonkan sebagai anggota MPA PPI Sakarya.

Contact Person : Edi Miranto (+90-534-699-0803)


Mutia Hanum (+90-531-985-6037)
Vakıf Bankası 0015.8007.3026.93257 p.p. Mutia Hanum
PPI SAKARYA Indonesian Student Association of Sakarya - Turkey BPH 2015

Office : Kemalpaşa Mh. Belediye Cd. No. 23 Serdivan/Sakarya

d. Tidak menjabat sebagai pimpinan di organisasi lain selama satu tahun


mendatang.
e. Bersedia menjalankan kewajiban sebagai Ketua/Anggota MPA PPI Sakarya
selama satu tahun mendatang.
f. Siap melaksanakan peraturan-peraturan yang berlaku di PPI Sakarya.
g. Memahami AD/ART PPI Sakarya dan peraturan-peratuan lainnya.
3. Penentuan Ketua dan Anggota MPA PPI Sakarya Periode 2016/2017 dilakukan secara
musyawarah mufakat.
4. Tahap pencalonan:
a. Semua peserta penuh Mubes II PPI Sakarya berhak mencalonkan satu orang
peserta lainnya yang hadir dan memenuhi syarat.
b. Pencalonan dilakukan secara terbuka, jujur dan adil.
c. Seseorang yang dicalonkan bisa mengikuti tahap pencalonan jika didukung
setidaknya oleh 4 suara.
d. Calon yang dinyatakan sah harus menyatakan kesediaannya kepada forum.
e. Calon yang sah dan bersedia kemudian ditetapkan sebagai calon anggota MPA PPI
Sakarya Periode 2016/2017.
f. Apabila hanya ada dua calon yang bersedia dan sah maka secara otomatis terpilih
sebagai anggota MPA PPI Sakarya Periode 2016/2017 dan selanjutnya dapat
diadakan mekanisme musyawarah pemilihan Ketua MPA PPI Sakarya Periode
2016/2017
g. Apabila hanya ada satu calon yang bersedia dan sah maka dilakukan pencalonan
kembali untuk menambah satu calon lagi yang bersedia dan sah.
2. Tahap pemilihan:
a. Pemilihan dilakukan terhadap calon yang sah dan bersedia.
b. Para calon diminta keluar ruang sidang sementara.
c. Pemilihan dipimpin pimpinan sidang dan dilakukan dengan cara musyawarah mufakat
tertutup untuk menentukan Ketua dan Anggota MPA PPI Sakarya Periode 2016/2017.
d. Jika poin (c) tidak terpenuhi, maka dilakukan mekanisme lobby.

Contact Person : Edi Miranto (+90-534-699-0803)


Mutia Hanum (+90-531-985-6037)
Vakıf Bankası 0015.8007.3026.93257 p.p. Mutia Hanum
PPI SAKARYA Indonesian Student Association of Sakarya - Turkey BPH 2015

Office : Kemalpaşa Mh. Belediye Cd. No. 23 Serdivan/Sakarya

e. Dalam mekanisme lobby dilakukan secara tertutup antara para calon, pimpinan
sidang, dan dewan pendamping yang ditunjuk forum. Dewan pendamping berisi
pelajar senior yang dianggap memiliki kebijaksanaan dalam memutuskan.
f. Jika poin (e) tidak terpenuhi maka dilakukan mekanisme voting.
g. Setiap peserta penuh mempunyai 1 hak suara
h. Jika terjadi kesamaan jumlah suara pada urutan ketiga maka dilakukan pemilihan
ulang untuk kedua calon yang sama jumlah suaranya.
7. Hal-hal yang dianggap perlu dan belum dicantumkan dalam mekanisme pemilihan Ketua
dan Anggota MPA PPI Sakarya Periode 2016/2017 ini diputuskan berdasarkan
kesepakatan peserta sidang.
.

DRAFT
MEKANISME PEMILIHAN KETUA PPI SAKARYA PERIODE 2016/2017
MUSYAWARAH BESAR II
PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA SAKARYA - TURKI

1. Ketua PPI Sakarya Periode 2016/2017 dipilih dari dan oleh peserta penuh sidang.
2. Syarat untuk menjadi Ketua PPI Sakarya Periode 2016/2017 adalah:
a. Terdaftar sebagai Anggota PPI Sakarya.
b. Pernah menjadi Pengurus PPI Sakarya minimal satu periode.
c. Bersedia dicalonkan sebagai Ketua PPI Sakarya.

