NOTULEN RAPAT RUTIN PENGELOLA GEDUNG

Minutes of Meeting ( MOM )

Hari : Senin
Tanggal : 21 September 2020
Pukul : 10:00WIB - selesai
Tempat : Rg. Kantor P5

Peserta Rapat Peserta Rapat Peserta Rapat

1. Ambali Uman( AU ) 6. Rr. Dian ( RD ) 14. Security :Faraliyan ( FR )
2. Luthfi ( LU ) 7. Lisa ( LS ) 15. Parkir :Sigid ( SI )
3. Priyo ( PR ) 8. Bagus ( BG ) 16. Cleaning :Febri ( FE )
4. Deddy S. ( DS ) 9. Wahyu ( YU ) 17. Pest Ctrl :Sigit ( SG )
5. Shiena ( SH ) 10. Rida ( RI )

Issued
NO URAIAN Issued PIC TARGET STATUS
Date
SECURITY Danru
Penerapan standart pelayanan prima dan protokol CLOSE ((selanjutnya
1 AU FR 15-Jun
pencegahan Covid19 menjadi rutinitas))
Personil jika menemukan kejanggalan dimanapun harus
CLOSE ((selanjutnya
2 segera membuat berita acara (tidak boleh ditindaklanjuti AU FR 6-Jul
menjadi rutinitas))
sendiri/dihandle satu personil saja, harus ada pihak lainnya)
Kontrol area basement, ramp basement ruang panel dan CLOSE ((selanjutnya
3 AU FR 6-Jul
tangga darurat baik ploting personil maupun patroli rutin. menjadi rutinitas))
Pengangkutan barang khususny material/limbah tidak boleh
4 AU RH 21-Sep 26-Sep
melalui eskalator
5 Pastkan akses pintu keluar/masuk selalu tertutup. AU RH 21-Sep 26-Sep
6 Persiapan opening tenant di lantai UG tanggal 1 Oktober 2020 AU RH 21-Sep 26-Sep

PARKIR Sigit
Penerapan standart pelayanan prima dan protokol CLOSE ((selanjutnya
1 AU SI 15-Jun
pencegahan Covid19 menjadi rutinitas))
Personil jika menemukan kejanggalan dimanapun harus
segera melapor ke security dan membuat berita acara (tidak CLOSE ((selanjutnya
2 AU SI 6-Jul
boleh ditindaklanjuti sendiri/dihandle satu personil saja, harus menjadi rutinitas))
ada pihak lainnya)
3 FOLLOW UP Denah rambu parkir dan gambar rambunya AU SI 13-Jan
segera laporkan out
FOLLOW UP Saran pelebaran 30cm di setiap ramp, safety
4 AU SI 13-Jan standingnya
mirror, bantalan karet
Menempel rambu parkir motor dan mengaktifkan gate keluar
5 AU SI 21-Sep 26-Sep
motor
6 Persiapan opening tenant di lantai UG tanggal 1 Oktober 2020 AU SI 21-Sep 26-Sep

CLEANING Febri
Penerapan standart pelayanan prima dan protokol CLOSE ((selanjutnya
1 AU FB 15-Jun
pencegahan Covid19 menjadi rutinitas))
Personil jika menemukan kejanggalan dimanapun harus
segera melapor ke security dan membuat berita acara (tidak CLOSE ((selanjutnya
2 AU FB 6-Jul
boleh ditindaklanjuti sendiri/dihandle satu personil saja, harus menjadi rutinitas))
ada pihak lainnya)
3 Pembersihan janitor all area AU FB 21-Sep 26-Sep
4 Pembersihan sawang-sawang sebagai rutinitas AU FB 21-Sep 26-Sep
5 Pembersihan dan pengecekan tangga darurat setelah rutinitas AU FB 21-Sep 26-Sep

6 Persiapan opening tenant di lantai UG tanggal 1 Oktober 2020 AU FB 21-Sep 26-Sep

PEST CONTROL Sigit

Penerapan standart pelayanan prima dan protokol CLOSE ((selanjutnya
1 AU SG 15-Jun
pencegahan Covid19 menjadi rutinitas))
Personil jika menemukan kejanggalan dimanapun harus
segera melapor ke security dan membuat berita acara (tidak CLOSE ((selanjutnya
2 AU SG 6-Jul
boleh ditindaklanjuti sendiri/dihandle satu personil saja, harus menjadi rutinitas))
ada pihak lainnya)
Ditemukan lubang yang berpotensi sebagai akses hama sudah koordinasi dengan
3 AU AT 21-Sep 26-Sep
(tikus) teknisi
Sudah koordinasi dengan pihak CV. Langit Biru dan
4 terjadwalkan treatment cold fogging di masing-masing tenant AU AT 21-Sep 26-Sep
UG (30 Sept 20)
5 Persiapan opening tenant di lantai UG tanggal 1 Oktober 2020 AU AT 21-Sep 26-Sep

*Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya. Mohon maaf dan koreksi apabila ada penulisan yang kurang tepat.