Modul Zahir Accounting versi 5.

1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

Bab 7 Modul Persediaan

P
ada bab ini akan dibahas mengenai transaksi-transaksi
yang berkaitan dengan persediaan seperti: mencatat
transaksi persediaan, melakukan penyesuaian, membuat
produk rakitan, dan menentukan harga jual persediaan.
Modul persediaan ini digunakan untuk mencatat semua transaksi
yang terkait dengan persediaan seperti : pembelian dan penjualan

om
persediaan, penyesuaian persediaan, dan lain-lain.

C
A. Penyesuaian Persediaan

.
eo
1. Membuat Jurnal Penyesuaian Persediaan
Contoh Kasus : n
or
Pada tanggal 20 Juli 2008 Multi Computer memberikan konfirmasi
B

kepada Metro Computer bahwa terdapat barang yang rusak antara

er

lain :
g
og

Nama Barang Jumlah Harga Satuan Total

Bl

PC - IBM Intel Pentium 1 Unit Rp. 3.250.000,- Rp. 3.250.000,-

@

PC - IBM AMD 1 Unit Rp. 3.300.000,- Rp. 3.300.000,-

Barang tersebut kemudian dikembalikan.

ht
rig

Langkah-langkah untuk membuat jurnalnya, antara lain :

y

a. Pilih modul Persediaan dan klik menu Pemakaian/

op

Penyesuaian Barang pada kategori Input Transaksi.

C

Halaman - 142
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

b. Tampilan Penyesuaian Persediaan akan muncul. Tentukan

tanggal transaksi dan beri tanda centang pada opsi Posting
agar transaksi bisa langsung diposting secara otomatis.

om
C
c. Klik ganda kolom Kode untuk memilih Persediaan yang akan

.
disesuaikan kemudian klik [OK].

n eo
or
B
g er
og
Bl
@
ht
y rig
op
C

Keterangan : Jumlah barang harus bernilai negatif karena

akan dikeluarkan dari daftar persediaan dan mengurangi jumlah
persediaan yang ada di gudang.
d. Pada kolom kode perkiraan, klik ganda untuk memilih kode
rekening yang akan digunakan. Adapun kode rekening yang
digunakan yaitu 5-20-000030 dengan nama Biaya Kerusakan
dan Kegagalan Material.

Halaman - 143
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

om
. C
n eo
or
B
er

e. Setelah semua data-data telah diinput, klik [Rekam].

g
og
Bl
@
ht
y rig
op
C

f. Jurnal penyesuaian akan tersimpan dan secara otomatis jumlah

persediaan akan berkurang.
2. Menampilkan Jurnal Penyesuaian Persediaan
Untuk menampilkan jurnal yang telah diinput, ikuti langkah-langkah
sebagai berikut :
a. Pilih modul Persediaan dan klik menu Pemakaian/
Penyesuaian di dalam kategori Daftar Transaksi dan Cetak
Faktur.

Halaman - 144
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

om
b. Pilih transaksi yang akan ditampilkan, klik [Perincian].

. C
n eo
or
B
g er
og

c. Tampilan jurnal penyesuaian persediaan akan muncul. Pada

tampilan ini masih bisa dilakukan perubahan data jurnal jika
Bl

ada kesalahan. Klik [Rekam] untuk menyimpan perubahan

@

atau [Batal] untuk kembali ke tampilan awal.

ht
y rig
op
C

Halaman - 145
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

3. Menghapus Jurnal Penyesuaian Persediaan

Untuk menghapus jurnal yang telah diinput, ikuti langkah-langkah
sebagai berikut :
a. Buka tampilan Transaksi Penyesuaian Persediaan.
b. Pilih transaksi yang akan dihapus kemudian klik [Hapus] yang
terdapat di pojok kiri bawah tampilan.

om
C
c. Akan muncul jendela konfirmasi dari Zahir yang meminta

.
eo
alasan kenapa transaksi tersebut dihapus, ketikkan alasannya
kemudian klik [Hapus]. Secara otomatis jurnal transaksi
tersebut akan terhapus. n
or
B
g er
og
Bl
@
ht
rig

