A. Pengertian
Katalogisasi (arti sempit) cara, proses, prosedur pembuatan katalog bahan pustaka (BP)
Katalogisasi (arti luas) cara, proses, prosedur pemrosesan/pengolahan bahan pustaka di
Perpustakaan (mulai dari pengadaan s/d bahan pustaka siap disajikan untuk
Pemustaka/ pengguna perpustakaan)
Katalog adalah informasi deskripsi/gambaran singkat suatu bahan pustaka yang disusun
dengan sistem tertentu, dengan tujuan untuk memudahkan dalam penelusuran bahan
pustaka tersebut.
Katalog perpustakaan : daftar koleksi yang ada (yang dimiliki) oleh perpustakaan.
Koleksi : bahan pustaka yang sudah diproses/diolah yang dimiliki oleh perpustakaan.
Bahan Pustaka :barang / segala sesuatu yang dapat digunakan sebagai sumber informasi.
Informasi : keterangan; pemberitahuan; berita tentang sesuatu; apa saja yang dapat
menghilangkan keragu-raguan.
B. Cakupan Katalogisasi
Hal-hal yang dibahas dalam katalogisasi (arti secara luas/pengolahan BP) meliputi : mulai
dari pengadaan BP s/d baha pustaka siap disajikan untuk Pemustaka/ pengguna
perpustakaan (digambarkan seperti berikut ini):
PROSEDUR PENGOLAHAN B.P.
PENGADAAN B.P.
KATALOGISASI
KLASIFIKASI
STATISTIK / LAPORAN
PENGADAAN B.P
Ad.1
Pengadaan BP dari pembelian, untuk mengetahui kebutuhan informasi/buku dari para
pemustaka salah satu alat bantunya adalah blangko usulan pengadaan BP.
Contoh blangko usulan pengadaan
USULAN PENGADAAN BUKU PERPUSTAKAAN.......................
SMK 1 KRAPYAK, KRAPYAK, KAL.JATI KEC. SENGON KAB. BAMBU
Judul : ............................................................
Pengarang : ........................................................................
Penerbit / Th. Terbit : .......................................................................... / ...........
Untuk kepentingan : ....................................................Smt, .......................
Harga : ..................................................................
Sumber data : ......................................................................
.............................................................................
Identitas pemesan
Nama : ..............................................................................
NIM / NIP : ....................................................................................
Program Studi / Status : .........................................................................................
No. Telp./ Hp. :
Tegal ........................
Pemesan
( ..........................)
Setelah blangko usulan pengadaan ini terkumpul langkah selanjutnya adalah seleksi ----
verifikasi dengan katalog induk/self list ---- dibuat daftar usulan ---- apabila anggaran
terbatas dibuat skala prioritas.
PENERIMAAN B.P.
Dalam penerimaan B.P perlu diperhatian dari mana asal B.P tersebut kita peroleh, apabila B.P.
berasal dari pembelian, maka harus kita cek spesifikasinya, apakah sudah sesuai dengan
pesanan kita tidak masalah, tetapi apabila tidak sesuai harus segera komplain kepada
pengirim/rekanan. Sedangkan apabila B.P. berasal dari Hadiah ataupun Penukaran, maka
harus segera kita beritahukan kepada pengirim/penyumbang dengan cara mengirim ucapan
terima kasih atau segera mengirim balik surat pengantar barang/B.P. tersebut.
KATALOGISASI
Proses selanjutnya adalah pembuatan katalog, namun sebagai gambaran akan kami sampaikan
beberapa hal tentang katalog :
DISKRIPSI BIBLIOGRAFI
Sebelum membahas ttg cara Pembuatan Katalog, terlebih dahulu harus mengerti daerah
deskripsi bibliografi mana saja yang harus ada dalam bagan katalog bahan pustaka, berikut ini
gambaran daerah diskripsi bibliografi beserta bagian-bagiannya, yang al:
D e
xii, 115 hal.: ilus.; lamp.; 23 cm.+ 1 CD.—(seri pustaka islam No.12)
F
Bibliografi : hal. 105 – 110. G
h. Indeks : hal. 111 – 115.
Judul asli : Uriidun an atuuba wa lakin.
