18

BAB III

SISTEM ADMINISTRASI SEKOLAH MITRA

A. Arti dan Tujuan Administrasi Sekolah

Administrasi sekolah yaitu segala usaha bersama untuk

mendayagunakan sumber-sumber, baik personal maupun material, secara

efektif dan efisien guna menunjang tercapainya tujuan pendidikan di sekolah

secara optimal.

Administrasi sekolah bersifat praktis dan fleksibel, dapat

dilaksanakan sesuai dengan kondisi dan situasi nyata di sekolah. Administrasi

sekolah berfungsi sebagai sumber informasi bertujuan untuk meningkatkan

pengelolaan pendidikan dan kegiatan belajar-mengajar.

B. Bidang Garapan Administrasi Sekolah

1. Administrasi Kurikulum/ pengajaran

Di SMK Negri 5 Samarinda bagian administrasi kurikulum /

pengajaran dikoordinasikan oleh bapak Sukisno, S.Pd. Adapun program

urusan kurikulum antara lain meliputi:

1) Penyusunan pembagian tugas mengajar bagi guru mata pelajaran dan

pembagina tugas bimbingan konseling bagi guru pembimbing.

2) Penyusunan jadwal pelajaran dan jadwal bimbingan konseling.

3) Program pengadaan perangkat kurikulum yang terdiri dari buku I,

buku II dan buku III kurikulum.

 19

Buku I Kurikulum berisi landasan program dan pengembangan

sedangkan buku II kurikulum merupakan garis besar program pengajaran

(GBPP). Buku III kurikulum terdiri dari beberapa buku petunjuk, yaitu :

a. Petunjuk Pelaksanaa Proses Belajar Mengajar

b. Petunjuk Pelaksanaan Penilaian

c. Petunjuk Pelaksanaan Bimbingan Konseling

d. Petunjuk Pelaksanaan Administrasi Pendidikan Di Sekolah

e. Petunjuk Pelaksanaan Supervise Pendidikan di Sekolah

f. Petunjuk Teknis PBM Setiap Mata Pelajaran

4) Mengadakan loka karya pemahaman buku kurikulum keadaaan

guru/karyawan yang dilaksanakan setiap awal tahun pelajaran,

setiap akhir semester setiap akhir tahun pelajaran.

5) Penyusunan program persiapan PBM yang mencakup pembuatan:

a. Analisis materi pelajaran dan membuat RPP.

b. Program tahunan dan program semester.

c. Paket soal setiap pokok bahasan.

d. Program pemberdayaan alat laboratorium program

pemberdayaan perpustakaan.

e. Medikom (Media Komunikasi), charta, peta, alat peraga.

f. Program ekstra kurikuler.

6) Program pelaksanaan PBM yang meliputi penyusunan:

a. Jadwal pelajaran

b. Buku piket harian

 20

c. Buku jurnal kelas, laboratorium, perpustakaan dan ruang

keterampilan, ruang olah raga.

d. Kegiatan ekstra kurikuler.

e. Kegiatan pengayaan dan pendalaman materi pelajaran

f. Supervisi akademik dan rekapitulasinya.

7) Program penilaian (evaluasi hasil belajar siswa) yang terdiri dari :

a. Ulangan harian

b. Tugas pekerjaan rumah

c. ulangan US/UN

8) Program Analisis Hasil Penilaian yang terdiri dari:

a. Analisis ulangan harian.

b. Perkembangan prosentase pencapaian daya serap siswa.

c. Perkembangan pencapaian ketuntasan belajar siswa.

d. Perkembangan pencapaian target kurikulum.

e. Peningkatan selisi output terhadap input.

f. Pencapaian target ujian nasional.

