Anda di halaman 1dari 163

INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Sekretaris Camat


2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Madya :
b JPT Pratama : Camat
c Administrator : Sekretaris Camat
d Pengawas :
e Pelaksana :
f Jabatan Fungsional

Melaksanakan pengkajian bahan perumusan kebijakan te


kerja terkait serta memimpin, merencanakan, mengatur,
4 IKHTISAR JABATAN mengendalikan kegiatan operasional perencanaan, admin
arsip,kepegawaian, kehumasan, pengelolaan barang milik
keuangan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang
: tugas pokok dan fungsi sekretaris dapat terlaksana secar
5 KUALIFIKASI JABATAN

a Pendidikan Formal S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajem


: bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
Pendidikan dan
b Diklat Pim III
Pelatihan :
Diklat Pengadaan Barang dan Jasa
Diklat Manajemen Kesekretariatan

Memiliki pengalaman pada Jabatan Pengawas paling sing


c Pengalaman Kerja : fungsional yang setingkat dengan jabatan pengawas sesu
yang akan diduduki

6 TUGAS POKOK

HASIL
NO URAIAN TUGAS
KERJA

Menyelenggarakan pengkajian bahan


penyusunan RPJPD, RPJMD, RKPD, Renstra,
1 dokumen
Renja, RKA, DPA, PK, IKU, LAKIP, Laporan
Keuangan, LPPD dan LKPJ Sekretariat;
Menyelenggarakan pengkajian bahan fasilitasi
kebijakan teknis rencana operasional berupa
petunjuk teknis dan Standar Operasional
2 dokumen
Prosedur (SOP) serta mengkoordinasikan
pelaksanaan program dan kegiatan di
lingkungan Kecamatan;

Menyelenggarakan pengkajian bahan fasilitasi


3 pelaksanaan koordinasi dengan unit kerja dokumen
terkait;

Menyelenggarakan pengkajian bahan


perencanaan dan program kerja sekretariat dan
4 bahan perumusan kebijakan teknis dokumen
kesekretariatan di bidang umum dan
kepegawaian, perencanaan dan keuangan;

Melaksanakan pengkajian bahan fasilitasi di


5 bidang umum dan kepegawaian, perencanaan dokumen
dan keuangan;

Menyelenggarakan pengkajian bahan


pemantauan dan evaluasi administrasi
6 keuangan, administrasi kepegawaian, dokumen
ketatausahaan, kelembagaan dan
ketatalaksanaan;

Melaksanakan pengkajian bahan rumusan


7 dokumen
kebijakan anggaran;

Menyelenggarakan pengkajian bahan fasilitasi


8 urusan rumah tangga dan perlengkapan di dokumen
lingkungan Kecamatan;

Menyelenggarakan pengkajian bahan fasilitasi


dokumentasi peraturan perundang-undangan,
9 dokumen
perpustakaan, protokol dan hubungan
masyarakat;
Menilai, mengevaluasi dan melaporkan kinerja
10 bawahan sesuai dengan pedoman dan ketentuan dokumen
yang berlaku
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
11 diberikan oleh Camat sesuai dengan tugas dan dokumen
fungsinya.
JUMLAH
JUMLAH PEGAWAI

7 HASIL KERJA
NO HASIL KERJA

Draft RPJPD, RPJMD, RKPD, Renstra, Renja, RKA, DPA, PK,


1
IKU, LAKIP, Laporan Keuangan, LPPD dan LKPJ Kecamatan;

Draft kebijakan teknis rencana operasional berupa petunjuk


teknis dan Standar Operasional Prosedur (SOP) serta data
2
hasil koordinasi pelaksanaan program dan kegiatan di
lingkungan Kecamatan;

Laporan koordinasi dengan instansi terkait pelaksanaan tugas


3
Kecamatan;

Laporan hasil kajian perencanaan dan program kerja


sekretariat dan data berupa bahan perumusan kebijakan
4
teknis kesekretariatan di bidang umum dan kepegawaian,
perencanaan dan keuangan;

Laporan pelaksanaan pengkajian bahan fasilitasi di bidang


5
umum dan kepegawaian, perencanaan dan keuangan;

Laporan penyelenggaraan pengkajian bahan pemantauan dan


6 evaluasi administrasi keuangan, administrasi kepegawaian,
ketatausahaan, kelembagaan dan ketatalaksanaan;

Laporan pelaksanaan pengkajian bahan rumusan kebijakan


7
anggaran;

Laporan penyelenggaraan pengkajian bahan fasilitasi urusan


8
rumah tangga dan perlengkapan di lingkungan Kecamatan;

Laporan penyelenggaraan pengkajian bahan fasilitasi


9 dokumentasi peraturan perundang-undangan, perpustakaan,
protokol dan hubungan masyarakat;

Laporan penilaian, evaluasi dan hasil kerja bawahan sesuai


10
dengan pedoman dan ketentuan yang berlaku

Laporan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Camat


11
sesuai dengan tugas dan fungsinya.

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA
1 Buku pedoman Pengelolaan Kepegawaian

2
Peraturan perundang-undangan
3 Dokumen Pelaksanaan Anggaran

4
Dokumen RENSTRA dan RENJA
5 Pedoman penetapan norma standar pelayanan minimal
6 pertanggungjawaban
7 Pedoman pemeliharaan barang
8 Standar Operasional Prosedur

9 PERANGKAT KERJA :
NO BAHAN KERJA
1 Komputer laptop
2 Printer
3 Flashdisk /disket /CD-R /CD-RW
4 Jaringan internet
5 Telepon
6 Lemari (besar)
7 Meja biro dan Kursi biro
8 Alat tulis kantor
9 Seperangkat Sofa
10 Rak/ lemari berkas
11 Alat rekam/ kamera / tape recorder
12 Televisi
13 AC
14 Papan Agenda
15 Kendaraan roda empat

10 TANGGUNG JAWAB :
a Kelancaran dan kebenaran pelaksanaan tugas di lingkungan Sekretariat Kecamatan;
b Kebenaran dan keakuratan penyusunan Rencana Operasional kesekretariatan;
c Kebenaran dan keakuratan pendistribusian tugas kepada bawahan;
d Kebenaran dan keakuratan pembimbingan pelaksanaan tugas bawahan;
Kebenaran dan keakuratan pelaksanaan koordinasi, fasilitasi penyusunan dokumen p
e
laporan-laporan;
f Kebenaran dan keakuratan pelaksanaan evaluasi pelaksanaan tugas bawahan;
g Kebenaran dan keakuratan pelaporan pelaksanaan tugas sekretariat;
h Kebenaran dan keakuratan pelaksanaan tugas lain-lain

11 WEWENANG :
a Meminta data/bahan yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan tugas;
b Meminta data dan atau draft dokumen rencana, evaluasi dan laporan;
c Memberikan analisis/apresiasi/koreksi atas pelaksanaan tugas bawahan;
d Mengendalikan pelaksanaan kegiatan sekretariat;
e Memastikan terwujudnya koordinasi dengan dan antar bidang;
f Menilai hasil kerja bawahan sesuai dengan SOP dan Juknis yang berlaku;
g Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia;
h Mengoordinasikan kelancaran pelaksanaan seluruh kegiatan

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA / INSTANSI

1 Camat
Kecamatan

2 Kepala Sub Bagian


Kecamatan
3 Pelaksana
Kecamatan

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA


NO ASPEK
a Tempat Kerja
b Suhu
c Udara
d Keadaan Ruangan
e Letak
f Penerangan
g Suara
h Keadaan Tempat Kerja
i Getaran

14 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL
a Kelelahan / stress
b Berhubungan dengan Aparat Penegak Hukum

15 SYARAT JABATAN
Bekerjasama, berkomunikasi, menga
a Keterampilan Kerja
: membuat alternatif pemecahan masa

Mengendalikan bawahan, mengarah


mengelola tata naskah dinas dan ad
berkoordinasi
b Bakat Kerja : G = Intelegensia;
V = Bakat Verbal;
Q = Ketelitian

c Temperamen Kerja D = Kemampuan menyesuaikan diri


: untuk kegiatan memimpin, mengend
I = Kemampuan menyesuaikan diri u
mempengaruhi orang lain dalam pen
mengenai gagasan;
M = Kemampuan menyesuaikan diri
peraturan, pembuatan pertimbangan
berdasarkan kriteria yang diukur ata

d Minat Kerja Sosial, Konvensional, Kewirausahaan


:
Konvensional : Aktivitas yang memer
eksplisit, kegiatan administrasi, ruti

Kewirausahaan : Aktivitas yang meli


manajerial untuk pencapaian tujuan

e Upaya Fisik : Berdiri, berjalan, duduk, melihat, be


f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin
b Umur
c Tinggi Badan
d Berat Badan
e Postur Badan
f Penampilan
g Fungsi Pekerjaan :
D0 = Memadukan data
D2 = Mengkoordinasikan data
O0 = Menasehati
15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik, Sangat Baik.

16 KELAS JABATAN : 11
I JABATAN

n bahan perumusan kebijakan teknis dan koordinasi dengan unit


mpin, merencanakan, mengatur, mengkoordinasikan dan
operasional perencanaan, administratif ketatausahaan dan
masan, pengelolaan barang milik daerah serta pengelolaan
ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku agar
ekretaris dapat terlaksana secara efisien dan efektif

Diploma-Empat) bidang Manajemen/Administrasi/Ekonomi atau


dengan tugas jabatan

g dan Jasa
retariatan

da Jabatan Pengawas paling singkat 3 tahun atau jabatan


t dengan jabatan pengawas sesuai dengan bidang tugas jabatan

WAKTU
JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
PENYELESAIA
HASIL EFEKTIF PEGAWAI
N (JAM)

13 45 1250 0.468
1 22 1250 0.0176

12 5 1250 0.048

12 10 1250 0.096

12 10 1250 0.096

12 10 1250 0.096

12 15 1250 0.144

12 10 1250 0.096

12 5 1250 0.048

12 5 1250 0.048

12 5 1250 0.048

1.2056
GAWAI 1
SATUAN HASIL

dokumen

dokumen

dokumen

dokumen

dokumen

dokumen

dokumen

dokumen

dokumen

dokumen

dokumen

PENGGUNAAN DALAM TUGAS


Sebagai pedoman kegiatan

Sebagai pedoman kegiatan

Sebagai pedoman kegiatan


Sebagai pedoman kegiatan
Sebagai pedoman kegiatan
Sebagai pedoman kegiatan
Sebagai pedoman kegiatan
Sebagai pedoman kegiatan

PENGGUNAAN DALAM TUGAS


Alat input data
Alat output hasil kerja
Alat penyimpanan dan transfer data serta back up data
Alat unduh data
Alat untuk komunikasi
Menyimpan berkas Data Pegawai dan dokumentasi hu
Alat bantu melaksanakan tugas
Alat untuk Menulis, memeriksa, mengoreksi.
Tempat duduk untuk menerima tamu
Tempat untuk menyimpan berkas penting
Alat untuk merekam atau mendokumentasikan kegiata
Alat untuk menyiarkan berita
Alat untuk mengatur suhu ruangan
Alat untuk mencatat agenda kerja
Alat transportasi pimpinan

kungan Sekretariat Kecamatan;


erasional kesekretariatan;
pada bawahan;
an tugas bawahan;
asilitasi penyusunan dokumen perencanaan strategis dan

aksanaan tugas bawahan;


ugas sekretariat;

pelaksanaan tugas;
uasi dan laporan;
aan tugas bawahan;

ar bidang;
Juknis yang berlaku;

KERJA / INSTANSI DALAM HAL


Konsultasi dan pelaporan pelaksanaan
an tugas

Instruksi dalam pelaksanaan tugas


an
Instruksi dalam pelaksanaan tugas
an

:
FAKTOR
Di dalam ruangan
Dingin dengan perubahan
Sejuk
Cukup
Datar
Terang
-
Bersih
-

PENYEBAB
Kompleksitas pekerjaan
Kompleksitas pekerjaan

erjasama, berkomunikasi, menganalisis, merumuskan dan


mbuat alternatif pemecahan masalah

gendalikan bawahan, mengarahkan, berkomunikasi, teliti dalam


gelola tata naskah dinas dan administrasi keuangan dan
koordinasi
Intelegensia;
Bakat Verbal;
Ketelitian

Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab


uk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan;
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mpengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
genai gagasan;
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
aturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
dasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji;

al, Konvensional, Kewirausahaan

vensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang


plisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal

irausahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/


najerial untuk pencapaian tujuan organisasi

diri, berjalan, duduk, melihat, berbicara, mendengar

is Kelamin : Laki-Laki dan Perempuan


: 30-58
ggi Badan : disesuaikan
: disesuaikan
tur Badan : disesuaikan
: disesuaikan

Memadukan data
Mengkoordinasikan data
Menasehati
k, Sangat Baik.
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi d
2 KODE JABATAN : ...
3 UNIT KERJA
a JPT Madya :
b JPT Pratama :
c Administrator : Sekretaris
d Pengawas : Kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi d
e Pelaksana :
f Jabatan Fungsional

Melaksanakan penyusunan bahan pengkajian kebijakan


4 IKHTISAR JABATAN kerja terkait serta pelaporan tugas di bidang perencanaan
ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku
: terlaksana secara efisien dan efektif
5 KUALIFIKASI JABATAN

a Pendidikan Formal S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajem


: bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
Pendidikan dan
b Pelatihan Kepemimpinan Pengawas
Pelatihan :
Dikat Perencanaan pembangunan daerah
Diklat Pengelolaan Keuangan Daerah
Memiliki pengalaman dalam jabatan pelaksana paling sin
c Pengalaman Kerja : fungsional yang setingkat dengan jabatan pelaksana sesu
yang akan diduduki
6 TUGAS POKOK

HASIL JUMLAH
NO URAIAN TUGAS
KERJA HASIL

Melaksanakan penyusunan bahan RPJPD,


RPJMD, RKPD, Renstra, Renja, RKA, DPA, PK,
1 IKU, LAKIP, Laporan Keuangan, LPPD dan LKPJ dokumen 13
Sub Bagian Keuangan, Perancanaan, Evaluasi
dan Pelaporan;

Melaksanakan penyusunan bahan kebijakan


teknis penyusunan rencana operasional berupa
petunjuk teknis dan Standar Operasional
2 Prosedur (SOP) dan mengkoordinasikan dokumen 1
pelaksanaan program dan kegiatan di lingkup
Sub Bagian Keuangan, Perancanaan, Evaluasi
dan Pelaporan;
Melaksanakan penyusunan bahan fasilitasi dan
3 dokumen 12
koordinasi perencanaan antar unit kerja;

Melaksanakan penyusunan bahan koordinasi


RPJPD, RPJMD, RKPD, Renstra, Renja, IKU dan
4 PK serta menghimpun dan menyusun bahan dokumen 12
pembahasan penyusunan RKA dan DPA
Kecamatan

Melaksanakan penyusunan bahan fasilitasi dan


5 dokumen 12
koordinasi LPPD Kecamatan;

Melaksanakan penyusunan bahan fasilitasi dan


6 koordinasi LKPJ Tahunan dan Lima Tahunan dokumen 12
serta Laporan AMJ Kecamatan;

Melaksanakan penyusunan bahan pemantauan


dan evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan
7 dokumen 12
Sub Bagian Keuangan, Perancanaan, Evaluasi
dan Pelaporan;

Melaksanakan penyusunan bahan fasilitasi


pengelolaan keuangan meliputi verifikasi
kelengkapan dokumen penerbitan dan
pengajuan Surat Permintaan Pembayaran Uang
8 Persediaan, Surat Permintaan Pembayaran dokumen 12
Ganti Uang, Surat Permintaan Pembayaran
Tambahan Uang, dan Surat Permintaan
Pembayaran Langsung sesuai dengan peraturan
perundang-undangan;

Melaksanakan penyusunan bahan fasilitasi


pengelolaan keuangan meliputi verifikasi
kelengkapan dokumen laporan
9 dokumen 12
pertanggungjawaban penggunaan uang
persediaan/ganti uang persediaan/tambah uang
persediaan;

Melaksanakan penyusunan bahan koordinasi


Laporan Realisasi Semester Pertama Pendapatan
dan Belanja Dinas serta Prognosis 6 (enam)
10 dokumen 12
bulan berikutnya paling lama 7 (tujuh) hari
kerja setelah semester pertama tahun anggaran
berkenaan berakhir;
Menilai, mengevaluasi dan melaporkan kinerja
11 bawahan sesuai dengan pedoman dan dokumen 12
ketentuan yang berlaku

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang


12 diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dokumen 12
dan fungsinya.

