SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. Dokumen : 009/SOP/A/SKRM/II/2018

No. Revisi : 01
SOP Tanggal Terbit : 1 Februari 2018

Halaman : 1-4

PUSKESMAS Purnanti Kipnandari

SUKORAME NIP. 19640821 200212 2 001

 Pencatatan dan pelaporan adalah indikator keberhasilan

1. Pengertian
suatu kegiatan. Tanpa ada pencatatan dan pelaporan,
kegiatan atau program apapun yang dilaksanakan tidak
akan terlihat wujudnya. Output dari pencatatan dan
pelaporan ini adalah sebuah data dan informasi yang
berharga dan bernilai bila menggunakan metode yang
tepat dan benar. Jadi, data dan informasi merupakan
sebuah unsur terpenting dalam sebuah organisasi, karena
data dan informasilah yang berbicara tentang
keberhasilan atau perkembangan organisasi tersebut
(Tiara, 2011).

2. Tujuan
Sebagai acuan pelaksanaan pencatatan dan pelaporan

Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Sukorame nomor

3. Kebijakan
17/SK/A/SKRM/2018 tentang Struktur Organisasi
1. Permenkes no.75 Tahun 2014
4. Referensi
2. Pergub No.4 tahun 2010 tentang Poskesdes
3. Keputusan Kepala Dinas Kesehtan Kota Kediri No.32
Tahun 2017
4. https://fadlianeukatjeh.wordpress.com/2012/01/23/sistem-
pencatatan-dan-pelaporan-tingkat-puskesmas-sp2tp/
1. Penanggung Jawab Program kegiatan mencatat setiap kegiatan
5. Langkah - Langkah
pada form laporan
2. Penanggung Jawab program mengolah data dan membuat
laporan hasil kegiatan
3. Penanggung Jawab Program melaporkan data yang sudah di
olah kepada koordinator program puskesmas, pelaporan
 SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. Dokumen : 009/SOP/A/SKRM/II/2018

Purnanti Kipnandari
PUSKESMAS No. Revisi : 01 NIP. 19640821 200212 2 001
SUKORAME SOP
Tanggal Terbit : 1 Februari 2018
Halaman : 2-4

puskesmas paling lambat setiap tanggal 01 bulan berikutnya

4. Koordinator Program Puskesmas mencatat, merekap laporan
hasil dari Penanggung Jawab program
5. Koordinator Program Puskesmas mengolah data hasil laporan
dari Pelaksana program
6. Koordinator program menganalisa hasil laporan
7. Koordinator program menyerahkan hasil laporan bulanan
kepada Kepala Puskesmas untuk dikoreksi dan ditanda tangani
sebelum tanggal 4.
8. Koordinator program menyerahkan ke PENANGGUNG JAWAB
SP2TP Puskesmas untuk mengirimkan laporan tersebut ke
Dinas Kesehatan Kota Kediri (masing-masing seksi) paling
lambat tanggal 05 bulan berikutnya,
9. Koordinator program mengarsip laporan untuk
didokumentasikan

-
6. Diagram Alir
Koordinator program, Penanggung Jawab Program ,pelaksana
7. Unit Terkait
program, Penanggung Jawab SP2TP
 SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. Dokumen : 009/SOP/A/SKRM/II/2018

Purnanti Kipnandari
PUSKESMAS No. Revisi : 01 NIP. 19640821 200212 2 001
SUKORAME SOP
Tanggal Terbit : 1 Februari 2018
Halaman : 3-4

HISTORIS PERUBAHAN

Tanggal Mulai
NO Yang Dirubah Isi Perubahan
Berlaku

Sebagai acuan pelaksanaan pencatatan dan

1. Tujuan
pelaporan

Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas

2. Kebijakan Sukorame nomor 17/SK/A/SKRM/2018 tentang
Struktur Organisasi

1. Penanggung Jawab Program kegiatan

mencatat setiap kegiatan pada form laporan
2. Penanggung Jawab program mengolah data
dan membuat laporan hasil kegiatan
3. Penanggung Jawab Program melaporkan data
yang sudah di olah kepada koordinator
program puskesmas, pelaporan puskesmas
paling lambat setiap tanggal 01 bulan 1 Februari 2018
berikutnya
4. Koordinator Program Puskesmas mencatat,
merekap laporan hasil dari Penanggung
3. Langkah - langkah Jawab program
5. Koordinator Program Puskesmas mengolah
data hasil laporan dari Pelaksana program
6. Koordinator program menganalisa hasil
laporan
7. Koordinator program menyerahkan hasil
laporan bulanan kepada Kepala Puskesmas
untuk dikoreksi dan ditanda tangani sebelum
tanggal 4.
8. Koordinator program menyerahkan ke
Penanggung Jawab SP2TP Puskesmas untuk
mengirimkan laporan tersebut ke Dinas
 SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. Dokumen : 009/SOP/A/SKRM/II/2018

Purnanti Kipnandari
PUSKESMAS No. Revisi : 01 NIP. 19640821 200212 2 001
SUKORAME SOP
Tanggal Terbit : 1 Februari 2018
Halaman : 4-4

Kesehatan Kota Kediri (masing-masing seksi)

paling lambat tanggal 05 bulan berikutnya,
9. Koordinator program mengarsip laporan untuk
didokumentasikan