1.

 Mempersiapkan Halaman Cetak

Sebelum kita mencetak dokumen di excel, tentunya kita persiapkan
terlebih dahulu halaman yang akan di cetak.Setelah halaman yang akan
kita ada dan sesuai ,selanjutnya

2.Mengatur Page Setup

Mengatur page setup dalam microsoft excel 2007langkah-langkahnya
sebagai berikut:
a.Klik Tab ribbon/menu Page layout.
b. Pada group page setup atur margin,orientation,paper size,dan lain-lain.
Kita juga bisa menggunakan kotak dialog page setup,dengan cara berikut:
• Klik tanda panah kecil di bagian bawah kanan group page setup.
• Selanjutnya akan ditampilkan gambar berikut,silakan atur sesuai
kenginan.

Keterangan
Orientation adalah pengaturan posisi kertas tegak/vertikal (Portrait) atau
mendatar/horisontal (Landscape)
Scaling yaitu pengaturan skala, hal ini dibutuhkan agar ukuran tabel bisa
masuk ke dalam kertas yang digunakan untuk mencetak
Paper Size yaitu menentukan ukuran kertas dan jenis kertas, misalnya A4,
Folio, dan lain sebagainya.Print Quality yaitu pengaturan untuk
menentukan kualitas pencetakan, biasanya ditentukan dengan banyaknya
titik per inchi persegi Dot Per Inch (dpi).First Page Number, pengaturan
ini digunakan memberikan nomor pada halaman pertama dokumen yang
akan dicetak.Selanjutnya bagian lain yang perlu di atur dalam kotag dialog
Page setup adalah

3. Pengaturan Margin
Apa sich margin itu, seberapa penting pengaturan margin ini dalam proses
pencetakan?
Margin adalah fasilitas untuk menentukan jarak batas kertas dengan
tulisan, maksudnya menentukan daerah kosong di sekitar tulisan, sehingga
tulisan tidak terlalu mepet baik ke kiri, kanan, atas ataupun bawah.
Pengaturan Margin terdiri dari Margin Atas yang disebut TOP, Margin
Bawah yang disebut Buttom, Margin Kiri yang disebut Left, dan Margin
Kanan yang disebut Right.Berikut gambar page setup margin.
Pengaturan selanjutnya adalah
4. Pengaturan Header an Footer
Header dan Footer  digunakan untuk memberikan informasi yang
berkenaan dengan nomor halaman, kop, judul, tanggal dan hal-hal yang
dibutuhkan lainnya. Letak header dan footer, jika header di bagian atas
halaman, jika footer di bagian bawah halaman, untuk posisi terserah
teman-teman mau diletakkan di pinggir kiri, tengah atau kanan, semua ada
pengaturannya.Secara umum Microsoft excel memberikan pilihan standar
dalam pengaturan header dan footer ini, antara lain;
• Mengatur penomoran halaman
• Memberitahu sheet yang dipakai
• Memberi nama file
• Memberikan tanggal
• Memberikan nama penulis
• Memberikan sifat kerahasiaan suatu file
• Dan lain-lainnya.
Untuk lebih jelas lihat gambar Header dan Footer berikut
Setelah mengatur paper size, margin, dan header footer, sebelum dicetak
kita lihat dulu hasilnya lewat Print Preview ada di kotak dialog page setup.

5. Pengaturan Print Preview

Maksud dari pengaturan di atas adalah melakukan pengecekan terhadap
dokumen setelah dilakukan pengaturan-pengaturan lainnya, apakah
dokumen tersebut sudah rapi atau belum, baru setelah itu di cetak, jika
masih ada yang kurang sesuai kita bisa mengaturnya kembali, sehingga
dokumen kita benar-benar bagus dan layak untuk dicetak.
Setelah dokumen kita cek dan sudah siap cetak maka selanjutnya

6. Mencetak dokumen
Mencetak dokumen adalah menyalin/mencetak dokumen ke dalam kertas
melalui alat yang disebut Printer.
Berikut langkah-langkah melakukan pencetakan
1. Klik Office Button
2. Pilih dan Klik Print

Beberapa hal yang perlu di atur adalah

• Menentukan jenis dan type print yang digunakan
• Menentukan print Range, yang terdiri dari,
All, Mencetak seluruh halaman
Page, Mencetak sesuai halaman yang diinginkan
• Copies, menentukan jumlah salinan
• Print What, menentukan data apa yang akan dicetak
Jika semua sudah diatur dan yakin sudah bagus selanjutnya Klik OK