REVIEW JURNAL

KRITETIA PENILAIAN KETERANGAN

JUDUL Menggunakan Manajemen Activity-Based ke Justify
Implementasi
JURNAL Jurnal Akuntansi
TAHUN 1999
PENULIS S. Gamster
LATAR BELAKANG RINGKASAN BISNIS PLAN
 Sebuah kasus bisnis disiapkan yang benar
menentukan manfaat dan mengkuantifikasi hasil dari
sistem perusahaan yang terintegrasi adalah kunci
untuk membuat keputusan dan mendapatkan
persetujuan.
 sistem biaya canggih, seperti model ABC, dapat
membuktikan membantu dalam mendefinisikan
manfaat dan mengukur hasil dari sistem perusahaan.
 Artikel ini menuntun Anda melalui penggunaan ABCM
untuk membangun kasus bisnis untuk menerapkan
sistem perusahaan.
sistem ABCM memberikan beberapa keuntungan atas metode
tradisional untuk membenarkan teknologi. Pertama, tradisional
kembali atas investasi (ROI) perhitungan biasanya tidak
menyediakan tingkat detail yang ditemukan dalam analisis
ABCM. analisis tradisional cenderung fokus pada tingkat yang
sangat tinggi tentang dampak perubahan agregat sumber
daya dan rekening modal kerja. Sebagai contoh, sebuah
artikel manajemen biaya baru-baru ini menyatakan:
Biaya persediaan secara tradisional dipandang sebagai
keputusan pendanaan, biaya persediaan di kali tangan biaya
modal. Sementara ini dapat mewakili porsi yang signifikan dari
biaya, ada biaya tidak langsung dan kualitatif lain yang terkait
dengan memegang persediaan yang sering kurang eksplisit
diidentifikasi. Jika biaya keuangan adalah 10%, maka
perkiraan yang lebih akurat dari total biaya mungkin 20%
sampai 25%.
Bagian ini mengacu pada biaya tidak langsung terkait dengan
bergerak dan perhitungan siklus, serta biaya lain yang terkait
dengan persediaan menyerahkan, yang sering tetap
tersembunyi dalam sistem tradisional.
Kedua, analisis ABCM membantu memprioritaskan peluang.
Analisis ini dapat peringkat kegiatan dengan biaya untuk
mengkonfirmasi bahwa perusahaan berfokus pada daerah
yang paling mahal dari bisnis yang mungkin menerima
pengembalian terbesar. Biaya dapat dicirikan sebagai nilai
versus non nilai untuk melihat meminimalkan atau
menghilangkan aktivitas dan limbah proses.
Sementara biaya biasanya output utama dari sebuah analisis
berdasarkan aktivitas seharusnya tidak menjadi satu-satunya.
Analisis juga harus mempertimbangkan faktor-faktor non-
finansial lain seperti kepuasan pelanggan, kualitas, dan isu-isu
sumber daya manusia internal sebagai cara mengidentifikasi
peluang untuk meningkatkan bisnis. Informasi kegiatan dapat
digunakan untuk mendukung langkah-langkah ini. Misalnya,
mengukur jumlah faktur bantuan kualitas sorot masalah yang
terkait dengan kegiatan ini. permintaan costumer dapat
dianalisis untuk menentukan jumlah permintaan untuk akses
ke on-line informasi dan pemesanan. Ini, dalam hubungannya
dengan survei pelanggan tradisional, dapat digunakan untuk
mengukur kepuasan pelanggan.
Pemahaman yang lebih baik. Akhirnya, karena pendekatan
ABCM berakar pada bahasa dan pemahaman kegiatan dan
proses, non-IT-enabled karyawan lebih mampu memahami
dampak ekonomi, serta operasional untuk bisnis. tingkat
pemahaman untuk semua pengambil keputusan, palungan
dan karyawan merupakan bagian penting dari penerimaan dan
pengambilan keputusan proses.
Sebuah studi baru-baru tujuh perusahaan yang berbeda oleh
Robert W. Zmud, Profesor MIS, dan V. Sambamurthy,
associate Profesor, di Florida universitas negeri menegaskan
keuntungan ini. Penelitian Zmud dan Sambamurthy ini
ditemukan severaI hambatan utama dalam memobilisasi
perhatian manajerial dan dukungan untuk proyek-proyek TI
yang besar. Pertama, proyek-proyek ini selalu didorong oleh
wawasan dari satu atau dua manajer senior kunci yang
memiliki pengetahuan tentang IT, proses kerja, dan struktur
pasar dan karenanya dapat membayangkan terobosan IT-
enabled peluang bisnis. Namun, beberapa (jika ada) manajer
lain di perusahaan segera dapat memahami struktur bisnis
berubah tersirat oleh aplikasi.
