Proposal

REUNI AKBAR 2011

Ikatan Keluarga Alumni Al-Islam

(IKAI)
Joresan Mlarak Ponorogo

Sekretariat : Jl. Flores 30 Joresan Mlarak Ponorogo 63472

Phone/Fax: (0352) 311340.
Info: 0813 28 686 132 (Wahid), 0852 28 067 925 (Ihsan),
085 851 313 900 (Bayyin), 082 143 355 625 (Mufid)
 PANITIA REUNI AKBAR 2011
IKATAN KELUARGA ALUMNI AL-ISLAM (IKAI)
Joresan Mlarak Ponorogo
Nomor : 01/A1/PBD/RA-IKAI/X/2010 Ponorogo, 20 Oktober 2010
Lampiran : 1 (berkas)
Hal : PERMOHONAN BANTUAN DANA
Kepada Yth :

Di
- Tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.

Salam sejahtera semoga selalu menyertai anda sekalian. Rahmat, nikmat
taufik serta hidayah Allah SWT semoga selalu tercurahkan.
Sehubungan dengan datangnya surat ini, kami beritahukan bahwa kami
akan mengadakan Reuni Akbar Ikatan Alumni MTsA/Ponpes Al-Islam Seluruh
Angkatan yang akan kami laksanakan pada:
Hari : Senin - Minggu
Tanggal : 4 -10 September 2011
Tempat : Kampus Al-Islam Joresan Mlarak Ponorogo
Sehubungan dengan hal tersebut kami bermaksud untuk memohon kepada
Bapak/Ibu/Saudara/i untuk berkenan untuk memberikan bantuan dana dan atau
sponsorship.
Demikian surat ini kami susun, atas perhatian dan bantuannya kami
haturkan terima kasih.
Jazaa kum allahu khairan
katsiraa Wassalamualaikum Wr.
Wb.
PANITIA REUNI AKBAR 2011
Ikatan Keluarga Alumni Al-Islam (IKAI)
Joresan Mlarak Ponorogo
Ketua OC Sekretaris

Mabruri, S.Ip Widarmaji, S.H.I

Ketua IKAI Ketua SC

Drs. Kasanun, M.A M. Yani Khotib

Mengetahui,
Direktur Pondok Pesantren

Drs. Muh. Ali Fikri, M.Pd

 PROPOSAL
REUNI AKBAR 2011
IKATAN KELUARGA ALUMNI AL-ISLAM
(IKAI)
Joresan Mlarak Ponorogo

A. Pendahuluan
Persaudaraan adalah kunci pintu dunia dan akhirat. Persaudaraan yang telah
terjalin antara alumni MTsA/Ponpes Al-Islam hendaknya dipererat dengan suatu wadah
yang dapat memberikan manfaat bagi alumni, lembaga ponpes maupun masyarakat
sekitar.
Empat puluh empat tahun Yayasan Lembaga Pendidikan Al-Islam sudah berkiprah
dalam dunia pendidikan dan menyumbangkan banyak aset agama maupun negara
berupa lulusan yang sudah terjun di masyarakat. Menjalin kembali tali persaudaraan
adalah maksud utama, adapun manfaat kepada semua pihak juga harus tetap
diperhatikan.
Wadah yang sekiranya dapat mengakomodasi semua ide tersebut adalah acara
Reuni Akbar Ikatan Keluarga Alumni Al-Islam. Acara tersebut bukan hanya acara temu
kangen, melainkan juga dibarengi Sarasehan dan bahtsul masail pendidikan yang dapat
memberikan kontribusi bagi lembaga pendidikan Al-Islam, juga Bazaar yang memberikan
manfaat bagi masyarakat sekitar

B. Nama Kegiatan
Reuni Akbar Ikatan Keluarga Alumni Al-Islam 2011

C. Bentuk Kegiatan
1. Sima’an Al-Qur’an
2. Bahtsul Masail Pendidikan
3. Sarasehan Pendidikan
4. Rapat Akbar dan reformasi pengurus IKAI
5. Bazaar dan hiburan

