SURAT TUGAS

No. 08/D-IV/28/10/2020

Yang bertanda tangan di bawah ini :

1. Nama : DIGNA SUE
NIP : 3121908887xx
Jabatan : Direktur
Alamat : Jln.Bonsai Walikota No 2

Menugaskan kepada:
1. Nama : Andreas Duli Sabon
NIP : 21015068892
Jabatan : Pemilik Proyek
Alamat : Jln. Belawa Burak No 20

2. Nama : Fahry Hibatullah

NIP : 24435427xx
Jabatan : Manajer Proyek
Alamat : Jln. Gunung Semeru No 2

3. Nama : Dinni Puay

NIP : IBS009870-90
Jabatan : Sponsor
Alamat : Jln. Cocokrawa No 3

4. Nama : Erlangga Pramana putra

NIP : 8922836
Jabatan : Quality Kontrol
Alamat : Jln. Adisucipto No 4

Untuk melaksanakan kegiatan proyek Pembuatan Sistem Informasi Jual Beli Online tahun 2020
Proyek akan dilaksanakan bertempat di Kota Kupang Nusa Tenggara Timur
Kepada yang bersangkutan dimohon untuk berkoordinasi.
Setelah melaksanakan tugas, saudara diwajibkan membuat laporan dan disampaikan kepada Direktur.

Demikian harap dilaksanakan sebaik-baiknya.

Kupang, 28 Oktober 2020

Direktur

DIGNA SUE
NIP 3121908887xx
SISTEM INFORMASI JUAL BELI ONLINE

RENCANA PEMBUATAN TOKO ONLINE

(ONLINE SHOP CREATION PLAN)

PENDEFINISIAN PROYEK

( PROJECT DEFINITION )
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ......................................................................................................................

DOKUMEN KONTROL.....................................................................................................
INFO UMUM .....................................................................................................................
A. Permasalahan .................................................................................................................
B. Deskripsi Prodak ............................................................................................................
C. Permasalahan..................................................................................................................
D. Faktor Penentu Keberhasilan..........................................................................................
E. keuntuhan Yang Diharapkan ..........................................................................................
F. Teknologi Yang Digunakan............................................................................................
G. Deskripsi Proyek ............................................................................................................
H. Perencanaan Aktivitas secara Global .............................................................................
I. Resiko ..............................................................................................................................
J. Asumsi ............................................................................................................................
 DOKUMEN KONTROL

Daftar Perbaikan Dokumen

Tanggal Penulis Versi Referensi

28-10-2020 Fahry Hibatullah 1.0 Surat penugasan dari direktur

Mengetahui

Nama Jabatan Tanda Tangan

Andreas Duli Sabon Pemilik Proyek

 INFO GLOBAL

Nama Proyek : Sistem Informasi Jual Beli Online

Pemilik Proyek : Andreas Duli Sabon
Manajer Proyek : Fahry Hibatullah
Global Proyek
 Deskripsi Singkat : Pembuatan system informasi Jual Beli Online
berguna bagi orang yang suka berbelanja namun
tidak mempunyai waktu yang banyak untuk
berbelanja secara langsung dengan mengunjungi
toko sebenarnya.
 Predecessor : -
 Successor : -
A. Permasalahan
Beri keterangan singkat mengenai permasalahan bisnis.

Konsumen (pelanggan) sering kali sulit untuk mengakses berbagai informasi tentang
produk, informasi harga terbaru, media promosi terbatas dan cenderung tidak fleksibel.
Maka pembuatan system informasi jual beli online sebagai sarana untuk memperluas
jangkauan informasi bagi konsumen agar lebih mudah mengakses informasi tentang
produk.

B. Deskripsi Produk / Servis

Beri keterangan singkat mengenai deskripsi produk atau servis.

Memberikan keterangan informasi secara detail kepada konsumen (pelanggan) tentang

produk yang di jual.

Memberikan produk dengan berbagai macam merk dan harga yang bersahabat.