JUMLAH
JUMLAH PEGAWAI

7 HASIL KERJA
NO HASIL KERJA SA
Laporan pelaksanaan penyusunan bahan RPJPD, RPJMD,
RKPD, Renstra, Renja, RKA, DPA, PK, LAKIP, Laporan
1
Keuangan, LPPD dan LKPJ Sub Bagian Keuangan,
Perancanaan, Evaluasi dan Pelaporan;

Laporan pelaksanaan penyusunan bahan kebijakan teknis


penyusunan rencana operasional berupa petunjuk teknis dan
2 Standar Operasional Prosedur (SOP) dan data hasil koordinasi
pelaksanaan program dan kegiatan di lingkup Sub Bagian
Keuangan, Perancanaan, Evaluasi dan Pelaporan;

Laporan pelaksanaan penyusunan bahan fasilitasi dan


3
koordinasi perencanaan antar unit kerja;

Dokumen hasil koordinasi RPJPD, RPJMD, RKPD, Renstra,


4 Renja, IKU dan PK serta data hasil pembahasan penyusunan
RKA dan DPA

5 Dokumen hasil fasilitasi dan koordinasi LPPD Kecamatan;

Dokumen hasil fasilitasi dan koordinasi LKPJ Tahunan dan


6
Lima Tahunan serta Laporan AMJ Kecamatan;

Dokumen hasil pemantauan dan evaluasi pelaksanaan


7 program dan kegiatan Sub Bagian Keuangan, Perancanaan,
Evaluasi dan Pelaporan;

Dokumen hasil fasilitasi pengelolaan keuangan yang meliputi


hasil verifikasi kelengkapan dokumen penerbitan dan
pengajuan Surat Permintaan Pembayaran Uang Persediaan,
8 Surat Permintaan Pembayaran Ganti Uang, Surat Permintaan
Pembayaran Tambahan Uang, dan Surat Permintaan
Pembayaran Langsung sesuai dengan peraturan perundang-
undangan;
Dokumen hasil fasilitasi pengelolaan keuangan yang meliputi
verifikasi kelengkapan dokumen laporan pertanggungjawaban
9
penggunaan uang persediaan/ganti uang persediaan/tambah
uang persediaan;

Dokumen Laporan Realisasi Semester Pertama Pendapatan


dan Belanja Dinas serta Prognosis 6 (enam) bulan berikutnya
10
paling lama 7 (tujuh) hari kerja setelah semester pertama
tahun anggaran berkenaan berakhir;

Laporan penilaian, evaluasi dan hasil kerja bawahan sesuai


11
dengan pedoman dan ketentuan yang berlaku

Laporan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekretaris


12
Camat sesuai dengan tugas dan fungsinya.

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUN
1 Buku pedoman Pengelolaan Kepegawaian Sebagai pedoman kegia
Peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
2 Sebagai pedoman kegia
perencanaan dankeuangan
3 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman kegia
4 Dokumen RENSTRA dan RENJA Sebagai pedoman kegia
5 Pedoman penetapan norma standar pelayanan minimal Sebagai pedoman kegia
6 pertanggungjawaban Sebagai pedoman kegia
7 Pedoman pemeliharaan barang Sebagai pedoman kegia
8 Standar Operasional Prosedur Sebagai pedoman kegia

9 PERANGKAT KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUN
1 Komputer laptop Alat input data
2 Printer Alat output hasil kerja
3 Flashdisk /disket /CD-R /CD-RW Alat penyimpanan dan
4 Jaringan internet Alat unduh data
5 Telepon Alat untuk komunikas
6 Lemari (besar) Menyimpan berkas Da
7 Meja biro dan Kursi biro Alat bantu melaksanak
8 Alat tulis kantor Alat untuk Menulis, m
9 Seperangkat Sofa Tempat duduk untuk m
10 Rak/ lemari berkas Tempat untuk menyim
11 Alat rekam/ kamera / tape recorder Alat untuk merekam a
12 Televisi Alat untuk menyiarkan
13 AC Alat untuk mengatur s
14 Papan Agenda Alat untuk mencatat a
15 Kendaraan roda empat Alat transportasi pimp

10 TANGGUNG JAWAB :
a Kebenaran dan ketepatan dalam penyusunan rencana kegiatan subbag perencanaan d
b Kelancaran dalam pelaksanaan tugas;
c Keakuratan data perencanaan;
d Kebenaran, kesesuaian, ketepatan dokumen perencanaan, evaluasi dan pelaporan;
e Kelancaran pendampingan pelaksanaan kegiatan sesuai rencana

11 WEWENANG :
a Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Subbag perencanaan dan keuangan;
b Meminta data dan atau draft dokumen perencanaan;
c Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia;
Menegur dan menjatuhkan hukuman kepada bawahan yang melakukan pelanggaran
d
dimiliki

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA / INSTANSI
1 Sekretaris Camat
Kecamatan
2 Kepala Sub Bagian
Kecamatan
3 Pelaksana
Kecamatan

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK
a Tempat Kerja Di dalam ruangan
b Suhu Dingin dengan perubah
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Datar
f Penerangan Terang
g Suara -
h Keadaan Tempat Kerja Bersih
i Getaran -

14 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL
a Kelelahan / stress Kompleksitas pekerjaa
b Berhubungan dengan Aparat Penegak Hukum Kompleksitas pekerjaa

15 SYARAT JABATAN
Menganalisis, merumuskan dan mem
a Keterampilan Kerja
: Masalah
Mengendalikan bawahan, mengarah
mengelola tata naskah dinas dan ad
berkoordinasi
b Bakat Kerja : G = Intelegensia;
V = Bakat Verbal;
Q = Ketelitian
D = Kemampuan menyesuaikan diri
c Temperamen Kerja
: kegiatan memimpin, mengendalikan
I = Kemampuan menyesuaikan diri u
mempengaruhi orang lain dalam pen
mengenai gagasan;
M = Kemampuan menyesuaikan diri
peraturan, pembuatan pertimbangan
berdasarkan kriteria yang diukur ata
d Minat Kerja : Kewirausahaan, Konvensional
e Upaya Fisik : Berdiri, berjalan, duduk, melihat, be
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin
b Umur
c Tinggi Badan
d Berat Badan
e Postur Badan
f Penampilan
g Fungsi Pekerjaan :
D0 = Memadukan data
D2 = Mengkoordinasikan data
O0 = Menasehati

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik, Sangat Baik.

16 KELAS JABATAN : 9
ATAN
ncanaan, Evaluasi dan Pelaporan

ncanaan, Evaluasi dan Pelaporan

engkajian kebijakan teknis dan koordinasi dengan unit


bidang perencanaan dan keuangan sesuai dengan
angan yang berlaku agar tugas pokok dan fungsi dapat

pat) bidang Manajemen/Administrasi/Ekonomi atau


s jabatan

pelaksana paling singkat 4 tahun atau jabatan


atan pelaksana sesuai dengan bidang tugas jabatan

WAKTU
WAKTU KEBUTUHAN
PENYELESAIAN
EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)

45 1250 0.468

22 1250 0.0176
10 1250 0.096

10 1250 0.096

20 1250 0.192

10 1250 0.096

10 1250 0.096

10 1250 0.096

10 1250 0.096

10 1250 0.096
10 1250 0.096

10 1250 0.096

1.5416
2

SATUAN HASIL

dokumen

dokumen

dokumen

dokumen

dokumen

dokumen

dokumen

dokumen
dokumen

dokumen

dokumen

dokumen

PENGGUNAAN DALAM TUGAS


bagai pedoman kegiatan
bagai pedoman kegiatan
bagai pedoman kegiatan
bagai pedoman kegiatan
bagai pedoman kegiatan
bagai pedoman kegiatan
bagai pedoman kegiatan
bagai pedoman kegiatan

PENGGUNAAN DALAM TUGAS


at input data
at output hasil kerja
at penyimpanan dan transfer data serta back up data
at unduh data
at untuk komunikasi
enyimpan berkas Data Pegawai dan dokumentasi huku
at bantu melaksanakan tugas
at untuk Menulis, memeriksa, mengoreksi.
mpat duduk untuk menerima tamu
mpat untuk menyimpan berkas penting
at untuk merekam atau mendokumentasikan kegiatan
at untuk menyiarkan berita
at untuk mengatur suhu ruangan
at untuk mencatat agenda kerja
at transportasi pimpinan
ubbag perencanaan dan keuangan;

si dan pelaporan;

kukan pelanggaran sesuai dengan kewenangan yang

DALAM HAL

Konsultasi dan pelaporan pelaksanaan tugas


Koordinasi dalam pelaksanaan tugas

Instruksi dalam pelaksanaan tugas

FAKTOR
dalam ruangan
ngin dengan perubahan
juk
kup
tar
rang

rsih

PENYEBAB
mpleksitas pekerjaan
mpleksitas pekerjaan

erumuskan dan membuat Alternatif Pemecahan

bawahan, mengarahkan, berkomu-nikasi, teliti dalam


askah dinas dan administrasi keuangan dan

n menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk


pin, mengendalikan atau merencanakan;
menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
an;
n menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
uatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
eria yang diukur atau yang dapat diuji;

Konvensional
, duduk, melihat, berbicara, mendengar

: Laki-Laki dan Perempuan


: 26-58
: disesuaikan
: disesuaikan
: disesuaikan
: disesuaikan

sikan data
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Analis Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan P
2 KODE JABATAN : ...
3 UNIT KERJA
a JPT Madya :
b JPT Pratama :
c Administrator : Sekretaris
d Pengawas : Kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Ev
e Pelaksana : Analis Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan P
f Jabatan Fungsional :

Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dal


4 IKHTISAR JABATAN kebijakan di bidang Keuangan, Perencanaan, Eva
ketentuan peraturan perundang-undangan yang
: dapat terlaksana secara efisien dan efektif
5 KUALIFIKASI JABATAN

a Pendidikan Formal S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang E


: Pemerintahan/Kebijakan Publik atau bidang lain
b Pendidikan dan Pelatihan : Diklat Teknis Perencanaan

c Pengalaman Kerja :

6 TUGAS POKOK

HASIL
NO URAIAN TUGAS
KERJA

Mengumpulkan bahan-bahan RPJPD, RPJMD,


RKPD, RENSTRA, RENJA, RKA, DPA, PK, IKU,
1 LAKIP, Laporan Keuangan, LPPD, LKPJ dan AMJ dokumen
sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk
keperluan penyelesaian pekerjaan;

Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-


bahan RPJPD, RPJMD, RKPD, RENSTRA, RENJA,
2 RKA, DPA, PK, IKU, LAKIP, Laporan Keuangan, dokumen
LPPD LKPJ dan AMJ sesuai dengan obyek kerja
dalam bidangnya ;

Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan


RPJPD, RPJMD, RKPD, RENSTRA, RENJA, RKA,
3 dokumen
DPA, PK, IKU, LAKIP, Laporan Keuangan, LPPD
LKPJ dan AMJ ;
Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk
4 disampaikan kepada pimpinan unit agar hasil dokumen
telaahan dapat bermanfaat ;

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang


5 diperintahkan oleh pimpinan baiksecara tertulis dokumen
maupun lisan.

JUMLAH
JUMLAH PEGAWAI

7 HASIL KERJA
NO HASIL KERJA

Draft hasil pengumpulan bahan-bahan RPJPD, RPJMD, RKPD,


RENSTRA, RENJA, RKA, DPA, PK, IKU, LAKIP, Laporan
1
Keuangan, LPPD LKPJ dan AMJ sesuai dengan prosedur yang
berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan;

Data analisa serta hasil telaahan bahan-bahan RPJPD, RPJMD,


RKPD, RENSTRA, RENJA, RKA, DPA, PK, IKU, LAKIP, Laporan
2
Keuangan, LPPD LKPJ dan AMJ sesuai dengan obyek kerja
dalam bidangnya;

Dokumen hasil penelitian berdasarkan permasalahan RPJPD,


3 RPJMD, RKPD, RENSTRA, RENJA, RKA, DPA, PK, IKU, LAKIP,
Laporan Keuangan, LPPD LKPJ dan AMJ ;

Laporan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan unit


4
agar hasil telaahan dapat bermanfaat ;

Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan


5
oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan.

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA
1 Produk Peraturan Perundang-undangan

2
DPA/RKA

3
Beban Kerja Unit

4
SOP
5
Disposisi pimpinan

6
Tupoksi

9 PERANGKAT KERJA :
NO BAHAN KERJA
1 Komputer laptop
2 Printer
3 Flashdisk /disket /CD-R /CD-RW
4 Jaringan internet
5 Telepon
6 Lemari (besar)
7 Meja biro dan Kursi biro
8 Alat tulis kantor
9 Seperangkat Sofa
10 Rak/ lemari berkas
11 Alat rekam/ kamera / tape recorder
12 Televisi
13 AC
14 Papan Agenda

10 TANGGUNG JAWAB :
a Kebenaran dan keakuratan dokumen Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelapora
b Kelancaran penyusunan dokumen Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan;
c Keamanan dokumen Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan;
d Keefektifan pelaksanaan tugas lain

11 WEWENANG :
a Meminta data/bahan Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan;
b Memberikan koreksi untuk perbaikan rancangan Keuangan, Perencanaan, Evaluasi d
c Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia;
d Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di sub bagian Keuangan, Perencanaan, E

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA / INSTANSI

Kepala sub bagian Keuangan, Perencanaan,


1 Kecamatan
Evaluasi dan Pelaporan

Pelaksana pada sub bagian Keuangan,


2 Kecamatan
Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA


NO ASPEK
a Tempat Kerja
b Suhu
c Udara
d Keadaan Ruangan
e Letak
f Penerangan
g Suara
h Keadaan Tempat Kerja
i Getaran

14 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL
a Kelelahan / stress

15 SYARAT JABATAN LAIN


a Keterampilan Kerja : Mengoperasikan komputer dan, m
b Bakat Kerja : G = Intelegensia;
V = Bakat Verbal;
Q = Ketelitian

c Temperamen Kerja D = Kemampuan menyesuaikan di


: kegiatan memimpin,
I = Kemampuan mengendalika
menyesuaikan dir
mempengaruhi orang lain dalam p
mengenai gagasan;
M = Kemampuan menyesuaikan d
peraturan, pembuatan pertimbang
berdasarkan kriteria yang diukur a

d Minat Kerja Kewirausahaan, Konvensional


:
e Upaya Fisik : Berdiri, berjalan, duduk, melihat,
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin
b Umur
c Tinggi Badan
d Berat Badan
e Postur Badan
f Penampilan
g Fungsi Pekerjaan :
D0 = Memadukan data
D2 = Mengkoordinasikan data
D3 = menyusun

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik, Sangat Baik.

16 KELAS JABATAN : 7
SI JABATAN
Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan

n Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan


Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan

n analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi


g Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan sesuai dengan
an perundang-undangan yang berlaku agar tugas pokok dan fungsi
ecara efisien dan efektif

D-4 (Diploma-Empat) bidang Ekonomi/Sosial/ Administrasi Negara/


ijakan Publik atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

WAKTU
JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
PENYELESAIAN
HASIL EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)

13 20 1250 0.208

13 30 1250 0.312

13 30 1250 0.312
13 30 1250 0.312

12 15 1250 0.144

1.288
GAWAI 1

SATUAN HASIL

dokumen

dokumen

dokumen

dokumen

dokumen

PENGGUNAAN DALAM TUGAS


Pengoordinasian Perumusan Bahan Kebijakan
Pengoordinasian penyusunan program/kegiatan dan
anggaran

Pembagian tugas dari pimpinan

Petunjuk operasional prosedur dalam pelaksanaan tugas


Pelaksanaan tugas lain

Petunjuk operasional prosedur dalam pelaksanaan tugas

PENGGUNAAN DALAM TUGAS


Alat input data
Alat output hasil kerja
Alat penyimpanan dan transfer data serta back up data
Alat unduh data
Alat untuk komunikasi
Menyimpan berkas Data Pegawai dan dokumentasi hukum
Alat bantu melaksanakan tugas
Alat untuk Menulis, memeriksa, mengoreksi.
Tempat duduk untuk menerima tamu
Tempat untuk menyimpan berkas penting
Alat untuk merekam atau mendokumentasikan kegiatan ya
Alat untuk menyiarkan berita
Alat untuk mengatur suhu ruangan
Alat untuk mencatat agenda kerja

anaan, Evaluasi dan Pelaporan;


aan, Evaluasi dan Pelaporan;
dan Pelaporan;

dan Pelaporan;
ngan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan;

ian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan

KERJA / INSTANSI DALAM HAL

tan
Konsultasi dan pelaporan pelaksanaan tugas

tan Koordinasi dalam pelaksanaan tugas

:
FAKTOR
Di dalam ruangan
Dingin dengan perubahan
Sejuk
Cukup
Datar
Terang
-
Bersih
-

PENYEBAB
Kompleksitas pekerjaan

goperasikan komputer dan, menggunakan teknologi informasi


Intelegensia;
Bakat Verbal;
Ketelitian
Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
atan memimpin,
Kemampuan mengendalikan
menyesuaikan atau merencanakan;
diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mpengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
genai gagasan;
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
aturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
dasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji;

irausahaan, Konvensional

diri, berjalan, duduk, melihat, berbicara, mendengar

is Kelamin : Laki-Laki dan Perempuan


: disesuaikan
ggi Badan : disesuaikan
: disesuaikan
tur Badan : disesuaikan
: disesuaikan

Memadukan data
Mengkoordinasikan data
menyusun

k, Sangat Baik.
INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Penyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran


2 KODE JABATAN : ...
3 UNIT KERJA
a JPT Madya :
b JPT Pratama :
c Administrator : Sekretaris
d Pengawas : Kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi da
e Pelaksana : Penyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran
f Jabatan Fungsional :

Melakukan kegiatan penyusunan dan penelahaan data den


4 IKHTISAR JABATAN
rencana kegiatan dan anggaran sesuai dengan ketentuan p
: yang berlaku agar tugas pokok dan fungsi dapat terlaksana
5 KUALIFIKASI JABATAN

a Pendidikan Formal S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Ekonomi p


: Manajemen atau bidang lain yang relevan dengan tugas jab
Pendidikan dan
b Diklat Pengelolaan Keuangan
Pelatihan :

c Pengalaman Kerja :

6 TUGAS POKOK

HASIL JUMLAH
NO URAIAN TUGAS
KERJA HASIL

Menerima dan memeriksa bahan dan data


koordinasi RPJPD, RPJMD, RKPD, Renstra,
1 Renja, IKU dan PK serta menghimpun dan dokumen 13
menyusun bahan pembahasan RKA dan
DPA Kecamatan;

Mengumpulkan dan mengklasifikasikan


bahan dan data koordinasi RPJPD, RPJMD,
RKPD, Renstra, Renja, IKU dan PK serta
2 menghimpun dan menyusun bahan dokumen 13
pembahasan penyusunan RKA dan DPA
Kecamatan sesuai spesifikasi dan
prosedur ;
Mempelajari dan mengkaji karakteristik,
spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan
dokumen RPJPD, RPJMD, RKPD, Renstra,
Renja, IKU dan PK serta menghimpun dan
3 menyusun bahan p RKA dan DPA dokumen 13
Kecamatan sesuai prosedur dalam rangka
penyusunan RKA da DPA;

Menyusun konsep koordinasi RPJPD,


RPJMD, RKPD, Renstra, Renja, Indikator
Kinerja Utama (IKU) dan PK menghimpun
4 dokumen 13
dan menyusun bahan pembahasan
penyusunan RKA dan DPA Kecamatan
sesuai dengan hasil kajian dan prosedur;

Mendiskusikan konsep penyusunan


koordinasi RPJPD, RPJMD, RKP, Renstra,
Renja, Indikator Kinerja Utama (IKU) dan
PK menghimpun dan menyusun bahan
5 dokumen 13
pembahasan penyusunan RKA dan DPA
Kecamatan dengan pejabat yang berwenang
dan terkait sesuai prosedur untuk
kesempurnaan penyusunan RKA dan DPA

Mengevaluasi proses penyusunan


koordinasi RPJPD, RPJMD, RKPD, Renstra,
Renja, Indikator Kinerja Utama (IKU) dan
6 dokumen 13
PK menghimpun dan menyusun bahan
pembahasan penyusunan RKA dan DPA
Kecamatan sesuai prosedur;

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai


7 dengan prosedur yang berlaku sebagai dokumen 12
bahan evaluasi dan pertanggungiawaban;
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
8 diperintahkan pimpinan baik tertulis dokumen 12
maupun lisan.