D. Dasar Pemikiran
Rapat pengurus dan anggota Ikatan Keluarga Alumni Al-Islam dengan pengurus
yayasan.

E. Tujuan Kegiatan
1. Memupuk tali persaudaraan Ikatan Keluarga Alumni Al-Islam
2. Memberikan kontribusi pemikiran kepada dunia pendidikan khususnya bagi Ponpes
Al-Islam
3. Memberikan hiburan dan peningkatan ekonomi bagi masyarakat sekitar.
F. Pelaksanaan Kegiatan
Hari : Minggu - Sabtu
Tanggal : 4 - 10 September 2011
Tempat : Kampus Al-Islam Joresan Mlarak Ponorogo

G. Susunan Kepanitiaan
Terlampir.

H. Susunan Acara
Terlampir.

I. Rencana Anggaran Dana

Total anggaran Rp 167.635.000,-
Data terlampir.

J. Rencana Pendapatan Anggaran

Infak alumni : 4.000 x Rp 25.000 = Rp 100.000.000
Donatur
Sponsorship

K. Contact Person
Sekertariat : Jl. Flores 30 Joresan Mlarak Ponorogo 63472
Phone/Fax: (0352) 311340.
Info: 0813 28 686 132 (Wahid), 0852 28 067 925 (Ihsan),
085 851 313 900 (Bayyin), 082 143 355 625 (Mufid)
Nomor Rekening :
0070-01-046508-50-0 BRI Cab. Ponorogo
An. Muhammad Ihsan

L. Estimasi Peserta dan Pengunjung

Alumni dan pengurus yayasan beserta keluarga : 6000 orang
Masyarakat sekitar
M. Penutup
Demikian prposal ini kami susun, besar harapan kami akan terselenggaranya acara ini
dengan lancar dan sukses berkat dukungan anda. Semoga dengan bantuan, dukungan
dan kerjasamanya, anda akan mendapatkan sesuatu yang lebih, dari yang anda
sumbangkan bagi kami, dari Allah SWT.

PANITIA REUNI AKBAR 2011

Ikatan Keluarga Alumni Al-Islam (IKAI)
Joresan Mlarak Ponorogo
Ketua OC Sekretaris

Mabruri, S.Ip Widarmaji, S.H.I

Ketua IKAI Ketua SC

Drs. Kasanun, M.A M. Yani Khotib

Mengetahui,
Direktur Pondok Pesantren

Drs. Muh. Ali Fikri, M.Pd

 SUSUNAN KEPANITIAAN
REUNI AKBAR IKAI
PONDOK PESANTREN “AL-ISLAM”
Mlarak Ponorogo Di Joresan

I. Penanggung Jawab
II. Steering Comittee (SC)
III. Organizing Comittee (OC)
1. Ketua
2. Sekretaris
3. Bendahara
4. Sie Kesekretariatan
5. Sie Rekap Data
6. Sie Penggalian Dana
7. Sie Humas
8. Sie Dek Dok
9. Sie Acara / Kegiatan
10. Sie Kesenian
11. Sie Keamanan
12. Sie Perlengkapan
13. Sie Konsumsi
14. Sie Protokoler
15. Sie Parkir
16. Sie Kesehatan
Penanggung Jawab :
1. Drs. Muh Ali Fikri, M.Pd (Direktur Pon-Pes)
2. Drs. Kasanun, MA (Ketua IKAI)
3. Suminto, BA (Wakil Direktur)
4. Ahmad Budairi, S.Pd (Kepala Aliyah)
5. Drs. Muhajid Sabil (Kepala SMK)
6. Imron Ahmadi, S.Ag (Kepala Tsanawiyah)

Steering Comittee (SC)

Koordinator : M. Yani Khotib
Sekretaris : Moh. Jamroji, S.Ag, S.Pd
Anggota :

1. Seksi Kegiatan : Zainudin, S. Ag

: Drs. Mahmud Isro’i
: Mukhlison
Sima’an Al-Qur’an : Ahmad Qohari (al-Hafidz)
Bazar : Ashuri, S.PdI
Sarasehan : Sujono, S.PdI
: Basuki As’adi, M.Ag
Reformasi IKAI : Miftahul Ulum, ST
: Zainal Abidin, S.HI
Bahtsul Masail : K. Syamsudin
Rapat Akbar : Ahmad Slamet, S.PdI
2. Seksi Humas : Markum, S.PdI
3. Seksi Penggalian Dana : Sunoto, SH
4. Seksi Kesenian : Ahmad Bangid, S.PdI
5. Seksi Protokoler : Ust. Pamuji
6. Seksi Perlengkapan : Malik Abdulloh, S.PdI
7. Seksi Kegiatan yang lain : Koordinator OC
Organizing Comittee (OC)
Koordinator : Mabruri, S.Ip
: Amal Sa’dani, S.PdI
: Zaini, S.Ag
: Muhammad Nur Wahid, S.Fil.I

