Bismillahirrahmanirrahim

Uprading Skill
Pj ikhwan : Ihsan

Pj akhwat : Sarrah

1. Tujuan : Meningkatkan 3 softskill pengurus FSI AL BIRUNI 1440 H /2019 yaitu manajemen organisasi,
public speaking, dan literasi sesuai anjuran Al-Qur'an dan sunnah.

2. Cara buatnya : tertera pada penjabaran konsep PJ US

3. Dibuat oleh: anggota departemen kaderisasi FSI AL BIRUNI 1440H /2019

4. Target/sasaran : seluruh staff FSI AL BIRUNI 1440H / 2019

5. Perlengkapan :

- Berkas SOP Syuro

- Berkas SOP Evaluasi Program

- Perlengkapan SO

- Perlengkapan SMFT

*** Penjabaran Konsep PJ US

SIAPKAN NIAT KARENA ALLAH SWT

1. Pj paham dan sudah menerapkan 3 softskill (jaulah kadept/koorwat)

2. Pengetahuan tersebut dibagikan ke 8 punggawa kaderisasi sampai paham dan diterapkan

(kondisional)

4. Sistem delegasi :

- PJ US yang bertanggung jawab

- Sudah menyediakan berkas di sekret : SOP Syuro, Rujaak,penilaian staff

- Ingetin kadept & koorwat semua departemen yang akan syuro dan ambil berkas (h-1 syuro

- Menargetkan setiap departemen mengadakan kunjungan ke salah satu anggotanya min.1 kali selama 1
periode kepengurusan
- Seminggu sekali cek hasil syuro semua departemen

- Hasil syuro seluruh departemen akan dibahas setiap syuro kaderisasi (per minggu)- Rangkum di file
softcopy (belu dipikirin bentukannya)

- Rancangan biaya dan perlengkapan : tertera pada lampiran 3

5. Sistem SO (Sekolah Organisasi) :

- Tujuan : meningkatkan pemahaman dan pengamalan 3 softskill kepada seluruh pengurus FSI AL BIRUNI
1440H/2019

- Diadakan : 2x tiap Bulan, 1x materi 1x pelatihan dengan pembicara yang sama

- Waktu : weekend

- Bentuk kegiatan : workshop seharian

- Tema/Pembicara /Pelatih : Ditentukan oleh kadept & koorwat Dept.Kaderisasi

- Kepanitiaan : internal Dept. Kaderisasi

- Target kehadiran : WAJIB bagi seluruh punggawa FSI AL BIRUNI 1440 H

- Rancangan biaya dan perlengkapan : tertera pada lampiran 1

6. Sistem SMFT :

- Nama kegiatan : kemungkinan akan ganti, (ide dari saya : RiMan : Recharge Iman)

- Tujuan : evaluasi 3 bulanan FSI AL BIRUNI 1440H

- Target kehadiran : seluruh punggawa FSI AL BIRUNI 1440 H

- Bentuk kegiatan : Full evaluasi

- Waktu : Mei, Agustus, November

- Kepanitiaan : internal Dept. Kaderisasi

- Isi konten :

* Pengumuman departemen terbaik/terajin laporan MY (tergantung kesepakatan)

* Peserta aktif tilawah, shalat tahajud, dll (tergantung kesepakatan)

- Rancangan biaya dan perlengkapan : tertera pada lampiran 2

7. Mendukung penuh dan memastikan berjalannya program departemen lain yang berhubungan dengan
meningkatkan 3 softskill pengurus FSI AL BIRUNI 1440H / 2019

8. SOP SYURO :

- tujuan : mengingatkan seluruh departemen perihal aturan pada saat syuro

- isi kontennya :

*Kadept & koorwat telah memegang berkas syuro

* Diawali dengan tilawah juz 30 (seperlunya)

*
- Berkas pendamping :

- Ruhiyah : kondisi ibadah keseluruhan

-Keuangan : kondisi keuangan pribadi

- Jasmani : kondisi jasmani pribadi

- Akademik : kondisi kuliahnya, penyampaian prestasi

- Amanah : sebutkan amanah di organisasi, acara, komunitas,dll (dalam & luar kampus)

- Keluarga : Kondisi anggota keluarganya (inti/besar)

9. SOP evaluasi program:

- tujuan : mencegah mengulangi kesalahan sebelumnya

- dilaksanakan oleh : delegasi departemen yg menjalan program

- isi kontennya :

HAMASAH LILLAH !!!!

LAMPIRAN 1

SEKOLAH ORGANISASI
(8 bulan : 16 pertemuan)

Anggaran per bulan

Pemasukan :
1. Infaq Dept. Kaderisasi Rp. 50.000,00
2. Bendahara FSI AL BIRUNI Rp. 200.000,00
Pengeluaran :
1. Sekretaris :
- Surat pinjam tempat (2x) Rp. 2.000,00
2. Bendahara : Rp. 0
- HARUS CEREWET INGETIN KE SEMUA TEMEN2 KADER UNTUK MENCANTUMKAN BON
3. Acara :
- Goodybag pembicara + isi (1x) Rp. 57.000,00
- Sertifikat pembicara + bingkai (1x) Rp. 20.000,00
- Que Card MC (1x untuk seterusnya) Rp. 5.000,00
- Roundown (2x) Rp. 5.000,00
- MIC (1)
- Sound System
- CV Pembicara
4. HPD :
- Design Banner (1x untuk seterusnya) Rp. 80.000,00
- Design Que Card
- Kamera/HP (live report)
- Laptop (menampilkan presentasi)
5. Perkap :
- Menyiapkan semua peralatan yang dibutuhkan SO
- Pinjam tempat dengan membawa surat dari sekre Rp. 300.000,00
6. Konsumsi :
- Makan siang pembicara (2x) Rp. 50.000,00
- Snack pembicara (2x) Rp. 10.000,00
- Snack peserta (2x) Rp. 100.000,00
- Makan siang peserta (jasa titip, uang mereka sendiri)

Total Pengeluaran Rp. 629.000,00

LAMPIRAN KE-2
SEKOLAH MUSLIM FAKULTAS TEKNIK
(3 bulan, 3 kali pertemuan)
Anggaran per bulan

Pemasukan :
1. Infaq Dept. Kaderisasi Rp. 50.000,00
2. Bendahara FSI AL BIRUNI Rp. 200.000,00

Total Pemasukan Rp. 250.000,00

Pengeluaran :
3. Sekretaris :
- Surat pinjam tempat (1x) Rp. 1.000,00
4. Bendahara : Rp. 0
HARUS CEREWET INGETIN KE SEMUA TEMEN2 KADER UNTUK MENCANTUMKAN BON
5. Acara :
- Hadiah departemen terbaik (1x : fullo jadiin mahkota) Rp. 20.000,00
- Hadiah peserta terbaik (1x : atk dibungkus kado +quotes) Rp. 10.000,00
- Que Card MC (1x untuk seterusnya) Rp. 5.000,00
- Roundown (2x) Rp. 5.000,00
- MIC (1)
- Sound System
6. HPD :
- Design Banner (1x untuk seterusnya) Rp. 80.000,00
- Design Que Card
- Kamera/HP (live report)
- Laptop (menampilkan presentasi)
7. Perkap :
- Menyiapkan semua peralatan yang dibutuhkan SMFT
- Pinjam tempat dengan membawa surat dari sekre Rp. 100.000,00
8. Konsumsi :
- Snack peserta (1x) Rp. 50.000,00
- Makan siang peserta (jasa titip, uang mereka sendiri)
LAMPIRAN 3
DELEGASI