JUKLAK DAN JUKNIS SEMINAR FKMB 2020

Waktu Durasi Keterangan Platform PJ Divisi yang Bertugas

07.45 – 08.15 - Persiapan panitia dan Pemateri  Acara:  Perkap : menyiapkan link online dan
- Briefing  Perkap: memastikan seluruh sistem dapat digunakan
 Kestari: dengan baik
 PDD:  Kestari : menyiapkan presensi peserta, panitia
 Konsum: dan BPH/DPO
30’ Zoom  Korlap:  Acara : briefing panitia
 Korlap: mengarahkan dan mengkondisikan
panitia agar memasuki link online yang
diberikan serta memastikan seluruh panitia
menggunakan background

08.15 – 08.30 - Registrasi Peserta  Acara:  Acara : time keeper dan LO MC

 Perkap:  Perkap : Operator (menampilkan registrasi
 Kestari: peserta)
Zoom &  Kestari/Humas : Memberikan link Google
Google Form form di grup peserta untuk selanjutnya
10’
dan Grup dapat diisi oleh peserta sebelum bergabung
Line ke meeting room (di form terdapat link
zoom)

08.30 - 08.40 - Pembukaan Acara  Acara:  Acara : time keeper dan LO MC

 Perkap:  Perkap : Operator
10’ Zoom
 Kestari:
 Korlap:
08.40 – 08.50 10’ - Sambutan Kapel atau Wakapel Zoom  Acara : Acara: time keeper
 Humas : Humas : LO
 PDD : PDD : Dokumentasi
08.50 - 09.00 - Sambutan PRESBEM FAPET  Acara : Acara: time keeper
10’  Humas : Humas : LO
 PDD : PDD : Dokumentasi
09.00 - 09.10 - Sambutan Pembina UKM  Acara : Acara: time keeper
10’ BOS  Humas : Humas : LO
 PDD : PDD : Dokumentasi
09.10 – 09.20 - Sambutan WADEK 3  Acara : Acara: time keeper
10’  Humas : Humas : LO
 PDD : PDD : Dokumentasi
09.20 – 09.30 - Sambutan Direktur BOS  Acara : Acara: time keeper
 Humas : Humas : LO
10’ PDD : Dokumentasi
 PDD :

09.30 – 09.40 10’ - Pembacaan Profil Moderator  Acara: Acara: time keeper
09.40 – 10.15 - Pembacaan Profil Pemateri 1  Acara :  Acara : Time keeper, Moderator atau MC
- Penyampaian materi  PDD :  Kestari : Notulensi
 Perkap :  Perkap: memastikan kebutuhan pemateri
35'
 Kestari : (video, PPT, dll) telah siap
 PDD : Membuat rekaman materi

10.15 – 10.50 - Pembacaan Profil Pemateri 2  Acara:  Acara : Time keeper
- Penyampaian materi  PDD:  Kestari : Notulensi
 Kestari  PDD: Membuat rekaman materi yang
35' Perkap: disampaikan
 Perkap: memastikan kebutuhan pemateri
(video, PPT, dll) telah siap

10.50 – 11.25 35' - Pembacaan Profil Pemateri 3  Acara :  Acara : Time keeper
- Penyampaian materi  Kestari  Kestari : Notulensi
 Humas  PDD: Membuat rekaman materi yang
 PDD: disampaikan
 Perkap:  Perkap: memastikan kebutuhan pemateri
(video, PPT, dll) telah siap
  Humas: mengundang pemateri untuk
bergabung

11.25 - 12.10 - Tanya Jawab  Acara:  Acara : Time keeper

 Kestari:  Kestari: Notulensi
45'
 Korlap:  Korlap : membantu moderator untuk
memperhatikan peserta yang ingin bertanya
12.10 – 12.30 - Penyampaian informasi” dan  Acara:  Acara : Time keeper dan notulensi acara,
Penutupan  Korlap: menyampaikan informasi
20’ - Dokumentasi  PDD:  Korlap: memobilisasi peserta untuk selanjutnya
keluar dari Meeting Room
 PDD: Screenshoot jalannya seminar
12.30 – 13.00 - Pembagian Kelompok dan  Acara  Acara : menyampaikan Pembagian kelompok
30’ pengenalan Mentor  Mentor  Mentor :memperkenalkan diri
13.00 - selesai - Evaluasi  Teras:  Teras : Mrmimpin evaluasi
 Korlap:  Korlap: mengkondisikan panitia