ISBN : 0-07-4678-X
1. TAUBAT
I. ABDULLAH, Abu Umar (penterj.) i
II. QOSDIY (ed.) IV. Seri.
III. Judul
t 234.1/Pb/06
t2 234.2/Pb/06 j No. Inventaris (di sebaliknya kat. utama/self list)
t3 234.3/Pb/06
PENJELASAN BAGAN KATALOG
III. Seri
j. Nomor inventaris buku (sesuai dengan buku Induk)
PEMBUATAN KATALOG
Dalam pembuatan katalog ada 2 (dua) kegiatan utama :
1. Penentuan Tajuk (Tajuk Utama = TU dan Tajuk Tambahan = TT)
2. Pembuatan Deskrisi Bibliografi (sesuai bagan katalog)
A. Penentuan Tajuk
PENENTUAN TAJUK UTAMA (T U) :
1. NAMA PENGARANG (PENANGGUNGJAWAB) PERORANGAN :
TUNGGAL = TU Pengarang
GANDA < 3 ORANG = TU Pengarang I TT = Pengarang II & III
GANDA > 3 Orang = TU Judul buku TT > Pengarang I,II. III dst
UNTUK KARYA KUMPULAN DARI SESEORANG DIBAWAH T U ORANG tsb.
mis. Kumpulan puisi Rendra, dihimpun oleh Sapardi Jokodamono.
tajuk utama dibawah RENDRA
tajuk tambahan JOKODAMONO, Sapardi
2. NAMA PENGARANG (PENANGGUNGJAWAB) NAMA BADAN KORPORASI :
ORGANISASI/LEMBAGA, KUMPULAN ORANG SEBAGAI SATU KESATUAN DAN
BERTANGGUNG JAWAB ATAS SUATU PUBLIKASI.
BADAN KORPORASI BISA BERUPA : ORGANISASI/LEMBAGA PEMERINTAH /SWASTA,
KEPANITIAAN, SEMINAR, LOKAKARYA, ORGANISASI PROFESI DSB,
PERATURAN UMUM (BADAN KORPORASI) TU -- Badan Korporasi tsb. al:
KARYA-KARYA BERSIFAT ADMINSTRATIF TTG BADAN YBS, KEBIJAKAN, PROSEDUR,
KEUANGAN, STAF, SUMBER-SUMBER (KATALOG, INVENTARIS, DIREKTORI)
KARYA-KARYA PEMERINTAH SPT: PERATURAN, DEKRIT, PERJANJIAN, KEPUTUSAN, PRODUK
LEGISLATIF, KARYA-KARYA KEAGAMAAN (sifat intern).
KARYA-KARYA YANG MENCATAT PEMIKIRAN KOLEKTIF : LAP. KOMISI, LAP. PENELITIAN,
PERNYATAAN RESMI TTG. KEBIJAKAN
LAPORAN-LAPORAN PERTEMUAN : KONPERENSI, SEMINAR, LOKA KARYA, LAP.EKSIBISI,
DSB.
REKAMAN SUARA, FILM, VIDEO DARI KEGIATAN KOLEKTIF SUATU KELOMPOK
PERTUNJUKAN
KARYA TUNGGAL T.U. = B.K
KARYA GANDA - T.U = B.K I TT. B.K II, III dst.
BAHAN-BAHAN KARTOGRAFI BERASAL DARI BADAN KORPORASI TU B.K., TTP. BILA
HANYA SBG PENERBIT ATAU DISTRIBUTOR ATAU MERAGUKAN MAKA BADAN KORPORASI
SBG TAJUK TAMBAHAN.
2.1 KARYA KEPALA NEGARA ATAU PEJABAT TINGGI NEG.
KOMUNIKASI RESMI ( MIS. AMANAT, RAPBN, PIDATO PRES. DSB) TAJUK UTAMA DIBAWAH
JABATANNYA, TAJUK TAMBAHAN DIBAWAH PRIBADINYA.
LAIN-LAIN KARYAKEP. NEG./KEP.PEM. TERMASUK KEPALA BADAN INTERNASIONAL
MAUPUN NASIONAL . TAJUK UTAMA DIBAWAH PRIBADI TAJUK TAMBAHAN DIBAWAH
JABATANNYA.
KUMPULAN KOMUNIKASI RESMI DAN LAIN KARYA DARI SEORANG PEJABAT
TAJUKUTAMA PRIBADI, TAJUK TAMBAHAN JABATANNYA.
3. KARYA PENGARANG TAK DIKENAL MAUPUN TANPA NAMA (ANONIM) TAJUK
UTAMA DI BAWAH JUDUL.
4. PERATURAN-PERATURAN KHUSUS.
Peraturan perundang-undangan yang mempunyai kekuatan hukum, Jenis perundangan
al:
Undang-undang dasar / konstitusi
Undang-undang, peraturan dari pem.pusat ataupun daerah.
Peraturan administratif dari pejabat pemerintah (SK, PERAT).
