1.

Buka file Microsoft Excel

2. Blok bagian pada dokumen yang akan dicetak, kemudian pilih tab menu Page
Layout - Print Area - Set Print Area.

Langkah ini bertujuan untuk membatasi bagian pada dokumen yang akan dicetak
(hanya area yang akan dicetak saja).

3. Pratinjau terlebih dahulu tampilan dokumen sebelum diprint dengan mengklik

tab menu File - Print

Dari tampilan seperti pada gambar di atas, ternyata tampilan dokumennya masih
kacau dan terdapat area yang terpotong.

4. Perbaiki tampilan dokumen yang akan dicetak dengan memilih tab menu View -
Page Break Preview.
Setelah memilih pengaturan Page Break Preview, akan muncul garis-garis
berwarna biru (garis putus2 dan garis solid) yang akan membatasi halaman satu
dengan yang lain.
Tarik garis warna biru yang putus-putus ke sebelah kanan dan ke bawah hingga
menyatu dengan garis yang berwarna biru solid.

5. Pratinjau ulang tampilan dokumen dengan memilih tab menu File - Print.

Jika tampilan yang muncul masih kurang maksimal seperti pada gambar di atas,
kita dapat melakukan pengaturan melalui menu Page Setup, lalu atur persentase
dokumen (pada bagian Adjust to) seperti yang tampak pada gambar berikut ini.
Jangan lupa atur juga batas margin dengan mengklik tab Margins pada jendela
page Setup

Jika sudah selesai melakukan pengaturan Page Setup, klik OK.

6.  Cetak dokumen dengan menekan tombol Print jika tampilan dokumen sudah
sesuai dengan yang diharapkan.