SOAL

1. Proses bisnis pengadaan mencakup delapan tahapan. Sebutkan delapan

tahapan tersebut. Setiap tahapan tersebut rentan terhadap kecurangan dan
penyelewengan. Sebutkan pengawasan dan pengendalian yang harus diterapkan
pada setiap tahapan proses bisnis pengadaan agar terhindar dari
penyelewengan dan kecurangan. Jelaskan jawaban Anda.

JAWABAN

1. Penentuan Kebutuhan : Pengawasan dan pengendalian yang harus

diterapkan pada penentuan kebutuhan adalah menetapkan sasaran bidang
perlengkapan berdasarkan tujuan yang telah ditentukan, sebagai dasar
pengukuran baik dalam skala mata uang atau fisik agar terhindar dari
penyelewengan dan kecurangan.

2. Pemilihan sumber : Pengawasan dan pengendalian yang harus diterapkan

pada pemilihan sumber adalah melakukan analisis karakteristik sumber
pengadaan barang dan jasa secara cermat dan tepat berdasarkan resiko nya
agar terhindar dari penyelewengan dan kecurangan.

3. Permintaan penawaran harga : Pengawasan dan pengendalian yang harus

diterapkan pada permintaan penawaran harga adalah bisa melakukan negosiasi
yang pas agar terhindar dari penyelewengan dan kecurangan

4. Pemilihan vendor : Pengawasan dan pengendalian yang harus diterapkan

pada pemilihan vendor adalah Vendor yang baik ditentukan berdasarkan
kejujuran, kelengkapan fasilitas pabrik terhadap biaya, kualitas, waktu dan
kesinambungan proyek yang sedang dikerjakan agar terhindar dari
penyelewengan dan kecurangan.

5. Membuat pesanan pembelian : Pengawasan dan pengendalian yang harus

diterapkan pada membuat pesanan pembelian adalah dimana membuat pesanan
pembelia harus berdasarkan yang dibutuhkan oleh perusahaan dan laporkan ke
departemen keuangan melakukan dokumentasi agar terhindar dari
penyelewengan dan kecurangan.
6. Penerimaan barang : Pengawasan dan pengendalian yang harus diterapkan
pada penerimaan barang adalah harus kita ketahui dahulu fisik dari barang yang
kita terima, dokumentasi dari barang yang kita pesan atau yang dikirim, dan
cara penganan barang agar terhindar dari penyelewengan dan kecurangan.

7. Verifikasi tagihan : Pengawasan dan pengendalian yang harus diterapkan

pada verifikasi tagiha adalah bukti tagihan atas pesanan barang yang
melampirkan bukti harga atau tagihan yang benar agar terhindar dari
penyelewengan dan kecurangan

8. Pembayaran kepada vendor : Pengawasan dan pengendalian yang harus

diterapkan pada adalah dilakukan langsung oleh departemen pembelian karena
departemen pembelian yang mengetahui semua apa dan brapa tagihan tersebut
benar agar terhindar dari penyelewengan dan kecuranga.