Viona

Project Name: Untuk mengidentifikasi apa nama dari Project tersebut, karena dalam satu
perusahaan akan tentu saja mengerjakan lebih dari 1 Project yang berbeda-beda

Date : Untuk mengidentifikasi tanggal project tersebut ini dibuat

Project No. : Untuk mengidentifikasi No Project tersebut, karena dalam satu perusahaan akan
tentu saja mengerjakan lebih dari 1 Project yang berbeda-beda

Revision No: Untuk mengidentifikasi setiap kali ada perubahan data di project tersebut, sehingga
bisa diketahui historynya

Created : Untuk mengidentifikasi tanggal project charter tersebut,

Page : Untuk mengidentifikasi jumlah halaman document project charter tersebut, dan
menghindari terjadinya kehilangan document

Project Goals and Description : bagan ini dibuat untuk menjelaskan dari project tersebut,
kebutuhan , kepentingan dan masalah dari project, Deskripsi project adalah narasi
yang berisi penjelasan yang lebih rinci tentang tujuan dan sasaran proyek, definisi
kebutuhan bisnis dan masalah yang akan ditangani. Tujuan dari deskripsi tersebut
adalah untuk menciptakan landasan bagi developer dan implementasi untuk
kelanjutan project. Project goals dan descriptionharus akurat, gunakan informasi
spesifik untuk menjelaskan tujuan, hasil yang diinginkan.

Customer name : Untuk mengidentifikasi siapa customer atau end usernya. Customer atau end
user yang telah diidentifikasi nantinya akan bertanggung jawab untuk menerima
deliverables proyek yang telah selesai.

Location : Untuk mengidentifikasi lokasi project tersebut, hal ini juga bisa berfungsi untuk
identifikasi budget apabila project tersebut membutuhkan biaya traveling, dll
sehingga lebih jelas dan mudah diketahui.

Project Manager : Untuk mengidentifikasi siapa yang bertanggung jawab atas koordinasi dan
penyelesaian proyek tepat waktu sesuai anggaran dan dalam ruang lingkup.
 Mengawasi semua aspek proyek. Karena actualnya 1 project manager bisa
memegang lebih dari 1 project.

Project category : Project category dapat digunakan untuk memfilter proyek yang ditampilkan
dalam daftar proyek.

Project Background : Tujuan dari project background adalah untuk memberikan gambaran
umum tentang project sehingga dapat ditentukan apa saja kebutuhan di project
tersebut dan dapat dilakukan planning. Ini akan membuat sponsor memiliki initial
impression terhapat proyek tersebut

Aldi

 Project Objectives : SOP Teknik Pemasangan dan Pelepasan Mold

- Specific : Untuk mengefisiensikan sebuah proses kerja berdasarkan waktu
cycle agar dapat meningkatkan kapasitas produksi
- Measurable : Dengan menggunakan metode shumad, Westinghouse dan
juga pool variance test.
1. Metode Shumard dan westinghouse digunakan sebagai parameter pengukuran
waktu baku yang berdampak untuk meningkatkan kapasitas produksi
2. Metode Pool-Variance yaitu digunakan untuk mencari waktu rata-rata dari dua
populasi yang berbeda, digunakan uji t-test sebagai parameternya
- Achievable/agree : Hal yang akan dicapai yaitu untuk mengurangi waktu setting
mesin sebesar 3 sampai 5 menit
- Realistic : Dengan mempercepat waktu setting sebesar 5 menit, maka
kapasitas produksi diprediksi akan naik sebesar 15 %
- Time able : 15 %

 Project Risk Management

Identifikasi dini utnuk memahami dan mengidentifikasi masalah potensial yang mungkin
terjadi, mengevaluasi bagaimana risiko dapat mempengaruhi keberhasilan proyek,
monitoring dan penanganan risiko

No Deskripsi Risiko %Risiko Dampak Risiko Solusi

1 Project schedule tidak Low Medium Revisi jadwal
berjalan dengan baik
2 Komunikasi yang kurang Medium High Luruskan
baik ketidakpahaman
secara cepat
3 Delay perihal legal action Medium Medium Hubungi bagian
yang mengurus
legal dan lihat
project board untuk
mengambil sebuah
langkah

Andri Lesmana
 Project Scope Definition
- In Scope :
Product Scope : Fitur-fitur dan fungsi yang menandai suatu produk, pelayanan atau
jasa atau hasil. Product scope lebih berorientasi pada karakteristik apa yang ada pada
suatu produk. Jika produk yang dihasilkan berupa pelayanan atau jasa, product scope
yang dapat ditanyakan dari produk tersebut adalah tugas dan tanggung jawab
individu-individu yang memproduksi pelayanan atau jasa yang dihasilkan.
1. Komputer
2. Internet
3. Ruang Kantor
Project Scope : Kebutuhan yang diinginka untuk memproduksi atau
mengimplementasikan hasil produk.
1. Waktu
 2. Anggaran
3. SDM
- Out Of Scope :
1. Analisis Project
2. Mengatur Penjadwalan, Biaya, dan Kontrak
- Scope of Deliverables :
1. Standard Operating Procedures (SOP) berkaitan teknik pemasangan dan
pelepasan mold

Suheri

Project Organization structural

Name Function Jobdesk

Manager Memimpin, mengkoordinir dan melaporkan kepada konsultan pengawas

Aldi
Project terkait dengan kegiatan pelaksanaan proyek.

mengolah data yang bersifat kearsipan yang menyangkut dengan

Staff
pembukuan.
Viona Adminitrasi
Bertanggung jawab atas kas proyek yang diamanahkan oleh pimpinan
Project
proyek.
Memberikan petunjuk (rekomendasi) kepada tim dalam melaksanakan
Staff
pekerjaan terkait dengan usulan desain konstruksi dan data pendukung
Andri Engineering
yang diperlukan. Dan juga mencarikan solusi atas permasalahan yang
Project
timbul baik sehubungan dengan teknis maupun permasalahan kontrak.

Melakukan pengawasan terhadap setiap item pekerjaan yang dilakukan

Supervisor
Ardi oleh operator agar pekerjaan tersebut sesuai dengan dokumen kontrak
project
yang telah ditandatangani.

Operator
Suheri Melakukan dan melaksanakan tugas-tugas proyek
project

Project Authorized
Created by. Checked by.
Name: Andri Name : Aldi
Title : Supervisor project Title : Project Manager
Date : waktu yang di tetapkan manager Date : waktu yang di tetapkan manager

SPONSOR/PROJECT STEERING COMMITTEE

Name : Aldi Name : Aris Name : Viona

Title : manager project Title : Staff Safety project Title :Adm.project
Date : sesuai kebutuhan Date : sesuai kontrak Date :Sesuai kebutuhan