KERANGKA ACUAN / TOR

DIKLAT REKAM MEDIK

RUMAH SAKIT TK. III DR. R. SOEHARSONO

 KATA PENGANTAR

Perkembangan perumah sakitan pada era globalisasi membutuhkan rambu –

rambu yang jelas agar pelayanan yang diberikan rumah sakit dapat mencapai segi
kualitas, efisien dan merata, serta diselenggarakan secara etik dan profesional. Untuk
mengevaluasi kinerja pegawai Rumah sakit TK III Dr. R. Soeharsono khususnya di
bagian Rekam Medis tersebut maka dibutuhkan indikator yang dapat dijadikan
pedoman bagi kepala rekam medis untuk membuat program kerja pendidikan dan
pelatihan Rekam Medis.
Keberadaan indikator pendidikan dan pelatihan Rekam Medis sangat penting
sebagai akuntabilitas penyelenggaraan rumah sakit terhadap masyarakat, khususnya
dalam efisiensi dan efektivitas pegawai rekam medis Rumah Sakit TK. III Dr. R.
Soeharsono.
Dalam menyusun kerangka acuan pendidikan dan pelatihan Rekam Medis tahun
2010 kami telah melibatkan semua unit terkait serta uji coba di lapangan. Oleh
karenanya diharapkan dengan telah disepakati kerangka acuan pendidikan dan
pelatihan rekam medis tahun 2010 ini, maka para pegawai Rekam Medis dapat
melaksanakan, memonitor dan mengevaluasi dengan baik dan terkoordinasi.

Kepala Urusan Rekam Medis

dr. Putu Apri Dianti

NIP 19800411200812001
 PROGRAM KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA

1. PENDAHULUAN
Perkembangan perumah sakitan pada era globalisasi membutuhkan rambu –
rambu yang jelas agar pelayanan yang diberikan rumah sakit dapat mencapai segi
kualitas, efisien dan merata, serta diselenggarakan secara etik dan profesional. Untuk
itu maka diperlukan adanya program orientasi pegawai baru serta pendidikan dan
pelatihan berkelanjutan.
Keberadaan program pendidikan dan pelatihan Rekam Medis sangat diperlukan
untuk menunjang peningkatan sumber daya manusia yang terampil dalam bidang
rekam medis yang berujung pada peningkatan pelayanan kesehatan yang dilakukan di
Rumah Sakit TK.III Dr. R Soeharsono.
Dalam menyusun program pendidikan dan pelatihan rekam medis kami telah
melibatkan semua unit terkait serta uji coba di lapangan. Oleh karenanya diharapkan
dengan telah disepakati program pendidikan dan pelatihan rekam medis ini, maka para
unit terkait yang berhubungan dengan rekam medis dapat melaksanakan, memonitor
dan mengevaluasi dengan baik dan terkoordinasi.

2. LATAR BELAKANG.
Di era reformasi banyak masyarakat yang mengerti tentang hak dan kewajiban
sebagai masyarakat pengguna pelayanan rumah sakit, sehingga tuntutan masyarakat
akan mutu pelayanan semakin tinggi. Rekam medis sebagai salah satu unsur
pelayanan yang sangat penting sekali, terutama mutu pelayanan harus memiliki
kemampuan yang sesuai dengan yang diharapkan, oleh karena itu perlu adanya
peningkatan mutu pelayanan rekam medis sehingga didapatkan pelayanan yang
bermutu sesuai harapan pelanggan.

3. TUJUAN
a. Tujuan Umum. Dapat menjadi pedoman bagi karyawan Rumah Sakit
dalam pelaksanaan kegiatan pelatihan dan pendidikan berkelanjutan.
 b. Tujuan Khusus.
1) Dapat menjadi pedoman dalam melaksanakan orientasi lembaga.
2) Dapat menjadi pedoman dalam melaksanakan orientasi pekerjaan.
3) Sebagai acuan dalam pelaksananaan visi misi rekam medis dalam
meningkatkan meningkatkan kualitas pelayanan di rekam medis.

4. KEGIATAN
a. Kegiatan Pokok :
Peningkatan sumber daya manusia personel rekam medik.
b. Rincian Kegiatan :
1) Penilaian terhadap kinerja masing-masing petugas rekam medis
2) Evaluasi terhadap kinerja personel rekam medis
3) Pengajuan kebutuhan SDM rekam medik sesuai dengan pola
ketenagaan
4) Membuat laporan dan evaluasi terhadap pelaksanaan program
peningkatan kebutuhan SDM Rekam Medik.

5. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

a. Monitoring terhadap kinerja petugas Rekam Medik
b. Monitoring terhadap pengajuan kebutuhan SDM rekam medis
c. Monitoring terhadap penguasaan tugas personel Rekam Medik
d. Monitoring laporan dan evaluasi terhadap pelaksanaan program kebutuhan
SDM Rekam Medik

6. SASARAN
a. Meningkatnya kemampuan dan penguasaan tugas personel rekam medis
b. Meningkatnya kinerja petugas Rekam Medik
c. Terpenuhinya pengajuan kebutuhan SDM rekam medis yang
berkualifikasi rekam medis
d. Terwujudnya pelaksanaan program kebutuhan SDM Rekam Medik.
7. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
Program pendidikan dan pelatihan berkelanjutan bagi pegawai lama
diselenggarakan oleh Unit Kerja Diklat Rumah Sakit berdasarkan usulan dari Unit
Rekam Medis

Dengan jenis kegiatan sebagai berikut :.

No Jenis kegiatan Waktu Sasaran

1 Mengikuti Diklat /pelatihan/worksop Sewaktu waktu Anggota RM
bidang rekam medis
2 Melaksanakan diklat intern bagi Setiap 3 bulan Anggota RM
karyawan unit rekam medis
khususnya dan pegawai Rumah
sakit umumnya yang terkait
3 Mengirin personil untuk mengukuti Satu tahun Anggota RM
pendidikan berkelanjutan bidang /anggota Rumah
rekam medis Sakit

8. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

a. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan. Evaluasi pelaksanaan kegiatan
dilakukan dengan mengkaji terhadap kebutuhan SDM meliputi diklat rekam
medis disesuaikan dengan beban kerja serta evaluasi terhadap pelaksanaan
program peningkatan kebutuhan SDM rekam medis
b. Pelaporan. Laporan hasil evaluasi pelaksanaan program peningkatan
kebutuhan SDM rekam medis dilaporkan ke Kepala Rumah Sakit

9. TINDAK LANJUT
a. Koordinasi dengan pihak medis dan paramedis rumah sakit
b. Koordinasi di rapat Sub Komite Rekam Medis
c. Pembahasan di rapat internal rekam medis.

BAB V
 PENUTUP

Demikian kerangka acuan ini dibuat, agar dapat disusun program kebutuhan
SDM, pendidikan dan pelatihan Unit rekam medis, selanjutnya dapat terlaksananya
sesuai program yang telah dibuat.

Kepala Urusan Rekam Medis

dr. Putu Apri Dianti

NIP 19800411200812001