Menjadi tempat belanja online yang terpercaya dan memberikan kualitas terbaik dari segi
mutu maupun pelayanan terhadap konsumen.

C. Faktor Penentu Keberhasilan

Deskripsikan tentang kondisi yang menyangkut faktor-faktor yang mendukung keberhasilan proyek,
juga faktor-faktor yang bisa memhambat proyek.

Faktor pendukung keberhasilan :

1. Komitmen dan dukungan dari pihak manajemen dan tim proyek
2. Kerja sama yang baik dari semua pihak yang terlibat dalam pembuatan proyek
3. Dalam pembuatan aplikasi di dukung oleh sumber daaya yang tepat. Sumber daya yang
dimaksud dalam hal ini berupa; sumber daya manusia, perlengkapan pendukung(software
dan hardware) dan tujuan dari pembuatan aplikasi itu berhasil
4. Estimasi waktu pelaksanaan kerja
5. Dokumen proyek yang baik dan lengkap
6. Biaya kesuksesan sebuah proyek tergantung dari jumlah biaya yang dikeluarkan untuk
penyelesaian proyek, apakah sesuai dengan target biaya yang telah disepakati sebelumnya,
dengan kata lain jumlah biaya yang di keluarkan lebih kecil atau sama dengan target biaya
yang disepakati.
Faktor penghambat keberhasilan :
1. Kurang kerja sama dalam team
2. Pemahaman yang kurang terhadap aplikasi yang akan dibuat, misalnya pemahaman
terhadap alur/proses kerja aplikasi, minimnya pengetahuan tentang bahasa pemrograman
yang akan digunakan.
3. Biaya yang dibutuhkan tidak sesuai dengan biaya yang ada.
4. Faktor pendukung(software dan hardware) tidak sesuai dengan kebutuhan aplikasi yang
dibuat
D. Keuntungan yang Diharapkan
Deskripsikan keuntungan-keuntungan yang diharapkan dari proyek yang akan dilaksanakan.

Sama sama mendapatkan kepuasaan dari penjual dan pembeli

Dengan adanya system informasi jual beli online pemilik usaha tidak perlu mengeluarkan biaya
yang berlebihan dalam menyediakan banyak toko atau gedung serta pegawai yang banyak.

Pemilik usaha dapat menjual produk kepada konsumen yang berada di dalam maupun luar
Negara.

E. Teknologi
Deskripsikan tentang teknologi yang diperlukan/digunakan untuk keperluan proyek.

Teknologi yang di gunakan untuk membangun system informasi jual beli online ini :

System operasi windows atau Linux, yang dapat memaksimalkan fungsi aplikasi pengguna.

Bahasa Pemrograman, yang di gunakan untuk membangun aplikasi system informasi jual
beli online.

Browser Mozilla firefox

F. Deskripsi Proyek
Berikan deskripsi proyek secara umum (high-level) yang meliputi:

 Maksud dan Tujuan Proyek

Berdasarkan pembahasan di atas, maksud dan tujuan dari proyek pembuatan system informasi
Jual Beli Online berguna bagi orang yang suka berbelanja namun tidak mempunyai waktu yang
banyak untuk berbelanja secara langsung dengan mengunjungi toko sebenarnya.

 Hasil yang Diinginkan

Memberikan keterangan informasi secara detail kepada konsumen (pelanggan) tentang produk yang di
jual.
Memberikan produk dengan berbagai macam merk dan harga yang bersahabat.
Menjadi tempat belanja online yang terpercaya dan memberikan kualitas terbaik dari segi mutu maupun
pelayanan terhadap konsumen.