JUMLAH
JUMLAH PEGAWAI

7 HASIL KERJA
NO HASIL KERJA SATUA

Draft berupa bahan dan data hasil koordinasi RPJPD,


RPJMD, RKPD, Renstra, Renja, Indikator Kinerja Utama
1 doku
(IKU) dan PK serta data hasil bahan pembahasan RKA
dan DPA Kecamatan;

Dokumen hasil klasifikasi dan koordinasi RPJPD,


RPJMD, RKPD, Renstra, Renja,IKU dan PK serta data
2 doku
hasil pembahasan penyusunan RKA dan DPA Kecamatan
sesuai spesifikasi dan prosedur ;

Dokumen hasil kajian karakteristik berupa spesifikasi


terkait hasil koordinasi RPJPD, RPJMD, RKPD, Renstra,
Renja, IKU dan PK sertadata hasil pembahasan RKA dan
3 DPA Kecamatan sesuai prosedur dalam rangka doku
penyusunan RKA da DPA;

Draft hasil koordinasi RPJPD, RPJMD, RKP, Renstra,


4 Renja, IKU dan PK serta data hasil pembahasan RKA dan doku
DPA Kecamatan sesuai dengan hasil kajian dan prosedur;

Data hasil diskusi koordinasi RPJPD, RPJMD, RKPD,


Renstra, Renja, IKU dan PK serta data hasil pembahasan
5 doku
RKA dan DPA Kecamatan dengan pejabat yang
berwenang;
Dokumen hasil evaluasi RPJPD, RPJMD, RKDP, Renstra,
6 Renja, IKU dan PK serta data hasil evaluasi RKA dan DPA doku
Kecamatan sesuai prosedur;

Laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur


7 yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan doku
pertanggungiawaban;

Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain yang


8 doku
diperintahkan pimpinan baik tertulis maupun lisan.

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN
1 Produk Peraturan Perundang-undangan Pengoordinasian Perumusan B
Pengoordinasian penyusunan
2
DPA/RKA anggaran
3 Beban Kerja Unit Pembagian tugas dari pimpina
4 Petunjuk operasional prosedur
SOP
5 Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas lain
6 Tupoksi Petunjuk operasional prosedur

9 PERANGKAT KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN
1 Komputer laptop Alat input data
2 Printer Alat output hasil kerja
3 Flashdisk /disket /CD-R /CD-RW Alat penyimpanan dan transfe
4 Jaringan internet Alat unduh data
5 Telepon Alat untuk komunikasi
6 Lemari (besar) Menyimpan berkas Data Pegaw
7 Meja biro dan Kursi biro Alat bantu melaksanakan tuga
8 Alat tulis kantor Alat untuk Menulis, memeriks
9 Seperangkat Sofa Tempat duduk untuk menerim
10 Rak/ lemari berkas Tempat untuk menyimpan ber
11 Alat rekam/ kamera / tape recorder Alat untuk merekam atau men
12 Televisi Alat untuk menyiarkan berita
13 AC Alat untuk mengatur suhu rua
14 Papan Agenda Alat untuk mencatat agenda k

10 TANGGUNG JAWAB :
a Kebenaran dan keakuratan pelaksanaan tugas;
b Ketepatan dan kesesuaian rencana kebutuhan dengan kebutuhan nyata;
c Keefektifian rencana kebutuhan;
d Keakuratan pelaksanaan tugas lain-lain.

11 WEWENANG :
a Memberikan informasi kepada pegawai yang berkaitan dengan Rencana Kegiatan dan An
b Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia;
c Memberikan usulan dan saran kepada atasan.

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA / INSTANSI
Kepala sub bagian Keuangan,
1 Kecamatan
Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
Pelaksana pada sub bagian Keuangan,
2 Kecamatan
Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAK
a Tempat Kerja Di dalam ruangan
b Suhu Dingin dengan perubahan
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Datar
f Penerangan Terang
g Suara -
h Keadaan Tempat Kerja Bersih
i Getaran -

14 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENY
a Kelelahan / stress Kompleksitas pekerjaan

15 SYARAT JABATAN LAIN


a Keterampilan Kerja : Mengoperasikan komputer dan ,menggunaka
b Bakat Kerja : G = Intelegensia;
V = Bakat Verbal;
Q = Ketelitian
N = Numerik

c Temperamen Kerja D = Kemampuan menyesuaikan diri menerim


: kegiatan memimpin,
I = Kemampuan mengendalikan
menyesuaikan atau me
diri untuk pe
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, s
mengenai gagasan;
M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan
peraturan, pembuatan pertimbangan, atau p
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
d Minat Kerja
: Kewirausahaan, Konvensional
e Upaya Fisik : Berdiri, berjalan, duduk, melihat, berbicara,
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin
b Umur
c Tinggi Badan
d Berat Badan
e Postur Badan
f Penampilan
g Fungsi Pekerjaan :
D0 = Memadukan data
D2 = Mengkoordinasikan data
D3 = menyusun

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik, Sangat Baik.

16 KELAS JABATAN : 7
AN

n Anggaran

erencanaan, Evaluasi dan Pelaporan


n Anggaran

dan penelahaan data dengan objek kerja di bidang


esuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan
an fungsi dapat terlaksana secara efisien dan efektif

Empat) bidang Ekonomi pembangunan/ Akuntansi/


g relevan dengan tugas jabatan

WAKTU
WAKTU KEBUTUHAN
PENYELESAIAN
EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)

20 1250 0.208

10 1250 0.104
20 1250 0.208

30 1250 0.312

20 1250 0.208

10 1250 0.104

10 1250 0.096
5 1250 0.048

1.288
1

SATUAN HASIL

dokumen

dokumen

dokumen

dokumen

dokumen
dokumen

dokumen

dokumen

PENGGUNAAN DALAM TUGAS


oordinasian Perumusan Bahan Kebijakan
oordinasian penyusunan program/kegiatan dan
aran
bagian tugas dari pimpinan
njuk operasional prosedur dalam pelaksanaan tugas
ksanaan tugas lain
njuk operasional prosedur dalam pelaksanaan tugas

PENGGUNAAN DALAM TUGAS


input data
output hasil kerja
penyimpanan dan transfer data serta back up data
unduh data
untuk komunikasi
yimpan berkas Data Pegawai dan dokumentasi hukum
bantu melaksanakan tugas
untuk Menulis, memeriksa, mengoreksi.
pat duduk untuk menerima tamu
pat untuk menyimpan berkas penting
untuk merekam atau mendokumentasikan kegiatan yang
untuk menyiarkan berita
untuk mengatur suhu ruangan
untuk mencatat agenda kerja

han nyata;
Rencana Kegiatan dan Anggaran;

DALAM HAL

Konsultasi dan pelaporan pelaksanaan tugas

Koordinasi dalam pelaksanaan tugas

FAKTOR
alam ruangan
in dengan perubahan
k
up
r
ng

ih

PENYEBAB
pleksitas pekerjaan

omputer dan ,menggunakan teknologi informasi

menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk


n, mengendalikan
enyesuaikan atau merencanakan;
diri untuk pekerjaan-pekerjaan
ang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
;
menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
atan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
ia yang diukur atau yang dapat diuji;
onvensional
uduk, melihat, berbicara, mendengar

: Laki-Laki dan Perempuan


: disesuaikan
: disesuaikan
: disesuaikan
: disesuaikan
: disesuaikan
INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Pengelola Program dan Kegiatan


2 KODE JABATAN : ...
3 UNIT KERJA
a JPT Madya :
b JPT Pratama :
c Administrator : Sekretaris
d Pengawas : Kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi da
e Pelaksana : Pengelola Program dan Kegiatan
f Jabatan Fungsional :

4 IKHTISAR JABATAN Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan


dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang b
: fungsi dapat terlaksana secara efisien dan efektif
5 KUALIFIKASI JABATAN

a Pendidikan Formal D-3 (Diploma-Tiga) bidang Akuntansi/ Manajemen/Ekonom


: bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
Pendidikan dan
b Diklat Pengelolaan Program dan Kegiatan
Pelatihan :

c Pengalaman Kerja :

6 TUGAS POKOK

HASIL JUMLAH
NO URAIAN TUGAS
KERJA HASIL

Mengelola program kerja, perlengkapan


1 bahan kebijakan dan pedoman teknis dokumen 12
perencanaan program dan kegiatan ;
Memantau pelaksanaan kebijakan dan
pedoman teknis perencanaan program dan
kegiatan serta memfasilitasi penyusunan
bahan kebijakan dan pedoman teknis
2 dokumen 12
Kecamatan sesuai dengan bidang tugasnya
dalam rangka menjaga konsistensi
perencanaan dengan pelaksanaan program
dan kegiatan;

Mengendalikan program kerja dan pedoman


teknis perencanaan program dan kegiatan
serta memfasilitasi penyusunan bahan
3 kebijakan dan pedoman teknis Kecamatan, dokumen 12
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku dalam rangka menghindari
penyimpangan dalam pelaksanaannya;

Mengkoordinasikan program kerja dan


4 pedoman teknis dengan unit-dengan unit dokumen 12
kerja lain;

Mengelola dan mengevaluasi laporan secara


berkala, sesuai dengan prosedur dan
5 dokumen 12
ketentuan yang berlaku sebagai bahan
penyusunan program berikutnya;

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang


6 diperintah atasan baik secara tertulis dokumen 12
maupun lisan.
JUMLAH
JUMLAH PEGAWAI

7 HASIL KERJA
NO HASIL KERJA SATUAN
Dokumen hasill penyusunan program kerja, perlengkapan
1 bahan kebijakan dan pedoman teknis perencanaan dokum
program dan kegiatan;

Dokumen pelaksanaan kebijakan dan pedoman teknis


perencanaan program dan kegiatan serta dokumen hasil
2 dokum
penyusunan bahan kebijakan dan pedoman teknis
Kecamatan sesuai dengan bidang tugasnya;

Laporan program kerja dan pedoman teknis perencanaan


program dan kegiatan serta data hasil fasilitasi
3 dokum
penyusunan bahan kebijakan dan pedoman teknis
Kecamatan;

Laporan pelaksanaan koordinasi program kerja dan


4 dokum
pedoman teknis dengan unit-dengan unit kerja lain;

Dokumen hasil evaluasi dan pengelolaan laporan secara


5 berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang dokum
berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya;

Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain yang


6 dokum
diperintah atasan baik secara tertulis maupun lisan.

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN D
1 Produk Peraturan Perundang-undangan Pengoordinasian Perumusan B
Pengoordinasian penyusunan
2
DPA/RKA anggaran
3 Beban Kerja Unit Pembagian tugas dari pimpina

4 Petunjuk operasional prosedu


SOP
5 Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas lain
6 Tupoksi Petunjuk operasional prosedu
9 PERANGKAT KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN D
1 Komputer laptop Alat input data
2 Printer Alat output hasil kerja
3 Flashdisk /disket /CD-R /CD-RW Alat penyimpanan dan transfe
4 Jaringan internet Alat unduh data
5 Telepon Alat untuk komunikasi
6 Lemari (besar) Menyimpan berkas Data Pegaw
7 Meja biro dan Kursi biro Alat bantu melaksanakan tuga
8 Alat tulis kantor Alat untuk Menulis, memeriks
9 Seperangkat Sofa Tempat duduk untuk menerim
10 Rak/ lemari berkas Tempat untuk menyimpan ber
11 Alat rekam/ kamera / tape recorder Alat untuk merekam atau men
12 Televisi Alat untuk menyiarkan berita
13 AC Alat untuk mengatur suhu ru
14 Papan Agenda Alat untuk mencatat agenda k

10 TANGGUNG JAWAB :
a Kelancaran dalam pelaksanaan tugas;
b Keakuratan data;
c Pelaksanaan tugas sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku;
d Kesesuaian antara bahan rencana program dengan program yang dihasilkan

11 WEWENANG :
a Meminta data/bahan perencanaan;
b Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia;
c Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Eva

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA / INSTANSI
Kepala sub bagian Keuangan,
1 Kecamatan
Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan

Pelaksana pada sub bagian Keuangan,


2 Kecamatan
Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKT
a Tempat Kerja Di dalam ruangan
b Suhu Dingin dengan perubahan
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Datar
f Penerangan Terang
g Suara -
h Keadaan Tempat Kerja Bersih
i Getaran -

14 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYE
a Kelelahan / stress Kompleksitas pekerjaan

15 SYARAT JABATAN LAIN


a Keterampilan Kerja : Mengoperasikan komputer dan ,menggunak
b Bakat Kerja : G = Intelegensia;
V = Bakat Verbal;
Q = Ketelitian
N = Numerik

c Temperamen Kerja D = Kemampuan menyesuaikan diri menerim


: kegiatan memimpin, mengendalikan atau m

I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk p


mempengaruhi orang lain dalam pendapat,
mengenai gagasan;
M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan
peraturan, pembuatan pertimbangan, atau
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang

d Minat Kerja : Kewirausahaan, Konvensional

e Upaya Fisik : Berdiri, berjalan, duduk, melihat, berbicara


f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin
b Umur
c Tinggi Badan
d Berat Badan
e Postur Badan
f Penampilan
g Fungsi Pekerjaan :
D0 = Memadukan data
D2 = Mengkoordinasikan data
D3 = menyusun

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik, Sangat Baik.

16 KELAS JABATAN : 6
TAN

n, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan

an dan penyusunan laporan program dan kegiatan sesuai


perundang-undangan yang berlaku agar tugas pokok dan
a efisien dan efektif

untansi/ Manajemen/Ekonomi Pembangunan atau


an tugas jabatan
an Kegiatan

WAKTU
WAKTU KEBUTUHAN
PENYELESAIAN
EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)

20 1250 0.192
20 1250 0.192

25 1250 0.24

20 1250 0.192

20 1250 0.192

15 1250 0.144

1.152
1

SATUAN HASIL
dokumen

dokumen

dokumen

dokumen

dokumen

dokumen

PENGGUNAAN DALAM TUGAS


engoordinasian Perumusan Bahan Kebijakan
engoordinasian penyusunan program/kegiatan dan
nggaran
embagian tugas dari pimpinan

etunjuk operasional prosedur dalam pelaksanaan tugas

elaksanaan tugas lain


etunjuk operasional prosedur dalam pelaksanaan tugas
PENGGUNAAN DALAM TUGAS
lat input data
lat output hasil kerja
lat penyimpanan dan transfer data serta back up data
lat unduh data
lat untuk komunikasi
enyimpan berkas Data Pegawai dan dokumentasi hukum
lat bantu melaksanakan tugas
lat untuk Menulis, memeriksa, mengoreksi.
empat duduk untuk menerima tamu
empat untuk menyimpan berkas penting
lat untuk merekam atau mendokumentasikan kegiatan y
lat untuk menyiarkan berita
lat untuk mengatur suhu ruangan
lat untuk mencatat agenda kerja

yang berlaku;
yang dihasilkan

Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan

DALAM HAL

Konsultasi dan pelaporan pelaksanaan tugas

Koordinasi dalam pelaksanaan tugas

FAKTOR
i dalam ruangan
ingin dengan perubahan
ejuk
ukup
atar
erang
ersih

PENYEBAB
ompleksitas pekerjaan

n komputer dan ,menggunakan teknologi informasi

n menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk


mpin, mengendalikan atau merencanakan;

n menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan


orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
san;
n menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
buatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
iteria yang diukur atau yang dapat diuji;

, Konvensional

n, duduk, melihat, berbicara, mendengar

: Laki-Laki dan Perempuan


: disesuaikan
: disesuaikan
: disesuaikan
: disesuaikan
: disesuaikan

asikan data
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Bendahara
2 KODE JABATAN : ...
3 UNIT KERJA
a JPT Madya :
b JPT Pratama :
c Administrator : Sekretaris
d Pengawas : Kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Eval
e Pelaksana : Bendahara
f Jabatan Fungsional :

Melakukan kegiatan penerimaan, pengeluaran dan


4 IKHTISAR JABATAN transaksi keuangan sesuai dengan ketentuan perat
: berlaku agar tugas pokok dan fungsi dapat terlaksa
5 KUALIFIKASI JABATAN

a Pendidikan Formal D-3 (Diploma-Tiga) bidang Akuntansi/ manajemen


: dengan tugas jabatan
b Pendidikan dan Pelatihan : Diklat Teknis Perbendaharaan

c Pengalaman Kerja :

6 TUGAS POKOK

HASIL JUMLAH
NO URAIAN TUGAS
KERJA HASIL

Menerima dan memeriksa laporan keuangan


1 sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang dokumen 12
berlaku untuk diproses lebih lanjut;

