PELAKSANAAN AKTUALISASI
Tahapan Kegiatan
1. Mencatat nama WBP yang menerima kunjungan
Didalam tahapan ini petugas penjagaan posling mencatat nama
WBP yang menerima kunjungan ke dalam buku laporan kunjungan
WBP. Tahapan ini bertujuan agar petugas mengetahui nama dan
kamar dari mana WBP tersebut berasal serta siapa yang
mengunjunginya.
2. Memeriksa barang bawaan WBP
Petugas melakukan pemeriksaan terhadap barang bawaan WBP
yang telah selesai menerima kunjungan, hal ini bertujuan untuk
memastikan tidak adanya barang yang dilarang masuk kedalam
blok hunian di bawa oleh WBP.
3. Memeriksa anggota tubuh WBP
Tahapan ini untuk memastikan agar WBP yang telah selesai
menerima kunjungan tidak membawa barang yang dilarang masuk
kedalam blok melalui pemeriksaan keseluruh anggota tubuh WBP
tersebut.
Output Hasil Kegiatan
1. Foto dokumentasi kegiatan
LAMPIRAN
1. Foto Dokumentasi Kegiatan.
Tahapan Kegiatan
1. Mengkonsep jadwal pembagian jatah makan
Sebelum menertibkan pembagian jatah makan bagi WBP, petugas
membuat jadwal pembagian jatah makan, hal ini untuk
mempermudah petugas dalam menertibkan WBP dalam
mengambil jatah air bersih.
2. Mencetak jadwal pembagian jatah makan
Setelah jadwal pembagian jatah makan tersebut selesai di buat,
petugas kemudian mencetak jadwal tersebut dan memastikan
kembali agar tidak terjadi kesalahan dalam pembuatan jadwal
pembagian jatah makan bagi WBP.
3. Menentukan lokasi pemasangan dan memasang jadwal
pembagian jatah makan.
Pada tahapan ini petugas memasang jadwal pembagian jatah
makan bagi WBP di posling penjagaan agar WBP dan petugas
dapat melihat jadwal tersebut dengan jelas.
d. Komitmen Mutu
Membuat jadwal pembagian jatah makan perkamar adalah
salah satu bentuk inovasi dalam bekerja dan dengan
mengintruksikan WBP untuk antri dalam mengambil jatah
makan nasi diharapkan dapat mempercepat proses pembagian
jatah makan bagi WBP.
2. Whole Of Government (WOG)
Whole Of Government pada kegiatan ini diwujudkan dengan
LAMPIRAN
1. Foto Dokumentasi Kegiatan.
KEGIATAN 3
MENINGKATKAN EFEKTIVITAS DAN EFESIENSI DALAM
MELAKUKAN APEL WBP
Dalam kegiatan yang ketiga, petugas melaksanakan kegiatan apel
WBP, hal ini sesuai dengan tugas dan fungsi sebagai petugas penjaga
tahanan. Penerapan nilai-nilai dasar ASN untuk lebih jelasnya dapat di
lihat pada tabel 3.3.
Tanggal 30 Mei – 08 Juni 2018
Unit Kerja/Instasi Lapas Kelas III Banyuasin / Kemenkumham
Tempat Aktualisasi Lapas Kelas III Banyuasin
Tahapan Kegiatan
1. Melakukan kordinasi dengan karupam.
Tahapan yang pertama sebelum dilaksanakanya apel WBP,
anggota rupam terlebih dahulu berkodinasi dengan karupam, hal
ini bertujuan agar anggota rupam dapat mendengarkan intruksi
langsung dari karupam mengenai tata cara apel WBP.
2. Karupam membagi anggota rupam menjadi dua kelompok pada
saat sebelum melaksanakan apel.
Untuk meningkatkan efesiensi pada saat melakukan apel,karupam
membagi anggota rupamnya menjadi dua kelompok, kelompok
pertama melakukan kegiatan apel di blok pangkalan dan kelompok
kedua di blok balai, hal ini dilakukan agar petugas dapat
meningkatkan efektivitas dan efesiensi dalam melaksanakan apel
WBP.
LAMPIRAN
1. Foto Dokumentasi Kegiatan.
Gambar 3.11 (Tahapan 4) Mencatat jumlah WBP yang telah selesai dihitung
2. Surat tugas melaksanakan apel
Tahapan Kegiatan
1. Memastikan gembok sudah terkunci dengan baik
LAMPIRAN
1. Foto Dokumentasi Kegiatan.
KEGIATAN 5
MENGOPTIMALKAN KONTROL BLOK
Tahapan Kegiatan
LAMPIRAN
1. Foto Dokumentasi Kegiatan.
JADWAL JAM KONTROL BLOK ( MALAM )
Gambar 3.17 (Tahapan 4) Mengisi buku laporan mengenai keadaan dan situasi
setelah kontrol blok
Tahapan Kegiatan
1. Membuat jadwal pembagian air bersih.
Pada tahapan yang pertama ini petugas membuat jadwal
pembagian jatah air bersih bagi WBP. Dimana jadwal tersebut
nantinya akan digunakan sebagai pedoman bagi WBP untuk
mengambil jatah air bersih sesuai dengan jadwalnya.