 Jadwal & Milestones (Penanda Pekerjaan)

 1.Persiapan dan perencanaan Proyek
a. Menentukan tim proyek. (1 hari)
b. Menyiapkan jadwal dan batasan proyek (5 hari)

2. Proses Analisis
a. Menganalisi dan menentukan nama toko dari system informasi jual beli online (7 hari)
b. Menentukan jenis produk yang akan dijual (14 hari)
c. Mengidentifikasi masalah dan mendiskusikan serta menawarkan solusi terhadap masalah
(3 hari)
d. Mengutamakan masalah yang akan diselesaikan (7 hari)
e. Menentukan desain dari aplikasi jual beli online (14 hari)
f. Menentukan harga dari setia produk yang akan dijual (14 hari)

3. Proses Desain dan Implementasi

a. Merancang basis data, proses, dan desain user interface(14 hari)
b. Membuat codingan (develop) dan testing Sistem Informasi jual beli online selama (21 hari)

4. Kontrol
a. Mengontrol pembuatan system informasi jual beli online(28 hari)
b. Melakukan pengujian dari system jual beli online yang sudah dibuat(14 hari)

5. Hosting Server dan Maintenance

a. Hosting server/domain (2 hari)
b. Maintenance (35 hari)

 Estimasi / Perkiraan Biaya

Perkiraan biaya yang di butuhkan untuk membangun system informasi jual beli online sebesar
Rp 50.000.000 ( Lima Puluh Juta )

 Estimasi Sumber daya yang Diperlukan

Sumber daya global terdiri dari : ]5 anggota tim proyek ( 2 orang membuat algoritma system jual
beli online) di tambah dengan 1 orang manajer proyek
Alat yang di pakai : 2 buah komputer, 1 komputer untuk membuat aplikasi toko online sekaligus
menjadi admin dalam aplikasi toko tersebut ,komputer yang satu lagi digunakan untuk menjadi
salah satu konsumen.

G. Perencanaan Aktivitas Secara Global

 No. Deskripsi Aktivitas Jumlah Estimasi
Aktivit Hari Biaya
as
1 Persiapan dan perencanaan 6 hari
Proyek
2 Proses Analisis 7 hari
3 Proses Implementasi 14 hari
4 Proses Desain 21 hari
5 Mengontrol pembuatan 28 hari
system
6 Pengujian dari system 14 hari
7 Hosting server/domain 2 hari
8 Maintenance 25 hari
9 Tambahan kerja, 14 hari
meeting,dll

TOTAL

H. Risiko
Deskripsikan risiko proyek.
Pembahasan disini hanya pada risiko perubahan scope proyek, tidak membahas risiko-risiko proyek
secara keseluruhan (seperti: risiko kebijakan pemerintah, risiko perubahan struktur organisasi, dll).

1.Komputer Hardware, peralatan fisik yang digunakan untuk melakukan input, proses dan
output.
2. Komputer Software, instruksi yang diprogramkan untuk mengontrol dan mengkoordinasikan
kerja komponen hardware.
3. Storage Technology, media fisik dan software untuk menyimpan dan mengelola data
4. Telecommunication Technology, peralatan fisik dan software yang menghubungkan berbagai
hardware komputer dan melakukan transfer data dari satu lokasi ke lokasi lain
I. Batasan
Deskripsikan batasan-batasan proyek secara umum.

1. Penggunaan dari system ini yaitu pemilik perusahaan, bagian administrasi, bagian
pengiriman dan konsumen.
2. System ini memberikan notifikasi pada system dan berupa email dan sms.
3. System aplikasi jual beli online ini dapat melacak keberadaan paket anda yang sedang
dikirimkan.
4. System aplikasi ini tidak membahas retur penjualan.
5. Sytem aplikasi ini tidak membahas akuntansi.

J. Asumsi
Deskripsikan asumsi-asumsi proyek secara umum.

1. Asumsi Pendapat digunakan untuk mengembangkan proyeksi seluruh penjualan arau

Asumsi yang mencerminkan seberapa banyak pemasukan yang ingin di dapatkan pada waktu
yang di targetkan.
2. Asumsi Biaya harus mengumpulkan data informasi atau fakta yang terkait di lapangan.
Informasi terbaik dan paling akurat yang bisa di dapatkan adalah dari dunia sekitar.