Mengelola dokumen penerbitan dan pengajuan


Surat Permintaan Pembayaran Uang
Persediaan, Surat Permintaan Pembayaran
Ganti Uang, Surat Permintaan Pembayaran
2 dokumen 12
Tambahan Uang, dan Surat Permintaan
Pembayaran Langsung sesuai dengan peraturan
perundang-undangan dengan ketentuan yang
berlaku untuk bahan pertanggungiawaban;

Mengurus dokumen penerbitan dan pengajuan


Surat Permintaan Pembayaran Uang
Persediaan, Surat Permintaan Pembayaran
3 Ganti Uang, Surat Permintaan Pembayaran dokumen 12
Tambahan Uang, dan Surat Permintaan
Pembayaran Langsung sesuai dengan peraturan
perundang-undangan;
Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan
4 berdasarkan surat dinas untuk kelancaran dokumen 12
pelaksanaan tugas;

Melayani permintaan uang muka berdasarkan


5 surat perintah untuk kelancaran pelaksanaan Laporan 12
tugas;

Mencatat, menyusun penerimaan dan


pengeluaran uang di dalam formulir daftar
6 penerimaan dan pengeluaran yang telah dokumen 12
ditetapkan sesuai prosedur yang berlaku untuk
bahan lampiran laporan;

Membuat laporan mengenai permintaan,


pengeluaran dan keadaan kas berdasarkan
7 dokumen 12
penerimaan dan pengeluaran sebagai bahan
pertanggungiawaban;

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang


8 diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis dokumen 12
maupun lisan

JUMLAH
JUMLAH PEGAWAI

7 HASIL KERJA
NO HASIL KERJA S
Dokumen hasil pemeriksaan laporan keuangan sesuai dengan
1 prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk diproses lebih
lanjut;

Laporan pengelolaan penerbitan dan pengajuan Surat


Permintaan Pembayaran Uang Persediaan, Surat Permintaan
Pembayaran Ganti Uang, Surat Permintaan Pembayaran
2 Tambahan Uang, dan Surat Permintaan Pembayaran
Langsung sesuai dengan peraturan perundang-undangan
dengan ketentuan yang berlaku untuk bahan
pertanggungiawaban;
Dokumen pengurusan penerbitan dan pengajuan Surat
Permintaan Pembayaran Uang Persediaan, Surat Permintaan
3 Pembayaran Ganti Uang, Surat Permintaan Pembayaran
Tambahan Uang, dan Surat Permintaan Pembayaran
Langsung sesuai dengan peraturan perundang-undangan;

Dokumen pembayaran atas tagihan-tagihan berdasarkan


4
surat dinas untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

Laporan pelayanan permintaan uang muka berdasarkan surat


5
perintah untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

Dokumen laporan pencatatan, menyusun penerimaan dan


pengeluaran uang di dalam formulir daftar penerimaan dan
6
pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai prosedur yang
berlaku untuk bahan lampiran laporan;

Laporan mengenai permintaan, pengeluaran dan keadaan kas


7 berdasarkan penerimaan dan pengeluaran sebagai bahan
pertanggungiawaban;

Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain yang


8
diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGU
1 Produk Peraturan Perundang-undangan Pengoordinasian Perum
Pengoordinasian penyu
2
DPA/RKA anggaran
3 Beban Kerja Unit Pembagian tugas dari p

4 Petunjuk operasional p
SOP
5 Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas lain

6 Petunjuk operasional p
Tupoksi

9 PERANGKAT KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGU
1 Komputer laptop Alat input data
2 Printer Alat output hasil kerja
3 Flashdisk /disket /CD-R /CD-RW Alat penyimpanan dan
4 Jaringan internet Alat unduh data
5 Telepon Alat untuk komunikasi
6 Lemari (besar) Menyimpan berkas Dat
7 Meja biro dan Kursi biro Alat bantu melaksanak
8 Alat tulis kantor Alat untuk Menulis, me
9 Seperangkat Sofa Tempat duduk untuk m
10 Rak/ lemari berkas Tempat untuk menyim
11 Alat rekam/ kamera / tape recorder Alat untuk merekam at
12 Televisi Alat untuk menyiarkan
13 AC Alat untuk mengatur s
14 Papan Agenda Alat untuk mencatat ag

10 TANGGUNG JAWAB :
a Keakuratan dana sesuai keperluan belanja operasional kantor.
b Keamanan database komputer dari serangan virus/hacker dengan cara menyiapkan a
Keamanan alat-alat yang digunakan dengan menyimpan kembali setelah digunakan p
c
seluruh peralatan elektrik dan memutus aliran sumber listrik setelah selesai digunaka
d Keamanan sisa uang persedian dengan aman yang belum habis

e Ketepatan penatausahaan dan pengaarsipan surat kedinasan, SPJ, SPP, SPM, SP2D,

Kesesuaian Surat Permintaan Pembayaran (SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU, dan SPP-LS bel
f
modal)
g Keamanan pembayaran yang dilaksanakan
h KeamananTUP (tambahan uang persediaan) yang tidak habis satu bulan

11 WEWENANG :
a Menyediakan uang persediaan dan merencanakan penarikan dana sesuai keperluan b
b Memastikan keamanan database komputer dari serangan virus/hacker dengan cara m
Memastikan keamanan alat-alat yang digunakan dengan menyimpan kembali setelah
c mematikan seluruh peralatan elektrik dan memutus aliran sumber listrik setelah seles
d Menyimpan sisa uang persedian dengan aman yang belum habis
Melaksanakan penatausahaan dan pengaarsipan surat kedinasan, SPJ, SPP, SPM, SP
e lainnya.
Menyiapkan Surat Permintaan Pembayaran (SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU, dan SPP-LS be
f modal)
g Memberikan tanggungjawab atas pembayaran yang dilaksanakan
h Menyetorkan kembali uang tunai dari TUP (tambahan uang persediaan) yang tidak ha

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA / INSTANSI
Kepala sub bagian Keuangan, Perencanaan,
1 Kecamatan
Evaluasi dan Pelaporan

Pelaksana pada sub bagian Keuangan,


2 Kecamatan
Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK
a Tempat Kerja Di dalam ruangan
b Suhu Dingin dengan perubah
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Datar
f Penerangan Terang
g Suara -
h Keadaan Tempat Kerja Bersih
i Getaran -

14 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL
a Kelelahan / stress Kompleksitas pekerjaan

15 SYARAT JABATAN LAIN


a Keterampilan Kerja : Mengoperasikan komputer dan ,men
b Bakat Kerja : G = Intelegensia;
V = Bakat Verbal;
Q = Ketelitian
N = Numerik

c Temperamen Kerja D = Kemampuan menyesuaikan diri


: kegiatan memimpin, mengendalikan

I = Kemampuan menyesuaikan diri u


mempengaruhi orang lain dalam pen
mengenai gagasan;

M = Kemampuan menyesuaikan diri


peraturan, pembuatan pertimbangan
berdasarkan kriteria yang diukur ata

d Minat Kerja
: Kewirausahaan, Konvensional
e Upaya Fisik : Berdiri, berjalan, duduk, melihat, ber
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin
b Umur
c Tinggi Badan
d Berat Badan
e Postur Badan
f Penampilan
g Fungsi Pekerjaan :
D0 = Memadukan data
D2 = Mengkoordinasikan data
D3 = menyusun

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik, Sangat Baik.

16 KELAS JABATAN : 7
ATAN

Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan

n, pengeluaran dan pembukuan terhadap seluruh


gan ketentuan peraturan perundang-undangan yang
ungsi dapat terlaksana secara efisien dan efektif

ntansi/ manajemen atau bidang lain yang relevan

WAKTU
WAKTU KEBUTUHAN
PENYELESAIAN
EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)

20 1250 0.192

25 1250 0.24

20 1250 0.192
10 1250 0.096

10 1250 0.096

15 1250 0.144

20 1250 0.192

10 1250 0.096

1.248
1

SATUAN HASIL

dokumen

dokumen
dokumen

dokumen

Laporan

dokumen

dokumen

dokumen

PENGGUNAAN DALAM TUGAS


ngoordinasian Perumusan Bahan Kebijakan
ngoordinasian penyusunan program/kegiatan dan
ggaran
mbagian tugas dari pimpinan

tunjuk operasional prosedur dalam pelaksanaan tugas


laksanaan tugas lain

tunjuk operasional prosedur dalam pelaksanaan tugas

PENGGUNAAN DALAM TUGAS


at input data
at output hasil kerja
at penyimpanan dan transfer data serta back up data
at unduh data
at untuk komunikasi
enyimpan berkas Data Pegawai dan dokumentasi hukum
at bantu melaksanakan tugas
at untuk Menulis, memeriksa, mengoreksi.
mpat duduk untuk menerima tamu
mpat untuk menyimpan berkas penting
at untuk merekam atau mendokumentasikan kegiatan y
at untuk menyiarkan berita
at untuk mengatur suhu ruangan
at untuk mencatat agenda kerja

n cara menyiapkan antivirus/antispyware.


setelah digunakan pada tempatnya, mematikan
elah selesai digunakan.

J, SPP, SPM, SP2D, dan dokumen keuangan lainnya.

P-TU, dan SPP-LS belanja pegawai maupun belanja

a sesuai keperluan belanja operasional kantor.


acker dengan cara menyiapkan antivirus/antispyware.
pan kembali setelah digunakan pada tempatnya,
er listrik setelah selesai digunakan.

n, SPJ, SPP, SPM, SP2D, dan dokumen keuangan

P-TU, dan SPP-LS belanja pegawai maupun belanja

diaan) yang tidak habis satu bulan

DALAM HAL

Konsultasi dan pelaporan pelaksanaan tugas

Koordinasi dalam pelaksanaan tugas

FAKTOR
dalam ruangan
ngin dengan perubahan
juk
ukup
tar
rang

rsih

PENYEBAB
mpleksitas pekerjaan

komputer dan ,menggunakan teknologi informasi

n menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk


pin, mengendalikan atau merencanakan;

menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan


orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
an;

n menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan


buatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
teria yang diukur atau yang dapat diuji;

Konvensional
, duduk, melihat, berbicara, mendengar

: Laki-Laki dan Perempuan


: disesuaikan
: disesuaikan
: disesuaikan
: disesuaikan
: disesuaikan

asikan data
INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Penata Laporan Keuangan


2 KODE JABATAN : ...
3 UNIT KERJA
a JPT Madya :
b JPT Pratama :
c Administrator : Sekretaris
d Pengawas : Kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluas
e Pelaksana : Penata Laporan Keuangan
f Jabatan Fungsional :

Melakukan kegiatan penataan bahan dan pemeriksaan


4 IKHTISAR JABATAN
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yan
: dapat terlaksana secara efisien dan efektif
5 KUALIFIKASI JABATAN

a Pendidikan Formal S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Ekono


: bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b Pendidikan dan Pelatihan : Diklat Teknis Administrasi/Penatausahaan/Pengelolaa

c Pengalaman Kerja :

6 TUGAS POKOK

HASIL JUMLAH
NO URAIAN TUGAS
KERJA HASIL

Menerima dan memeriksa bahan koordinasi


Laporan Realisasi Semester Pertama Pendapatan
dan Belanja Kecamatan serta Prognosis 6 (enam)
bulan berikutnya paling lama 7 ( tujuh) hari
1 dokumen 12
kerja setelah semester pertama tahun anggaran
berkenaan berakhir sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlalu, untuk diproses lebih
lanjut;
Mempelajari bahan koordinasi Laporan Realisasi
Semester Pertama Pendapatan dan Belanja
Kecamatan serta Prognosis 6 (enam) bulan
berikutnya paling lama 7 ( tujuh) hari kerja
2 dokumen 12
setelah semester pertama tahun anggaran
berkenaan berakhir, sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, untuk mencapai
hasil yang diharapkan;

Menata bahan koordinasi Laporan Realisasi


Semester Pertama Pendapatan dan Belanja
Kecamatan serta Prognosis 6 (enam) bulan
berikutnya paling lama 7 ( tujuh) hari kerja
3 dokumen 12
setelah semester pertama tahun anggaran
berkenaan berakhir sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, untuk mencapai hasil
yang diharapkan;

Mengkonsultasikan kendala proses penataan


bahan koordinasi Laporan Realisasi Semester
Pertama Pendapatan dan Belanja Kecamatan
serta Prognosis 6 (enam) bulan berikutnya
4 paling lama 7 ( tujuh) hari kerja setelah dokumen 12
semester pertama tahun anggaran berkenaan
berakhir, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, untuk mencapai hasil yang
diharapkan;

Mengevaluasi pelaksanaan koordinasi Laporan


Realisasi Semester Pertama Pendapatan dan
Belanja Kecamatan serta Prognosis 6 (enam)
bulan berikutnya paling lama 7 ( tujuh) hari
5 kerja setelah semester pertama tahun anggaran dokumen 12
berkenaan berakhir dengan cara
membandingkan antara rencana dengan
pelaksanaan penataan obyek kerja sebagai
bahan perbaikan selanjutnya;

Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan


6 kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan dokumen 12
pertanggungiawaban ;
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
7 diperintahkan pimpinan baik secara tertulis dokumen 12
maupun lisan.
JUMLAH
JUMLAH PEGAWAI

7 HASIL KERJA
NO HASIL KERJA SA

Dokumen bahan koordinasi Laporan Realisasi Semester


Pertama Pendapatan dan Belanja Kecamatan serta Prognosis
6 (enam) bulan berikutnya paling lama 7 ( tujuh) hari kerja
1
setelah semester pertama tahun anggaran berkenaan berakhir
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlalu, untuk
diproses lebih lanjut;

Draft bahan koordinasi Laporan Realisasi Semester Pertama


Pendapatan dan Belanja Kecamatan serta Prognosis 6 (enam)
bulan berikutnya paling lama 7 ( tujuh) hari kerja setelah
2
semester pertama tahun anggaran berkenaan berakhir, sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, untuk
mencapai hasil yang diharapkan;

Dokumen penataan bahan koordinasi Laporan Realisasi


Semester Pertama Pendapatan dan Belanja Kecamatan serta
Prognosis 6 (enam) bulan berikutnya paling lama 7 ( tujuh)
3
hari kerja setelah semester pertama tahun anggaran
berkenaan berakhir sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, untuk mencapai hasil yang diharapkan;

Dokumen laporan hasil konsultasi kendala proses penataan


bahan koordinasi Laporan Realisasi Semester Pertama
Pendapatan dan Belanja Kecamatan serta Prognosis 6 (enam)
4 bulan berikutnya paling lama 7 ( tujuh) hari kerja setelah
semester pertama tahun anggaran berkenaan berakhir, sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, untuk
mencapai hasil yang diharapkan;
Dokumen evaluasi hasil pelaksanaan koordinasi Laporan
Realisasi Semester Pertama Pendapatan dan Belanja
Kecamatan serta Prognosis 6 (enam) bulan berikutnya paling
5 lama 7 (tujuh) hari kerja setelah semester pertama
tahun anggaran berkenaan berakhir dengan cara
membandingkan antara rencana dengan pelaksanaan
penataan obyek kerja sebagai bahan perbaikan selanjutnya;

Dokumen laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada


6
atasan sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban ;

Dokumen laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain yang


7
diperintahkan pimpinan baik secara tertulis maupun lisan.

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUN
1 Produk Peraturan Perundang-undangan Pengoordinasian Perumus
2 DPA/RKA Pengoordinasian penyusu
3 Beban Kerja Unit Pembagian tugas dari pim
4 SOP Petunjuk operasional pros
5 Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas lain
6 Tupoksi Petunjuk operasional pros

9 PERANGKAT KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUN
1 Komputer laptop Alat input data
2 Printer Alat output hasil kerja
3 Flashdisk /disket /CD-R /CD-RW Alat penyimpanan dan tra
4 Jaringan internet Alat unduh data
5 Telepon Alat untuk komunikasi
6 Lemari (besar) Menyimpan berkas Data P
7 Meja biro dan Kursi biro Alat bantu melaksanakan
8 Alat tulis kantor Alat untuk Menulis, meme
9 Seperangkat Sofa Tempat duduk untuk men
10 Rak/ lemari berkas Tempat untuk menyimpan
11 Alat rekam/ kamera / tape recorder Alat untuk merekam atau
12 Televisi Alat untuk menyiarkan be
13 AC Alat untuk mengatur suhu
14 Papan Agenda Alat untuk mencatat agen

10 TANGGUNG JAWAB :
a Kebenaran dan keakuratan data hasil pemeriksaan laporan keuangan;
b Kebenaran dan keakuratan penataan laporan keuangan;
c Kebenaran dan keakuratan hasil konsultasi kendala dalam proses penataan laporan keu
d Kebenaran dan keakuratan pendokumentasian data/ bahan/ surat;
e Kebenaran dan keakuratan pelaksanaan evaluasi penataan laporan keuangan;
f Kebenaran dan keakuratan pelaporan pelaksanaan kegiatan;
g Kebenaran dan keakuratan pelaksanaan tugas lain-lain

11 WEWENANG :
a Meminta data/bahan pengelolaan keuangan;
b Memberikan koreksi untuk perbaikan laporan keuangan;
c Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia;
d Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di sub bagian Keuangan, Perencanaan, Eva

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA / INSTANSI
Kepala sub bagian Keuangan, Perencanaan,
1 Kecamatan
Evaluasi dan Pelaporan
Pelaksana pada sub bagian Keuangan,
2 Kecamatan
Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK
a Tempat Kerja Di dalam ruangan
b Suhu Dingin dengan perubahan
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Datar
f Penerangan Terang
g Suara -
h Keadaan Tempat Kerja Bersih
i Getaran -

14 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL
a Kelelahan / stress Kompleksitas pekerjaan

15 SYARAT JABATAN LAIN


a Keterampilan Kerja : Mengoperasikan komputer dan ,menggu
b Bakat Kerja : G = Intelegensia;
V = Bakat Verbal;
Q = Ketelitian
N = Numerik

D = Kemampuan menyesuaikan diri me


c Temperamen Kerja
kegiatan memimpin, mengendalikan ata
:

I = Kemampuan menyesuaikan diri untu


mempengaruhi orang lain dalam pendap
mengenai gagasan;
M = Kemampuan menyesuaikan diri den
peraturan, pembuatan pertimbangan, a
berdasarkan kriteria yang diukur atau y

d Minat Kerja Kewirausahaan, Konvensional


:
e Upaya Fisik : Berdiri, berjalan, duduk, melihat, berbic
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin
b Umur
c Tinggi Badan
d Berat Badan
e Postur Badan
f Penampilan
g Fungsi Pekerjaan :
D0 = Memadukan data
D2 = Mengkoordinasikan data
D3 = menyusun

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik, Sangat Baik.