2. Mencetak jadwal pembagian jatah air bersih.
Setelah jadwal tersebut selesai dibuat dan petugas dari staff
LAMPIRAN
1. Foto Dokumentasi Kegiatan.
Tahapan Kegiatan
1. Membuat konsep/sketsa banner kontrol blok.
Tahapan pertama dari kegiatan ini adalah membuat konsep
banner kontrol blok, konsep banner blok yang dibuat harus
memuat tujuan dari banner yang akan dibuat, yaitu upaya
himbauan untuk meningkatkan selalu kontrol blok.
2. Mencetak banner kontrol blok
LAMPIRAN
1. Foto Dokumentasi Kegiatan.
Tahapan Kegiatan
1. Melakukan kordinasi dengan atasan
Sebelum membuat konsep buku kunjungan WBP, petugas terlebih
mdahulu berkordinasi dengan atasan dalam hal ini berkordinasi
dengan kepala subseksi keamanan dan ketertiban lapas kelas III
Banyuasin. Untuk meminta izin pembuatan buku laporan WBP
yang menerima kunjungan.
2. Membuat konsep buku laporan WBP yang menerima kunjungan
Tahapan kegiatan selanjutnya adalah membuat konsep buku
laporan WBP yang menerima kunjungan, pada tahapan ini
petugas membuat buku laporan WBP yang menerima kunjungan
sesuai dengan arahan dari atasan.
3. Mencetak buku laporan WBP yang menerima kunjungan
Kemudian ditahap ini petugas mencetak buku laporan yang telah
selesai dibuat dan kemudian ditempatkan di posling posling
penjagaan yang ada.
Output Hasil Kegiatan
1. Foto dokumentasi kegiatan
LAMPIRAN
1. Foto Dokumentasi Kegiatan.
Gambar 3.29 (Tahapan 3) Mencetak buku laporan daftar WBP yang menerima
kunjungan
Tahapan Kegiatan
1. Membuat jadwal / daftar piket kebersihan blok
Tujuaan dari kegiatan yang ke sembilan ini adalah meningkatkan
kesadaran WBP akan pentingnya keberishan blok dan juga sudah
menjadi tugas penjagaan untuk mengingatkan itu. Pada tahapan
yang pertama ini petugas membuat jadwal / daftar piket
kebersihan blok perkamar.
2. Mencetak jadwal / daftar piket kebersihan blok
Setelah jadwal / daftar piket kebersihan blok perkamar selesai
dibuat dan disetujui oleh atasan, tahap selanjutnya petugas
mencetak jadwal / daftar piket kebersihan blok perkamar tersebut.
3. Memasang jadwal / daftar piket kebersihan blok.
Pada tahapan ini petugas memasang jadwal / daftar piket
kebersihan blok perkamar yang telah selesai dicetak di posling
penjagaan, pemasangan jadwal / daftar piket kebersihan blok
perkamar ini untuk mempermudah petugas lainya untuk
memerintahkan WBP yang ada dijadwal untuk melakukan kegiatan
bersih – bersih blok.
b. Nasionalisme
Petugas mengintruksikan kepada seluruh WBP yang
terjadwal untuk membersihkan blok agar melakukan kegiatan
LAMPIRAN
1. Foto Dokumentasi Kegiatan.
Gambar 3.30 (Tahapan 1) Membuat jadwal atau daftar piket kebersihan blok
Gambar 3.33 (Tahapan 4) Memerintahkan WBP dari kamar sesuai jadwal piket
untuk membersihkan blok.
KEGIATAN 10
MEMBUAT PAPAN INFORMASI MENGENAI KEADAAN JUMLAH
WBP DI POSLING
Dalam kegiatan yang ke sepuluh ini, petugas membuat papan
Tahapan Kegiatan
1. Melakukan kordinasi dengan atasan mengenai rencana
pembuatan papan informasi mengenai keadaan jumalh WBP
diposling.
Dalam tahapan yang pertama ini petugas melakukan kordinasi
dengan atasan yang sekaligus mentor petugas, kordinasi ini
bertujuan untuk meminta izin untuk melakukan pembuatan papan
informasi mengenai keadaan jumlah WBP diposling.
2. Membuat konsep papan informasi mengenai keadaan jumlah WBP
diposling.
Tahapan selajuntnya petugas membuat konsep papan informasi
mengenai keadaan jumlah WBP diposling. Dan mengajukan
kembali ke atasan/mentor petugas untuk disetujui konsep yang
telah dibuat petugas
3. Mencetak dan Membuat papan informasi mengenai keadaan
jumlah WBP diposling.
