Syarat untuk mendapatkan NISN sebagai berikut:  

1.      Siswa terdaftar sebagai peserta didik pada madrasah yang memiliki NPSN
2.      Diajukan untuk mendapatkan NISN
Prosedur Pengajuan NISN siswa madrasah :
1. Madrasah mengajukan peserta didiknya dengan mengirim data siswa melalui
formulir pengajuan NISN (format excel) yang dapat diunduh di alamat: http
://nisn.data.kemdiknas.go.id/Home/formulir download
disini http://nisn.data.kemdikbud.go.id/page/dyn/4
2. Setelah data siswa dimasukkan, data dikirim via email ke pdsp@kemdikbud.go.id
atau nisn_pdsp@yahoo.com
3. PDSP memproses NISN, NISN yang sudah diberikan oleh PDSP bisa dilihat pada
http://nisn.data.kemdiknas.go.id/siswa/data
4. Madrasah menerbitkan NISN. Sebaiknya setelah mendapatkan NISN, setiap siswa
diberikan kartu NISN yang dilegalisir kepala madrasah (kartu minimal memuat:
kop sekolah, foto, nama siswa, nomor induk sekolah, NISN, tanda tangan kepala
madrasah, stempel madrasah, nama kepala madrasah). Karhr ini digunakan siswa
untuk administrasi sekolah, misal : ujian nasional, daftar SNMPTN, dll)
Demikian, atas kerjasamanya kami sampaikan terima kasih

Pedoman Pengisian Formulir A 1 ( Pengajuan NISN baru )

I.Umum:
1. Pilih Jenjang diisi dengan jenjang sekolah anak tersebut
2. Nama Kab/Kota diisi dengan nama kabupaten/kota sekolah berada
3. Nama Provinsi diisi dengan nama provinsi sekolah berada
4. Tanggal Pengajuan diisi dengan Tanggal, Bulan dan Tahun pengajuan
5. NPSN diisi dengan Nomor Pokok Sekolah Nasional dimana siswa tersebut terdaftar/aktif
disekolah yang sekarang, lengkapi kolom NPSN sampai ke siswa urutan terakhir.
6. Nama Sekolah diisi dimana siswa tersebut terdaftar/aktif disekolah yang sekarang
7. Nama siswa diisi sesuai dengan nama yang tercantum dalam akta kelahiran atau ijazah
8. Tempat lahir diisi sesuai yang tertera pada akta kelahiran
9. Tanggal lahir diisi sesuai yang tertera pada akta kelahiran
10. Jenis Kelamin diisi dengan angka :
1. Laki-laki
2. Perempuan
11. Agama diisi dengan angka :
1 = Islam
2 = Kristen
3 = Katholik
4 = Hindu
5 = Budha
6 = Konghu-chu
7 = lain-lain / Kepercayaan
12. Alamat diisi dengan alamat tempat tinggal siswa sekarang
13. Tingkat diisi dengan kelas/rombongan belajar siswa di sekolah
14. Nama ibu kandung diisi sesuai dengan akta kelahiran (tanpa gelar/jabatan)

II. Khusus:
1. Form A1 yang sudah diisi, ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan distempel
2. File yang dikirim lewat email :
3. MS Excell 97-2003 Workbook (xls)
4. File PDF ( hasil scan dari file excel yang sudah di print dan ditandatangani oleh
Kepala Sekolah dan distempel)
5. Tidak berformat Rar/Zip
6. Nama file disimpan atau Save as dengan nama : Nomor NPSN-Namasekolah
7. Contoh : 12345678-SDN Gotong Royong
8. Penulisan nama siswa tidak menggunakan tanda baca ( ’, - , ) dan tidak boleh disingkat
9. Penulisan Tanggal lahir menggunakan format YYYY-MM-DD
10. Contoh : 1991-03-16
11. Penulisan Agama dan Jenis Kelamin menggunakan angka
12. Penulisan Tingkat/Kelas menggunakan angka bukan romawi ( Misal 1,2, ..., 12)
13. Dinas kab/kota yang mengkoordinir pengajuan NISN melampirkan surat keterangan
pengajuan NISN yang ditandatangani Kepala Dinas Pendidikan setempat dan distempel (hasil
scan dalam bentuk file pdf)