Kedua, nilai bisnis dari proyek TI visioner sulit untuk
membenarkan dalam hal penghematan biaya langsung atau
berbagi keuntungan pasar. Sulit untuk mewakili depan sifat
konteks kerja mengubah dimaksudkan dengan cara yang
efisiensi proses dan perbaikan efektivitas dengan mudah
diidentifikasi.
Menggunakan ABCM, dengan membandingkan “As” kegiatan
dan proses untuk “To Be” negara, perubahan dapat tercermin
dalam hal volume, waktu, dan biaya. Jenis perbandingan
membantu semua manajer dan karyawan lebih memahami
perubahan operasional dan kebutuhan sumber daya di
lingkungan implementasi pos. Biaya disertakan. Studi ini
hanya terlihat di daerah-daerah yang akan terkena dampak
perubahan yang diusulkan. Dalam studi tertentu, delapan sub-
proses yang akan terkena dampak langsung oleh sistem ERP
dianalisis. area tambahan bisa mendapatkan manfaat secara
langsung atau tidak langsung. Dari solusi yang diusulkan,
namun, itu dipilih bukan untuk model daerah mereka saat ini
karena baik peningkatan tidak signifikan atau perbaikan akan
sulit untuk diukur.
Sekitar $ 8,9 juta dolar dalam biaya yang dimasukkan dalam
analisis. Total biaya termasuk dalam analisis hanya mewakili
mereka biaya yang akan terkena dampak solusi, seperti
tenaga kerja dan persediaan. Beban yang tidak akan terkena
 dampak, seperti hunian, yang tersisa dari model. Pameran 2
menunjukkan rekening yang dimasukkan dalam penelitian ini.
TUJUAN PENULISAN Tujuan dari pendekatan ABCM untuk sistem pembenaran
adalah untuk:
1. Lakukan lebih kasus detail bisnis yang berfokus pada
dampak perubahan kegiatan dan proses untuk semua
bidang dampak dari bisnis, termasuk biaya tidak
langsung dan overhead.
2. Buat bahasa yang sama, aktivitas dan proses fokus
kasus bisnis yang membantu semua pengambil
keputusan, manajer, dan karyawan yang lebih baik
membayangkan sifat dan dampak dari mengusulkan
perubahan.
3. Konfirmasikan bahwa manfaat telah dicapai dengan
melakukan audit proyek posting yang membandingkan
hasil aktual dengan model dasar.
METODE PENULISAN Berikut ini menyajikan hasil penelitian untuk menerapkan
sistem EPP. Sistem yang diusulkan terutama berfokus pada
proses pemenuhan keuangan dan ketertiban organisasi. Studi
ini melihat dua jenis perbaikan: (1) perbaikan yang item biaya
dampak, biasanya ditemukan pada laporan laba rugi
perusahaan; dan (2) perbaikan modal kerja tertentu atau
rekening aktiva lancar, seperti persediaan dan piutang,
barang-barang yang mungkin biasanya ditemukan pada
Neraca perusahaan. Hasil sehingga dapat digunakan untuk
menunjukkan bagaimana kegiatan dan proses dapat
berdampak laporan keuangan utama. Perbaikan
dikembangkan dengan menciptakan “As” atau model dasar
dari sub-proses yang akan dilakukan oleh sistem ERP.
Wawancara dilakukan untuk menentukan:
1. Kegiatan utama yang dilakukan di departemen dan
langkah-langkah kunci mereka (tugas).
2. Ukuran output untuk setiap kegiatan.
3. Faktor waktu untuk setiap kegiatan. Faktor waktu
merupakan jumlah waktu yang dibutuhkan untuk
 menyelesaikan aktivitas setiap kali dilakukan.
4. Sebuah volume untuk berapa kali kegiatan ini
dilakukan pada tahun fiskal 1998
5. Setiap sumber daya tambahan, selain tenaga kerja,
dikonsumsi melakukan aktivitas.