16 KELAS JABATAN : 7
AN

erencanaan, Evaluasi dan Pelaporan

han dan pemeriksaan di bidang laporan keuangan sesuai


undang-undangan yang berlaku agar tugas pokok dan fungsi
an efektif

Empat) bidang Ekonomi/Manajemen/ Akuntansi atau


tugas jabatan
ausahaan/Pengelolaan Keuangan

WAKTU
WAKTU KEBUTUHAN
PENYELESAIAN
EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)

20 1250 0.192
20 1250 0.192

20 1250 0.192

20 1250 0.192

20 1250 0.192

20 1250 0.192
10 1250 0.096

1.248
1

SATUAN HASIL

dokumen

dokumen

dokumen

dokumen
dokumen

dokumen

dokumen

PENGGUNAAN DALAM TUGAS


oordinasian Perumusan Bahan Kebijakan
oordinasian penyusunan program/kegiatan dan anggaran
bagian tugas dari pimpinan
njuk operasional prosedur dalam pelaksanaan tugas
ksanaan tugas lain
njuk operasional prosedur dalam pelaksanaan tugas

PENGGUNAAN DALAM TUGAS


input data
output hasil kerja
penyimpanan dan transfer data serta back up data
unduh data
untuk komunikasi
yimpan berkas Data Pegawai dan dokumentasi hukum
bantu melaksanakan tugas
untuk Menulis, memeriksa, mengoreksi.
pat duduk untuk menerima tamu
pat untuk menyimpan berkas penting
untuk merekam atau mendokumentasikan kegiatan yang
untuk menyiarkan berita
untuk mengatur suhu ruangan
untuk mencatat agenda kerja

penataan laporan keuangan;


n keuangan;

an, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan

DALAM HAL

Konsultasi dan pelaporan pelaksanaan tugas

Koordinasi dalam pelaksanaan tugas

FAKTOR
alam ruangan
in dengan perubahan
k
up
r
ng

ih

PENYEBAB
pleksitas pekerjaan

omputer dan ,menggunakan teknologi informasi

menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk


n, mengendalikan atau merencanakan;

enyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan


ang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
;
menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
atan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
ia yang diukur atau yang dapat diuji;

onvensional

uduk, melihat, berbicara, mendengar

: Laki-Laki dan Perempuan


: disesuaikan
: disesuaikan
: disesuaikan
: disesuaikan
: disesuaikan
INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Verifikator Keuangan


2 KODE JABATAN : ...
3 UNIT KERJA
a JPT Madya :
b JPT Pratama :
c Administrator : Sekretaris
d Pengawas : Kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluas
e Pelaksana : Verifikator Keuangan
f Jabatan Fungsional :
Melakukan kegiatan verifikasi terhadap dokumen usula
4 IKHTISAR JABATAN kegiatan sesuai dengan ketentuan peraturan perundan
: tugas pokok dan fungsi dapat terlaksana secara efisien
5 KUALIFIKASI JABATAN

a Pendidikan Formal D-3 (Diploma-Tiga) bidang Akuntasi/ Manajeman/Adm


: bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
Pendidikan dan
b Diklat Teknis Administrasi/Penatausahaan/Pengelolaa
Pelatihan :

c Pengalaman Kerja :

6 TUGAS POKOK

HASIL JUMLAH
NO URAIAN TUGAS
KERJA HASIL

Menerima dan menyortir bukti-bukti


pengeluaran dan penerimaan serta Buku
1 Kas untuk disusun sesuai dengan mata dokumen 12
anggaran agar mempermudah dalam
pemeriksaan/ penelitian;

Meneliti dan mencocokkan bukti-bukti


pengeluaran dan penerimaan dengan
2 laporan realisasi keuangan dan Buku Kas dokumen 12
agar diketahui apakah telah sesuai dengan
peruntukkannya;

Melakukan pemeriksaan terhadap alat-alat


3 bukti kelengkapan pencairan apakah telah dokumen 12
sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

Melaporkan hasil temuan pemeriksaan


4 kepada atasan untuk memperoleh tindak dokumen 12
lanjut sebagai bahan laporan pimpinan; dan
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
5 diperintahkan oleh atasan baik tertulis dokumen 12
maupun lisan.

JUMLAH
JUMLAH PEGAWAI

7 HASIL KERJA
NO HASIL KERJA SATU

Data berupa bukti-bukti pengeluaran dan penerimaan


serta Buku Kas untuk disusun sesuai dengan mata
1 do
anggaran agar mempermudah dalam pemeriksaan/
penelitian;

Dokumen hasil penelitian yang menunjukan kecocokan


bukti-bukti pengeluaran dan penerimaan dengan laporan
2 do
realisasi keuangan dan Buku Kas agar diketahui apakah
telah sesuai dengan peruntukkannya;

Dokumen hasil pemeriksaan terhadap alat-alat bukti


3 pendukung pencairan apakah telah sesuai dengan do
ketentuan yang berlaku;

Laporan hasil temuan pemeriksaan kepada atasan untuk


4 memperoleh tindak lanjut sebagai bahan laporan do
pimpinan; dan

Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain yang


5 do
diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan.

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAA
1 Produk Peraturan Perundang-undangan Pengoordinasian Perumusa
Pengoordinasian penyusun
2
DPA/RKA anggaran
3 Beban Kerja Unit Pembagian tugas dari pimp
4 SOP Petunjuk operasional pros
5 Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas lain
6 Tupoksi Petunjuk operasional pros

9 PERANGKAT KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAA
1 Komputer laptop Alat input data
2 Printer Alat output hasil kerja
3 Flashdisk /disket /CD-R /CD-RW Alat penyimpanan dan tran
4 Jaringan internet Alat unduh data
5 Telepon Alat untuk komunikasi
6 Lemari (besar) Menyimpan berkas Data P
7 Meja biro dan Kursi biro Alat bantu melaksanakan
8 Alat tulis kantor Alat untuk Menulis, meme
9 Seperangkat Sofa Tempat duduk untuk men
10 Rak/ lemari berkas Tempat untuk menyimpan
11 Alat rekam/ kamera / tape recorder Alat untuk merekam atau
12 Televisi Alat untuk menyiarkan be
13 AC Alat untuk mengatur suhu
14 Papan Agenda Alat untuk mencatat agend

10 TANGGUNG JAWAB :
a Keamanan database dokumen keuangan;
b Kerapihan tempat dan lingkungan kerja;
c Kebenaran dan keakuratan dokumen keuangan;
d Kebenaran dan keakuratan pelaksanaan tugas lain-lain.

11 WEWENANG :
a Memeriksa dan menguji laporan pengelolaan keuangan;
b Mengakses dan menggunakan aplikasi RKA-KL, DIPA dan SPM.
c Memberikan arahan dan bimbingan pelaksanaan tugas kepada bendahara pengeluara
d Menandatangani laporan verifikasi keuangan;
e Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia;
f Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di sub bagian Keuangan, Perencanaan, E

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA / INSTANSI
Kepala sub bagian Keuangan,
1 Kecamatan
Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
Pelaksana pada sub bagian Keuangan,
2 Kecamatan
Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK F
a Tempat Kerja Di dalam ruangan
b Suhu Dingin dengan perubahan
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Datar
f Penerangan Terang
g Suara -
h Keadaan Tempat Kerja Bersih
i Getaran -

14 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PE
a Kelelahan / stress Kompleksitas pekerjaan

15 SYARAT JABATAN LAIN


a Keterampilan Kerja : Mengoperasikan komputer dan ,menggu
b Bakat Kerja : G = Intelegensia;
V = Bakat Verbal;
Q = Ketelitian
N = Numerik

D = Kemampuan menyesuaikan diri men


c Temperamen Kerja :
kegiatan memimpin, mengendalikan ata

I = Kemampuan menyesuaikan diri untu


mempengaruhi orang lain dalam pendap
mengenai gagasan;
M = Kemampuan menyesuaikan diri den
peraturan, pembuatan pertimbangan, at
berdasarkan kriteria yang diukur atau y

d Minat Kerja Kewirausahaan, Konvensional


:

Err:509

e Upaya Fisik : Berdiri, berjalan, duduk, melihat, berbic


f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin
b Umur
c Tinggi Badan
d Berat Badan
e Postur Badan
f Penampilan
g Fungsi Pekerjaan :
D0 = Memadukan data
D2 = Mengkoordinasikan data
D3 = menyusun

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik, Sangat Baik.

16 KELAS JABATAN : 6
N

erencanaan, Evaluasi dan Pelaporan

hadap dokumen usulan pencaian anggaran pada


n peraturan perundang-undangan yang berlaku agar
laksana secara efisien dan efektif

asi/ Manajeman/Administrasi Perkantoran atau


tugas jabatan
ausahaan/Pengelolaan Keuangan

WAKTU
WAKTU KEBUTUHAN
PENYELESAIAN
EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)

30 1250 0.288

30 1250 0.288

30 1250 0.288

15 1250 0.144
10 1250 0.096

1.104
1

SATUAN HASIL

dokumen

dokumen

dokumen

dokumen

dokumen

PENGGUNAAN DALAM TUGAS


oordinasian Perumusan Bahan Kebijakan
oordinasian penyusunan program/kegiatan dan
aran
bagian tugas dari pimpinan
njuk operasional prosedur dalam pelaksanaan tugas
ksanaan tugas lain
njuk operasional prosedur dalam pelaksanaan tugas

PENGGUNAAN DALAM TUGAS


input data
output hasil kerja
penyimpanan dan transfer data serta back up data
unduh data
untuk komunikasi
yimpan berkas Data Pegawai dan dokumentasi hukum
bantu melaksanakan tugas
untuk Menulis, memeriksa, mengoreksi.
pat duduk untuk menerima tamu
pat untuk menyimpan berkas penting
untuk merekam atau mendokumentasikan kegiatan ya
untuk menyiarkan berita
untuk mengatur suhu ruangan
untuk mencatat agenda kerja

bendahara pengeluaran ;

angan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan.

DALAM HAL
Konsultasi dan pelaporan pelaksanaan
tugas

Koordinasi dalam pelaksanaan tugas

FAKTOR
alam ruangan
in dengan perubahan
k
up
r
ng

ih

PENYEBAB
pleksitas pekerjaan

omputer dan ,menggunakan teknologi informasi


menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
n, mengendalikan atau merencanakan;

enyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan


ang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
;
menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
atan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
ia yang diukur atau yang dapat diuji;

onvensional

uduk, melihat, berbicara, mendengar

: Laki-Laki dan Perempuan


: disesuaikan
: disesuaikan
: disesuaikan
: disesuaikan
: disesuaikan
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
2 KODE JABATAN : ...
3 UNIT KERJA
a JPT Madya :
b JPT Pratama :
c Administrator : Sekretaris
d Pengawas : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
e Pelaksana :
f Jabatan Fungsional

Melaksanakan penyusunan bahan pengkajian kebijakan tekn


4 IKHTISAR JABATAN kerja terkait serta pelaporan tugas di bidang administratif ke
pengelolaan kepegawaian, kehumasan serta pengelolaan bara
ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku aga
: terlaksana secara efisien dan efektif
5 KUALIFIKASI JABATAN

a Pendidikan Formal S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/


: bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
Pendidikan dan
b Pelatihan Kepemimpinan Pengawas
Pelatihan :
Diklat Teknis Manajemen Aset Daerah
Diklat Teknis Manajemen Kepegawaian
Memiliki pengalaman dalam jabatan pelaksana paling singka
c Pengalaman Kerja : fungsional yang setingkat dengan jabatan pelaksana sesuai d
akan diduduki
6 TUGAS POKOK

HASIL JUMLAH
NO URAIAN TUGAS
KERJA HASIL

Melaksanakan penyusunan bahan RPJPD,


RPJMD, RKPD, Renstra, Renja, RKA, DPA,
1 PK, IKU, LAKIP, Laporan Keuangan, LPPD dokumen 13
dan LKPJ Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian;

Melaksanakan penyusunan bahan kebijakan


teknis penyusunan rencana operasional
berupa petunjuk teknis dan Standar
2 Operasional Prosedur (SOP) dan dokumen 1
mengkoordinasikan pelaksanaan program
dan kegiatan di lingkup Sub Bagian Umum
dan Kepegawaian;
Melaksanakan penyusunan bahan fasilitasi
3 dan koordinasi perencanaan antar unit dokumen 12
kerja;

Melaksanakan penyusunan bahan fasilitasi


dan koordinasi pengelolaan Barang Milik
Daerah (BMD) meliputi rencana kebutuhan,
pemeliharaan, pencatatan, pengusulan
4 dokumen 12
penghapusan, pengusulan dan pelaksanaan
pemindahan Barang Milik Daerah, serta
Sertifikasi atas bidang tanah yang berada
dalam penguasaan Kecamatan;

Melaksanakan penyusunan bahan fasilitasi


urusan rumah tangga dinas meliputi
pengadaan perlengkapan, perbekalan,
5 dokumen 12
pemeliharaan dan penataan gedung kantor
serta pendistribusian keperluan alat tulis
kantor (ATK) Kecamatan;

Melaksanakan penyusunan bahan fasilitasi


penatausahaan surat menyurat,
6 penyusunan profil Kecamatan, kegiatan dokumen 12
kehumasan dan pengelolaan pusat arsip
(Record Center) Kecamatan;
Melaksanakan urusan administrasi
kepegawaian meliputi layanan administrasi
kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala
(KGB), daftar urut kepangkatan (DUK), data
pegawai, kartu pegawai (Karpeg), Karis/
Karsu, tunjangan anak atau keluarga,
Taspen, taperum, pensiun, membuat usulan
formasi pegawai, penyusunan analisis
jabatan dan analisis beban kerja, membuat
usulan izin belajar, membuat usulan izin
diklat, kesejahteraan pegawai, penyesuaian
ijazah, usulan pemberian penghargaan,
7 dokumen 12
memberikan layanan Penilaian Angka Kredit
(PAK) Jabatan Fungsional,
pembinaan/teguran disiplin pegawai,
membuat konsep usulan cuti pegawai sesuai
aturan yang berlaku, membuat konsep
pemberian izin nikah dan cerai, membuat
usulan pemberhentian dan pengangkatan
dari dan dalam jabatan, membuat dan atau
mengusulkan perpindahan atau mutasi
pegawai sesuai dengan peraturan yang
berlaku, melaksanakan pengelolaan Daftar
Penilaian Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)

JUMLAH
JUMLAH PEGAWAI

7 HASIL KERJA
NO HASIL KERJA SAT

Laporan pelaksanaan penyusunan bahan RPJPD, RPJMD,


RKPD, Renstra, Renja, RKA, DPA, PK, IKU, LAKIP, Laporan
1 d
Keuangan, LPPD dan LKPJ Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian

Laporan pelaksanaan penyusunan bahan kebijakan teknis


rencana operasional berupa petunjuk teknis dan Standar
2 Operasional Prosedur (SOP) dan data hasil koordinasi d
pelaksanaan program dan kegiatan di lingkup Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian;

Laporan pelaksanaan penyusunan bahan fasilitasi dan


3 d
koordinasi perencanaan antar unit kerja;
Laporan pelaksanaan penyusunan bahan fasilitasi dan
koordinasi pengelolaan Barang Milik Daerah (BMD)
meliputi rencana kebutuhan, pemeliharaan, pencatatan,
4 d
pengusulan penghapusan, pengusulan dan pelaksanaan
pemindahan Barang Milik Daerah, serta Sertifikasi atas
bidang tanah yang berada dalam penguasaan Kecamatan;

Laporan pelaksanaan penyusunan bahan fasilitasi urusan


rumah tangga dinas meliputi pengadaan perlengkapan,
5 perbekalan, pemeliharaan dan penataan gedung kantor d
serta pendistribusian keperluan alat tulis kantor (ATK)
Kecamatan;

Laporan pelaksanaan penyusunan bahan fasilitasi


penatausahaan surat menyurat, penyusunan profil
6 d
Kecamatan, kegiatan kehumasan dan pengelolaan pusat
arsip (Record Center)

Laporan pelaksanaan urusan administrasi kepegawaian


yang meliputi layanan administrasi kenaikan pangkat,
kenaikan gaji berkala (KGB), daftar urut kepangkatan
(DUK), data pegawai, kartu pegawai (Karpeg), Karis/
Karsu, tunjangan anak atau keluarga, Taspen, taperum,
pensiun, membuat usulan formasi pegawai, penyusunan
analisis jabatan dan analisis beban kerja, membuat
usulan izin belajar, membuat usulan izin diklat,
kesejahteraan pegawai, penyesuaian ijazah, usulan
7 pemberian penghargaan, memberikan layanan Penilaian d
Angka Kredit (PAK) Jabatan Fungsional,
pembinaan/teguran disiplin pegawai, membuat konsep
usulan cuti pegawai sesuai aturan yang berlaku, membuat
konsep pemberian izin nikah dan cerai, membuat usulan
pemberhentian dan pengangkatan dari dan dalam jabatan,
membuat dan atau mengusulkan perpindahan atau
mutasi pegawai sesuai dengan peraturan yang berlaku,
melaksanakan pengelolaan Daftar Penilaian Sasaran
Kinerja Pegawai (SKP)