Contact Person : Edi Miranto (+90-534-699-0803)


Mutia Hanum (+90-531-985-6037)
Vakıf Bankası 0015.8007.3026.93257 p.p. Mutia Hanum
PPI SAKARYA Indonesian Student Association of Sakarya - Turkey BPH 2015

Office : Kemalpaşa Mh. Belediye Cd. No. 23 Serdivan/Sakarya

d. Tidak menjabat sebagai pimpinan di organisasi lain selama satu tahun


mendatang.
e. Bersedia menjalankan kewajiban sebagai Ketua PPI Sakarya selama satu
tahun mendatang.
f. Siap melaksanakan peraturan-peraturan yang berlaku di PPI Sakarya.
g. Memahami AD/ART dan GBHO PPI Sakarya serta peraturan-peratuan
lainnya.
3. Penentuan Ketua PPI Sakarya dilakukan secara musyawarah mufakat.
5. Tahap pencalonan:
a. Semua peserta penuh Mubes II PPI Sakarya yang hadir dan memenuhi syarat
secara otomatis menjadi bakal calon.
b. Semua peserta penuh Mubes II PPI Sakarya selain bakal calon berhak
mencalonkan satu orang bakal calon sebagai calon.
c. Pencalonan dilakukan secara terbuka, jujur dan adil.
d. Seorang bakal calonyang dicalonkan bisa mengikuti tahap pencalonan jika
didukung setidaknya oleh 3 suara.
e. Calon yang dinyatakan sah harus menyatakan kesediaannya kepada forum.
f. Calon yang sah dan bersedia kemudian ditetapkan sebagai calon Ketua PPI
Sakarya Periode 2016/2017.
g. Apabila hanya ada satu calon yang bersedia dan sah maka secara otomatis terpilih
sebagai Ketua PPI Sakarya Periode 2016/2017.
h. Apabila ayat (a) sampai dengan (g) tidak terpenuhi maka dilakukan mekanisme
musyawarah tertutup dewan pendamping.
2. Tahap pemilihan:
a. Pemilihan dilakukan terhadap calon yang sah dan bersedia.
b. Para calon diminta keluar ruang sidang sementara.
c. Pemilihan dipimpin pimpinan sidang dan dilakukan dengan cara musyawarah mufakat
tertutup untuk menentukan Ketua PPI Sakarya Periode 2016/2017.
d. Jika poin (c) tidak terpenuhi, maka dilakukan mekanisme lobby.

Contact Person : Edi Miranto (+90-534-699-0803)


Mutia Hanum (+90-531-985-6037)
Vakıf Bankası 0015.8007.3026.93257 p.p. Mutia Hanum
PPI SAKARYA Indonesian Student Association of Sakarya - Turkey BPH 2015

Office : Kemalpaşa Mh. Belediye Cd. No. 23 Serdivan/Sakarya

e. Dalam mekanisme lobby dilakukan secara tertutup antara para calon, pimpinan
sidang, dan dewan pendamping yang ditunjuk forum. Dewan pendamping berisi
pelajar senior yang dianggap memiliki kebijaksanaan dalam memutuskan.
f. Jika poin (e) tidak terpenuhi maka dilakukan mekanisme voting.
g. Setiap peserta penuh mempunyai 1 hak suara
h. Jika terjadi kesamaan jumlah suara pada urutan kedua maka dilakukan pemilihan
ulang untuk kedua calon yang sama jumlah suaranya.
i. Dalam mekanisme butir (1) ayat (h), pimpinan sidang menunjuk dewan pendamping
untuk melakukan musyawarah mufakat secara tertutup.
7. Hal-hal yang dianggap perlu dan belum dicantumkan dalam mekanisme pemilihan Ketua
PPI Sakarya Periode 2016/2017 ini diputuskan berdasarkan kesepakatan peserta sidang.

DRAFT
MEKANISME PEMILIHAN TIM FORMATUR PPI SAKARYA
MUSYAWARAH BESAR II
PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA SAKARYA - TURKI

1. Formatur adalah orang yang dipilih dan bertugas untuk membantu Ketua terpilih dalam
menyusun kepengurusan PPI Sakarya Periode 2016/2017.
2. Dalam menjalankan tugasnya formatur berjumlah lima orang, terdiri dari satu orang
Ketua PPI Sakarya, dua orang MPA PPI Sakarya, dua orang dari dewan pendamping.