UUD, Piagam TU – Negaranya INDONESIA, Undang-undang, Peraturan dsb.
UU, Perat.. Pusat/Daerah TU -- INDONESIA, Undang-undang, Peraturan dsb.
SOLO, Kota, Undang-undang, Peraturan dsb.
atau SOLO,Undang-undang, Peraturan dsb.
Pert. Adm. Pejabat Pemerintah. TU dibawah Badan Pejb. ybs.
Contoh Himpunan Sk Ment. Pend. Nas. TU – DEPT. Pend. Nasional
UU, Perat, dsb Yang dipublikasikan oleh lebih dari 1 Bad./Lemb. TU- Lemb. yang disebut
pertama.
1. ALKOHOL
I. Judul
1. PUASA
I. UMAR, Abu
II. QOSDIY
III. Judul
F. PENGARANG/KARYA PERATURAN
352. 99
Sol SOLO , Undang-undang, Peraturan dsb.
s Surat keputusan Wali Kota Surakarta No.4 Tahun 1997 tentang dana retribusi
pasar di wilayah solo/Wali Kota Solo.—Surakarta : Tiga Serangkai, 2008.
1. RETRIBUSI PASAR
I. Judul
D.KARYA BERJILID
039.598
Kat KATSIR, Ibnu
eI Ensiklopedi Nasional Indonesia: Jilid I A - C / editor Lukman Ali.--
ed. 3. - - Jakarta : Departemen Pendidikan Nasional, 1998.
1. INDONESIA - ENSIKLOPEDI
I. ALI, Lukman (ed)
II. Judul
Atau
039.598
Ens ENSIKLOPEDI Nasional Indonesia: Jilid I - X / editor Lukman Ali.--
e I-X ed. 3. - - Jakarta : Departemen Pendidikan Nasional, 1998.
1. INDONESIA - ENSIKLOPEDI
I. ALI, Lukman (ed)
II.Judul
PENGGANDAAN KATALOG
Penggandaan katalog minimal ada 4 kartu katalog sesuai jenis katalog (4 jenis katalog)
297.61
Mun MUNAJJID, Muhammad Shalih
t Taubat : jalan pintas menebus dosa / Muhammad
Shalih Munajjid. - - ed.4.- - Solo : At-Tibyan, 2001.
1.TAUBAT
I.Judul
t. 1254/Pb/2001
t 2 1255/Pb/2002
Kat. Induk
297.61
Mun MUNAJJID, Muhammad Shalih
t Taubat : jalan pintas menebus dosa / Muhammad
Shalih Munajjid. - - ed.4.- - Solo : At-Tibyan, 2001.
297.61 TAUBAT
Mun MUNAJJID, Muhammad Shalih
t Taubat : jalan pintas menebus dosa / Muhammad
Shalih Munajjid. - - ed.4.- - Solo : At-Tibyan, 2001.
305.4 WANITA
Mun MUNIR, Muhammad
297.61 TAUBAT
Mun MUNAJJID, Muhammad Shalih
t Taubat : jalan pintas menebus dosa / Muhammad Shalih Munajjid;
penerjemah Abu Umar Abdullah; editor Qosdiy. - - ed.4.- - Solo : At-
Tibyan, 2001.
297.64
Mun MUNIR, Muhammad
297.65
Mun MUNAWAROH
297.63
Mun MUNANDAR, Muhammad
297.61
Mun MUNAJID, Muhammad Shalih
t Taubat : jalan pintas menebus dosa / Muhammad Shalih Munajjid;
penerjemah Abu Umar Abdullah; editor Qosdiy. - - ed.4.- - Solo : At-Tibyan,
2001.
Bahan pustaka yang sudah dibuatkan katalog harus dilengkapi dengan sarana yang lain agar
bisa segera dimanfaatkan oleh pemstaka (pengguna perpustakaan)
1. Label buku
2. Tanggal kembali (date due)
3. Kartu buku
4. Kantong buku
5. Barcode.
a. Label buku
UNIVERSITAS SEBELAS MARET UNIVERSITAS SEBELAS MARET
UPT PERPUSTAKAAN UPT PERPUSTAKAAN
611 611
Gra Gra
s s2
c. Kartu buku
UPT PERPUSTAKAAN
611
UNIV. SEBELAS MARET
Gra
s
No. Invent. : 83754/Pb/2005
Judul : Sekitar anatomi manusia
Pengarang : GRAYLOR, Michael
d. Kantong buku
Gra
LAPORAN PENGOLAHAN
Untuk memudahkan penghitungan/laporan perlu dibuatkan blangko/rekap tersendiri