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNA
1 Buku pedoman Pengelolaan Kepegawaian Sebagai pedoman kegiatan
2 perencanaan Sebagai pedoman kegiatan
3 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman kegiatan
4 Dokumen RENSTRA dan RENJA Sebagai pedoman kegiatan
5 Pedoman penetapan norma standar pelayanan minimal Sebagai pedoman kegiatan

6 Format penyusunan laporan administrasi umum dan Sebagai pedoman kegiatan


kepegawaian
7 Pedoman pemeliharaan barang milik daerah Sebagai pedoman kegiatan
8 Standar Operasional Prosedur Sebagai pedoman kegiatan
9 PERANGKAT KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNA
1 Komputer laptop Alat input data
2 Printer Alat output hasil kerja
3 Flashdisk /disket /CD-R /CD-RW Alat penyimpanan dan tra
4 Jaringan internet Alat unduh data
5 Telepon Alat untuk komunikasi
6 Lemari (besar) Menyimpan berkas Data P
7 Meja biro dan Kursi biro Alat bantu melaksanakan
8 Alat tulis kantor Alat untuk Menulis, meme
9 Seperangkat Sofa Tempat duduk untuk men
10 Rak/ lemari berkas Tempat untuk menyimpan
Alat untuk merekam atau
11
Alat rekam/ kamera / tape recorder yang berkaitan dengan hu
12 Televisi Alat untuk menyiarkan be
13 AC Alat untuk mengatur suhu
14 Papan Agenda Alat untuk mencatat agend
15 Kendaraan roda empat Alat transportasi pimpinan

10 TANGGUNG JAWAB :
a Kebenaran dan ketepatan dalam penyusunan rencana kegiatan Sub Bagian Umum da
b Kelancaran dalam pelaksanaan tugas;
c Keakuratan data administrasi umum dan data kepegawaian
d Kebenaran, kesesuaian, ketepatan dokumen keoegawaian, evaluasi dan pelaporan;
e Kelancaran pendampingan pelaksanaan kegiatan sesuai rencana

11 WEWENANG :
a Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
b Meminta data dan atau draft dokumen administrasi umum dan kepegawaian
c Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia;
Menegur dan menjatuhkan hukuman kepada bawahan yang melakukan pelanggaran
d
dimiliki

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA / INSTANSI

1 Sekretaris Camat
Kecamatan

2 Kepala Sub Bagian


Kecamatan

3 Pelaksana
Kecamatan

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK F
a Tempat Kerja Di dalam ruangan
b Suhu Dingin dengan perubahan
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Datar
f Penerangan Terang
g Suara -
h Keadaan Tempat Kerja Bersih
i Getaran -

14 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PE
a Kelelahan / stress Kompleksitas pekerjaan
b Berhubungan dengan Aparat Penegak Hukum Kompleksitas pekerjaan

15 SYARAT JABATAN LAIN


Menganalisis, merumuskan dan membu
a Keterampilan Kerja
: terutama dalam bidang administrasi um

Mengendalikan bawahan, mengarahkan


mengelola kepegawaian, tata naskah di
dan berkoordinasi dengan unit kerja lain
b Bakat Kerja : G = Intelegensia;
V = Bakat Verbal;
Q = Ketelitian

c Temperamen Kerja D = Kemampuan menyesuaikan diri men


: kegiatan memimpin, mengendalikan ata

I = Kemampuan menyesuaikan diri untu


mempengaruhi orang lain dalam pendap
mengenai gagasan;

M = Kemampuan menyesuaikan diri den


peraturan, pembuatan pertimbangan, at
berdasarkan kriteria yang diukur atau y

d Minat Kerja
: Sosial, Konvensional, Kewirausahaan
e Upaya Fisik : Berdiri, berjalan, duduk, melihat, berbic
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin
b Umur
c Tinggi Badan
d Berat Badan
e Postur Badan
f Penampilan
g Fungsi Pekerjaan :
D0 = Memadukan data
D2 = Mengkoordinasikan data
O0 = Menasehati

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik, Sangat Baik.

16 KELAS JABATAN : 9
BATAN

gkajian kebijakan teknis dan koordinasi dengan unit


idang administratif ketatausahaan dan pengelolaan arsip,
serta pengelolaan barang milik daerah sesuai dengan
ngan yang berlaku agar tugas pokok dan fungsi dapat

t) bidang Manajemen/Administrasi/Ekonomi atau


jabatan

laksana paling singkat 4 tahun atau jabatan


an pelaksana sesuai dengan bidang tugas jabatan yang

WAKTU
WAKTU KEBUTUHAN
PENYELESAIAN
EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)

45 1250 0.468

22 1250 0.0176
10 1250 0.096

20 1250 0.192

10 1250 0.096

20 1250 0.192
15 1250 0.144

1.2056
1

SATUAN HASIL

dokumen

dokumen

dokumen
dokumen

dokumen

dokumen

dokumen

PENGGUNAAN DALAM TUGAS


gai pedoman kegiatan
gai pedoman kegiatan
gai pedoman kegiatan
gai pedoman kegiatan
gai pedoman kegiatan

gai pedoman kegiatan

gai pedoman kegiatan


gai pedoman kegiatan
PENGGUNAAN DALAM TUGAS
input data
output hasil kerja
penyimpanan dan transfer data serta back up data
unduh data
untuk komunikasi
yimpan berkas Data Pegawai dan dokumentasi hukum
bantu melaksanakan tugas
untuk Menulis, memeriksa, mengoreksi.
pat duduk untuk menerima tamu
pat untuk menyimpan berkas penting
untuk merekam atau mendokumentasikan kegiatan
berkaitan dengan hukum
untuk menyiarkan berita
untuk mengatur suhu ruangan
untuk mencatat agenda kerja
transportasi pimpinan

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

asi dan pelaporan;

epegawaian
kepegawaian

lakukan pelanggaran sesuai dengan kewenangan yang

DALAM HAL

Konsultasi dan pelaporan pelaksanaan tugas

Koordinasi dalam pelaksanaan tugas

Instruksi dalam pelaksanaan tugas

FAKTOR
alam ruangan
in dengan perubahan
k
up
r
ng

ih

PENYEBAB
pleksitas pekerjaan
pleksitas pekerjaan

umuskan dan membuat Alternatif Pemecahan Masalah


dang administrasi umum dan kepegawaian

wahan, mengarahkan, berkomunikasi, teliti dalam


waian, tata naskah dinas dan administrasi keuangan
dengan unit kerja lain

menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk


n, mengendalikan atau merencanakan;

enyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan


ang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
;

menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan


atan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
ia yang diukur atau yang dapat diuji;

al, Kewirausahaan
uduk, melihat, berbicara, mendengar

: Laki-Laki dan Perempuan


: 26-58
: disesuaikan
: disesuaikan
: disesuaikan
: disesuaikan
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Penyusun Kebutuhan Barang Inventaris
2 KODE JABATAN : ...
3 UNIT KERJA
a JPT Madya :
b JPT Pratama :
c Administrator : Sekretaris
d Pengawas : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
e Pelaksana : Penyusun Kebutuhan Barang Inventaris
f Jabatan Fungsional :

Melakukan kegiatan penyusunan dan penelahaan data oby


4 IKHTISAR JABATAN barang inventaris sesuai dengan ketentuan peraturan peru
: agar tugas pokok dan fungsi dapat terlaksana secara efisie
5 KUALIFIKASI JABATAN

a Pendidikan Formal S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen


: yang relevan dengan tugas jabatan
Pendidikan dan
b Diklat Teknis Manajemen Aset
Pelatihan :

c Pengalaman Kerja :

6 TUGAS POKOK

HASIL JUMLAH
NO URAIAN TUGAS
KERJA HASIL

Menerima dan memeriksa bahan dan data hasil


fasilitasi dan koordinasi pengelolaan Barang
Milik Daerah (BMD) yang meliputi rencana
kebutuhan, pemeliharaan, pencatatan,
pengusulan penghapusan, pengusulan dan
1 dokumen 12
pelaksanaan pemindahan Barang Milik Daerah,
serta Sertifikasi atas bidang tanah yang berada
dalam penguasaan Kecamatan, sesuai prosedur
sebagai bahan kajian dalam rangka
penyusunan obyek kerja;
Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan
dan data hasil fasilitasi dan koordinasi
pengelolaan Barang Milik Daerah (BMD) yang
meliputi rencana kebutuhan, pemeliharaan,
pencatatan, pengusulan penghapusan,
2 dokumen 12
pengusulan dan pelaksanaan pemindahan
Barang Milik Daerah, serta Sertifikasi atas
bidang tanah yang berada dalam penguasaan
Kecamatan, sesuai spesifikasi dan prosedur
untuk memudahkan apabila diperlukan;

Mempelajari dan mengkaji karakteristik,


spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan
fasilitasi dan koordinasi pengelolaan Barang
Milik Daerah (BMD) meliputi rencana
kebutuhan, pemeliharaan, pencatatan,
3 dokumen 12
pengusulan penghapusan, pengusulan dan
pelaksanaan pemindahan Barang Milik Daerah,
serta Sertifikasi atas bidang tanah yang berada
dalam penguasaan Kecamatan, sesuai prosedur
dalam rangka penyusunan obyek kerja;

Menyusun konsep fasilitasi dan koordinasi


pengelolaan Barang Milik Daerah (BMD)
meliputi rencana kebutuhan, pemeliharaan,
pencatatan, pengusulan penghapusan,
pengusulan dan pelaksanaan pemindahan
4 dokumen 12
Barang Milik Daerah, serta Sertifikasi atas
bidang tanah yang berada dalam penguasaan
Kecamatan, sesuai dengan hasil kajian dan
prosedur untuk tercapainya sasaran yang
diharapkan;

Mendiskusikan konsep penyusunan fasilitasi


dan koordinasi pengelolaan Barang Milik
Daerah (BMD) meliputi rencana kebutuhan,
pemeliharaan, pencatatan, pengusulan
penghapusan, pengusulan dan pelaksanaan
5 dokumen 12
pemindahan Barang Milik Daerah, serta
Sertifikasi atas bidang tanah yang berada
dalam penguasaan Kecamatan, dengan pejabat
yang berwenang dan terkait sesuai prosedur
untuk kesempurnaan penyusunan obyek kerja;
Menyusun rencana kebutuhan rumah tangga
Kecamatan yang meliputi pengadaan
perlengkapan, perbekalan, pemeliharaan dan
penataan gedung kantor serta pendistribusian
6 dokumen 12
keperluan alat tulis kantor (ATK) dinas
berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur
untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan
obyek kerja;

Mengevaluasi proses fasilitasi dan koordinasi


pengelolaan Barang Milik Daerah (BMD) yang
meliputi rencana kebutuhan, pemeliharaan,
pencatatan, pengusulan penghapusan,
pengusulan dan pelaksanaan pemindahan
7 dokumen 12
Barang Milik Daerah, serta sertifikasi atas
bidang tanah yang berada dalam penguasaan
Kecamatan, sesuai prosedur sebagai bahan
perbaikan dan kesempurnaan tercapainya
sasaran;

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai


8 dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan dokumen 12
evaluasi dan pertanggungiawaban;

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang


9 diperintahkan pimpinan baik tertulis maupun dokumen 12
lisan.

JUMLAH
JUMLAH PEGAWAI

7 HASIL KERJA
NO HASIL KERJA SATU

Dokumen hasil pemeriksaan pengelolaan Barang Milik


Daerah (BMD) yang meliputi rencana kebutuhan,
pemeliharaan, pencatatan, pengusulan penghapusan,
1 pengusulan dan pelaksanaan pemindahan Barang Milik do
Daerah, serta Sertifikasi atas bidang tanah yang berada
dalam penguasaan Kecamatan, sesuai prosedur sebagai
bahan kajian dalam rangka penyusunan obyek kerja
Dokumen hasil klasifikasi pengelolaan Barang Milik Daerah
(BMD) yang meliputi rencana kebutuhan, pemeliharaan,
pencatatan, pengusulan penghapusan, pengusulan dan
2 pelaksanaan pemindahan Barang Milik Daerah, serta do
Sertifikasi atas bidang tanah yang berada dalam penguasaan
Kecamatan, sesuai spesifikasi dan prosedur untuk
memudahkan apabila diperlukan;

Dokumen hasil kajian karakteristik, spesifikasi dan hal-hal


yang terkait dengan fasilitasi dan koordinasi pengelolaan
Barang Milik Daerah (BMD) yang meliputi rencana
kebutuhan, pemeliharaan, pencatatan, pengusulan
3 do
penghapusan, pengusulan dan pelaksanaan pemindahan
Barang Milik Daerah, serta Sertifikasi atas bidang tanah
yang berada dalam penguasaan Kecamatan, sesuai prosedur
dalam rangka penyusunan obyek kerja;

Draft konsep hasil fasilitasi dan koordinasi pengelolaan


Barang Milik Daerah (BMD) meliputi rencana kebutuhan,
pemeliharaan, pencatatan, pengusulan penghapusan,
4 pengusulan dan pelaksanaan pemindahan Barang Milik do
Daerah, serta Sertifikasi atas bidang tanah yang berada
dalam penguasaan Kecamatan, sesuai dengan hasil kajian
dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan;

Draft konsep hasil diskusi fasilitasi dan koordinasi


pengelolaan Barang Milik Daerah (BMD) meliputi rencana
kebutuhan, pemeliharaan, pencatatan, pengusulan
penghapusan, pengusulan dan pelaksanaan pemindahan
5 do
Barang Milik Daerah, serta Sertifikasi atas bidang tanah
yang berada dalam penguasaan Kecamatan, dengan pejabat
yang berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk
kesempurnaan penyusunan obyek kerja;
Draft kebutuhan rumah tangga Kecamatan yang meliputi
pengadaan perlengkapan, perbekalan, pemeliharaan dan
penataan gedung kantor serta data pendistribusian keperluan
6 do
alat tulis kantor (ATK) dinas berdasarkan hasil diskusi sesuai
prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan
obyek kerja;

Laporan hasil evaluasi proses penyusunan fasilitasi dan


koordinasi pengelolaan Barang Milik Daerah (BMD) yang
meliputi rencana kebutuhan, pemeliharaan, pencatatan,
pengusulan penghapusan, pengusulan dan pelaksanaan
7 do
pemindahan Barang Milik Daerah, serta Sertifikasi atas
bidang tanah yang berada dalam penguasaan Kecamatan,
sesuai prosedur sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan
tercapainya sasaran;

Laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur


8 yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan do
pertanggungiawaban;

Laporan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain yang


9 do
diperintahkan pimpinan baik tertulis maupun lisan.

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAA
1 Produk Peraturan Perundang-undangan Pengoordinasian Perumusa
Pengoordinasian penyusun
2
DPA/RKA anggaran
3 Beban Kerja Unit Pembagian tugas dari pimp
4 Petunjuk operasional pros
SOP
5 Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas lain
6 Tupoksi Petunjuk operasional pros

9 PERANGKAT KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAA
1 Komputer laptop Alat input data
2 Printer Alat output hasil kerja
3 Flashdisk /disket /CD-R /CD-RW Alat penyimpanan dan tran
4 Jaringan internet Alat unduh data
5 Telepon Alat untuk komunikasi
Menyimpan berkas Data P
6
Lemari (besar) hukum
7 Meja biro dan Kursi biro Alat bantu melaksanakan
8 Alat tulis kantor Alat untuk Menulis, meme
9 Seperangkat Sofa Tempat duduk untuk men
10 Rak/ lemari berkas Tempat untuk menyimpan
Alat untuk merekam atau
11
Alat rekam/ kamera / tape recorder yang berkaitan dengan hu
12 Televisi Alat untuk menyiarkan be
13 AC Alat untuk mengatur suhu
14 Papan Agenda Alat untuk mencatat agend

10 TANGGUNG JAWAB :
a Kebenaran dan keakuratan pelaksanaan tugas;
b Ketepatan dan kesesuaian rencana kebutuhan dengan kebutuhan nyata;
c Keefektifian rencana kebutuhan;
d Keakuratan pelaksanaan tugas lain-lain.

11 WEWENANG :
a Memberikan informasi kepada pegawai yang berkaitan dengan kebutuhan barang invebta
b Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia;
c Memberikan usulan dan saran kepada atasan.

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA / INSTANSI
Kepala Sub Bagian Umum dan
1 Kecamatan
Kepegawaian
Pelaksana pada Sub Bagian Umum dan
2 Kecamatan
Kepegawaian

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FA
a Tempat Kerja Di dalam ruangan
b Suhu Dingin dengan perubahan
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Datar
f Penerangan Terang
g Suara -
h Keadaan Tempat Kerja Bersih
i Getaran -

14 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PEN
a Kelelahan / stress Kompleksitas pekerjaan

15 SYARAT JABATAN LAIN


a Keterampilan Kerja : Mengoperasikan komputer dan ,menggu
b Bakat Kerja : G = Intelegensia;
V = Bakat Verbal;
Q = Ketelitian
N = Numerik

D = Kemampuan menyesuaikan diri men


c Temperamen Kerja
kegiatan memimpin, mengendalikan ata
:
I = Kemampuan menyesuaikan diri untu
mempengaruhi orang lain dalam pendap
mengenai gagasan;
M = Kemampuan menyesuaikan diri den
peraturan, pembuatan pertimbangan, at
berdasarkan kriteria yang diukur atau y

d Minat Kerja Sosial, Konvensional, Kewirausahaan


:
e Upaya Fisik : Berdiri, berjalan, duduk, melihat, berbic
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin
b Umur
c Tinggi Badan
d Berat Badan
e Postur Badan
f Penampilan
g Fungsi Pekerjaan :
D0 = Memadukan data
D2 = Mengkoordinasikan data
D3 = menyusun

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik, Sangat Baik.

