KERANGKA ACUAN PROGRAM ORIENTASI

UPT. PUSKESMAS JATISRONO I

A. Pendahuluan
Salah satu faktor utama dalam mewujudkan pemerintahan bersih (clean
government) dan kepemerintahan yang baik (good governance) adalah
melaksanakan reformasi birokrasi. Prinsip-prinsip Good Governance seperti:
partisipasi, transparansi, akuntabilitas, kepastian hukum dan kesetaraan menjadi
hal penting dalam penciptaan iklim birokrasi yang sehat. Dalam konteks
pembangunan system administrasi Negara. Reformasi birokrasi sangat
menentukan efisiensi dan kualitas pelayanan kepada masyarakat.
Salah satu upaya sebagai tindak lanjut dari reformasi birokrasi adalah
melaksanakan perbaikanl ayanan publik di unit satuan kerja Dinas Kesehatan
khususnyadi UPT. Puskesmas Jatisrono I. Satuan kerja UPT. Puskesmas
Jatisrono I dalam melakukan perbaikan layanan diawali dengan melakukan
program orientasi bagi karyawan baru atau bagi pengelola program baru di UPT.
PuskesmasJatisrono I.
Orientasi adalah upaya pelatihan dan pengembangan awa lbagi para
karyawan baru yang member mereka informasi mengenai Institusi, jabatan, dan
kelompok kerja (Mondy 2008). Orientasi adalah aktivitas-aktivitas yang
menyangkut pengenalan individu terhadap organisasi, penyediaan landasan
bagi karyawan baru agar mulai berfungsi secara efektif dan menyenangkan
pada pekerjaan yang baru.Orientasi meliputi pengenalan karyawan baru
terhadap lingkungan kerja, tugas, peran, tanggung jawab dan orang-orangnya

B. Latar Belakang
1. UPT. Puskesmas Jatisrono I merupakan puskesmas kategori perkotaan
yang membutuhkan kualitas dan kuantitas pegawai sesuai kebutuhan dan
harapan masyarakat
2. Keadaan kepegawaian di UPT. Puskesmas Jatisrono I bersifat dinamis,
sering terjadi mutasi / perpindahan pegawai / pegawai pensiun / perubahan
tupoksi, disesuaikan dengan kondisi Puskesmas

Dokumen Puskesmas Jatisrono I@KAK 1

 3. Setiap pegawai baru harus melaksanakan kegiatan orientasi sebelum
menjalankan tugas dan perannya, sehingga dapat memahami tanggung
jawabnya
4. Pengorganisasian dan Tata Hubungan Kerja

C. Pengorganisasian

Kepala Puskesmas

Kasubag TU

Penanggung Jawab
Program

Pelaksana Pelaksana Pelaksana Pelaksana

Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan

D. Tata Hubungan Kerja dan Alur pelaporan

1. Tata Hubungan Kerja
Puskesmas menetapkan standar dan persyaratan orientasi, dan Kasubag
TU untuk menyiapkan program orientasi, meliputi jadwal dan daftar hadir
pegawai baru. Kepala Puskesmas memerintahkan penanggung Jawab
program mendampingi petugas selama melaksanakan orientasi.
Penanggung Jawab Program mendampingi pegawai baru saat pelaksanaan
orientasi, dan menandatangani hasil kegiatan kegiatan orientasi pegawai
baru. Pelaksana kegiatan mencatat hasil orientasi dan melaporkan hasil
orientasi kepada Kepala Puskesmas dengan rekomendasi Penanggung
Jawab Program

Dokumen Puskesmas Jatisrono I@KAK 2

 2. Pelaporan
Pegawai baru mencatat hasil kegiatan dan membuat laporan pelaksanaan
orientasi untuk diserahkan kepada Kepala Puskesmas

E. Tujuan
1. Tujuan Umum :
Mempelajarivisi, misi, tujuan, tata nilai dan harapan Puskesmas kepada
karyawan baru agar dapat segera member kontribusi ke Puskesmas
2. Tujuan Khusus :
a. Mendampingi dan membantu karyawan mempelajari visi, misi, tujuan
dan tata nilai Puskesmas
b. Mendampingi dan membantu karyawan mengenal lingkungan
(rekan kerja, ruangan, tata kerja Puskesmas).
c. Membantu pegawai baru memahami tugas, peran dan tanggung
jawabnya.
d. Membantu karyawan menyusun rencana kegiatan

F. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan
1 Orientasi bagi 1. Menyusun jadwal dan materi kegiatan
karyawan baru orientasi karyawan baru.
2. Menyampaikan SOP orientasi sesuai
kebijakan Kepala Puskesmas kepada
karyawan baru
3. Memberikan materi tentang visi,
misi,tujuan dan tata nilai puskesmas
4. Memberikan materi tentang tugas pokok,
peran dan tanggung jawab karyawan
baru.
5. Mendampingi karyawan baru untuk
mengenal lingkungan

G. Cara Melaksanakan Kegiatan dan Sasaran

Dokumen Puskesmas Jatisrono I@KAK 3

 1. Cara melaksanakan kegiatan
- Secara umum pelaksanaan orientasi karyawan baru mengikuti SOP
Orientasi Karyawan baru Puskesmas

2. Sasaran
Karyawan baru melaksanakan orientasi pada semua unit kerja Puskesmas
Karyawan baru memahami visi, misi, tujuan dan tata nilai puskesmas
Karyawan baru memahami peran, tugas dan tanggung jawab
Karyawan baru mengenal lingkungan puskesmas

H. Rincian Kegiatan, Sasaran khusus, cara melaksanakan kegiatan

Cara
Sasaran Rincian
No Keg Pokok Sasaran Melaksanak
Umum Keg
an Kegiatan
1 Orientasi bagi Semua Menyusun Tersusunnya Karyawan
karyawan baru karyawan SOP SOP baru
baru orientasi orientasi mempelajari
mengikuti materi
orientasi orientasi
Menyusun Tersusunnya Kasubag
jadwal dan jadwal TU
materi orientasi menyusun
orientasi jadwal dan
materi
orientasi

I. Jadwal Kegiatan

No Kegiatan Jadwal
Minggu I Minggu 2 Minggu 3 Minggu
4

Dokumen Puskesmas Jatisrono I@KAK 4

 1 Menyusun jadwa l dan materi
kegiatan orientasi karyawan x
baru.

2 Menyampaikan SOP orientasi

sesuai kebijakan Kepala
Puskesmas kepada karyawan x

baru

3 Memberikan materi tentang

visi, misi,tujuan dan tata nilai x X
puskesmas

4 Memberikan materi tentang

tugas pokok, peran dan x X
tanggung jawabkaryawanbaru.

5 Mendampingi karyawan baru

untuk mengenal lingkungan X x x

J. TATA NILAI BUDAYA KERJA

Dalam bekerja UPT. Puskesmas Jatisrono I menggunakan Tata Nilai Budaya

Kerja:
1. Ibadah
2. Ikhlas
3. Tanggung Jawab
4. Malu
5. Peduli
6. Introspeksi diri
7. Senyum
8. Bahagia

K. Evaluasi pelaksanaan dan kegiatan pelaporan

Evaluasi terhadap pelaksanaan orientasi karyawan baru dilaksanakan oleh
Penanggung Jawab program setelah orientasi selesai dilaksanakan dan

Dokumen Puskesmas Jatisrono I@KAK 5

 dilaporkan kepada Kepala Puskesmas.Karyawan baru juga membuat laporan
hasil orientasi kegiatan kepada Kepala Puskesmas
Evaluasi pelaksanaan orientasi karyawan baru meliputi :
1. Daftar hadir
2. Format Laporan Hasil Kegiatan
3. Format RencanaTindakLanjut
4. Bukti bukti Pembayaran / belanja
5. Bukti Foto Kegiatan

L. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi kegiatan

Pencatatan hasil orientasi dilaksanakan oleh karyawan baru setiap hari, sebagai
bukti kegiatan dengan meminta tanda tangan penanggung jawab progam / per
unit
Pelaporan dilaksanakan setelah kegiatan orientasi selesai dilaksanakan.
Evaluasi kegiatan dilakukan dengan menyusun laporan hasil kegiatan dan
rencana tindak lanjut.

Dokumen Puskesmas Jatisrono I@KAK 6