B. Transfer Persediaan
y
op

Fasilitas transfer persediaan ini hampir sama penggunaannya

C

dengan fasilitas Auto Build, hanya saja pada transfer pemindahan

ini dilakukan secara manual. Umumnya fasilitas ini digunakan
untuk mencatat transaksi perakitan satu produk dengan bahan
penyusun yang sifatnya langsung digunakan (tidak memiliki stok di
gudang).
Contoh Kasus :
Pada tanggal 28 Juli 2008 Multi Computer membuat program
penjualan secara paket yang terdiri atas 1 unit PC - IBM Intel
Pentium dan menggunakan Windows Vista. Paket tersebut
dinamakan Paket Happy Vista.
Langkah-langkah yang dilakukan, antara lain:

Halaman - 146
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

1. Pilih modul Data-Data dan klik menu Daftar Produk.

om
2. Buat nama produk baru dengan mengklik [Baru] yang terdapat
di pojok kiri bawah tampilan. Tampilan Data Barang /

C
Persediaan akan muncul.

.
n eo
or
B
g er
og
Bl
@

3. Pada tab menu Informasi Stock, isikan data-datanya sesuai

dengan contoh soal yang telah diberikan.
ht
y rig
op
C

Halaman - 147
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

4. Sekarang pindah ke tab menu Kode Akun dan HPP. Untuk

setingan Sifat Barang dan Metode Harga Pokok tetap
menggunakan setingan standar Zahir. Sedangkan untuk link
kode rekening Persediaan, arahkan ke kode rekening baru
140000080 dengan nama Persediaan Produk Paket.

om
. C
n eo
or
B
g er
og
Bl
@

5. Klik [Baru] untuk membuat kode rekening baru. Isikan data-

datanya sesuai dengan tampilan dibawah ini dan klik [Rekam]
ht

untuk menyimpan.
y rig
op
C

6. Pilih kode rekening tersebut, klik [OK]. Akan muncul peringatan

dari Zahir mengenai perubahan link persediaan yang akan
dilakukan, klik [Yes] untuk melanjutkan.

Halaman - 148
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

om
C
7. Data persediaan dengan nama Happy Vista telah muncul

.
eo
dalam Daftar Barang.
n
or
B
g er
og
Bl
@

8. Sekarang saatnya kita akan melakukan mutasi persediaan.

ht

Pilih modul Persediaan dan klik menu Pemindahan Barang.

y rig
op
C

9. Klik ganda kolom Kode untuk menentukan persediaan apa saja

yang akan dipindahkan.

Halaman - 149
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

om
10. Sesuai dengan contoh soal diatas bahwa setiap 1 unit Paket

C
Happy Vista terdiri dari 1 unit PC - IBM Intel Pentium dan 1

.
eo
MS Windows Vista sehingga pada saat mengisi data, pada
kolom Jumlah diisi dengan angka minus satu (-1).
n
or
B
g er
og
Bl
@
ht
y rig
op

Ini menandakan bahwa jumlah persediaan tersebut telah

C

berkurang masing-masing satu unit dan membentuk

persediaan baru atas nama Happy Vista. Klik tombol yang
ada di kolom Harga Satuan, secara otomatis Zahir akan
mengisi data di kolom tersebut dengan jumlah dari harga
perolehan persediaan yang dipindahkan.
11. Tentukan tanggal transaksi dan beri tanda centang pada opsi
pilihan Posting agar transaksi ini akan langsung diposting
begitu disimpan. Klik [Rekam] jika data-data yang diisikan
telah benar.

Halaman - 150
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

C. Stock Opname

om
Pada setiap akhir periode akuntansi, setiap perusahaan yang
memiliki persediaan barang digudang sering melakukan kegiatan

C
stock opname, yaitu menghitung jumlah barang yang ada

.
eo
digudang dan mencocokkannya dengan catatan pembukuan
persediaan. Jika ternyata jumlah digudang tidak sama dengan
n
or
catatan maka perlu dilakukan koreksi atas jumlah barang
B
persediaan dengan terlebih dahulu mencari tahu penyebab dari
er

timbulnya perbedaan.
g

Untuk melakukan Stock Opname, ikuti langkah-langkah sebagai

og

berikut :
Bl

1. Pada modul Persediaan, pilih menu Stock Opname.

@
ht
y rig
op
C

2. Tentukan lokasi gudang tempat penyimpanan persediaan dan

klik [OK].