16 KELAS JABATAN : 7
BATAN

epegawaian

dan penelahaan data obyek kerja di bidang kebutuhan


etentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku
terlaksana secara efisien dan efektif

mpat) bidang Manajemen/ Ekonomi atau bidang lain


n

WAKTU
WAKTU KEBUTUHAN
PENYELESAIAN
EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)

20 1250 0.192
10 1250 0.096

10 1250 0.096

10 1250 0.096

20 1250 0.192
15 1250 0.144

20 1250 0.192

10 1250 0.096

5 1250 0.048

1.152
1

SATUAN HASIL

dokumen
dokumen

dokumen

dokumen

dokumen
dokumen

dokumen

dokumen

dokumen

PENGGUNAAN DALAM TUGAS


ngoordinasian Perumusan Bahan Kebijakan
ngoordinasian penyusunan program/kegiatan dan
nggaran
mbagian tugas dari pimpinan
tunjuk operasional prosedur dalam pelaksanaan tugas

laksanaan tugas lain


tunjuk operasional prosedur dalam pelaksanaan tugas

PENGGUNAAN DALAM TUGAS


at input data
at output hasil kerja
at penyimpanan dan transfer data serta back up data
at unduh data
at untuk komunikasi
enyimpan berkas Data Pegawai dan dokumentasi
ukum
at bantu melaksanakan tugas
at untuk Menulis, memeriksa, mengoreksi.
mpat duduk untuk menerima tamu
mpat untuk menyimpan berkas penting
at untuk merekam atau mendokumentasikan kegiatan
ng berkaitan dengan hukum
at untuk menyiarkan berita
at untuk mengatur suhu ruangan
at untuk mencatat agenda kerja

ebutuhan barang invebtaris

DALAM HAL

Konsultasi dan pelaporan pelaksanaan tugas

Koordinasi dalam pelaksanaan tugas

FAKTOR
dalam ruangan
ngin dengan perubahan
juk
ukup
atar
rang

ersih

PENYEBAB
ompleksitas pekerjaan

n komputer dan ,menggunakan teknologi informasi


n menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
mpin, mengendalikan atau merencanakan;

menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan


orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
an;
n menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
buatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
teria yang diukur atau yang dapat diuji;

ional, Kewirausahaan

, duduk, melihat, berbicara, mendengar

: Laki-Laki dan Perempuan


: disesuaikan
: disesuaikan
: disesuaikan
: disesuaikan
: disesuaikan

asikan data
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pengelola Kepegawaian
2 KODE JABATAN : ...
3 UNIT KERJA
a JPT Madya :
b JPT Pratama :
c Administrator : Sekretaris
d Pengawas : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
e Pelaksana : Pengelola Kepegawaian
f Jabatan Fungsional :
Melakukan kegiatan pengelolaan bahan dan penyusunan
4 IKHTISAR JABATAN sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan
: dan fungsi dapat terlaksana secara efisien dan efektif
5 KUALIFIKASI JABATAN

a Pendidikan Formal D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen/ Administrasi Nega


: yang relevan dengan tugas jabatan
Pendidikan dan
b Diklat Teknis Pengelolaan Kepegawaian
Pelatihan :

c Pengalaman Kerja :

6 TUGAS POKOK

HASIL JUMLAH
NO URAIAN TUGAS
KERJA HASIL
Mengelola program kerja, bahan dan alat
perlengkapan administrasi kepegawaian
meliputi layanan administrasi kenaikan
pangkat, kenaikan gaji berkala (KGB), daftar
urut kepangkatan (DUK), data pegawai,
kartu pegawai (Karpeg), Karis/ Karsu,
tunjangan anak atau keluarga, Taspen,
taperum, pensiun, membuat usulan formasi
pegawai, penyusunan analisis jabatan dan
analisis beban kerja, membuat usulan izin
belajar, membuat usulan izin diklat,
kesejahteraan pegawai, penyesuaian ijazah,
usulan pemberian penghargaan,
memberikan layanan Penilaian Angka Kredit
1 dokumen 12
(PAK) Jabatan Fungsional,
pembinaan/teguran disiplin pegawai,
membuat konsep usulan cuti pegawai sesuai
aturan yang berlaku, membuat konsep
pemberian izin nikah dan cerai, membuat
usulan pemberhentian dan pengangkatan
dari dan dalam jabatan, membuat dan atau
mengusulkan perpindahan atau mutasi
pegawai sesuai dengan peraturan yang
berlaku, melaksanakan pengelolaan Daftar
Penilaian Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan
dapat berjalan dengan baik;
Memantau administrasi kepegawaian yang
meliputi layanan administrasi kenaikan
pangkat, kenaikan gaji berkala (KGB), daftar
urut kepangkatan (DUK), data pegawai,
kartu pegawai (Karpeg), Karis/ Karsu,
tunjangan anak atau keluarga, Taspen,
taperum, pensiun, membuat usulan formasi
pegawai, penyusunan analisis jabatan dan
analisis beban kerja, membuat usulan izin
belajar, membuat usulan izin diklat,
kesejahteraan pegawai, penyesuaian ijazah,
usulan pemberian penghargaan,
memberikan layanan Penilaian Angka Kredit
2 (PAK) Jabatan Fungsional, dokumen 12
pembinaan/teguran disiplin pegawai,
membuat konsep usulan cuti pegawai sesuai
aturan yang berlaku, membuat konsep
pemberian izin nikah dan cerai, membuat
usulan pemberhentian dan pengangkatan
dari dan dalam jabatan, membuat dan atau
mengusulkan perpindahan atau mutasi
pegawai sesuai dengan peraturan yang
berlaku, melaksanakan pengelolaan Daftar
Penilaian Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)
sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam
pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan
rencana awal;

Mengendalikan program kerja, sesuai dengan


prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
3 kegiatan 12
tidak terjadi penyimpangan dalam
pelaksanaan;

Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait


dan atau instansi lain dalam rangka
4 pelaksanaan tugas, agar program dapat kegiatan 12
terlaksana secara terpadu untuk mencapai
hasil yang optimal;
Mengevaluasi dan menyusun laporan
pengelolaan kepegawaian secara berkala,
5 sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang dokumen 12
berlaku sebagai bahan penyusunan program
berikutnya;

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang


6 diperintah atasan baik secara tertulis dokumen 12
maupun lisan.
JUMLAH
JUMLAH PEGAWAI

7 HASIL KERJA
NO HASIL KERJA SATUA
1 dokumen program kerja pengelolaan kegawaian dok
2 dokumen administrasi kepegawaian dok

3 Laporan program kerja dan pedoman teknis kepegawaian dok

laporan pelaksanaan koordinasi dengan unit-unit terkait


dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaan tugas,
4 dok
agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk
mencapai hasil yang optimal;

dokumen hasil evaluasi dan laporan pengelolaan


kepegawaian secara berkala, sesuai dengan prosedur dan
5 dok
ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan
program berikutnya;

Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain yang


6 dok
diperintah atasan baik secara tertulis maupun lisan.

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN
1 Produk Peraturan Perundang-undangan Pengoordinasian Perumusan
Pengoordinasian penyusunan
2 DPA/RKA
anggaran

3 Beban Kerja Unit Pembagian tugas dari pimpin


4 SOP Petunjuk operasional prosedu

5 Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas lain

6 Tupoksi Petunjuk operasional prosedu

9 PERANGKAT KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN
1 Komputer laptop Alat input data
2 Printer Alat output hasil kerja
3 Flashdisk /disket /CD-R /CD-RW Alat penyimpanan dan transf
4 Jaringan internet Alat unduh data
5 Telepon Alat untuk komunikasi
6 Lemari (besar) Menyimpan berkas Data Pega
7 Meja biro dan Kursi biro Alat bantu melaksanakan tug
8 Alat tulis kantor Alat untuk Menulis, memerik
9 Seperangkat Sofa Tempat duduk untuk menerim
10 Rak/ lemari berkas Tempat untuk menyimpan be
11 Alat rekam/ kamera / tape recorder Alat untuk merekam atau me
12 Televisi Alat untuk menyiarkan berita
13 AC Alat untuk mengatur suhu ru
14 Papan Agenda Alat untuk mencatat agenda k

10 TANGGUNG JAWAB :
a Kelancaran dalam pelaksanaan tugas;
b Keakuratan data;
c Pelaksanaan tugas sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku;
d Kesesuaian antara bahan rencana program dan program yang dihasilkan dalam bidang k

11 WEWENANG :
a Meminta data/bahan pengelolaan kepegawaian;
b Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia;
c Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di sub bagian Umum dan Kepegawaian

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA / INSTANSI
Kepala Sub Bagian Umum dan
1 Kecamatan
Kepegawaian
Pelaksana pada Sub Bagian Umum dan
2 Kecamatan
Kepegawaian

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAK
a Tempat Kerja Di dalam ruangan
b Suhu Dingin dengan perubahan
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Datar
f Penerangan Terang
g Suara -
h Keadaan Tempat Kerja Bersih
i Getaran -

14 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENY
a Kelelahan / stress Kompleksitas pekerjaan

15 SYARAT JABATAN LAIN


a Keterampilan Kerja : Mengoperasikan komputer dan ,menggunak
b Bakat Kerja : G = Intelegensia;
V = Bakat Verbal;
Q = Ketelitian

D = Kemampuan menyesuaikan diri meneri


c Temperamen Kerja
kegiatan memimpin, mengendalikan atau m
:
I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk p
mempengaruhi orang lain dalam pendapat,
mengenai gagasan;

M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan


peraturan, pembuatan pertimbangan, atau
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang

d Minat Kerja : Sosial, Konvensional, Kewirausahaan


e Upaya Fisik : Berdiri, berjalan, duduk, melihat, berbicara
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin
b Umur
c Tinggi Badan
d Berat Badan
e Postur Badan
f Penampilan
g Fungsi Pekerjaan :
D0 = Memadukan data
D2 = Mengkoordinasikan data
D3 = menyusun

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik, Sangat Baik.

16 KELAS JABATAN : 6
ABATAN

n Kepegawaian

an bahan dan penyusunan laporan di bidang kepegawaian


uran perundang-undangan yang berlaku agar tugas pokok
cara efisien dan efektif

najemen/ Administrasi Negara/Publik atau bidang lain


atan

WAKTU
WAKTU KEBUTUHAN
PENYELESAIAN
EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
55 1250 0.528
35 1250 0.336

25 1250 0.24

20 1250 0.192
35 1250 0.336

15 1250 0.144

1.776
2

SATUAN HASIL
dokumen
dokumen

dokumen

dokumen

dokumen

dokumen

PENGGUNAAN DALAM TUGAS


ngoordinasian Perumusan Bahan Kebijakan
ngoordinasian penyusunan program/kegiatan dan
nggaran

mbagian tugas dari pimpinan


tunjuk operasional prosedur dalam pelaksanaan tugas

laksanaan tugas lain

tunjuk operasional prosedur dalam pelaksanaan tugas

PENGGUNAAN DALAM TUGAS


at input data
at output hasil kerja
at penyimpanan dan transfer data serta back up data
at unduh data
at untuk komunikasi
enyimpan berkas Data Pegawai dan dokumentasi hukum
at bantu melaksanakan tugas
at untuk Menulis, memeriksa, mengoreksi.
mpat duduk untuk menerima tamu
mpat untuk menyimpan berkas penting
at untuk merekam atau mendokumentasikan kegiatan yang
at untuk menyiarkan berita
at untuk mengatur suhu ruangan
at untuk mencatat agenda kerja

ang berlaku;
dihasilkan dalam bidang kepegawaian

mum dan Kepegawaian

DALAM HAL

Konsultasi dan pelaporan pelaksanaan tugas

Koordinasi dalam pelaksanaan tugas

FAKTOR
dalam ruangan
ngin dengan perubahan
juk
ukup
atar
rang

ersih

PENYEBAB
ompleksitas pekerjaan

n komputer dan ,menggunakan teknologi informasi

n menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk


mpin, mengendalikan atau merencanakan;

menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan


orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
an;

n menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan


buatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
teria yang diukur atau yang dapat diuji;

ional, Kewirausahaan
, duduk, melihat, berbicara, mendengar

: Laki-Laki dan Perempuan


: disesuaikan
: disesuaikan
: disesuaikan
: disesuaikan
: disesuaikan

asikan data
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pengelola Perjalanan Dinas
2 KODE JABATAN : ...
3 UNIT KERJA
a JPT Madya :
b JPT Pratama :
c Administrator : Sekretaris
d Pengawas : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
e Pelaksana : Pengelola Perjalanan Dinas
f Jabatan Fungsional :

Melakukan kegiatan pengelolaan bahan dan penyusunan la


4 IKHTISAR JABATAN sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan y
: fungsi dapat terlaksana secara efisien dan efektif
5 KUALIFIKASI JABATAN

a Pendidikan Formal D-3 (Diploma-Tiga) bidang Akuntansi/ Manajemen/


: Administrasi/ atau bidang lain yang relevan dengan tugas j
Pendidikan dan
b Diklat Teknis Pengelolaan Administrasi Umum
Pelatihan :

c Pengalaman Kerja :

6 TUGAS POKOK

HASIL JUMLAH
NO URAIAN TUGAS
KERJA HASIL

Mengelola program kerja, bahan dan alat


perlengkapan perjalanan dinas sesuai dengan
1 prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dokumen 12
dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan
dengan baik;

Memantau dokumen perjalanan dinas sesuai


dengan bidang tugasnya, agar dalam
2 dokumen 12
pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan
rencana awal;
Mengendalikan program kerja, sesuai dengan
3 prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak kegiatan 12
terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan;

Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan


atau instansi lain dalam rangka pelaksanaan
4 kegiatan 12
tugas, agar program dapat terlaksana secara
terpadu untuk mencapai hasil yang optimal;

Mengevaluasi dan menyusun laporan perjalanan


dinas secara berkala, sesuai dengan prosedur
5 dokumen 12
dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan
penyusunan program berikutnya;

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang


6 diperintah atasan baik secara tertulis maupun dokumen 12
lisan.
JUMLAH
JUMLAH PEGAWAI

7 HASIL KERJA
NO HASIL KERJA SAT
1 dokumen program kerja pengelolaan perjalanan dinas d
2 dokumen pengelolaan perjalanan dinas d
Laporan program kerja dan pedoman teknis pengelolaan
3 d
perjalanan dinas

Laporan pelaksanaan koordinasi dengan unit-unit terkait dan


atau instansi lain dalam rangka pelaksanaan tugas, agar
4 d
program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai
hasil yang optimal;

Dokumen hasil evaluasi dan laporan perjalanan dinas secara


5 berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku d
sebagai bahan penyusunan program berikutnya;

Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintah


6 d
atasan baik secara tertulis maupun lisan.
8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNA
1 Produk Peraturan Perundang-undangan Pengoordinasian Perumus
Pengoordinasian penyusu
2
DPA/RKA anggaran
3 Beban Kerja Unit Pembagian tugas dari pim
4 SOP Petunjuk operasional pros
5 Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas lain
6 Tupoksi Petunjuk operasional pros

9 PERANGKAT KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNA
1 Komputer laptop Alat input data
2 Printer Alat output hasil kerja
3 Flashdisk /disket /CD-R /CD-RW Alat penyimpanan dan tra
4 Jaringan internet Alat unduh data
5 Telepon Alat untuk komunikasi
6 Lemari (besar) Menyimpan berkas Data P
7 Meja biro dan Kursi biro Alat bantu melaksanakan
8 Alat tulis kantor Alat untuk Menulis, mem
9 Seperangkat Sofa Tempat duduk untuk men
10 Rak/ lemari berkas Tempat untuk menyimpan
11 Alat rekam/ kamera / tape recorder Alat untuk merekam atau
12 Televisi Alat untuk menyiarkan be
13 AC Alat untuk mengatur suh
14 Papan Agenda Alat untuk mencatat agen

10 TANGGUNG JAWAB :
a Kelancaran dalam pelaksanaan tugas;
b Keakuratan data;
c Pelaksanaan tugas sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku;
d Kesesuaian antara bahan rencana program dan program yang dihasilkan dengan objek p

11 WEWENANG :
a Meminta data/bahan pengelolaan perjalanan dinas;
b Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia;
c Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di sub bagian Umum dan Kepegawaian

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA / INSTANSI

1 Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Kecamatan

Pelaksana pada Sub Bagian Umum dan


2 Kecamatan
Kepegawaian

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK F
a Tempat Kerja Di dalam ruangan
b Suhu Dingin dengan perubahan
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Datar
f Penerangan Terang
g Suara -
h Keadaan Tempat Kerja Bersih
i Getaran -

14 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PE
a Kelelahan / stress Kompleksitas pekerjaan

15 SYARAT JABATAN LAIN


a Keterampilan Kerja : Mengoperasikan komputer dan ,menggu
b Bakat Kerja : G = Intelegensia;
V = Bakat Verbal;
Q = Ketelitian

D = Kemampuan menyesuaikan diri me


c Temperamen Kerja
: kegiatan memimpin, mengendalikan ata

I = Kemampuan menyesuaikan diri unt


mempengaruhi orang lain dalam penda
mengenai gagasan;

M = Kemampuan menyesuaikan diri de


peraturan, pembuatan pertimbangan, a
berdasarkan kriteria yang diukur atau y

d Minat Kerja Sosial, Konvensional, Kewirausahaan


:
e Upaya Fisik : Berdiri, berjalan, duduk, melihat, berbi
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin
b Umur
c Tinggi Badan
d Berat Badan
e Postur Badan
f Penampilan
g Fungsi Pekerjaan :
D0 = Memadukan data
D2 = Mengkoordinasikan data
D3 = menyusun
15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik, Sangat Baik.

