PETUNJUK TEKNIS PEMBUKAAN SDP FE UNY 2020

Minggu, 4 Oktober 2020

No Waktu Alokas Acara Uraian PJ Keterangan

i
1 13.00 15’ Registrasi  Peserta SDP, MC dan  Sie Humas Dilakukan
– pemberi sambutan masuk (Operator via Zoom
13.15 Zoom Meeting melalui link Zoom) Meeting FE
yang diberikan  Koor & Live
 Koor pemandu dan masing2 YouTube
pemandu memastikan bidang BEM FE
peserta sudah masuk Zoom  Sie Acara
Meeting (time
 Sie Humas melakukan keeper)
record selama acara
 Humas FE melakukan Live
Youtube
2 13.15 5’ Pembukaan  Acara dimulai dan dipimpin  MC Dilakukan
– oleh MC  Sie Acara via Zoom
13.20  Kedua MC menyambut (time Meeting FE
peserta dan tamu keeper) & Live
Pembukaan SDP 2020  Sie Humas YouTube
 MC menyebutkan rangkaian (Operator BEM FE
acara Zoom)
 Mengingatkan kepada
seluruh peserta untuk
mengikuti Pembukaan SDP
sampai akhir acara, karena
akan ada link presensi
3 13.20 15’ Sambutan  Sie Humas memastikan  MC Dilakukan
– pemberi sambutan sudah  Sie Acara via Zoom
13.35 hadir pada Zoom Meeting (time Meeting FE
 MC memperkenalkan dan keeper) & Live
mempersilahkan bapak  Sie Humas YouTube
Dekan, ketua BEM, dan (sambutan BEM FE
ketua SDP untuk )
memberikan sambutan  Sie Humas
(Operator
Zoom)
4 13.35 10’ Materi  Sie Acara menampilkan  MC Dilakukan
– share screen PPT  Sie Acara via Zoom
13.45  Kedua MC improvisasi (time Meeting FE
dengan membahas mengenai keeper & & Live
materi dari PPT PPT) YouTube
 Sie Humas BEM FE
(Operator
Zoom)
5 13.45 10’ Sesi tanya  MC mempersilahkan peserta  MC Dilakukan
– jawab peserta untuk bertanya melalui  Sie Acara via Zoom
13.55 kolom pertanyaan atau chat (time Meeting FE
(ada 2 sesi, setiap sesi keeper) & Live
 dipilih 2 pertanyaan)  Sie Humas YouTube
(Operator BEM FE
Zoom)
6 13.55 5’ Penutup  MC berbincang-bincang  MC Dilakukan
– sekaligus menutup acara dan  Sie KSK via Zoom
14.00 mempersilahkan seluruh  Sie Acara Meeting FE
peserta untuk melakukan (time & Live
presensi pada link masing2 keeper) YouTube
bidang  Sie Humas BEM FE
 Dokumentasi (Operator
 KSK mengirim link presensi Zoom)
 Sie PDD
PENANGGUNG JAWAB PER SIE
1. SIE ACARA :
a. Ika : Time Keeper
b. Naomi : Share screen PPT
c. Alvin : Memfasilitasi laptop untuk pembawa acara
2. SIE HUMAS
a. Tasya : Koordinasi dengan Humas FE dan memastikan pemberi sambutan sudah hadir
b. Lala : Record selama acara
3. SIE KSK
a. Anisa : Mengirim link presensi pada akhir acara
4. SIE PDD
a. Agung : Melakukan dokumentasi acara
5. PEMBAWA ACARA
a. Soultan El Hakeem
b. Isa Maliki
Tambahan :
1. Panitia yang terlibat melakukan persiapan 30 menit sebelum acara dimulai yakni pukul
12.30.
2. Koor masing-masing bidang stand by pada waktu sesi tanya jawab. Apabila pertanyaan
yang ditanyakan bukan kapasitas dari pembawa acara untuk menjawab maka akan
dilempar kepada koor terkait.
3. Kapasitas maksimal dari Zoom yang akan digunakan sebesar 500 peserta, jika ada peserta
yang tidak dapat masuk ke Zoom dapat mengikuti melalui Live YouTube.