Halaman - 151
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

3. Akan terlihat daftar per-

sediaan yang tersimpan
dalam gudang. Dari daftar
ini dapat dilihat jumlah
tersedia menurut buku dan
jumlah tersedia menurut
fisik sehingga dapat
langsung diketahui selisih-
nya jika ada.

om
. C
n eo
or
4. Jika ditemukan selisih antara jumlah persediaan menurut buku
B

dengan jumlah persediaan menurut fisik, klik [Proses] untuk

er

melakukan Transaksi Penyesuaian Persediaan.

g

Tentukan kode perkiraan yang akan digunakan untuk

og

melakukan penyesuaian kemudian klik [Lanjutkan].

Bl
@
ht
y rig
op
C

5. Pada form Jurnal Penyesuaian Persediaan, isi data-datanya

sesuai dengan selisih yang terjadi. Klik [Rekam] untuk
menyimpan atau [Batal] untuk kembali ke tampilan
sebelumnya.

Halaman - 152
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

om
D. Merakit Barang Persediaan

. C
Pada Zahir Accounting tersedia fasilitas untuk merakit persediaan

eo
yaitu Auto-Build. Sebagai contoh, dalam rangka promosi Multi
n
Computer membuat paket pembelian “Small Office” dimana paket
or
tersebut terdiri dari 1 unit PC - IBM AMD dan Windows XP SP2.
B
er

Untuk menggunakannya ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

g

1. Pilih modul Data-Data dan klik menu Daftar Produk.

og
Bl
@
ht
y rig
op
C

2. Buat nama produk baru dengan mengklik [Baru] yang terdapat

di pojok kiri bawah tampilan. Tampilan Data Barang /
Persediaan akan muncul.

Halaman - 153
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

3. Isikan data-data sesuai dengan tampilan dibawah ini kemudian

klik [Auto Build].

om
. C
n eo
or
B
g er
og
Bl
@
ht

4. Tentukan jumlah produk rakitan yang akan dibuat dan isikan

rig

persediaan-persediaan yang akan menjadi bahan penyusun

produk rakitan tersebut.
y
op

Klik ganda kolom Kode untuk memilih kode persediaan yang

akan digunakan.
C

Halaman - 154
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

om
. C
5. Klik [Selesai] jika telah selesai membuat produk rakitan.

n eo
or
B
g er
og
Bl
@

6. Nama produk Small Office telah masuk dalam data Daftar

ht

Barang.
y rig
op
C

7. Sekarang masuk ke modul Persediaan dan pilih menu

Perakitan.

Halaman - 155
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

8. Pada tampilan form Auto Build (Assembling), pilih kode

om
produk rakitan yang telah dibuat sebelumnya dan isikan jumlah
produk yang akan dibuat. Klik [Lanjutkan] untuk pindah ke

C
tahap berikutnya.

.
n eo
or
B
g er
og
Bl

9. Secara otomatis Jurnal Pemindahan Barang akan terbentuk,

@

klik [Rekam] untuk menyimpan.

ht
y rig
op
C

10. Pada tampilan form Daftar Barang dapat dilihat mutasi saldo
persediaan yang berkurang dan bertambah.

Halaman - 156
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

E. Menentukan Harga Jual Persediaan

Pada Zahir Accounting terdapat fasilitas untuk menentukan harga
jual persediaan secara otomatis. Untuk menggunakan fasilitas
tersebut, lakukan langkah-langkah sebagai berikut:

om
1. Pada modul Persediaan, pilih menu Penentuan Harga Jual.

. C
n eo
or
B
g er
og
Bl
@
ht
y rig
op

2. Aktifkan fasilitas perhitungan harga jual otomatis dengan

C

memberi tanda centang pada opsi Harga Jual Otomatis.

Halaman - 157
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

Klik [Hitung Harga Jual] untuk menggunakan sistem

perhitungan harga jual secara otomatis.
3. Pada tampilan form
Penentuan Harga
Jual, tentukan sistem
perhitungan harga jual
yang akan digunakan.
4. Untuk Persentase
Margin Laba tentukan
sebesar 20%.
Centang opsi Hanya
yang Telah Terpilih

om
berguna untuk meng-
aktifkan data-data

C
yang terpilih saja.

.
eo
Klik [Proses] untuk
menyimpan. n
or
5. Pada tampilan form
B

Daftar Harga Jual Standar, harga jual otomatis akan terisi

er

sesuai perhitungan yang telah ditentukan sebelumnya.

g
og
Bl
@
ht
y rig
op
C

6. Klik [Tutup] untuk kembali ke tampilan awal.

Halaman - 158