16 KELAS JABATAN : 6
BATAN

pegawaian

ahan dan penyusunan laporan di bidang perjalanan dinas


n perundang-undangan yang berlaku agar tugas pokok dan
en dan efektif

nsi/ Manajemen/
g relevan dengan tugas jabatan
rasi Umum

WAKTU
WAKTU KEBUTUHAN
PENYELESAIAN
EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)

20 1250 0.192

20 1250 0.192
20 1250 0.192

20 1250 0.192

20 1250 0.192

15 1250 0.144

1.104
1

SATUAN HASIL
dokumen
dokumen

dokumen

dokumen

dokumen

dokumen
PENGGUNAAN DALAM TUGAS
engoordinasian Perumusan Bahan Kebijakan
engoordinasian penyusunan program/kegiatan dan
nggaran
embagian tugas dari pimpinan
etunjuk operasional prosedur dalam pelaksanaan tugas
elaksanaan tugas lain
etunjuk operasional prosedur dalam pelaksanaan tugas

PENGGUNAAN DALAM TUGAS


lat input data
lat output hasil kerja
lat penyimpanan dan transfer data serta back up data
lat unduh data
lat untuk komunikasi
Menyimpan berkas Data Pegawai dan dokumentasi hukum
lat bantu melaksanakan tugas
lat untuk Menulis, memeriksa, mengoreksi.
empat duduk untuk menerima tamu
empat untuk menyimpan berkas penting
lat untuk merekam atau mendokumentasikan kegiatan ya
lat untuk menyiarkan berita
lat untuk mengatur suhu ruangan
lat untuk mencatat agenda kerja

g berlaku;
hasilkan dengan objek perjalanan dinas

m dan Kepegawaian

DALAM HAL

Konsultasi dan pelaporan pelaksanaan tugas

Koordinasi dalam pelaksanaan tugas


FAKTOR
i dalam ruangan
ingin dengan perubahan
ejuk
ukup
atar
erang

ersih

PENYEBAB
ompleksitas pekerjaan

n komputer dan ,menggunakan teknologi informasi

n menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk


mpin, mengendalikan atau merencanakan;

n menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan


orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
san;

an menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan


buatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
iteria yang diukur atau yang dapat diuji;

sional, Kewirausahaan

n, duduk, melihat, berbicara, mendengar

: Laki-Laki dan Perempuan


: disesuaikan
: disesuaikan
: disesuaikan
: disesuaikan
: disesuaikan

asikan data
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pranata Kearsipan
2 KODE JABATAN : ...
3 UNIT KERJA
a JPT Madya :
b JPT Pratama :
c Administrator : Sekretaris
d Pengawas : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
e Pelaksana : Pranata Kearsipan
f Jabatan Fungsional :

4 IKHTISAR JABATAN Melakukan kegiatan pengolahan, pelayanan dan evalua


: bidang kearsipan
5 KUALIFIKASI JABATAN

D-3 (Diploma-Tiga) bidang Kearsipan atau bidang lain y


a Pendidikan Formal
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undang
: dan fungsi dapat terlaksana secara efisien dan efektif
Pendidikan dan
b Diklat Teknis Kearsipan
Pelatihan :

c Pengalaman Kerja :

6 TUGAS POKOK

HASIL JUMLAH
NO URAIAN TUGAS
KERJA HASIL

Mengumpulkan bahan fasilitasi penyusunan


profil Dinas, kegiatan kehumasan dan
1 dokumen 12
pengelolaan pusat arsip (Record Center)
Kecamatan;

Mengolah bahan fasilitasi penyusunan profil


Dinas, kegiatan kehumasan dan pengelolaan
2 dokumen 12
pusat arsip (Record Center) Kecamatan
menjadi materi;

Mengevaluasi hasil kerja penyusunan profil


3 Dinas, kegiatan kehumasan dan pengelolaan kegiatan 12
pusat arsip (Record Center) Kecamatan;

Melaporkan pelaksanaan tugas kepada


4 kegiatan 12
pimpinan;
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
5 diperintahkan oleh atasan baik tertulis dokumen 12
maupun lisan.

JUMLAH
JUMLAH PEGAWAI

7 HASIL KERJA
NO HASIL KERJA SAT

Dokumen hasil fasilitasi penyusunan profil Dinas,


1 kegiatan kehumasan dan pengelolaan pusat arsip (Record d
Center) Kecamatan menjadi materi;

Dokumen hasil pengolahan bahan fasilitasi penyusunan


2 profil Dinas, kegiatan kehumasan dan pengelolaan pusat d
arsip (Record Center) Kecamatan menjadi materi;

Dokumen hasil evaluasi penyusunan profil Dinas,


3 kegiatan kehumasan dan pengelolaan pusat arsip (Record d
Center) Kecamatan;

4 Laporan pelaksanaan tugas kepada pimpinan d


laporan pelaksanaan edinasan lain yang diperintahkan
5 d
oleh atasan baik tertulis maupun lisan

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNA
1 Produk Peraturan Perundang-undangan Pengoordinasian Perumusa
Pengoordinasian penyusun
2
DPA/RKA anggaran
3 Beban Kerja Unit Pembagian dari pimpinan
4 SOP Petunjuk operasional pros
5 Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas lain
6 Tupoksi Petunjuk operasional pros

9 PERANGKAT KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNA
1 Komputer laptop Alat input data
2 Printer Alat output hasil kerja
3 Flashdisk /disket /CD-R /CD-RW Alat penyimpanan dan tran
4 Jaringan internet Alat unduh data
5 Telepon Alat untuk komunikasi
6 Lemari (besar) Menyimpan berkas Data P
7 Meja biro dan Kursi biro Alat bantu melaksanakan
8 Alat tulis kantor Alat untuk Menulis, meme
9 Seperangkat Sofa Tempat duduk untuk men
10 Rak/ lemari berkas Tempat untuk menyimpan
11 Alat rekam/ kamera / tape recorder Alat untuk merekam atau
12 Televisi Alat untuk menyiarkan be
13 AC Alat untuk mengatur suhu
14 Papan Agenda Alat untuk mencatat agend

10 TANGGUNG JAWAB :
a Kelancaran dalam pelaksanaan tugas;
b Keakuratan data;
c Pelaksanaan tugas sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku;
d Kesesuaian antara bahan rencana program dan program yang dihasilkan terkait deng

11 WEWENANG :
a Meminta data/bahan pengelolaan kearsipan;
b Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia;
c Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di sub bagian Umum dan Kepegawaian

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA / INSTANSI
Kepala Sub Bagian Umum dan
1 Kecamatan
Kepegawaian
Pelaksana pada Sub Bagian Umum dan
2 Kecamatan
Kepegawaian

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK
a Tempat Kerja Di dalam ruangan
b Suhu Dingin dengan perubahan
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Datar
f Penerangan Terang
g Suara -
h Keadaan Tempat Kerja Bersih
i Getaran -

14 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL P
a Kelelahan / stress Kompleksitas pekerjaan

15 SYARAT JABATAN LAIN


a Keterampilan Kerja : Mengoperasikan komputer dan ,menggu
b Bakat Kerja : G = Intelegensia;
V = Bakat Verbal;
Q = Ketelitian

D = Kemampuan menyesuaikan diri men


c Temperamen Kerja
kegiatan memimpin, mengendalikan ata
:
I = Kemampuan menyesuaikan diri untu
mempengaruhi orang lain dalam pendap
mengenai gagasan;
M = Kemampuan menyesuaikan diri den
peraturan, pembuatan pertimbangan, at
berdasarkan kriteria yang diukur atau y

d Minat Kerja : Sosial, Konvensional, Kewirausahaan


e Upaya Fisik : Berdiri, berjalan, duduk, melihat, berbic
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin
b Umur
c Tinggi Badan
d Berat Badan
e Postur Badan
f Penampilan
g Fungsi Pekerjaan :
D0 = Memadukan data
D2 = Mengkoordinasikan data
D3 = menyusun

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik, Sangat Baik.

16 KELAS JABATAN : 6
ABATAN

n Kepegawaian

n, pelayanan dan evaluasi hasil kerja di

rsipan atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan


uran perundang-undangan yang berlaku agar tugas pokok
cara efisien dan efektif

WAKTU
WAKTU KEBUTUHAN
PENYELESAIAN
EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)

20 1250 0.192

20 1250 0.192

20 1250 0.192

20 1250 0.192
20 1250 0.192

0.96
1

SATUAN HASIL

dokumen

dokumen

dokumen

dokumen

dokumen

PENGGUNAAN DALAM TUGAS


ngoordinasian Perumusan Bahan Kebijakan
ngoordinasian penyusunan program/kegiatan dan
ggaran
mbagian dari pimpinan
tunjuk operasional prosedur dalam pelaksanaan tugas
laksanaan tugas lain
tunjuk operasional prosedur dalam pelaksanaan tugas

PENGGUNAAN DALAM TUGAS


at input data
at output hasil kerja
at penyimpanan dan transfer data serta back up data
at unduh data
at untuk komunikasi
enyimpan berkas Data Pegawai dan dokumentasi hukum
at bantu melaksanakan tugas
at untuk Menulis, memeriksa, mengoreksi.
mpat duduk untuk menerima tamu
mpat untuk menyimpan berkas penting
at untuk merekam atau mendokumentasikan kegiatan yang
at untuk menyiarkan berita
at untuk mengatur suhu ruangan
at untuk mencatat agenda kerja

ang berlaku;
dihasilkan terkait dengan bidang kearsipan

mum dan Kepegawaian

DALAM HAL

Konsultasi dan pelaporan pelaksanaan tugas

Koordinasi dalam pelaksanaan tugas

FAKTOR
dalam ruangan
ngin dengan perubahan
juk
ukup
atar
rang

rsih

PENYEBAB
mpleksitas pekerjaan

komputer dan ,menggunakan teknologi informasi

n menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk


pin, mengendalikan atau merencanakan;

menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan


orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
an;
n menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
buatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
teria yang diukur atau yang dapat diuji;

onal, Kewirausahaan
, duduk, melihat, berbicara, mendengar

: Laki-Laki dan Perempuan


: disesuaikan
: disesuaikan
: disesuaikan
: disesuaikan
: disesuaikan

asikan data
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum
2 KODE JABATAN : ...
3 UNIT KERJA
a JPT Madya :
b JPT Pratama :
c Administrator : Sekretaris
d Pengawas : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
e Pelaksana : Pengadministrasi Umum
f Jabatan Fungsional :
Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian
4 IKHTISAR JABATAN administrasi umum sesuai dengan ketentuan peraturan
: berlaku agar tugas pokok dan fungsi dapat terlaksana se
5 KUALIFIKASI JABATAN

SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang


a Pendidikan Formal Administrasi perkantoran/ Tata Perkantoran atau bidan
: tugas jabatan
Pendidikan dan
b Diklat Teknis Pengelolaan Administrasi Umum
Pelatihan :

c Pengalaman Kerja :

6 TUGAS POKOK

HASIL JUMLAH
NO URAIAN TUGAS
KERJA HASIL

Menerima, mencatat, dan menyortir surat


masuk, sesuai dengan prosedur dan
1 dokumen 12
ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pencarian.

Memberi lembar pengantar pada surat,


sesuai dengan prosedur dan ketentuaan
2 dokumen 12
yang berlaku, agar memudahkan
pengendalian;

Mengelompokkan surat atau dokumen


menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan
3 dokumen 12
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pendistribusian;
Mendokumentasikan surat sesuai dengan
4 prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dokumen 12
tertib administrasi;

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai


5 dengan prosedur yang berlaku sebagai dokumen 12
bahan evaluasi dan pertanggungiawaban;

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang


6 diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis dokumen 12
maupun lisan.

JUMLAH
JUMLAH PEGAWAI

7 HASIL KERJA
NO HASIL KERJA SATUA
1 dokumen surat masuk doku
dokumen surat menyurat yang telah diberi lembar
2 doku
disposisi
dokumen surat menyurat yang telah dikelompokan
3 doku
berdasarkan jenis
4 dokumen surat menyurat yang telah didokumentasikan doku

Laporan pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang


5 doku
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban

Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain yang


6 doku
diperintah atasan baik secara tertulis maupun lisan.

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN
1 Produk Peraturan Perundang-undangan Pengoordinasian Perumusan
2 DPA/RKA Pengoordinasian penyusuna
3 Beban Kerja Unit Pembagian tugas dari pimpi
4 SOP Petunjuk operasional prosed
5 Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas lain
6 Tupoksi Petunjuk operasional prosed

9 PERANGKAT KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN
1 Komputer laptop Alat input data
2 Printer Alat output hasil kerja
3 Flashdisk /disket /CD-R /CD-RW Alat penyimpanan dan trans
4 Jaringan internet Alat unduh data
5 Telepon Alat untuk komunikasi
6 Lemari (besar) Menyimpan berkas Data Peg
7 Meja biro dan Kursi biro Alat bantu melaksanakan tu
8 Alat tulis kantor Alat untuk Menulis, memeri
9 Seperangkat Sofa Tempat duduk untuk mener
10 Rak/ lemari berkas Tempat untuk menyimpan b
11 Alat rekam/ kamera / tape recorder Alat untuk merekam atau m
12 Televisi Alat untuk menyiarkan beri
13 AC Alat untuk mengatur suhu r
14 Papan Agenda Alat untuk mencatat agenda

10 TANGGUNG JAWAB :
Kebenaran dan keakuratan pelaksanaan tugas, penerimaan, pencatatan, dan penyorti
a
keluar;
b Kebenaran dan keakuratan pemberian lembar pengantar pada surat;
c Kebenaran dan keakuratan pengelompokan surat atau dokumen menurut jenis dan si
d Kebenaran dan keakuratan pendokumentasian surat;
e Kebenaran dan keakuratan pelaporan pelaksanaan kegiatan;
f Kebenaran dan keakuratan pelaksanaan tugas lain-lain

11 WEWENANG :
a Memberikan informasi kepada pegawai yang berkaitan dengan isi surat yang telah dia
b Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia;
c Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di sub bagian umum dan kepegawaian

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA / INSTANSI
Kepala Sub Bagian Umum dan
1 Kecamatan
Kepegawaian
Pelaksana pada Sub Bagian Umum dan
2 Kecamatan
Kepegawaian

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAK
a Tempat Kerja Di dalam ruangan
b Suhu Dingin dengan perubahan
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Datar
f Penerangan Terang
g Suara -
h Keadaan Tempat Kerja Bersih
i Getaran -

14 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENY
a Kelelahan / stress Kompleksitas pekerjaan

15 SYARAT JABATAN LAIN


a Keterampilan Kerja : Mengoperasikan komputer dan ,menggun
b Bakat Kerja : G = Intelegensia;
V = Bakat Verbal;
Q = Ketelitian
N = Numerik

D = Kemampuan menyesuaikan diri mene


c Temperamen Kerja
kegiatan memimpin, mengendalikan atau
:
I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk
mempengaruhi orang lain dalam pendapa
mengenai gagasan;

M = Kemampuan menyesuaikan diri deng


peraturan, pembuatan pertimbangan, ata
berdasarkan kriteria yang diukur atau yan

d Minat Kerja Sosial, Konvensional, Kewirausahaan


:
e Upaya Fisik : Berdiri, berjalan, duduk, melihat, berbicar
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin
b Umur
c Tinggi Badan
d Berat Badan
e Postur Badan
f Penampilan
g Fungsi Pekerjaan :
D0 = Memadukan data
D2 = Mengkoordinasikan data
D3 = menyusun

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik, Sangat Baik.

16 KELAS JABATAN : 5
BATAN

n Kepegawaian

n dan pendokumentasian bahan dan dokumen


ngan ketentuan peraturan perundang-undangan yang
fungsi dapat terlaksana secara efisien dan efektif

D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen Perkantoran/


a Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan

ministrasi Umum

WAKTU
WAKTU KEBUTUHAN
PENYELESAIAN
EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)

20 1250 0.192

20 1250 0.192

20 1250 0.192
25 1250 0.24

20 1250 0.192

15 1250 0.144

1.152
1

SATUAN HASIL
dokumen

dokumen

dokumen

dokumen

dokumen

dokumen

PENGGUNAAN DALAM TUGAS


engoordinasian Perumusan Bahan Kebijakan
engoordinasian penyusunan program/kegiatan dan ang
embagian tugas dari pimpinan
etunjuk operasional prosedur dalam pelaksanaan tugas
elaksanaan tugas lain
etunjuk operasional prosedur dalam pelaksanaan tugas

PENGGUNAAN DALAM TUGAS


at input data
at output hasil kerja
at penyimpanan dan transfer data serta back up data
at unduh data
at untuk komunikasi
enyimpan berkas Data Pegawai dan dokumentasi huku
at bantu melaksanakan tugas
at untuk Menulis, memeriksa, mengoreksi.
empat duduk untuk menerima tamu
empat untuk menyimpan berkas penting
at untuk merekam atau mendokumentasikan kegiatan
at untuk menyiarkan berita
at untuk mengatur suhu ruangan
at untuk mencatat agenda kerja

, pencatatan, dan penyortiran surat masuk dan surat

umen menurut jenis dan sifatnya;

an isi surat yang telah diagendakan;

umum dan kepegawaian

DALAM HAL

Konsultasi dan pelaporan pelaksanaan tugas

Koordinasi dalam pelaksanaan tugas

FAKTOR
i dalam ruangan
ingin dengan perubahan
ejuk
ukup
atar
erang

ersih

PENYEBAB
ompleksitas pekerjaan

n komputer dan ,menggunakan teknologi informasi


n menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
mpin, mengendalikan atau merencanakan;

menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan


orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
an;

n menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan


buatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
teria yang diukur atau yang dapat diuji;

ional, Kewirausahaan

n, duduk, melihat, berbicara, mendengar

: Laki-Laki dan Perempuan


: disesuaikan
: disesuaikan
: disesuaikan
: disesuaikan
: disesuaikan

asikan data

Anda mungkin juga menyukai