Contact Person : Edi Miranto (+90-534-699-0803)


Mutia Hanum (+90-531-985-6037)
Vakıf Bankası 0015.8007.3026.93257 p.p. Mutia Hanum
PPI SAKARYA Indonesian Student Association of Sakarya - Turkey BPH 2015

Office : Kemalpaşa Mh. Belediye Cd. No. 23 Serdivan/Sakarya

3. Formatur dipilih dari dan oleh peserta penuh sidang.


4. Syarat untuk menjadi formatur PPI Sakarya Periode 2016/2017 adalah:
a. Ketua PPI Sakarya Terpilih
b. Anggota MPA PPI Sakarya Terpilih
c. Dewan Pandamping:
- Terdaftar sebagai Anggota PPI Sakarya.
- Pernah menjadi Pengurus PPI Sakarya minimal satu periode.
- Senior dan memiliki pengalaman keorganisasian sebelumnya.
- Bersedia dicalonkan sebagai dewan pendamping.
- Memahami AD/ART dan GBHO PPI Sakarya serta peraturan-peratuan lainnya.
4. Penentuan formatur PPI Sakarya dilakukan secara musyawarah mufakat.
6. Tahap pencalonan:
a. Semua peserta penuh Mubes II PPI Sakarya berhak mencalonkan satu orang
peserta lainnya yang hadir dan memenuhi syarat sebagai dewan pendamping.
b. Pencalonan dilakukan secara terbuka, jujur dan adil.
c. Seseorang yang dicalonkan bisa mengikuti tahap pencalonan jika didukung
setidaknya oleh 3 suara.
d. Calon yang dinyatakan sah harus menyatakan kesediaannya kepada forum.
e. Calon yang sah dan bersedia kemudian ditetapkan sebagai calon dewan
pendamping di dalam formatur PPI Sakarya Periode 2016/2017.
f. Apabila hanya ada dua calon yang bersedia dan sah maka secara otomatis terpilih
sebagai dewan pendamping di dalam formatur PPI Sakarya Periode 2016/2017.
g. Apabila hanya ada satu calon yang bersedia dan sah maka dilakukan pencalonan
kembali untuk menambah satu calon lagi yang bersedia dan sah.
2. Tahap pemilihan:
a. Pemilihan dilakukan terhadap calon yang sah dan bersedia.
b. Pemilihan dipimpin pimpinan sidang dan dilakukan dengan cara musyawarah mufakat
tertutup untuk menentukan dewan pendamping di dalam formatur PPI Sakarya
Periode 2016/2017.
c. Jika poin (c) tidak terpenuhi, maka dilakukan mekanisme lobby.

Contact Person : Edi Miranto (+90-534-699-0803)


Mutia Hanum (+90-531-985-6037)
Vakıf Bankası 0015.8007.3026.93257 p.p. Mutia Hanum
PPI SAKARYA Indonesian Student Association of Sakarya - Turkey BPH 2015

Office : Kemalpaşa Mh. Belediye Cd. No. 23 Serdivan/Sakarya

d. Dalam mekanisme lobby dilakukan secara tertutup antara para calon, pimpinan
sidang, dan calon dewan pendamping.
e. Jika poin (e) tidak terpenuhi maka dilakukan mekanisme voting.
f. Setiap peserta penuh mempunyai 1 hak suara
g. Jika terjadi kesamaan jumlah suara pada urutan ketiga maka dilakukan pemilihan
ulang untuk kedua calon yang sama jumlah suaranya.
3. Tim formatur memiliki waktu maksimal satu minggu setelah Mubes II PPI Sakarya
berakhir untuk melakukan Open Recruitment dan menyusun Kepengurusan PPI Sakarya
Periode 2016/2017.
4. Setelah Kepengurusan PPI Sakarya Periode 2016/2017 terbentuk maka secara
otomatis tim formatur resmi dibubarkan.
5. Hal-hal yang dianggap perlu dan belum dicantumkan dalam mekanisme pemilihan
formatur PPI Sakarya Periode 2016/2017 ini diputuskan berdasarkan kesepakatan peserta
sidang.

Contact Person : Edi Miranto (+90-534-699-0803)


Mutia Hanum (+90-531-985-6037)
Vakıf Bankası 0015.8007.3026.93257 p.p. Mutia Hanum

Anda mungkin juga menyukai