Setelah konsep mengenai papan informasi mengenai keadaan
jumlah WBP diposling di setujui oleh atasan, petugas kemudian
LAMPIRAN
1. Foto Dokumentasi Kegiatan.
Semua kegiatan yang dilakukan oleh peserta latsar harus memuat nilai-nilai dasar yang wajib dimiliki oleh ASN yaitu
Nilai Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi, dan seluruh Perkembangan kegiatan tersebut
didiskusikan kepada Mentor dan Coach guna mendapatkan masukan yang diperlukan. Serta seluruh kegiatan dalam
aktualisasi ini dapat memberikan kontribusi kepada visi misi Lembaga Pemasyarakatan Kelas III Banyuasin dan penguatan
dalam nilai-nilai organisasi.
Nama Core Isu : Mengoptimalkan Kemanan dan Ketertiban Blok Hunian Di Lapas Kelas III Banyuasin
Area Perubahan : Peningkatan kemanan blok hunian sesuai dengan tugas dan fungsi pokok petugas penjaga tahanan
yang berdasarkan pada Nilai-Nilai Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik dan Antikorupsi serta upaya
peningkatan kesadaran WBP untuk selalu tertib dalam segala hal, yang kesemuanya bertujuan untuk
menciptakan lingkungan yang aman dan tertib di Lapas Kelas III Banyuasin.
Tabel 3.1 Capaian Kegiatan Habituasi.
Presentase Pencapaian
Waktu
NO Kegiatan Kuantitatif/ Output Keterangan
Pelaksanaan Waktu
Mutu
1. Foto Dokumentasi
Melakukan pemeriksaan terhadap 13 Agustus
kegiatan
1. WBP yang telah selesai menerima 2018- 100 % 8 Hari Berhasil
2. Buku laporan WBP yang
kunjungan 20 Agustus 2018
menerima kunjungan
1.Foto dokumentasi
kegiatan
Membuat banner/papan himbauan 04 Agustus 2018
2.Banner himbauan kontrol
7. untuk meningkatkan kontrol blok – 12 Agustus 100 % 8 Hari Berhasil
blok
2018
3.Lembar permohonan
pembuatan banner
8. Membuat buku laporan WBP yang 04 Agustus 2018 100 % 8 Hari 1. Foto dokumentasi Berhasil
A. Kesimpulan
Dari kegiatan aktualisasi nilai – nilai dasar profesi ASN yang
dilaksanakan di Lembaga Pemasyarakatan Kelas III Banyuasin dari
tanggal 28 mei 2018 – 31 agustus 2018 dapat disimpulkan bahwa dari 10
kegiatan yang telah dilaksankan selama masa habituasi adalah
keberhasilan peserta diklat CPNS untuk mengoptimalkan keamanan dan
ketertiban blok hunian di Lapas Kelas III Banyuasin. Seluruh kegiatan
yang telah dilaksanakan, masing masing diharapkan dapat memberikan
kontribusi yang spesifik, baik secara langsung maupun tidak langsung
pada upaya pengoptimalan keamanan dan ketertiban di blok hunian.
Hal ini dibuktikan melalui keberhasilan membuat inovasi yang
mendukung kegiatan habituasi, yaitu :
1. Jadwal pembagaian jatah makan bagi WBP, yang berisikan
daftar antri pengambilan jatah makan bagi WBP.
2. Buku laporan daftar WBP yang menerima kunjungan, buku ini
diharapkan dapat mempermudah petugas posling dalam
mengawasi dan mengantisipasi masuknya barang yang dilarang
masuk kedalam blok hunian.
3. Jadwal piket kebersihan blok, jadwal ini berfungsi untuk
menjadwalkan setiap kamar yang ada di blok hunian agar dapat
selalu menjaga kebersihan di lingkungan blok hunian.
4. Jadwal pembagian jatah air bersih, jadwal ini dibuat agar dalam
pembagian jatah air bersih bagi WBP dapat dilakukan dengan
cara tertib dan membudayakan kebiasaan antri.
5. Papan / banner kontrol blok, banner ini dibuat untuk
menghimbau agar petugas posling yang bertugas dapat selalu
meningkatkan pengawasan melalui kontrol blok agar tercipta
suasana yang aman.
B. Rekomendasi / Saran
Dengan terlaksananya seluruh kegiatan aktualisasi ini, ada
beberapa saran yang diajukan peserta, yaitu:
1. Diperlukan konsistensi secara berkelanjutan untuk dapat selalu
meningkatkan keamanan dan ketertiban blok hunian di Lapas
Kelas III Banyuasin.
2. Diperlukan kerjasama yang baik antar petugas penjagaan
posling. Agar dapat selalu mengantisipasi hal – hal yang tidak di
inginkan atau hal yang dapat mengganggu keamanan dan
ketertiban blok hunian.
3. Diperlukan dukungan dari Lembaga Pemasyarakatan Kelas III
Banyuasin untuk selalu menghimbau kepada seluruh petugas,
agar tetap menjalankan nilai – nilai profesi ASN dengan sebaik
– baiknya.