Sekretaris : Muhammad Fatoni, S.PdI

: Adib Rifa’I, S.PdI
: Widarmaji, S.HI
: Nur Giantoro

Bendahara : Muhammad Ihsan, S.HI

: Suwondo, SE
: Drs. Imam Hambali
: Muhammad Mahmudi, S.Ag

Kesekretariatan : Muhammad Masrur, M.PdI

: Tanto Mulyono
: Bayyin Fuadi
: In’am Rahmani, S. Pd
: Mufid Ahsan Rofiqi, S.PdI
: Aham Farisi, S.PdI
: Muhajir
: Moh. Muntaha
: Rosyidin Ahmad
: M. Latiful Fikri
: Hamdani Asyror
: M. Agus Arifudin
: Mahfud Farid Arifudin
: M. Fuad Asrori
: Inggar Widodo

Seksi Rekap Data : Bagian Tata Usaha Pon-Pes “Al-Islam”

: Kesekretariatan
Seksi Penggalian Dana
Koordinator : Anang
Anggota : Ummu Mas’amah, S.Ag
: Samirin Yusuf
: Tohari, S.HI
: Muh Nurudin Islami, S.PdI
: Ihwan Baihaqi, SE
: Hariyadi
: Iwan Santoso
: Wardan Fauzi Zahri
: Aris Setiawan
: Agus Widodo
: Zaenal Arifin, S.HI
: Mufhanan Syamsul Fata

Seksi Hubungan Masyarakat (Humas)

Koordinator : Makrus Rofi’I, S.HI
Anggota : Nasirudin, SE
: Rohman Said, S.HI
: Ainul Haq
: Ahmad Hanafi, S.PdI
: M. Ilham, S.PdI
: Syamsul Ridlo, S.Pd
: M. Asrofi, A.Ma
: Muklis Kurniawan
: Anam
: Wildan Adibi, ST
: Syaifudin, S.PdI
: Yoyok Heri S. S.PdI
Seksi Dekorasi dan Dokumentasi
Koordinator : M. Kharis, S.HI
Anggota : Samuji Marom, S.PdI
: Muhammad Muslih, S.PdI
: Andik Hermawan
: Abdul Latif Nasrudin, S.Pd
: Khomsin Anshori, SH
: Misnan Karim, S.PdI
: Jirjis Assyakiri, S.Pdi
: Sirojudin Arifin
: Imam Mahdi

Seksi Acara / Kegiatan

Koordinator : Sutikno, ST
Anggota : Sunanil Huda, A.Ma
: Arwan Hamidi, S.Th.I
: Eko Budi Prasetyo, S.Th.I
: Khofit Farikh Mubarik, S.Th.I
: Darmawan, S.Th.I
: Syamsul Huda, S.PdI
: Basuki Wibowo, S.HI
: Siti Habibah Jazila, MA
: Muhammad Ghufron Fuad, S.Pd
: Abdul Rahman, S.PdI
: Yuniatus Sholihah, S.PdI
: Khoirul Anwar, S.Ag
: Hafidz Aziz, M.Pd

Seksi Kesenian
Koordinator : Muhammad Ghufroni (al-Hafidz)
Anggota : Saiful Amin
: Bakestram OPMI Pon-Pes “Al-Islam”

Seksi Keamanan
Koordinator : Abdul Jali, S.Pd
Anggota : Iqdamudin, S.Ag S.Pd
: Safari, S.PdI
: Kusairi, S.PdI
: Banser
Seksi Perlengkapan
Koordinator : Imam Syaf’i S.PdI
Anggota : Suwito, S.PdI
: Syahri, S.PdI
: Puryono Hamid, S.PdI
: Muhtar Wahid
: Adib Rifa’I
: Imam Mu’aris, S.HI
: Ahmadi
: Amin Riyadi, S.PdI