6. Kapasitas yang tersedia.
Tujuan lain dari wawancara adalah untuk mengidentifikasi
daerah-daerah kesempatan yang mungkin ditangani oleh
teknologi yang diusulkan. sidebar menyajikan isu-isu kunci
yang terungkap selama wawancara. Setelah wawancara
selesai, informasi analisis aktivitas bersama informasi buku
besar untuk daerah diwawancarai dimuat ke dalam paket
perangkat lunak ABCM. Perangkat lunak ini menghitung biaya
dan kuantitas setiap kegiatan melalui penggunaan aktivitas
dan sumber daya faktor.
faktor aktivitas menghubungkan setiap kegiatan untuk
permintaan diidentifikasi di bagian bawah model. Sebuah
permintaan biasanya menyajikan produk atau produk jasa oleh
organisasi, tetapi juga dapat mewakili konsumen, saluran, atau
hampir apapun yang memerlukan pemahaman yang lebih baik
dari biaya. faktor aktivitas menentukan jumlah aktivitas yang
dibutuhkan berdasarkan volume permintaan dimuat ke dalam
model. Sebagai contoh, jika sebuah produk diperintahkan
dalam jumlah lima unit per pesanan, maka model akan
menentukan kebutuhan untuk memproses 25 perintah jika 125
unit yang dimuat saya untuk permintaan.
Faktor sumber daya menentukan jumlah sumber daya yang
dibutuhkan untuk melakukan kegiatan. Jika dalam contoh di
atas dibutuhkan 10 menit untuk memproses pesanan, model
akan menuntut hingga 250 menit (25 perintah x 10 menit per
order). Setelah volume untuk tuntutan dimuat ke dalam
perangkat lunak, model menghitung kuantitas kegiatan dan
sumber daya persyaratan untuk semua aktivitas dan sumber
daya dimuat ke dalam model. Model ini juga membandingkan
 persyaratan sumber daya untuk kapasitas yang tersedia untuk
mengidentifikasi kendala dan di bawah pemanfaatan. . Untuk
membantu memprioritaskan daftar menemukan dan upaya
perbaikan, laporan peringkat dari model ABCM digunakan.
Laporan peringkat kegiatan dari biaya tertinggi untuk biaya
terendah. Laporan ini juga memisahkan biaya aktivitas antara
kegiatan nilai tambah dan nonvalue tambah untuk membantu
fokus pada meminimalkan atau menghilangkan limbah
sebagai tujuan perbaikan. Exhibit 3 menunjukkan laporan
peringkat, yang menyoroti dua puluh kegiatan paling mahal
dalam model. Sebuah daftar solusi yang mungkin
dikembangkan yang membahas kegiatan signifikan yang
diidentifikasi oleh laporan peringkat dan isu-isu kunci yang
diidentifikasi dalam wawancara. solusi yang diusulkan
termasuk menerapkan mengikuti modul aplikasi ERP:
keuangan, manajemen order, pembelian kompensasi, gateway
EDI, pelaporan, dan alat-alat web.
HASIL PENULISAN sistem perusahaan yang terintegrasi saat ini dapat
memberikan manfaat yang luar biasa untuk sebuah organisasi.
Sayangnya, biaya menyadari manfaat tersebut juga dapat
menjadi luar biasa. Sebuah kasus bisnis disiapkan bahwa
properti mendefinisikan manfaat dan mengkuantifikasi hasilnya
adalah kunci untuk membuat keputusan dan mendapatkan
persetujuan. Namun, mendefinisikan manfaat dan mengukur
hasilnya sering terbukti menjadi tugas yang sulit menggunakan
sistem biaya tradisional, terutama ketika solusi teknologi yang
dianjurkan terutama manfaat biaya tidak langsung dan
overhead, sebagai lawan langsung biaya. sistem biaya
canggih, seperti Model Costing Activity-Based (ABCM) dapat
membuktikan membantu.
KESIMPULAN Yang cukup menarik, sementara sebagian besar kasus bisnis
telah memberikan pembenaran keuangan untuk melanjutkan,
keuntungan finansial saja belum satu-satunya penentu untuk
memutuskan untuk menerapkan sistem ERP. Beberapa
perusahaan kami telah bekerja dengan melihat jenis sistem
sebagai juga menjadi alat strategis penting yang akan
memungkinkan perusahaan untuk bersaing secara lebih efektif
dalam lingkungan bisnis yang cepat berubah dan sangat
kompetitif.
Selain itu, perusahaan-perusahaan ini tidak selalu mencari
pengurangan biaya langsung; sebaliknya, mereka mencari
cara untuk mengembangkan bisnis dengan lebih baik
memanfaatkan sumber daya yang ada dari organisasi dan
meningkatkan kepuasan pelanggan. Faktor-faktor tambahan
ditambah dengan ROI yang positif, tidak peduli seberapa
besar atau kecil, telah biasanya disediakan pembenaran untuk
melanjutkan.