9) Program penyusunan bank soal:

a. Soal ulangan harian atau Ujian Blok.

b. Soal ulangan umum.

c. Soal US/UN (Ujian Sekolah dan Ujian Nasional)

10) Penyusunan data rata-rata nilai Ujian Nasional yang meliputi :

a. Rata-rata ujian nasional baru per tahun

b. Rata-rata nilai Ujian Nasional tamatan per tahun

 21

c. Grafik perolehan nilai ujian nasional setiap mata pelajaran dari

tahun ke tahun

d. Grafik prosentase lulusan murni dari tahun ke tahun

e. Data peringkat perolehan nilai ujian nasinal setiap mata

pelajaran dari tahun ke tahun

f. Data peringkat perolehan Nilai Ujian Nasional di sub rayon

/rayon tingkat propinsi.

2. Administrasi kesiswaan

Bagian urusan kesiswaan di SMK Negri 5 Samarinda

dikoordinasikan oleh Adi Jubar,S.Pd. Adapun program urusan kesiswaan

antara lain :

a. Penerimaan siswa baru yang mencakup pembentukan panitia,

penyelengaraan dan penyediaan administrasi dan penyebaran

informasi pelaksanaan seleksi dan pengumuman hasil seleksi serta

pelaporan kegiatan

b. Pembagian kelas siswa kelas X,XI dan XII sesuai ratio perkelas

c. penyelengaraan Masa Orientasi Siswa

d. Program pendidikan kenal Negara dan bela Negara melalui kegiatan

upacara bendera.

e. Program pembinaan kegiatan ekstrakurikuler meliputi beberapa seksi

yaitu: Seksi ketakwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa, seksi

kehidupan berbangsandan bernegara, seksi pendahuluan bela Negara,

seksi kepribadian dan budi pekerti, seksi berorganisasi pendidikan

 22

politik dan kepemimpinan, seksi kesegaran jasmani dan daya kreasi

serta seksi apresiasi dan kreasi seni.

f. Program ekstra kurikuler di sekolah melalui kegiatan:

1) Futsal

2) Paduan Suara

3) Voli

4) Dancer

5) Basket

6) Usaha Kesehatan Sekolah (UKS)

7) Olah Raga Permainan dan Bela Diri

8) Teater

9) Pencinta alam

g. Program Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) terdiri dari:

1) Latihan dasar kepemimpinan

2) Pemilihan penegurus baru

3) Pelantikan pengurus baru

4) Penyusunan program OSIS

3. Melaksanakan tugas dibidang pembelajaran

Dalam rangka Magang III di SMK Negeri 5 Samarinda, Penulis

telah melaksanakan tugas dibidang pembelajaran dengan bidang studi

Perencanaan Bisnis. Adapun dengan perincian jadwal mengajar sebagai

berikut:

No. Bidang Studi Kelas Waktu Alokasi

 23

Hari Pukul Waktu

1 Perencanaan Bisnis X BDP 2 Selasa 10.25- 2 x 45

11.45 Menit
2 Perencanaan Bisnis X BDP 2 Rabu 07.15- 2 x 45

08.35 Menit
3 Perencanaan Bisnis X BDP 1 Kamis 13.05- 3 x 45

14.25 Menit
4 Perencanaan Bisnis X BDP 1 Jumat 10.25- 2 x 45

11.40 Menit

Dalam melaksanakan Magang III di SMK Negeri 5 Samarinda dan

mulai terjun mengelola kelas langsung mahasiswa mendapatkan

bimbingan dari guru pamong bidang studi yang bersangkutan yang

ditunjuk oleh sekolah .

Sebelum mahasiswa melakukan keterampilan megajar dikelas

mahasiswa diberikan SAP (Satuan analisis pengajaran) untuk dipelajari

dimana termuat didalamnya. Materi yang nantinya akan dijadikan dasar

dalam mengajar yang sesuai dengan kurikulum. Dalam pelaksanaan ini

mahasiswa menyiapkan perangkat pengajaran seperti satuan pengajaran

(SP) yang dialjabarkan dalam rencana pelaksanaan pembelajaran (RPP)

secara sistematis demi lancarnya proses belajar mengajar.