Seksi Protokoler
Koordinator : Ust. Imam Mudlori, S.PdI
Anggota : Imron Ahmadi, S.Ag
: Nuning Rodiyah, S.Pd
: Unun Roudlotul Jannah, M.Ag

Seksi Konsumsi
Koordinator : Dra. Mar’atul Indasah
Anggota : Isti’anah
: Ajizatul Chotimah, S.PdI
: Erlin Nuryana, S.Pd
: Ummu Abidah Alfarida, S.Ag
: Nur Hidayati, S.PdI
: Ummu Mas’amah, S.Ag
: Siti Saudah, S.Pd
: Nasrotu Tsaniyatul Hasanah
: Reni Jauharotul Masruroh
: Inayatul Karimah

Seksi Parkir
Koordinator : Munirul Ihwan, S.PdI
Anggota : Pemuda Joresan alumni Al-Islam
: Andalan Koordiantor Pon-Pes “Al-Islam”

Seksi Kesehatan
Koordinator : Anis Maslihah, A.Md
Anggota : Zayin Fikri
: Seluruh anggota PMR
 SUSUNAN PANITIA SEKSI ACARA / KEGIATAN
Koordinator : Sutikno, ST
: Sunanil Huda, A.Ma

Bagian Kegiatan
1. Bazar
Koordinator : Riza Fahmi Ahmadi, S.HI
Anggota : Nur Kowidin
: Mustaqim
: Wahyudi Mubarok, AMK
: Riza Hadi Saputra
: Yuniatus Sholihah, S.PdI
: Yuyuk Aminah, S.HI
: Ni’matul Azkiyah, S.PdI
: Mamluatul Maghfiroh, SS
: Arina Manasikana, S.Th.I
: Siti Habibah Jazila, MA

2. Sima’an
Koordinator : Abdur Rohman, S.PdI
Anggota : Imam Maliki, S.PdI
: Mahfudz

3. Bahsul Masail
Koordinator : Khofit Farikh Mubarik, S.Th.I
Anggota : K. Syamsudin
: Ust. Sirojudin Abbas
: Eko Budi P. S.Th.I
: Jam’in Romli, S. HI
: K. Imadul Abi

4. Sarasehan
Koordinator : Arwan Hamidi, S.Th.I
Anggota : Dr. Syaifuloh
: Miftahul Khoiri, M.Pd
: Basuki As’adi, M.Ag
: Hamdan Rifa’I, M.Pd
: Harjali, M.Pd
5. Reformasi IKAI
Koordinator : Zainal Abidin, S.HI
Anggota : Ahmad Slamet, S.PdI
: Zaini, S.Ag
: Basuki Wibowo, S.HI
: Amin Wahyudi, S.PdI
: Muhammad Jamrozi, S.Ag S.Pd
: Darmawan, S.Th.I
: M. Adi Suja’I, S.PdI
: Putut Pamuji

6. Rapat Akbar
Koordinator : Sutikno, ST
Anggota : Seksi Protokoler
: Ka. OPMI Pa/Pi Pon-Pes “Al-Islam”
: Ka. Koordinator Gerakan Pramuka Pa/Pi Pon-Pes “Al-Islam”
Susunan acara
Reuni Akbar 2011
Ikatan Keluarga Alumni Al-Islam

September 2011
No
Acara Tempat Waktu
. 4 5 6 7 8 9 10

1 Sima’an Masjid Al-Islam Ba’da Shubuh

2 Sarasehan pendidikan Aula gedung yayasan 09.00-selesai

3 Bahtsul masail Masjid Al-Islam 09.00-selesai

4 Reformasi IKAI Aula gedung yayasan 09.00-selesai

5 Rapat Akbar IKAI Arena I 08.00-selesai

6 Bazaar dan Hiburan Arena II 09.00-22.00

 Usulan Rencana Anggaran Dana
Reuni Akbar IKAI tahun 2011

Sekretaris
No Anggaran Volume Harga Total
1 Kertas HVS F4 1 50.000 50.000
2 Foto kopi 1 250.000 250.000
300.000

Bendahara
No Anggaran Volume Harga Total
1 Buku Kas 1 20.000 20.000
2 Kwitansi 1 250.000 250.000
270.000

Rekap data
No Anggaran Volume Harga Total
1 Kertas HVS F4 1 50.000 50.000
2 Foto kopi 1 150.000 150.000
200.000

Penggalian dana
No Anggaran Volume Harga Total
1 Transport 1 1.500.000 1.500.000
1.500.000

Seksi Kesekretariatan
No Anggaran Volume Harga Total
1 Pembuatan banner sekertairat 2 100.000 200.000
2 Sitker undangan 1500 1.500 2.250.000
3 Kertas HVS F4 4 40.000 160.000
4 Foto kopi 1 450.000 450.000
5 Stempel, bantalan dan tinta 2 40.000 80.000
6 Kertas kop surat dan amplop 500 500 250.000
7 Alat tulis 1 100.000 100.000
8 Tinta print 4 50.000 200.000
9 Flasdisk 2GB 1 100.000 100.000
10 Buka rekening 3 bank + ATM 1 1.000.000 1.000.000
11 Air mineral 5 15.000 75.000
12 Karpet 1 100.000 100.000
13 ID Card Panitia 150 2.000 300.000
14 Pengadaan buku hasil Bahtsul masail 2000 5.000 10.000.000
16 Lain-lain 1 1.000.000 1.000.000
16.265.000
Seksi Humas
No Anggaran Volume Harga Total
1 Pembuatan banner 4 80.000 320.000
2 Spanduk 1x4m 12 40.000 480.000
3 Perijinan 1 500.000 500.000
4 Iklan di radio lokal 2 2.000.000 4.000.000
5 Iklan di TV provinsi 1 5.000.000 5.000.000
6 Transport 1 500.000 500.000
7 Prangko 5000 1.500 7.500.000
18.300.000

Seksi Dekorasi dan Dokumentasi

No Anggaran Volume Harga Total
1 Dekorasi
Sima'an 1 200.000 200.000
Sarasehan 1 100.000 100.000
Batsul masail 1 100.000 100.000
Reformasi pengurus ikai 1 200.000 200.000
Rapat Akbar IKAI 1 1.500.000 1.500.000
2 Dokumentasi
Foto 1 500.000 500.000
Video Shooting 1 1.500.000 1.500.000
4.100.000

Seksi Kegiatan
No Anggaran Volume Harga Total
1 Transport 1 250.000 250.000
2 Foto kopi 1 250.000 250.000
500.000

Seksi Konsumsi
No Anggaran Volume Harga Total
1 Simaan Al-Qur’an 150 10.000 1.500.000
2 Sarasehan 100 15.000 1.500.000
3 Bahsul Masail 100 15.000 1.500.000
4 Konsumsi Reformasi 250 10.000 2.500.000
5 Snack Reformasi 500 5.000 2.500.000
6 Konsumsi Rapat Akbar 6000 10.000 60.000.000
7 Snack Rapat Akbar 6000 5.000 30.000.000
8 Panitia 1.350 5.000 6.750.000
9 Lain-lain 3.000.000
109.250.000

Seksi Kesenian
No Anggaran Volume Harga Total
1 Bazaar 6 100.000 600.000
2 Rapat akbar 1 1.500.000 1.500.000
2.100.000

Seksi Keamanan
No Anggaran Volume Harga Total
1 Transport 1 500.000 500.000
500.000
Seksi Parkir
No Anggaran Volume Harga Total
1 Kertas parkir 1 300.000 300.000
2 Tali rafia 1 200.000 200.000
500.000

Seksi Protokoler
No Anggaran Volume Harga Total
1 Transport 1 250.000 250.000
250.000

Seksi Perlengkapan
No Anggaran Volume Harga Total
1 Terop 20 220.000 4.400.000
2 Kursi 6000 200 1.200.000
3 Panggung utama 1 2.500.000 2.500.000
4 Suond system 1 2.000.000 2.000.000
5 Lain-lain 1 2.000.000 2.000.000

12.100.000

Seksi Kesehatan
No Anggaran Volume Harga Total
1 Obat-obatan 1 1.000.000 1.000.000
2 Transportasi 1 500.000 500.000

1.500.000
Total
Anggaran 167.635.000
Daftar Donatur
Reuni Akbar Ikatan Keluarga Alumni Al-Islam 2011
Joresan Mlarak Ponorogo

Alumni
No Nama Donatur Alamat Lengkap Donasi
Tahun